Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Office Management Specialist - Wien - CRIF

  • Office Management Specialist

    Vor 5 Tagen

    Wien, W, Österreich WPP Vollzeit € 55.000 - € 110.000 pro Jahr

    Office Management Specialist (m/w/d)WienKaufmännische Berufe (Sonstige)VollzeitWPP steht für kreative Transformation. Mit der Kraft von Kreativität gestalten wir eine bessere Zukunft für unsere Mitarbeitenden, unsere Kunden, unsere Gemeinschaften und unseren Planeten. Genau hier setzt WPP Media an: Als globales Mediennetzwerk von WPP vereinen wir die...

  • Assistenz Im Office Management

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich PIDAS Aktiengesellschaft Vollzeit

    **Assistenz** **im Office Management***: Teilzeit | Wien **We want you***: **Wir suchen eine engagierte Assistenz für unser Office Management auf Teilzeitbasis mit 20 Std./Woche.** **Benefits***: Du bist Teil der smartesten IT-Support Company Firmeninterne Champions Academy Entwicklungsmöglichkeiten Teamspirit und offene Unternehmenskultur Moderne...

  • Cash Management Specialist

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich GlobalBlue_IT Vollzeit

    Cash Management Specialist Nature and aim of the position The holder of this position reports to the Centralized Finance Services Manager and performs cash management operations in line with SOX, group, and, local policies. The team leader performs the same functions as the specialist but has a more senior profile in terms of experience and can lead the...

  • Cash Management Specialist

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich GlobalBlue_IT Vollzeit

    Cash Management Specialist The holder of this position reports to the Cash Management Team Lead and performs cash management operations in line with SOX, group, and, local policies. Main **Responsibilities**: - Manage disbursement accounts and all associate activities to make vendor payments. - Monitor cash flow of companies as well as of corresponding...

  • Junior) Specialist

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich STRABAG AG Vollzeit

    **Aufgaben**: Wir suchen eine engagierte und motivierte Persönlichkeit, die unser Team als (Junior) Specialist (m/w/d) Project Management Office (PMO) verstärkt. Du möchtest in einem innovativen und dynamischen Umfeld arbeiten und die Zukunft der Bauabwicklung in einem weltweit führenden Baukonzern aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns auf Deine...

  • Marketing Specialist

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich ERSTE Asset Management Vollzeit

    **Location**: Wien **Working hours**: Full-time **Occupational Area**: Financial Markets, Produktmanagement / Sales Support **Company**: ERSTE Asset Management Erste Asset Management GmbH coordinates and is responsible for all asset management activities of Erste Group and is in charge of assets amounting to more than EUR 76 billion. More than 400 employees...

  • Marketing Specialist

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich ERSTE Asset Management Vollzeit

    **Location**: Wien **Working hours**: Full-time **Occupational Area**: Financial Markets, Produktmanagement / Sales Support **Company**: ERSTE Asset Management Erste Asset Management GmbH coordinates and is responsible for all asset management activities of Erste Group and is in charge of assets amounting to more than EUR 76 billion. More than 400...

  • Management Services Officer(P3)

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Management Services Officer(P3) - (2025/0310 (018561)) Organization: OIOS-Internal Audit and Management Services Group Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2025-06-16, 2:47:57 AM Closing Date: 2025-07-06, 4:59:00 PM Duration in Months: 36 Contract Type: Fixed Term - Regular Probation Period: 1 Year Full Competitive...

  • Treasury & Cash Management Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich DO & CO Vollzeit

    Treasury & Cash Management Specialist Was Sie tun werden Als Treasury-Spezialist sind sie für dasgesamte Cash-Management der Gruppe verantwortlich, und unterstützen alle Themen im Zusammenhang mit Cash Management und Liquidität alle unsere Units in 12 Ländern. Zu Ihren Aufgaben gehört die Evaluierung und Implementierung von Cash-,Management - und...

  • Senior Cash Management Specialist

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich PXP Vollzeit

    **Working Model**: Hybrid Working **Employment status**: Full-time, Permanent. **Working hours**: Monday to Friday, 9:00am - 5:00pm. **Office Location**: Vienna, Austria **In this role you will add value to PXP by**: As a Cash Management Specialist, you will be responsible for cash and liquidity management and forecasting, ensuring fit-for-purpose...

