HR Administration Expert

Vor 7 Tagen

Wien Bezirk Landstraße W, Österreich ProSiebenSat.1 PULS 4 Vollzeit

Als HR Administration Expert (m/w/d) erwartet dich ein vielfältiges Aufgabengebiet. Du bist ein Profi bei Admin-Themen entlang des Employee-Life-Cycles, ein Querdenker (selbst bei Routinetätigkeiten) und du hast Spaß daran, gemeinsam mit dem Human Resources Team, unsere Gruppe zu einem Great Place To Work zu machen.
Das erwartet dich bei uns

Du bist verantwortlich für die monatliche Koordination (Vorbereitung und Kontrolle) sowie Sicherstellung der reibungslosen und korrekten Abbildung der monatlichen Gehaltsabrechnung/Payroll (Meldung Überstunden, Eintritte, Austritte, Pfändungen etc.) in Zusammenarbeit mit dem externen Lohnverrechnungspartner für die Firmen ATV, PULS 4, ProSiebenSat.1 PULS 4

**Du unterstützt die HR Business Partner**: innen als Backoffice bei der Erstellung von Dienstverträgen, Vertragsergänzungen, Bestätigungen, Dienstzeugnisse etc.

Du wickelst die fallweisen Anstellungen (An
- und Abmeldung, Vertragsabwicklung) ab.

Du agierst als Support der Unit „Zentrale Dispo“ bei der monatlichen Überstundenabrechnung im CEITON-Disponierungssystem (Kontrolle der automatisierten Zuschlagsberechnung, Freigabe)

**Du übernimmst Behördenmeldungen (z.B.**: AUVA, Schwangerschaften, Lehrlingsförderungen etc.)

Dein Steckenpferd und daily doing ist die Personaladministration (Personaldatenpflege, Eintritte, Austritte, Vertrags
- und Dokumentenmanagement, Zeiterfassung, Abwesenheiten etc.)

Du erstellst Reportings und Statistiken in enger Abstimmung mit HR Controlling und Finance

Dein Profil wird durch DSGVO-Agenden (Pflege und sorgfältige Prüfung der Personalstammdaten) abgerundet.

Das bringst du mit

Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura und kannst mindestens 3-5 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich Lohn-/Gehaltsabrechnung und Personaladministration vorweisen.

Du punktest durch exzellentes Know-how im Bereich Arbeits-, Steuer
- und Sozialversicherungsrecht.

Du bist routiniert im MS Office-Paket und konntest im Idealfall schon Erfahrung mit dem HR System REXX sammeln.

Du verfügst über ausgezeichnete Deutsch
- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Deine strukturierte, zuverlässige und genaue Arbeitsweise hilft dir, stets den Überblick zu bewahren und auch stressige Zeiten fehlerfrei zu überstehen.

Du bist verantwortungsbewusst, agierst diskret und sorgfältig.

Flexibilität und Belastbarkeit sowie dein Kommunikationstalent zeichnen dich aus.

Durch deine Proaktivität und Teamplayer-Qualitäten ergänzt du tatkräftig unser Human Resources-Team.

Das bieten wir dir

Wir bieten flache Hierarchien, eine Unternehmenskultur per „du“ und leben das Start-Up-Feeling innerhalb unserer Konzernstrukturen im dynamischen Umfeld der Medienbranche.

Wir sind ein Team aus Digital Natives, Gamechangern und Enthusiast: innen, das Erfolge im Teamwork schafft und diese auch zu feiern weiß. Das stellen wir auch gerne bei gemeinsamen Festen unter Beweis.

**Come as you are**: No dresscode included

Wir lieben Unterhaltung und Nachrichten, wir lieben TV, wir lieben Streaming - bei uns bekommst du in jedem Bereich auch die Chance, ein Teil von Produktionen zu sein oder Studiosessions mitzuerleben. Auch ein Meet&Greet mit unseren Protagonisten findet da mal Platz

**Auf unsere Benefits sind wir stolz**:
Unser Konzernkollektivvertrag („JOYN KV“) bietet dir bis zu 5 Tage Zusatzfreizeit und damit mehr „me time“.

Mit unserem 4DESKCHANGER-Konzept bieten wir ein 50:50-Flex-Work-Modell von Zuhause oder Remote an; mit 4DESKCHANGER goes Europe ist Remote-Work über die Landesgrenzen hinaus in 11 Ländern in Europa möglich.

Mit unserem Partner EDENRED bezuschussen wir deinen Lunch (bis zu 440 Euro pro Jahr).

Mit unserem myclubs-Poolaccount sorgen wir für deine körperliche Fitness.

Deine Portion Brainfood bekommst du bei unserem Schulungsangebot: LinkedIN Learning; unser internes Programm Each one Teach one, wo Mitarbeiter: innen andere Mitarbeiter: innen schulen und man Einblicke in alle Unternehmenbereiche bekommt; Angebote der ProSiebenSat.1 Konzern-Academy; Angebote über unseren Partner Privatsenderpraxis und maßgeschneiderte Weiterbildungen und Coachings.

