Sekretariat / Partnerassistenz / Assistenz Der

Vor 5 Tagen


Wien, Österreich Flach & Barfigo PL GmbH Vollzeit

Unser Auftraggeber zählt zu den renommiertesten und führenden österreichischen Kanzleien auf dem Gebiet des Vergaberechts bzw. öffentlichen Wirtschaftsrechts.
Zur Vervollständigung des Teams suchen wir für 40 Wochenstunden eine versierte und engagierte
- Partnerassistenz / Sekretariat (m/w/d) mit mehrjähriger Berufserfahrung
- 1010 Wien

Aufgaben

Sie sollten Interesse für ein wirtschaftlich-juristisches Umfeld und bereits mehrjährige, einschlägige Erfahrung in einer Anwalts
- / Notariatskanzlei oder ähnlichem Umfeld mitbringen.

**Ihre Aufgaben**:

- Eigenverantwortliche Assistenz und Unterstützung eines Partners in allen administrativen und organisatorischen Belangen, um einen reibungslosen Tagesablauf zu gewährleisten.
- Terminkoordination und Zeitmanagement
- Kompetente und selbständige Abwicklung von Korrespondenz und Telefonaten mit

Gerichten, Behörden und Mandanten
- Vorbereitende Buchhaltung
- Bearbeitung von Verträgen und Anträgen nach Muster
- Dokumentenmanagement, Fristen
- und Aktenverwaltung
- Leistungserfassung und Vorbereitung von Honorarabrechnungen
- Organisation von Meetings und Erstellung von Präsentationsunterlagen

Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA) auf Maturaniveau
- Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Rechtsanwaltsbereich
- Anwenderkenntnisse der Software „JurXpert“ von Vorteil
- Versiert in allen gängigen Office-Anwendungen (inkl. gute PowerPoint-Kenntnisse)
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Strukturierte, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Flexibilität gepaart mit Engagement und proaktiven Arbeitsstil
- Verantwortungsbewusstsein, Loyalität
- Diskretion sowie professionelles Auftreten und ausgezeichnete Umgangsformen setzen wir in dieser Position voraus

**Benefits**:

- Es erwartet Sie eine langfristige Anstellung mit einem verantwortungsvollen

Tätigkeitsbereich in einer stetig wachsenden Vergaberechtskanzlei.
- Für diese Position ist ein monatliches Bruttogehalt von € 2.800,00 für 40 Std/Woche vorgesehen. Je nach Qualifikation und Praxis besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Sie sind auf der Suche nach einer langfristigen Beschäftigung, sind kommunikativ, arbeiten genau, selbständig und haben Freude am Umgang mit Menschen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Foto.



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  • Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: **Schramm Öhler Rechtsanwälte GmbH ist eine der führenden österreichischen Kanzleien auf dem Gebiet des Vergaberechts bzw. öffentlichen Wirtschaftsrechts.** **Unser Team betreut große, in der Öffentlichkeit stehende Projekte - verlässlich, kompetent und mit hohem Maß an Verantwortungsbewusstsein.** **Wir sind eine Kanzlei, die...


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  • Wien, Wien, Österreich CERHA HEMPEL Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Partnerassistenz in einer Kanzlei (m/w/d) CERHA HEMPEL ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien Österreichs mit integrierter Praxis in Mittel- und Osteuropa. Wir stellen unseren Mandant/innen Erfahrung und Expertise auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts in Österreich und an unseren Standorten in CEE zur Verfügung. Wir suchen ab sofort eine...


  • Wien, Wien, Österreich CERHA HEMPEL Vollzeit

    Partnerassistenz in einer Kanzlei (m/w/d) CERHA HEMPEL ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien Österreichs mit integrierter Praxis in Mittel- und Osteuropa. Wir stellen unseren Mandant/innen Erfahrung und Expertise auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts in Österreich und an unseren Standorten in CEE zur Verfügung. Wir suchen ab sofort...


  • Wien, Österreich Österreichische Gesundheitskasse Vollzeit

    Die Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK) bietet ihren **7,5** **Millionen Versicherten** eine hervorragende Versorgung und umfassenden Service vom Bodensee bis zum Neusiedler See. Die über **12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter** sind in unterschiedlichen Berufen an zahlreichen Standorten tätig. Assistenz (m/w/d) im Sekretariat der...


