Assistenz der Geschäftsführung

vor 7 Stunden

Wien, Wien, Österreich UNIQA Vollzeit

Competencies: Arbeitet mit anderen zusammen; Eigenverantwortung fördern; Handlungsorientiert; Verantwortungsbewusst handeln

Als eine der führenden Versicherungen wissen wir, dass wir gemeinsam mehr bewegen können. Bei UNIQA sind wir deshalb die Gemeinschaft für ein besseres Leben. Wir nutzen unsere individuellen Fähigkeiten, um zusammen eine bessere Zukunft zu gestalten. Erzähle uns von deinen Stärken und bewirb dich bei der UNIQA IT Services GmbH (UITS), dem IT-Dienstleister der UNIQA Group, als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) 

Das erwartet dich:
Administrative und organisatorische Unterstützung der UITS-GeschäftsführungKoordination und Organisation von Terminen für die UITS-GeschäftsführungAllgemeine Büroorganisation, Korrespondenz, Reisemanagement, Bearbeitung von BelegenSelbständige, bereichsübergreifende KoordinationsaufgabenEmpfang und Betreuung von Besucher:innenVertretung bei Abwesenheiten der AssistenzkolleginInterne und externe Kommunikation in Deutsch und EnglischFlexible Home-Office Einteilung nach Absprache30 Stunden pro WocheWir erwarten uns: 
Abgeschlossene kaufmännische AusbildungMehrjährige Erfahrung in ähnlichen StellungenSehr gute Organisation- und KommunikationsfähigkeitenStrukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie eine schnelle AuffassungsgabeVerhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftSehr guter Umgang mit dem MS-Office Paket

Wir bei UNIQA leben Vielfalt und setzen bewusst auf unterschiedliche Perspektiven in unseren Teams und Führungspositionen. Daher sind Bewerbungen, die unsere Vielfalt bereichern, ausdrücklich willkommen. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen sowie in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Bei Fragen zur Barrierefreiheit wende dich bitte an die im Inserat genannte Ansprechperson auf der rechten Seite.

Du bist dir nicht sicher, ob dein Profil unseren Anforderungen entspricht? Bewirb dich trotzdem UNIQA sucht nach Kandidat:innen mit Ambition, Mut zur Veränderung und Begeisterungsfähigkeit


Benefits: Flexible Arbeitszeiten: Unsere Arbeitszeit passt zu deinen Bedürfnissen; Im Büro steht dir eine vergünstigte DO&CO Kantine zur Verfügung und auch im Home-Office erhältst du eine finanzielle Essensstütze; Impfaktionen, Vorsorgeuntersuchungen und Blutspendeaktionen werden laufend vor Ort angeboten. Gratis & anonyme Coachingeinheiten bei privaten und beruflichen Herausforderungen; Individuelles Onboarding & persönliche Begleitung für deinen erfolgreichen Start im Team; Modernes & helles Büro mit Pausenzonen im Herzen der Stadt sowie moderne IT-Ausstattung ermöglichen eine gute Zusammenarbeit; Möglichkeit, aus dem Home-Office zu arbeiten und ein finanzielles Starterpaket zur individuellen Nutzung; Ob Sommerfest, After Work auf der Dachterrasse oder Punsch im Winter - es gibt viele Möglichkeiten sich zu vernetzen und gemeinsam zu feiern; Remote Work innerhalb der EU: Arbeite jährlich bis zu 20 Tage aus einem EU-Land deiner Wahl; Stressfrei zur Arbeit: Optimale Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln; Unterstützung durch den Betriebsrat – profitiere von vielfältigen Zuschüssen und Angeboten; Vergünstigte Versicherungen und ein Firmenzuschuss bieten dir eine gute Absicherung, zusätzlich können Gutscheine von Supermärkten, Parfümerien, Möbel- und Bauhäusern und vieles mehr erworben werden; Wir bieten dir verschiedene Weiterbildungsmöglichkeiten, um beruflich und persönlich zu wachsen; Wir übernehmen 50% deines Öffi-Jahrestickets

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Vienesse Consulting Vollzeit

    Wer wir sindVienesse Consulting ist eine Unternehmensberatung, die 2019 von Alumni der Universität Wien gegründet wurde. Heute sind wir ein 27-köpfiges Team mit einem Office in Wien und einem weiteren Standort in Deutschland. Wir bieten unseren branchenübergreifenden Kunden (Automobil, Retail, Energie etc.) im Rahmen der Digitalisierung...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich bachler&partners crisis and security consulting Vollzeit