Weiters gibt’s bei uns einen Zuschuss zum Öffi-Ticket; Prämien bei Einstellung empfohlener Mitarbeiter: innen, Firmenjubiläumsgoodies und vieles mehr.

**Das absolute jährliche Highlight**: Als Teil unseres GAMECHANGER-Teams bist du beim 4GAMECHANGERSFESTIVAL mit von der Partie, alle Infos unter gamechangers.io

Als Company4Gamechangers schätzen wir Diversität und unterstützen Menschen, ihre Potenziale und Stärken zu entfalten, ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen zu ergreifen - bei uns bist du herzlich willkommen Die Stellenanzeige richtet sich an alle Menschen gleichermaßen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.

Du hast eine Behinderung und möchtest dich bewerben? Wir wissen, dass wir noch nicht gä

  • HR Administration Expert

    vor 3 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich ProSiebenSat.1 PULS 4 Vollzeit

    **HR Administration Expert (m/w/d)**: Als HR Administration Expert (m/w/d) erwartet dich ein vielfältiges Aufgabengebiet. Du bist ein Profi bei Admin-Themen entlang des Employee-Life-Cycles, ein Querdenker (selbst bei Routinetätigkeiten) und du hast Spaß daran, gemeinsam mit dem Human Resources Team, unsere Gruppe zu einem Great Place To Work zu...

  • HR Business Partner

    vor 3 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich ProSiebenSat.1 PULS 4 Vollzeit

    **HR Business Partner (m/w/d)** ***:Als HR Business Partner (m/w/d) bist du erste Anlaufstelle für unser Leadership-Team und betreust unsere Mitarbeiter:innen über den gesamten Employee-Life-Cycle in der größten Privat-TV-Sendergruppe Österreichs. **Das erwartet dich bei uns**: - Als "partner to the business" berätst und unterstützt du unser...

  • HR System Administrator:in

    vor 4 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 39.469,36 - 47.878,32 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) Das Team Prozesse & Systeme innerhalb der Stabsstelle Personal stellt unter anderem sicher, dass operative Abläufe in den HR-Systemen entsprechend den internen Vorgaben oder Rechtsgrundlagen abgebildet und administriert werden können. Für die...

  • HR Administration

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich ACP Holding Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: Wenn Sie Freude im Umgang mit Menschen haben, Leidenschaft für HR mitbringen, ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet suchen und dabei noch Humor haben, dann sind Sie in unserem Team richtig! Als Teil unseres HR-Teams umfasst diese Position folgende Schwerpunkte: - Abwicklung aller administrativen HR-Tätigkeiten vom...

  • Teamassistent:in Für HR Generalist:innen

    vor 1 Woche

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 35.190,54 - 38.879,26 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie unterstützen die Führungskraft in der Teamorganisation, z.B. Vorbereitung von Teamsitzungen, sowie die Organisation von größeren Team-Events, Zeitbeauftragte:r für das Team, Überblick über Abwesenheiten,...

  • Chief, HR Administration and Policy

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    Background: The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence - and security-building measures, human rights, combating human trafficking, national minorities, democratization,...

  • HR-Expertin mit Schwerpunkt Administration und Arbeitsrecht

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    HR-Expert*in mit Schwerpunkt Administration und Arbeitsrecht (40 WStd., unbefristet)In der Serviceeinrichtung Personalmanagement kommt es zur Besetzung einer Stelle als:HR-Expert*in mit Schwerpunkt Administration und Arbeitsrecht(Kennzahl 24)Beschäftigungsausmaß:40 WochenstundenDauer des Dienstverhältnisses:ab sofortunbefristetEinstufung gem.Univ.-KV,...

  • Personalwesen-Spezialist/in für HR Administration

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    HR-Administration: Verantwortung und FlexibilitätUnser Kunde, eine österreichische Bundesanstalt mit Sitz in Wien, sucht für die neu geschaffene Position in der HR-Administration eine erfahrene Persönlichkeit. Die Institution beschäftigt über 500 Mitarbeiter und setzt sich mit wichtigen gesellschaftlichen Forschungsfragen auseinander.Zur weiteren...

  • HR-mitarbeiter/in Mit Schwerpunkt Administration

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    Team Personalverrechnung und Administration ab sofort Wien Vollzeit HR-Mitarbeiter/in mit Schwerpunkt Administration (40h) **Arbeitszeit****: Vollzeit **Ihr Aufgabenfeld****: - Eigenständige Kontrolle und Verwaltung der Reisekostenabrechnungen - Vertretung bei der Verwaltung der Zeitwirtschaft - Unterstützung bei der Administration des laufenden...

