Office Manager

vor 1 Woche

Wien, Österreich Sportradar Vollzeit

**Company Description**
We’re the world’s leading sports technology company, at the intersection between sports, media, and betting. More than 1,700 sports federations, media outlets, betting operators, and consumer platforms across 120 countries rely on our know-how and technology to boost their business.

Sportradar ist seit 2021 NASDAQ gelistet und befindet sich seit Jahren erfolgreich in einer enormen Wachstumsphase.

Wir beschäftigen derzeit mehr als 400 MitarbeiterInnen an unserem neuen Standort in Wien, was uns zu einem der größten und wichtigsten Offices von Sportradar global macht.

Als Office Managerin und Assistentin der Geschäftsführung stellst du zusammen mit einem dynamischen und ambitionierten Team die Weiterführung dieses Weges sicher.

**DIE CHALLENGE**:

- Weiterentwicklung des Standortes als „Great Place To Work“ für unsere MitarbeiterInnen
- Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
- Klassische Assistenztätigkeiten (Terminvereinbarungen, Bewirtung und Betreuung von Gästen, Verwaltung von Meetingräumen, Telefon, Post, etc.)
- Vor
- und Nachbereitung von Meetings, Erstellen von Management Präsentationen, Protokolle & Reports (v.a. auf Englisch)
- Korrespondenz mit relevanten Stakeholdern auf nationaler und internationaler Ebene
- Erstellung von Reports und Monitoring des Office-Budgets
- Selbstständige Definition und Betreuung interner administrativer Abläufe sowie Abwicklung/Initiieren von definierten Projekten und Events
- Führung des 3-köpfigen Office-Administration-Teams
- Koordination des Facility Managements
- Unterstützung diverser Bereiche (z.B. People, Marketing, Finance)

**DEIN PROFIL**:

- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Abgeschlossene wirtschaftliche/kaufmännische Berufsausbildung
- Hervorragende MS Office Kenntnisse (vor allem Excel, Powerpoint, Word, Sharepoint)
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt (Konzernsprache ist Englisch)
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Hands-on-Mentalität und proaktive, selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsfreudigkeit und Organisationstalent
- Professionelles, freundliches sowie zuvorkommendes Auftreten
- Erfahrung mit lokalen Employer Branding Maßnahmen von Vorteil

**UNSER ANGEBOT**:

- Attraktive Herausforderung in einem der weltweit schnellst wachsenden Sportmedien-/ Techunternehmen mit großartigen Entwicklungsmöglichkeiten
- Großzügiges Mobility Angebot (z.B. Jobticket, Parkgarage oder Zuschuss für Fahrräder)
- Zentral gelegenes Office mit hauseigenem Padelcourt, in-house Gym, Tischtennis, Darts, Wuzzler, Airhockey und Billard
- Gym-Benefit (monatliche Unterstützung von Fitnessmitgliedschaften)
- Frisches Obst und Gebäck, gratis Kaffee, Tee und Milch
- Essenzuschuss in Europas größter Kantine
- Teamaktivitäten (Happy Hours, Running-Community, etc.)

Das monatliche Mindestbruttogehalt für diese Position richtet sich nach dem Kollektivvertrag, eine Überzahlung wird je nach Qualifikation und Berufserfahrung berücksichtigt.

**_ Buckle up, hold on tight and get ready for an incredible adrenaline-rush throughout this exciting ride with us: #maketheteam and shape your future as well as ours_**
- Sportradar ist ein Arbeitgeber für Chancengleichheit. Wir setzen uns dafür ein, Vielfalt in unseren Teams zu fördern. Alle qualifizierten Bewerber werden unter anderem ohne Rücksicht auf ihren Hintergrund, ihren Status oder ihre persönlichen Vorlieben berücksichtigt._

**Additional Information**
- Sportradar is an Equal Opportunity Employer. We are committed to encourage diversity within our teams. All qualified applicants will receive consideration without regard to among other things, your background, status, or personal preferences_

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Demolytic Vollzeit

    **Wien**: **Österreich**: Wir suchen einen Office Manager, der Verwaltungsaufgaben und Büroabläufe organisiert und koordiniert. Ihre Aufgabe ist es, ein angenehmes Arbeitsumfeld zu schaffen und aufrechtzuerhalten, das ein hohes Maß an organisatorischer Effizienz, Kommunikation und Sicherheit gewährleistet. Wofür ist ein Office Manager zuständig? Zu...

