HR Systems Specialist

Vor 4 Tagen

Wien, Österreich FOUR PAWS International Vollzeit

Full-time | 40 hours per week | Vienna Headquarters, Austria

16.9.2025

Would you like to contribute to something meaningful and work with us on our mission? This is your chance. We are looking for dedicated people to enrich our team.

**Your contribution will be**
- Designing user-friendly processes, guidelines, and documentation for HRIS including employee self-services and manager self-services with the collaboration of the HR Systems Expert
- Implementing HR systems with the collaboration of the HR Systems Expert and Local HR Colleagues
- Providing regular HR data reports and creating a dashboard for all units within HR
- Analysing data to improve HR strategies and processes
- Suggesting ways to improve the productivity and workflow for all units within HR
- Providing support on the HR Systems by reaching out to the system provider and aligning with the IT department
- Working closely with the HR Systems Expert on further KPI and HR data statistics development
- Maintaining HR system updates, development, and workflow customisation
- Working on identifying improvement areas, recommending changes, and implementing functional solutions for HR systems

**Your profile ideally illustrates**
- Several years of experience working with HRIS
- Preferably Bachelor’s degree in a relevant field, including courses in HR management
- English skills on a professional working level
- Able to effectively partner with IT and non-technical customers to understand user needs and translate needs into technical process requirements
- Skilled in demonstrating innovation and creativity by continually improving internal processes
- Problem-solving/analytical skills with attention to detail and a high level of accuracy
- Proficient in Excel and managing data
- Passion for animal welfare and FOUR PAWS' vision and mission

**Our offer includes**
- The opportunity to truly contribute to global animal welfare
- A multinational team
- Flexible working times with the option of partial remote work
- A dog-friendly workplace with a dynamic and pleasant work environment
- Workplace health and wellbeing initiatives
- Wiener Linien annual ticket (or partial contribution to Klima Ticket) and pension fund after probationary period
- PAWSdays: extra days off at the end of the year on top of your 25 days of annual leave
- Birthday leave: extra day off to use around your birthday
- The yearly gross salary range for this position is EUR 47,500 - EUR 52,000 (full-time base, consisting of 14 payments) according to our internal compensation scheme

We reveal, rescue and protect unique animals from many different species through systems change and by creating species-appropriate environments at our sanctuaries

Join our passionate team to make a difference for animals.

  • Senior HR Operations Specialist

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich HR Jobmatcher Vollzeit

    Du willst beides? Führungskräfte und Mitarbeitende kompetent beraten und dich aber gleichzeitig auch selbst um die korrekte Umsetzung in den HR-Systemen kümmern? Du möchtest außerdem dein Englisch anwenden und weiter verbessern? Gestalten, optimieren, einfach machen und Dinge voranbringen? High Five! Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen mit...

  • Senior HR Operations Specialist

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Jobmatcher KG Vollzeit

    Du willst beides? Führungskräfte und Mitarbeitende kompetent beraten und dich aber gleichzeitig auch selbst um die korrekte Umsetzung in den HR-Systemen kümmern? Du möchtest außerdem dein Englisch anwenden und weiter verbessern? Einfach anpacken, tun und Dinge voranbringen? High Five! Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen mit Sitz in...

  • HR Specialist

    Vor 7 Tagen

    Wien, W, Österreich Innomotics Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams bei Innomotics suchen wir einen Human Resources (HR) Specialist (w/m/d).Ihr Antrieb zur Veränderung.Motoren und Antriebe sind unser Geschäft. Wir definieren Leistung neu - von Kontrollzeiten pro Tag hin zu Betriebszeiten pro Lebenszyklus, von einfach "an/aus" hin zu allem, was dazwischen liegt. Unser stärkster Antrieb: ein...

  • HR Administration Specialist

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich ATP architects engineers Vollzeit

    Komplexe Bauvorhaben gemeinsam planen – mit Spaß am Erfolg, mit Verantwortung für die Zukunft: Bei uns arbeiten Architekt:innen und Ingenieur:innen mit Begeisterung zusammen. Integral. Digital. Nachhaltig. In kleinen Projektteams am jeweiligen Standort in Zentral- und Osteuropa sowie im Netzwerk der gesamten Unternehmensgruppe von mehr als 1.500...

  • HR Administration Specialist

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich ATP architekten ingenieure Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Komplexe Bauvorhaben gemeinsam planen – mit Spaß am Erfolg, mit Verantwortung für die Zukunft: Bei uns arbeiten Architekt:innen und Ingenieur:innen mit Begeisterung zusammen. Integral. Digital. Nachhaltig. In kleinen Projektteams am jeweiligen Standort in Zentral- und Osteuropa sowie im Netzwerk der gesamten Unternehmensgruppe...

  • Senior HR Generalist

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich HR Jobmatcher Vollzeit

    Du willst beides? Führungskräfte und MitarbeiterInnen kompetent beraten und dich gleichzeitig auch selbst um die korrekte Umsetzung in den HR-Systemen kümmern? Du liebst es, - weiter zu verbessern und möchtest dein Englisch tagtäglich pflegen? Und das alles bitte in einem möglichst großen und renommierten Unternehmen? ! Dein zukünftiger...

  • HR Administration Specialist

    vor 1 Tag

    Wien, W, Österreich ATP Planungs- und Beteiligungs AG Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungKomplexe Bauvorhaben gemeinsam planen – mit Spaß am Erfolg, mit Verantwortung für die Zukunft: Bei uns arbeiten Architekt:innen und Ingenieur:innen mit Begeisterung zusammen. Integral. Digital. Nachhaltig. In kleinen Projektteams am jeweiligen Standort in Zentral- und Osteuropa sowie im Netzwerk der gesamten Unternehmensgruppe von...

  • Senior HR Administration Specialist

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ATP architects engineers Vollzeit

    Komplexe Bauvorhaben gemeinsam planen – mit Spaß am Erfolg, mit Verantwortung für die Zukunft: Bei uns arbeiten Architekt:innen und Ingenieur:innen mit Begeisterung zusammen. Integral. Digital. Nachhaltig. In kleinen Projektteams am jeweiligen Standort in Zentral- und Osteuropa sowie im Netzwerk der gesamten Unternehmensgruppe von mehr als 1.500...

  • HR Processes

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Wienerberger AG Vollzeit

    Working at Wienerberger brings exciting new challenges everyday. We are looking for people who embody our values and want to forge new paths with us. Our clear vision: to improve quality of life using high quality building materials and infrastructural solutions all around the world. Join us and become part of an internationally successful company. Take the...

  • HR Specialist

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich Hyundai GLOVIS Europe Vollzeit

    Your missionAre you a detail-oriented and proactive HR professional with a passion for maintaining accurate records and supporting employees? We are seeking a dedicated HR Specialist to join our team in Vienna. In this role, you will handle a variety of administrative and operational tasks, ensuring the smooth functioning of our HR processes and providing...