Executive Assistant

**Cybermoth GmbH** Leonard-Bernstein-Straße, 1220 Wien, Österreich **Job Position**: Executive Assistant/Assistenz der Geschäftsführung (Full Time Position) Cybermoth betreibt wissenschaftliche Forschung und Entwicklung, erschafft datengesteuerte Technologien, IOT-Sensorlösungen, native Apps und KI Netzwerke, um Probleme im Zusammenhang mit Menschen zu lösen und Unternehmen Wettbewerbsvorteile zu verschaffen. **Wir suchen eine zuverlässige Assistentin unserer Geschäftsführung** In dieser Funktion vertrittst du unser Management und unterstützt die Geschäftsführung in allen administrativen Belangen und Projekten. Du fungierst als Schnittstelle zwischen den Geschäftsführern, allen Abteilungen der Firma sowie externen Partnern und Kunden. Neben der selbstständigen Erledigung aller klassischen Assistenzaufgaben planst und organisierst du Meetings und Geschäftsreisen. **Dein Profil**: - ** Berufserfahrung im Management - oder Assistenzbereich**: - ** Interesse am Technologiesektor und eine hohe Lernbereitschaft**: - ** Fließende Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil (z.B. Spanisch)** - Flexibilität für internationales Reisen - Du fühlst dich in einer schnelllebigen und sich verändernden Umgebung wohl - Freude im Umgang mit verschiedenen Kulturen und Sprachen **Aufgabenbereich** Für diese abwechslungsreiche Tätigkeit sind hervorragende organisatorische Fähigkeiten gefragt, da du neben allgemeinen Sekretariatstätigkeiten verantwortlich bist für die Erstellung und Überwachung von Projektplänen in direkter Abstimmung mit einem Geschäftsführer. Um unser Management bestmöglich zu entlasten gehören Recherche, die Erstellung von Materialien und Präsentationsunterlagen sowie die Vor - und Nachbereitung von Terminen zu deinen täglichen Aufgaben. Sei bereit, bei Bedarf Überstunden zu leisten. **Das bieten wir** Du wirst Teil eines Unternehmens mit inspirierender Vision und einem klaren Ziel. Wir wählen sehr bewusst und erwarten von unserem gesamten Team professionelle Höchstleistung im Austausch gegen attraktive Belohnungen: - Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung, bieten wir für diese Position ein Bruttomonatsgehalt zwischen € 2.700 und € 3.600 Euro - Fünf Wochen Urlaub pro Jahr - In dieser Vollzeit Position arbeitest du in unserem modernen Büro in der Donaucity, Wien - Für Nicht-EU-Bürgerinnen bieten wir einen 6-monatigen Arbeitsvertrag in Wien, mit der Möglichkeit, diesen zu verlängern oder danach remote von deinem Herkunftsland aus zu arbeiten - Bei Bedarf bieten wir Unterstützung bei der Beantragung eines österreichischen Arbeitsvisums - Schulungs - und Weiterbildungsangebote - Alle nach österreichischem Arbeitsrecht vorgeschriebenen Sozial - und Zusatzleistungen - Wir begrüßen ungeimpfte Kandidaten **Wir empfehlen dir...** Sag nicht sowas wie "Das ist unmöglich", außer du kannst beweisen, dass das Thema die Gesetzen der Physik herausfordert. Wir schätzen es, wenn du vegan oder vegetarisch lebst, denn es zeigt, dass du dich informierst und dich um deine Umwelt und Gesundheit sorgst. Verinnerliche das Hörbuch "Die Kraft der Gegenwart" von Eckhart Tolle - in Deutscher oder Englischer Originalversion gesprochen vom Autor. **Was nun?** **REICHE DEINEN LEBENSLAUF MIT FOTO AUF ENGLISCH HIER EIN**:cybermoth.io/executive-assistant** Wir freuen uns auf deine Bewerbung. - Deine beruflichen Daten sind vertraulich und werden unter Berücksichtigung der Europäischen Gleichbehandlungsrichtlinien ausgewertet. **About Cybermoth GmbH**: Cybermoth does scientific research and development, creates data-driven technologies, IOT sensor solutions, native apps and artificial networks to solve human related problems and empower companies with competitive advantages.