Office & Vibe Manager (M/F/d)

Vor 7 Tagen

Wien, Österreich waterdrop® Vollzeit

**Drink More Water, together we grow.**

**Join us on that journey and become part of our passionate and driven team now**

**Your responsibilities at waterdrop**®**:

- As an Office & Vibe Manager (M/F/d) you are the good soul of the company and ensure that everything is running smoothly in the office.
- You assist the team with all kind of organizational matters and coordinat external specialised personnel, including technicians/installers, health and safety personnel, trainers/coaches, etc.
- You define and implement processes to make the organization of the office more efficient.
- You ensure that the office is a welcoming place and that our clean office policy is brought to life.
- You welcome and look after important guests and accompany them to their appointment.
- You take care of all back office tasks such as processing incoming mail, bringing parcels to the post office, ordering office and everyday supplies as well as coordinating the office hardware.
- You plan the stock levels for the in-house warehouse and monitoring the inventory.
- Together with the HR team, you will plan exciting company events, support the onboarding of new employees and surprise the entire team with small gifts.

**Your strengths and qualifications**:

- You have gained professional experience in a fast-paced environment, e.g. in the hospitality industry or in a similar position where you had to work structured and under pressure.
- You are able to juggle multiple balls at once.
- You are well known for your positive vibes and your good spirit also in busy times.
- You are responsible, proactive and stress resistant.
- You are an organizational talent with a hands-on mentality and a good portion of common sense;)
- You are a self-confident, friendly and courteous soul who doesn't shy away from challenges.
- Communicating in English and German is easy for you.

**What we offer you**:

- An **amazing, ambitious and international team** in a brand-new HQ in Vienna.
- **MyClubs** sports vouchers, to have a sporty balance.
- **Monthly sports events** (Freaky Fridays), to be active and have fun with your team members.
- In-house restaurant with** subsidized healthy meals**, for a break with your colleagues.
- **Discount** on your waterdrop purchases.
- **Legendary summer and Christmas parties**

**The minimum salary for this position is EUR 30.800 gross per year. Depending on your qualifications, there is the willingness for overpayment.**

We work in a changing world which offers great opportunities for people with diverse backgrounds and experiences. We seek to attract and employ the best people from the widest talent pool because creating value through diversity is what makes us strong as a business and enables us to solve important problems and deliver added value. We encourage an inclusive culture where people can be themselves, are valued for their strengths and are empowered to be the best they can be.

Additional information
- Location
- **Vienna**
- Position type
- **Full-time employee**

Responsible

Kira Zimmermann

  • Office & Vibe Manager (M/F/d)

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Waterdrop Microdrink GmbH Vollzeit

    All the great people here at waterdrop have been shaking up the market with our innovative microdrinks and microteas that make drinking more water fun, convenient and more sustainable. We’re proud to have saved countless plastic bottles in the process as well as having significantly reduced carbon emissions compared to prefilled beverages. Following our...

  • Assistentin (F/m/d) Für Unser Managementteam

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Arthur D. Little Services S.A.S. Vollzeit

    AssistentIn (f/m/d) für unser Managementteam **Overview** Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere...

  • Vib 1030 Wien

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich Blaguss Vollzeit

    **VIB 1030 Wien - BACKOFFICE- & VERKAUFSMITARBEITERIN**: **VIB 1030 Wien - BACKOFFICE- & VERKAUFSMITARBEITERIN**: **BACKOFFICE- & VERKAUFSMITARBEITERIN (m/w/d)** | Teilzeit 20 h/Woche | ab sofort | 1030 Wien **DEIN AUFGABENGEBIET**: - Digitale Haltestellen - und Linienverwaltung (Planung bzw. Einteilung der an - und abfahrenden Busse, inkl. Linienanlegung...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich globe personal services GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist ein global führendes Unternehmen im Bereich Risikomanagement, Versicherungs - und Beratungsdienstleistungen. Mit Engagement und Leidenschaft unterstützt er seine Kunden dabei Risiken zu verstehen, zu managen und zu minimieren. Für das Headquarter mit Sitz im Milleniumstower im 20. Bezirk in Wien suchen wir ab sofort auf Vollzeitbasis (38,5...

  • Assistant Front Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Mandarin Oriental Hotel Group Vollzeit

    Das Mandarin Oriental, Wien wird in einem denkmalgeschützten Gebäude untergebracht und über 138 Gästezimmer und Suiten verfügen, die sich um einen Innenhof im Zentrum des Anwesens gruppieren. Es wird ein Restaurant, eine Bar und einen Außenbereich mit Garten umfassen. Darüber hinaus wird das Anwesen ein Spa im Mandarin Oriental bieten, das mehrere...

  • Vib 1030 Wien

    vor 4 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Blaguss Vollzeit

    **VIB 1030 Wien - REINIGUNGSMITARBEITERIN**: **VIB 1030 Wien - REINIGUNGSMITARBEITERIN**: **REINIGUNGSMITARBEITERIN (m/w/d) **| Teilzeit 20 h/Woche | ab sofort | 1030 Wien **DEIN AUFGABENGEBIET**: - Allgemeine Reinigung der Büros, Sanitär - und Nebenräume, Warteräume, Gänge, Haltestellenbereich, Außengelände, Fenster und Gebäudeeinrichtungen -...

