Office Management Specialist

• Wien

• Kaufmännische Berufe (Sonstige)

• Vollzeit

WPP steht für kreative Transformation. Mit der Kraft von Kreativität gestalten wir eine bessere Zukunft für unsere Mitarbeitenden, unsere Kunden, unsere Gemeinschaften und unseren Planeten. Genau hier setzt WPP Media an: Als globales Mediennetzwerk von WPP vereinen wir die besten Plattformen, Talente und Partner, um in einer vernetzten Medienwelt neue Chancen für grenzenloses Wachstum zu schaffen.

• Work-life-balance: Für uns steht Teamarbeit und der persönliche Austausch im Büro im Vordergrund. Wir ermöglichen dir aber auch einen regelmäßigen Homeoffice-Tag für mehr Flexibilität.
• We care for you: Wir übernehmen deine Kosten für die öffentlichen Verkehrsmitteln und du bekommst für jeden Arbeitstag einen 8€ Essensgutschein zur freien Verfügung.
• Wellbeing first: Gesundheitsleistungen, attraktive Altersvorsorge sowie Mental Health Awareness Days stellen deine Gesundheit in den Mittelpunkt.
• Practice makes perfect: Entfalte dich mit unseren vielfältigen Weiterbildungen und nutze unsere internen Karriereprogramme für deine Entwicklung im WPP-Netzwerk.
• More than just a job: Dich erwarten unvergessliche Events, Mitarbeitendenrabatte und weitere Highlights
• Be yourself: Bei uns ist jede:r herzlich willkommen - Vielfalt und Chancengleichheit liegen uns am Herzen.

Als Office Management Specialist (m/w/d) bist du das Herz unseres Büros und die erste Anlaufstelle für Kolleg:innen sowie Gäste. Mit deinem Organisationstalent sorgst du für einen reibungslosen Ablauf und übernimmst darüber hinaus folgende Aufgaben:

• Kommunikationsdrehscheibe: Du bist die erste Stimme, die unsere Anrufer:innen hören, und managst die Telefonzentrale souverän.
• Organisationstalent: Die gesamte Auftrags- und Bestellabwicklung liegt in deinen Händen und du behältst stets den Überblick.
• Gastfreundschaft: Unsere Gäste empfängst du mit einem Lächeln und kümmerst dich um die Verwaltung und Vorbereitung der Konferenzräume.
• Postmanagement: Zuverlässig bearbeitest du den Posteingang und -ausgang und sorgst dafür, dass alles am richtigen Ort ankommt.
• Informationsfluss: Bei der Planung und Umsetzung von internen Kommunikationsmaßnahmen wirkst du tatkräftig mit.
• Büro-Held:in: Allgemein sorgst du für einen reibungslosen und angenehmen Ablauf im Büroalltag.

• Selbstständigkeit: Deine Arbeitsweise ist äußerst korrekt, strukturiert und eigenverantwortlich.
• Professionalität: Ein freundliches, offenes Auftreten sowie gepflegte Umgangsformen sind für dich eine Selbstverständlichkeit.
• Sprachgefühl: Du verfügst über perfekte Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Tool-Affinität: Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen bist du sicher und versiert.
• Teamgeist: Du bist eine kommunikative und hilfsbereite Persönlichkeit, auf die man sich verlassen kann.
• Serviceorientierung: Der Gedanke, Service zu leisten und zu unterstützen, treibt dich an.

Darüber hinaus bist du: #serviceprofi #motiviert #teamplayer

Wenn du diesen Job spannend findest, dann ermutigen wir dich ausdrücklich zur Bewerbung, auch wenn du nicht jede oben gelistete Qualifikation aufweisen kannst.

Wir bieten ein Bruttojahresgehalt ab € (Basis 38,5 Std.) mit der Bereitschaft zur Überzahlung.

Als WPP Media gestalten wir die Zukunft der Medien und investieren dabei konsequent in unsere Mitarbeiter:innen. Jede:r Kolleg:in genießt die Vorteile des globalen Netzwerks von WPP Media und WPP, um sich weiterzuentwickeln und an der Spitze von Marketing und Werbung zu lernen. Vielfalt und Zusammenhalt leben wir durch zahlreiche Employee Resource Groups und regelmäßige interne Events - zum Austausch, zur Inspiration und zum gemeinsamen Feiern unserer Erfolge.

WPP Media ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Wir berücksichtigen alle Bewerber:innen für alle Positionen ohne Diskriminierung. Unser Ziel ist eine Kultur des Respekts und der Zugehörigkeit, in der jede:r die gleichen Möglichkeiten hat, sich einzubringen und beruflich zu wachsen.