  • Junior HR Application Expert

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich ACP Holding Vollzeit

    Wir suchen für Standort Wien (m/w/d) **Junior HR Application Expert - Werkstudent*in oder Berufseinsteiger*in**: ab 20h Teilzeit oder Vollzeit **Deine Aufgaben**: Als Mitarbeiter unseres HR-Teams unterstützt du unsere Keyuser bei der Abwicklung unserer HR-Prozesse. Zu deinen weiteren Aufgaben zählt die Administration unseres HR-Systems sowie die...

  • HR Expert Administration

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Zurich Gruppe Deutschland Vollzeit

    **Die Administration des gesamten Mitarbeiter-Lifecycles ist Ihre Leidenschaft und die Digitalisierung in HR klingt spannend für Sie? Sie brennen dafür unser Team tatkräftig zu unterstützen und möchten aktiv Ihre Ideen einbringen sowie die Optimierung unserer Prozesse mitgestalten?** Wir heißen in dieser Position gerne Wiedereinsteigende bei uns...

  • Mitarbeiter:in HR Administration

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB. Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen IT, Personal, Finanz - und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund 1.600 Möglichmacher:innen der ÖBB-Business Competence Center...

  • Mitarbeiter in HR Administration

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Ottakringer Brauerei Vollzeit

    Die Ottakringer Getränke AG ist Österreichs einziger börsennotierter Getränkekonzern und versorgt die Menschen jährlich mit gut 350 Millionen Litern Bier, Mineralwasser und anderen Erfrischungsgetränken. Unser Ziel ist es, durch Top-Leistungen in den Bereichen Qualität, Service und Innovation den Menschen Freude zu bereiten und unseren Erfolg zu...

  • Senior HR Operations Specialist

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich HR Jobmatcher Vollzeit

    Du willst beides? Führungskräfte und Mitarbeitende kompetent beraten und dich aber gleichzeitig auch selbst um die korrekte Umsetzung in den HR-Systemen kümmern? Du möchtest außerdem dein Englisch anwenden und weiter verbessern? Gestalten, optimieren, einfach machen und Dinge voranbringen? High Five! Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen mit...

  • Chief, HR Administration and Payroll

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    **Background**: The OSCE has a co-operative and comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human dimension aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence - and security-building measures, human rights, freedom of media, protection of...

  • Senior HR Operations Specialist

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich HR Jobmatcher Vollzeit

    Du willst beides? Führungskräfte und Mitarbeitende kompetent beraten und dich aber gleichzeitig auch selbst um die korrekte Umsetzung in den HR-Systemen kümmern? Du möchtest außerdem dein Englisch anwenden und weiter verbessern? Einfach anpacken, tun und Dinge voranbringen? High Five! Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen mit Sitz in...

  • Experte/in HR Service

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Raiffeisenlandesbank Niederösterreich-Wien AG Vollzeit

    **Experte/in HR Service & Payroll (m/w/d)**: Die Personalabteilung der Raiffeisenlandesbank NÖ-Wien agiert als eine der Drehscheiben in der Gestaltung und Steuerung der Organisation. In der Abteilung Personalsteuerung & Services sind Sie mitten drin, wenn es um die Umsetzung und Begleitung von organisatorischen Entscheidungen geht. Sie können sich in einem...

  • HR-experte (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich VAMED Vollzeit

    HR-Experte (m/w/d) - „Seit mehr als 20 Jahren hat sich die VITALITY Residenz Am Kurpark Wien zur Aufgabe gemacht, Ihren Bewohnerinnen und Bewohnern einen hochwertigen und serviceorientierten Lebensraum für ein aktives Wohnen im Alter zu bieten. Getreu dem Motto „Lebe Dein Leben - Wir sind hier“ bieten wir unseren Bewohnerinnen und Bewohnern Sicherheit...

  • HR-experte (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich NRZ Rosenhügel Vollzeit

    HR-Experte (m/w/d) - „Seit mehr als 20 Jahren hat sich die VITALITY Residenz Am Kurpark Wien zur Aufgabe gemacht, Ihren Bewohnerinnen und Bewohnern einen hochwertigen und serviceorientierten Lebensraum für ein aktives Wohnen im Alter zu bieten. Getreu dem Motto „Lebe Dein Leben - Wir sind hier“ bieten wir unseren Bewohnerinnen und Bewohnern Sicherheit...

  • HR Business Partner

    vor 1 Woche

    Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich AGRANA Beteiligungs-AG Vollzeit

    HR BUSINESS PARTNER_ LAND: - ÖsterreichFIRMA: - AGRANA Beteiligungs-AGSTANDORT: - Friedrich-Wilhelm-Raiffeisen-Platz 1, 1020 Wien, ÖsterreichKATEGORIE: - Personal, Organisation & Administration, RechtMit rund 9.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist AGRANA Weltmarktführer bei Fruchtzubereitungen sowie bedeutendster Produzent von...