  • F&b Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    freier Job - Wien - Wien, 2. Bezirk / Leopoldstadt **Job als **F&B Manager (m/w/d)**: **mit Controlling Tätigkeit**: AKZENTE Personal verbindet seit 1995 Arbeitsuchende mit Top-Unternehmen aus ganz Österreich. Unsere Jobangebote sind so vielfältig wie unsere Bewerberinnen und Bewerber selbst. **Mit individuellen Service **und **persönlicher Betreuung...

  • AssistentIn (f/m/d) für unser Managementteam

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little Austria GmbH Vollzeit

    Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und Organisationen aus der Ära...

  • DGKP/OTA für den Z-OP, Fachbereich AEMP

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Ordensprovinz des Hospitalordens des heiligen Johannes von Gott Vollzeit

    DGKP/OTA für den Z-OP, Fachbereich AEMP (m/w/d)TeilzeitEisenstadt: Krankenhaus | öff. Apotheke / BurgenlandDie Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Eisenstadt GmbH, die als Schwerpunktkrankenhaus die Versorgung des nördlichen Burgenlandes verantwortet, verfügt derzeit über rund 400 Betten und beschäftigt rund 1.500 Mitarbeiter/innen, die geleitet von...

  • AssistentIn (f/m/d) für unser Managementteam

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little Services S.A.S. Vollzeit

    OverviewAls weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und Organisationen aus...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich M GALLERY Vollzeit

    **Jobbeschreibung**Du bist Gastgeber aus Leidenschaft, verzauberst unsere Gäste und gehst mit positivem Beispiel voran? Es bereitet dir große Freude dein Wissen und dein Know-How weiterzugeben? Eine offene, abteilungsübergreifende Kommunikation ist für dich selbstverständlich? Dann bist du bei uns genau richtig! Unsere internationalen Gäste sowie...

  • F & B Manager (M/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich VAMED Vollzeit

    Unter der Kompetenzmarke VAMED Vitality World betreibt die VAMED acht der beliebtesten Thermen - und Gesundheitsresorts Österreichs. Mit jährlich 2,5 Millionen Gästen in Österreich ist die VAMED Vitality World Österreichs führender Betreiber von Thermen - und Gesundheitsresorts. Nehmen Sie an unserem Erfolg teil und werden Sie Teil unserer Gruppe in...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich DigitalWerk Vollzeit

    digitalwerk&you dw&you digitalwerk&you dw&you Du suchst nicht irgendeine Agentur. Du suchst eine, die genauso viel Verstand, Herzblut und Mut mitbringt wie du. Neben einer starken Persönlichkeit hast du auch starke Ideen, die du digital by default denkst. Statt auf Schwarz-Weiß-Denken, All-in Verträge und strenge Hierarchien setzt du auf Freiraum und...

  • Key Account Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich PAYBACK GmbH Vollzeit

    **KEY ACCOUNT MANAGER (M/F/D)**: **General information**: Job Title Key Account Manager (M/F/d) Ref # 645 Location Vienna Company PAYBACK GmbH Job Area Key Account Management & Sales Job Type Professional **Description & Requirements**: PAYBACK is a top player in data-driven marketing worldwide. With the ability to develop digital business models and...

  • Facility Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich H&M Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Möchtest du H&M Österreich dabei unterstützen, attraktive, sichere,** funktionierende und erfolgreiche Stores zu schaffen? Möchtest du Teil unseres H&M Facility Team werden, dein Wissen teilen, dich und deine Kolleg*innen weiterentwickeln und gleichzeitig das Geschäft unterstützen? Dann könnte das die richtige Stelle für...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Eurowings Europe GmbH Vollzeit

    We are looking for an Office Manager (M/F/d) in part-time (50%) to support the Management Board of Eurowings Europe and organize our office operation. Your home base will be our headquarter at the Vienna Airport. Facts Location Wien Flughafen Employment level Direkteinstieg Function Administration / Verwaltung Working time Part time Salary For this...

  • Campaign Manager

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich PAYBACK GmbH Vollzeit

    **CAMPAIGN MANAGER (M/F/D)**: **General information**: Job Title Campaign Manager (M/F/d) Ref # 571 Location Vienna Company PAYBACK GmbH Job Area Marketing & Digital Job Type Professional **Description & Requirements**: Welcome to the PAYBACK GROUP - at Loyalty Partner, PAYBACK, and Loyalty Partner Solutions. Together, from Germany, we are setting...

  • Senior Key Account Manager

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich PAYBACK GmbH Vollzeit

    **SENIOR KEY ACCOUNT MANAGER (M/F/D)**: **General information**: Job Title Senior Key Account Manager (M/F/d) Ref # 637 Location Vienna Company PAYBACK GmbH Job Area Key Account Management & Sales Job Type Professional **Description & Requirements**: PAYBACK is a top player in data-driven marketing worldwide. With the ability to develop digital...

  • Front & Back Office Manager (M/F/d)

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich KUBRIK Vollzeit

    **ABOUT US** We are KUBRIK. We exist to navigate brands through the ever-changing world context. Now we take it one step further by partnering with LOOP adding data and performance to our expertise and delivery. Together we are building the compass for the digital age: driving strategic brand development, connected creativity and business performance...

  • Front & Back Office Manager (M/F/d)

    vor 3 Stunden

    Wien, Österreich KUBRIK Vollzeit

    **ABOUT US** We are KUBRIK. We exist to navigate brands through the ever-changing world context. Now we take it one step further by partnering with LOOP adding data and performance to our expertise and delivery. Together we are building the compass for the digital age: driving strategic brand development, connected creativity and business performance...