  • Wien, Österreich MALERBETRIEB Prochaska Vollzeit

    MALERBETRIEB Prochaska Wien sucht Assistenz der Geschäftsführung/ Sekretariat, 20 bis 25 Stunden. Voraussetzung: Perfektes Deutsch, sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, gutes Auftreten. Wir bieten: Langfristigen und sicheren Arbeitsplatz, abwechslungsreiche Tätigkeiten, gutes Arbeitsklima in...


  • Wien, Österreich Flach & Barfigo PL GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber zählt zu den renommiertesten Wirtschaftskanzleien Österreichs mit Schwerpunkt öffentliches Vergaberecht. Zur Vervollständigung des Teams suchen wir für 40 Wochenstunden eine versierte und engagierte - SekretärIn / PartnerassistentIn (m/w/d) Aufgaben Sie sollten Interesse für ein wirtschaftlich-juristisches Umfeld und idealerweise...


  • Wien, Österreich Xion IT Systems GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine neue Trixi -Sekretariat / Assistenz in unserem Team!30 - 38,5 h Wochenstunden. Wir sind ein bunt gemischtes Team in einem IT-Dienstleistungsunternehmen, zuständig für die Herstellung von Business Software. Unser Leistungsspektrum umfasst Consulting, Development und Operation.Langfristig erfolgreiche Kundenpartnerschaften sind dabei unser...


  • Wien, Österreich Herbert Gschwindl Urlaub- u. Reisen Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Das eigentümergeführte Familienunternehmen ist seit 100 Jahren in der Personenbeförderung tätig. Die Schwerpunkte liegen im Reisebus, Linienbus und Fahrtendienst für Menschen mit Behinderungen im Raum Wien und NÖ. Sie sind jung, dynamisch und wissbegierig? Sie suchen eine neue interessante Herausforderung mit abwechslungsreichen und spannenden...


  • Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede Bewohnerin und jeder Bewohner in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie! Mit acht Kliniken, neun Pflegehäusern, einem Therapiezentrum sowie fünf...


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  • Wien, Österreich Helga Krachler Personal.Beratung Vollzeit

    Die Helga Krachler Personal.Beratung ist seit 2016 auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen Finanz - und Rechnungswesen, Personalwesen oder Rechtswesen, von der Assistenz bis zum Experten, spezialisiert. Aufgaben - Korrespondenz mit Klienten und Behörden (schriftlich und telefonisch) - Fristen-, Quoten - und Stammdatenverwaltung (RZL, BMD...


  • Wien, Wien, Österreich CERHA HEMPEL Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

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  • Wien, Österreich ASFINAG Vollzeit

    Standort: Wien Austro-Tower **Sekretariat Geschäftsführung** (w/m/d) 39 h / Woche Wir zählen zu den führenden Autobahnbetreibern Europas und planen, finanzieren, bauen, erhalten, betreiben und bemauten mit unseren rund 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern über 2.200 Kilometer Autobahnen und Schnellstraßen. Für die Asfinag Service GmbH sucht...


  • Wien, Wien, Österreich Herbert Widmann GmbH Österreich Vollzeit

    Wir wachsen und suchen daher zur Verstärkung unseres Teams am neuen Standort in Wien eine [Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)] einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden, systemrelevanten Unternehmen✓ führst Du nicht (nur) das Sekretariat, sondern arbeitest vor allem in der Organisation unseres Standortes WienEine kaufmännische Ausbildung oder...

  • Leitung Sekretariat

    Vor 7 Tagen


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  • Wien, Wien, Österreich Mag. Gudrun Tockner - Human Resources Consultant Vollzeit

    Renommierte Hausverwaltung sucht Verstärkung Wir sind eine mittelgroße, bestens etablierte und erfolgreiche Hausverwaltung nähe Westbahnhof. Das Team arbeitet selbstständig, engagiert und zuverlässig, unsere Kunden schätzen uns aufgrund unserer Serviceorientierung und hohen Qualität. Assistenz & Sekretariat Immobilienverwaltung (m/w/d) Sie werden...


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