    Es gibt Jobs, die sichtbar sind – und solche, die wirken, ohne laut zu sein.Wir suchen aktuell eineAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d)für unser Beratungsunternehmenbachler&partners– tätig an der Schnittstelle vonSicherheitsmanagement, Krisenmanagement und Wirtschaftsermittlungen.Wir arbeiten mit und für renommierte Kundinnen und Kunden aus...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich SIRA Group Vollzeit

    Wir suchen dich Unterstützung für unsere Geschäftsführung im Bereich Immobilien (10 Std./Woche)Du bist organisiert, motiviert und möchtest Teil eines jungen, engagierten Teams werden?Dann bist du bei SIRA Group genau richtigWir suchen eine engagierte Unterstützung für unsere Geschäftsführung im Bereich Immobilien – egal, ob du bereits...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Timetoact Group Vollzeit

    Gestalte mit uns Cloud Lösungen aktiv mitWofür wir dich suchen Du unterstützt die Geschäftsführung proaktiv bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben des TagesgeschäftsAls zentrale Kommunikations- und Informationsschnittstelle koordinierst du den Austausch mit internen und externen SteakholdernDu übernimmst eigenverantwortlich...

  • Assistent:in der Geschäftsführung Vertrieb

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Radio 88.6 Vollzeit

    Ab ,5h, Karenz­ver­tretung be­fristet auf 2 Jahre mit der Aus­sicht auf Ver­läng­erung Du weißt, wer wir sind? Du findest was und wie wir's machen gut? Du würdest deshalb gerne Teil unseres Teams werden und findest, wir sollten auch wissen, wer du bist?Deine Aufgaben bei uns:Du bist für die organisatorischen und administrativen Assistenzaufgaben...

  • Office Manager:in

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich hokify Vollzeit

    hokify hat die Jobs, die Wirtschaft und Gesellschaft am Laufen halten. Wir arbeiten in unserem Team unter dem Motto "Einfach zu Do-it-Jobs" jeden Tag daran, Bewerbung und Recruiting einfacher und unkomplizierter zu gestalten. Als stark wachsendes Scale-Up, mit rund 80 Mitarbeiter:innen suchen wir Personen, die unsere Begeisterung für Tech und Innovationen...

  • Team- Managementassistenz

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Garcia Signature AG Vollzeit

    AufgabenOrganisation und Koordination sämtlicher administrativer Abläufe im SekretariatTermin- und Reisemanagement für die GeschäftsführungErstellung und Aufbereitung von Korrespondenz und PräsentationenEmpfang und Betreuung von Geschäftspartnern und GästenUnterstützung bei internen Projekten und VeranstaltungenQualifikationAbgeschlossene...

  • Office-Manager/in

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich kWallet Vollzeit

    Du arbeitest in einem hochmotivierten Team in lockerer Startup-Atmosphäre an einem innovativen, technologisch führenden Produkt, das sicheres, schnelles und einfaches Bezahlen mit dem Smartphone ermöglicht.Als Office-Manager/in (auf Vollzeitbasis) bist du für die folgenden Tätigkeitsfelder verantwortlich:Assistenz der GeschäftsführungSekretariat und...

  • Assistenz der Abteilungsleitung

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich OeAD-GmbH – Agentur für Bildung und Internationalisierung Vollzeit

    Sie möchten in einem zukunftsorientierten Unternehmen arbeiten? Sie begeistern sich für Bildung, Wissenschaft, Forschung undKultur? Erasmus+, Digitalisierung, Stipendienprogramme, Kultur- und Wissenschaftsvermittlung und Bildungskooperation klingenfür Sie spannend? Dann sind Sie bei uns richtigWir sind der OeAD, Österreichs Agentur für Bildung und...

  • Assistenz der Abteilungsleitung

    vor 7 Stunden

    Wien, Wien, Österreich OeAD Vollzeit

    Unser Unternehmen Sie möchten in einem zukunftsorientierten Unternehmen arbeiten? Sie begeistern sich für Bildung, Wissenschaft, Forschung undKultur? Erasmus+, Digitalisierung, Stipendienprogramme, Kultur- und Wissenschaftsvermittlung und Bildungskooperation klingenfür Sie spannend? Dann sind Sie bei uns richtigWir sind der OeAD, Österreichs Agentur...