Zentrumsadministration (20 Wstd., Unbefristet)

vor 2 Wochen

Wien Bezirk Döbling W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

**Beschäftigungsausmaß**: 20 Wochenstunden

**Dauer des Dienstverhältnisses**: ab 01.01.2025 - unbefristet

**Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe**: IIIa

**Bruttomonatsgehalt**: (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 1.299,60

(14 × jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und umfassende

Sozialleistungen)

**Aufgaben**
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Organisation und Verwaltung von Bürobedarf
- Vorbereitung von Besprechungen und Meetings
- Behandlung schriftlicher und telefonischer Anfragen
- Betreuung der Zentrums-EDV Agenden in Abstimmung mit der BOKU-IT
- Dienstreise-Management
- Lehr-Administration
- Schnittstelle zwischen Zentrumsmitarbeiter*innen und zentraler Verwaltung

(Abrechnungen, Prüfungsverwaltung, Urlaubs
- und Krankenstandmeldungen etc.)
- Zentrumsbeauftragte*r für das Forschungsinformationssystem
- Assistenz Zentrumsleitung

**Erwünschte Qualifikationen**
- Abschluss einer Handelsakademie oder vergleichbarer Institutionen, Matura oder

gleichwertiger Schulabschluss
- Erfahrung in universitären Abläufen von Vorteil
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse insbesondere Textverarbeitungs
- und

Kalkulationsprogramme
- Typo3-Kenntnisse und SAP-Kenntnisse von Vorteil bzw. Bereitschaft zum Erlernen dieser

Programme
- Hohe soziale Kompetenz, Teamfähigkeit, Lösungsorientiertheit
- Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit, Genauigkeit
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Erscheinungstermin: 29.11.2024

**Bewerbungsfrist**: 09.12.2024

Die BOKU strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen

ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete

Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers

liegende Gründe überwiegen.

Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikationen werden ausdrücklich zur

Bewerbung aufgefordert.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inkl.
- Motivationsschreiben
- Lebenslauf

an das Personalmanagement, **Kennzahl 277**, der Universität für Bodenkultur,

**anführen**

Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise
- und

Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

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  • Institutssekretär in

    vor 1 Woche

    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    **Beschäftigungsausmaß**: 20 Wochenstunden **Dauer des Dienstverhältnisses**: ab sofort - unbefristet **Arbeitsort**: 1190 Wien **Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe**: IIb **Bruttomonatsgehalt**: (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 1.280,10 (14 × jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives...

  • Jurist in

    vor 3 Stunden

    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    **Beschäftigungsausmaß**: 40 Wochenstunden **Dauer des Dienstverhältnisses**: ab sofort - unbefristet **Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe**: IVa **Bruttomonatsgehalt**: (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 3.390,30 (14 × jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und...

  • Personalverrechner in

    Vor 6 Tagen

    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    **Beschäftigungsausmaß**: 40 Wochenstunden **Dauer des Dienstverhältnisses**: ab sofort - unbefristet **Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe**: IVa **Bruttomonatsgehalt**: (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 3.390,30 (14 × jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und...

  • Administrative Assistenz Finanzen

    Vor 2 Tagen

    Wien 7. Bezirk (Neubau), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    Beschäftigungsausmaß: 20 Wochenstunden (mit Option auf Aufstockung durch Drittmittel) Dauer des Dienstverhältnisses: ab 04.11.2024 - unbefristet Arbeitsort: 1070 Wien, Schottenfeldgasse 29 Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IIb Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind. (für 20 WStd.): € 1.230,10 (14x jährlich,...

  • Assistent in Der Leitung

    vor 1 Woche

    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    **Beschäftigungsausmaß**: 40 Wochenstunden **Dauer des Dienstverhältnisses**: ab sofort - unbefristet **Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe**: IIIa **Bruttomonatsgehalt**: (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 2.599,20 (14 × jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und...

  • Office Manager in Mit Schwerpunkt Buchhaltung

    Vor 2 Tagen

    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    **Beschäftigungsausmaß**: 30-40 Wochenstunden **Dauer des Dienstverhältnisses**: ab 01.06.2025, befristet bis 31.05.2026 (mit Option auf unbefristete Verlängerung) **Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe**: IIIa **Bruttomonatsgehalt**: (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind. (für 40 WStd.): € 2.699,20 (14 × jährlich, zusätzlich...

  • Operativer Support Finanzen Und Datenadministration

    vor 3 Stunden

    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    **Beschäftigungsausmaß**: 40**Wochenstunden **Dauer des Dienstverhältnisses**: ab sofort - unbefristet **Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe**: IIIa **Bruttomonatsgehalt**: (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 2.599,20 (14 × jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und...

  • Eine n Support

    Vor 6 Tagen

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Universität für angewandte Kunst Wien Vollzeit

    Eine*n Support (m/w/d, 30 Wstd., unbefristet) - Facility Management Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht zum baldestmöglichen Eintritt **eine*n Support** (m/w/d, 30 Wochenstunden, unbefristet) für den Bereich Facility Management. **Anstellungserfordernis**: - Matura **Anforderungsprofil**: - Erfahrungen im Gebäude-/Facility-Management...

  • Technisch/administrative r Mitarbeiter in

    Vor 2 Tagen

    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    **Beschäftigungsausmaß**: 40 Wochenstunden **Dauer des Dienstverhältnisses**: ab 01.07.2025 - unbefristet **Arbeitsort**: 1190 Wien **Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe**: IIIb **Bruttomonatsgehalt**: (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 3.071,30 (14 × jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives...

  • HR-expert in Mit Schwerpunkt Administration Und Arbeitsrecht

    Vor 6 Tagen

    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    **Beschäftigungsausmaß**: 40 Wochenstunden **Dauer des Dienstverhältnisses**: ab sofort - unbefristet **Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe**: IVa **Bruttomonatsgehalt**: (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 3.390,30 (14 × jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und...