Office Management Specialist

vor 2 Wochen

Wien, Österreich CRIF Vollzeit

**MitarbeiterIn Office Management / Empfang (m/w/d)**

CRIF ist ein Technologieunternehmen mit mehr als 70 Niederlassungen in über 35 Ländern auf vier Kontinenten. Der Fokus der Leistungen von CRIF liegt auf datenbasierten Lösungen für Identitäts-, Risikomanagement, Betrugsvermeidung und Digitalisierung. CRIF zählt rund 10.000 Finanzinstitute, über 600 Versicherungen und 90.000 Unternehmen zu seinen Kunden. Wir vereinen das Beste aus zwei Welten: innovative Technologie mit bester Information & Analytics. Unsere Lösungen schaffen einen Mehrwert und Vorsprung in der Digitalisierung der Customer Journey.

**Deine künftigen Herausforderungen**:

- Organisation und Koordination des Büroalltags
- Terminmanagement sowie Vor
- und Nachbereitung von Meetings
- Unterstützung der Kolleg:innen bei administrativen Tätigkeiten
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern
- Bearbeitung von E-Mails und Posteingang/-ausgang
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
- Organisation von Geschäftsreisen
- Mitwirkung bei der Planung und Durchführung interner Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Verwaltung des Fuhrparks
- Koordination und Kommunikation mit externen Dienstleistern
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Office und eines angenehmen Arbeitsumfelds

**Dein Profil**:

- Du hast eine abgeschlossene Schulbildung - idealerweise im kaufmännischen Bereich (bspw. HAK/HAS).
- Du bringst ein hohes Maß an Serviceorientierung, sowie Kommunikationsstärke und Kontaktfreudigkeit mit.
- Du bist ein Organisationstalent, auf das man sich verlassen kann.
- Du hast Freude daran, dafür zu sorgen, dass sich jeder im Büro wohl fühlt
- Mit deiner Ausstrahlung vermittelst du an deinem Arbeitsplatz am Empfang in einer verantwortungsvollen Rolle einen freundlichen und offenen ersten Eindruck
- Ein gepflegtes und freundliches Auftreten ist dir wichtig.
- Du bist versiert im Umgang mit MS Office und arbeitest genau.
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

**Was wir bieten - Benefits, die wirklich zählen**:

- Zukunftssicherung: Wir zahlen 5 % deines Bruttogehalts zusätzlich in eine private Pensionskasse (VBV) ein
- Mobilität: Wir übernehmen die Kosten für deine Wiener Linien Jahreskarte und bieten die Möglichkeit zu Bikeleasing
- Leibliches Wohl: Mit Edenred bekommst du einen monatlichen Essenszuschuss - auch an Home-Office-Tagen
- Geburtstagsüberraschung: Zum Geburtstag bekommst du einen zusätzlichen Edenred-Gutschein im Wert von 186€
- Teamspirit mit Freiraum: Jedes Team erhält ein eigenes Budget für Teamevents - ob gemeinsames Kochen oder Escape Room, ihr entscheidet
- Donnerstags-Afterwork: Wöchentlicher Ausklang mit Getränken und Snacks - für entspannte Gespräche und gute Stimmung
- Gesundheit & Sicherheit: Zugang zu Gruppenkrankenversicherung und Zukunftsvorsorge mit vergünstigten Konditionen
- Gemeinsam feiern: Mehrere Mitarbeiterevents pro Jahr für Austausch, Spaß und echte Verbindung
- Arbeiten im Herzen Wiens: Unser modernes, repräsentatives Büro liegt zentral und bietet alles, was du brauchst
- Extras, die den Unterschied machen: mehrmals die Woche frisches Obst, ein unerschöpflicher Vorrat an erstklassigem Kaffee, Business Run, Apothekenrabatte, voll ausgestattete Küche u. v. m.
- Pause mit Fernblick: Unsere Dachterrasse mit Aussicht auf Wien lädt zum Energietanken, Netzwerken oder einfach zum Durchatmen ein - und im Sommer wird sie dank unseres Grillers zum beliebten Treffpunkt für gemeinsame Mittagspausen

Wir bieten ein Jahresgehalt ab € 32.000;
- brutto jährlich. Aber das ist nur eine Formalität - das tatsächliche Gehalt wird, gemessen an deiner Qualifikation, im Bewerbungsprozess definiert. Wir freuen uns darauf, dich persönlich kennen zu lernen und gemeinsam über deine Einstiegs
- und Entwicklungsmöglichkeiten bei CRIF zu sprechen

LI-MP