Office & Finance Assistant

Vor 6 Tagen

Wien, Wien, Österreich VERAG Versicherungsmakler GmbH Vollzeit € 40.000 pro Jahr

Die VERAG Versicherungsmakler GmbH zählt seit 1964 zu den innovativsten Maklerkanzleien Österreichs und entwickelt branchenweite Sonder- und Rahmenvertragslösungen.
Wir haben uns seit Jahren auf die Anforderungen ausgewählter Branchen spezialisiert. Die drei größten Kundengruppen sind Gewerbe- und Industriebetriebe sowie Freiberufler und Gemeinnützige Organisationen (NGOs, NPOs). Unseren Kunden bieten wir ein vollständiges Betreuungs- und Dienstleistungskonzept mit unserem kompetenten und motivierten Team aus rund 20 Mitarbeiter:innen.

Aufgaben

  • Ansprechperson für unsere Kund:innen und Schnittstelle zu den Versicherern
  • Stammdatenpflege
  • Kundenanfragen bearbeiten
  • Mitarbeit beim Monatsabschluss
  • Reporting
  • Rechnungstellung
  • Provisionsabrechnung
  • Arbeitsvorbereitung für den Vertrieb

Profil

  • Kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLW) oder abgeschlossene kaufmännische Lehre
  • Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung/Rechnungswesen
  • Versicherungswissen von Vorteil
  • Sichere Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Programmen wie Word, Excel und Outlook
  • Hohe Zahlenaffinität
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
  • Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Selbstständigkeit
  • Lern- und Weiterbildungsbereitschaft
  • Eigenständiges Arbeiten und Freude an der Herausforderung

Wir bieten

  • sozialorientiertes offenes Team
  • ein fachlich hochqualitatives Arbeitsumfeld bei einem erfolgreichen und renommierten Versicherungsmakler
  • interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet in einem Team
  • Teamevents
  • Homeoffice Möglichkeit
  • Öffi-Ticket
  • Kantine im Haus (Essenszuschuss)
  • Bahnhof Heiligenstadt in 2 Minuten Gehzeit
  • Billa in 2 Minuten Gehzeit
  • neuer moderner Standort / schönes Büro / Topmoderne Arbeitsplätze
  • Sozialraum zur Erholung in den Pausen
  • Spannende Tätigkeiten
  • Angebote für persönliche Entwicklungsmöglichkeiten sind uns sehr wichtig

Wir bieten einen attraktiven Basisgehalt von EUR Jahresbrutto (Teilzeit / 20 Wochenstunden).

Werden Sie Teil unseres Teams eines Unternehmens, das mittlerweile seit 60 Jahren am Markt besteht – bewerben Sie sich jetzt

Important note
Please be advised that a valid work permit for Austria is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient Austrian language skills may not be considered.

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  • Finance Assistant

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Eversports Vollzeit € 31.430 pro Jahr

    Our hearts are burning for sport in all its facets and for the many opportunities that the digital world brings with it. We at Eversports are an international, dynamic team that works hard, has fun and shares a great mission: "Make Sports Happen".For more insight into our history, incredible team and products, check out our "About Us" page on our...

  • Finance Assistant

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Eversports Vollzeit € 31.430 - € 40.000 pro Jahr

    Our hearts are burning for sport in all its facets and for the many opportunities that the digital world brings with it. We at Eversports are an international, dynamic team that works hard, has fun and shares a great mission: "Make Sports Happen".For more insight into ourhistory, incredible team and products,check out our "About Us" page on our...

  • Finance Assistant

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Eversports Vollzeit € 31.430 pro Jahr

    Our hearts are burning for sport in all its facets and for the many opportunities that the digital world brings with it. We at Eversports are an international, dynamic team that works hard, has fun and shares a great mission: "Make Sports Happen".For more insight into ourhistory, incredible team and products,check out our "About Us" page on our...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Family Office Vollzeit € 50.000 - € 120.000 pro Jahr

    Where excellence meets lifestyle. Where your skills meet the extraordinary.Step into a role that stands at the intersection of luxury, precision, and global influence. As aPersonal Assistantsupporting a Forbes-listed businessman and his family, you will operate in a world where standards are uncompromising, expectations are elevated, and every detail...

  • Finance & Administrative Assistant

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Klass Wagen Group Vollzeit € 40.000 - € 60.000 pro Jahr

    RollenbeschreibungWir suchen eine/n detailorientierte/n und proaktive/n Finance & Fleet Administrative Assistant, der/die unsere Finanzprozesse sowie die Verwaltungsabläufe im Fuhrpark unterstützt. Die ideale Person ist organisiert, genau und in der Lage, effizient in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten. Die Rolle umfasst Aufgaben in der...

  • ERP Finance Officer

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Comprehensive Nuclear-Test-Ban Treaty Organization - CTBTO Vollzeit € 40.000 - € 80.000 pro Jahr

    VA ID:[[id]]Grade Level:[[jobGrade]]Division:[[businessUnit_obj]]Section:[[division_obj]]Unit:[[department_obj]]Type of Appointment:[[filter4]]Date of Issuance:24 September 2025Deadline for Applications:18 December 2025Vacancy Reference:VASTAADM Reporting Date:As soon as possiblePlease note that all candidates should adhere to CTBTO Values...

  • Office Assistant

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich SALZSTROM Vollzeit € 25.000 - € 35.000 pro Jahr

    Office Assistant / Teamassistenz (m/w/d) – Vollzeit, WienÜber unsSALZSTROM steht für nachhaltige Energiespeichertechnologie made in Europe. Als junges, wachsendes Unternehmen suchen wir eine strukturierte und verlässliche Persönlichkeit, die unser Team in Wien tatkräftig unterstützt – quer durch alle Abteilungen.Deine AufgabenErste Ansprechperson...

  • Office-Mitarbeiter:in - 20h/Woche - Architektur/Finance

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich AllesWirdGut Architektur ZT GmbH Vollzeit € 1.400 - € 14.000 pro Jahr

    Du suchst einen Office-Teilzeitjob mit echtem Miteinander auf Augenhöhe? In einem professionellen Büroumfeld, das zukunftsorientiert denkt und verantwortungsvoll handelt? Das Office-Team in unserem Architekturbüro in Wien braucht VerstärkungWie dein neuer Teilzeit-Job aussehen könnte…Du bist bei uns richtig, wenn du mindestens in zwei der folgenden...

  • Finance Operations Assistant

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich influence GmbH Vollzeit € 45.000 - € 55.000 pro Jahr

    Du kannst dich sowohl mit der Social Media Branche identifizieren? Bist organisiert und motiviert immer wieder neue Dinge zu lernen? Begriffe wie Digital Native und Kostenrechnung sind für dich keine Fremdwörter? Wenn du all diese Fragen mit einem klaren "JA" beantwortet hast und du dich mit unserem Vision Statement: "We create the media ecosystem of the...

  • Senior Inkasso Sachbearbeiter

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich PAIR Finance GmbH Vollzeit

    Bereit, den Markt zu verändern?Mit einer vollautomatisierten und individuell zugeschnittenen Ansprache beurteilen wir mittels KI die Situation unserer Schuldner*innen individuell und erreichen dadurch höhere Rückzahlungsquoten ohne dabei die Kundenbeziehung zu belasten. Um unseren Ansatz eines erstklassigen, durchsetzungsstarken und doch herzlichen...