  • Office Manager

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich SmartScale Vollzeit

    Company DescriptionSmartScale focuses on empowering individuals and organizations to harness the transformative potential of AI. We believe AI-first talent is defined by the ability to integrate AI into daily workflows, using it as a creative partner and efficiency driver. Our mission is to support professionals who combine strong domain expertise with...

  • Post Security

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Foreign & Commonwealth Office Vollzeit

    Job Description (Roles and Responsibilities) The British Embassy in Vienna is part of a network, representing British interests overseas. We are looking for a Post Security & Operations Manager. Working to the Regional Overseas Security Manager (ROSM) and the Head of Corporate Services, the jobholder will be responsible for the physical security of the...

  • Office Manager*in

    Vor 7 Tagen

    wien, Österreich STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH Vollzeit

    Unser Klient bietet umfassende Immobilienlösungen aus einer Hand. Das Unternehmen ist eine kompetente Immobilienfirma im Zentrum von Wien mit einem Rundum-Service in Punkto Wohnen und Hausverwaltung. Wir besetzen die Position: Office Manager*in Sie sind als Office-Managerin das organisatorische Herzstück des Unternehmens und sorgen dafür, dass alles...

  • Office Manager in

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH Vollzeit

    Unser Klient bietet umfassende Immobilienlösungen aus einer Hand. Das Unternehmen ist eine kompetente Immobilienfirma im Zentrum von Wien mit einem Rundum-Service in Punkto Wohnen und Hausverwaltung. Wir besetzen die Position: Office Manager inAufgaben Sie sind als Office-Managerin das organisatorische Herzstück des Unternehmens und sorgen dafür, dass...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Demolytic Vollzeit

    **Wien**: **Österreich**: Wir suchen einen Front Office Manager für die Verwaltung unseres Empfangsbereichs. Sie fungieren als erste Kontaktperson für Besucher unseres Unternehmens und stellen sicher, dass sie angemessen begrüßt werden. Sie koordinieren auch alle Aktivitäten an der Rezeption, einschließlich Anrufe, Reservierungen und...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Leone & Leone OG Vollzeit

    _Wir machen traditionelles italienisches Eis - liebevoll hergestellt aus frischen natürlichen Zutaten. Für unseren Eissalon mit Eismanufaktur und 3 Verkaufsstandorten in Wien, suchen wir eine/n begeisterte/n MitarbeiterIn für die Organisation und Betreuung des Backoffices und die Assistenz der Geschäftsführung: _ **Office-Manager/In** **_30 bis 40...

  • Office manager in

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH Vollzeit

    Unser Klient bietet umfassende Immobilienlösungen aus einer Hand. Das Unternehmen ist eine kompetente Immobilienfirma im Zentrum von Wien mit einem Rundum-Service in Punkto Wohnen und Hausverwaltung.Wir besetzen die Position:Office Manager in Aufgaben Sie sind als Office-Managerin das organisatorische Herzstück des Unternehmens und sorgen dafür, dass...

  • Office-Manager/in

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich kWallet Vollzeit

    Du arbeitest in einem hochmotivierten Team in lockerer Startup-Atmosphäre an einem innovativen, technologisch führenden Produkt, das sicheres, schnelles und einfaches Bezahlen mit dem Smartphone ermöglicht.Als Office-Manager/in (auf Vollzeitbasis) bist du für die folgenden Tätigkeitsfelder verantwortlich:Assistenz der GeschäftsführungSekretariat und...

  • Senior Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich New Work SE Vollzeit

    Wir suchen für unseren Standort im Herzen von Wien Verstärkung als (Senior) Office Manager. Unser Office Team ist der Knotenpunkt des Standorts: es unterstützt unsere Mitarbeiter·innen tagtäglich bei der Arbeit und schafft eine Wohlfühlatmosphäre im gesamten Team. Du verfügst über eine hohe Selbstorganisation und Eigeninitiative, bist...