Assistenz der Geschäftsführung

Vor 5 Tagen

Wien, Wien, Österreich Timetoact Group Vollzeit


Gestalte mit uns Cloud Lösungen aktiv mit

Wofür wir dich suchen
  • Du unterstützt die Geschäftsführung proaktiv bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts
  • Als zentrale Kommunikations- und Informationsschnittstelle koordinierst du den Austausch mit internen und externen Steakholdern
  • Du übernimmst eigenverantwortlich das gesamte Reisemanagement für die Geschäftsführung - von der Buchung bis zur Reisekostenabrechnung
  • Du übernimmst eigenständig interne Organisationsprojekte und treibst diese voran
  • Du planst und koordinierst Termine, Meetings und Fristen - stets mit Überblick und einem Sinn für Prioritäten
  • Du bereitest Unterlagen für Besprechungen (wie Protokolle, Präsentationen und Auswertungen) eigenständig und strukturiert vor und nach
  • Darüber hinaus unterstützt du tatkräftig im Office-Management - von der Telefon- und E-Mail-Korrespondenz über die Postbearbeitung bis hin zu Ablage und Bestellungen - und behältst auch in einem dynamischen Umfeld stets den Überblick – vor Ort Tätigkeiten in Wien sind individuell und in Absprache mit der Geschäftsführung zu planen


Was du bei uns bewegst

Wir freuen uns sehr, wenn Du den Weg mit uns gemeinsam gehst, und sind uns sicher, dass wir mit Dir einen hervorragenden Baustein für unser Wachstum gewinnen können. Es warten spannende und abwechslungsreiche Projekte auf dem ganzen Erdball auf uns – lass es uns anpacken

Was du mitbringst
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (Matura oder Hochschulabschluss von Vorteil aber nicht zwingend erforderlich)
  • Du hast mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich 
  • Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Sharepoint)
  • Du bringst sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit
  • Du arbeitest strukturiert und selbständiges Arbeiten und Verantwortungsübernahme liegen Dir – mit einem hohen Anspruch an Qualität, Diskretion und Ergebnis
  • Aufgeschlossenheit und höfliches Auftreten gegenüber Kunden und Kollegen sind für dich selbstverständlich
  • Die Arbeit im Team macht Dir Spaß, das Erreichen eines gemeinsamen Zieles ist für Dich ein Antrieb


Was wir dir bieten
  • Attraktives Gehalt: Das Jahresgehalt in Vollzeit setzt sich zusammen aus 14 Monatsgehältern und entspricht EUR 3.000,00 brutto / Monat, mit der Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Qualifikation. 
  • Moderne IT-Ausstattung auch zur privaten Nutzung
  • Flexibles Arbeitszeitmodell & Homeoffice-Option
  • Individuelle Aus- & Weiterbildungspläne
  • Spannendes & innovatives Arbeitsumfeld
  • Kollegiales Miteinander & offene Feedbackkultur
  • Spannende Events mit internationalem Team


Über uns

Werde ein Teil der Walldorf Consulting Cloud-Reise
Sei Teil unserer Reise und komm an Bord Wir gestalten die Prozesse und Systeme unserer Kunden neu - mit den modernsten Cloud Produkten der SAP. Auf Basis unserer ausgezeichneten Projektmethodik gestalten wir SAP Prozessberatung und nachhaltige Kundenbeziehung neu und verbessern das tägliche Arbeiten unserer Kunden mit modernster Technologie und SAP Produkten.
 Wir bieten eine enorme Menge an Eigenverantwortung und Raum, um Ziele und Zeichen zu setzen - auf allen Ebenen unserer Organisation. Dein Fokus sind deine Ergebnisse.
 Du entscheidest, ob du von zu Hause oder im Büro arbeitest. Egal, ob dein Tag früh beginnt, nach dem Sport oder wenn die Kinder im Bett liegen. Für uns zählt dein Beitrag und deine Ergebnisse.
 Wir wollen das Potenzial der Vielfalt voll ausschöpfen. Wir sind ein internationales Team mit 120 leidenschaftlichen Kolleginnen und Kollegen und inspirieren uns gegenseitig und unsere Kunden sind in allen Branchen vertreten. Zu unsere Kernbereichen zählen wir Unternehmen aus den Bereichen E-Commerce, Digital und Sportwaren und mehr.
Sei ein Teil von UNS
 
Vielfalt, Innovation und Teamgeist – das ist die TIMETOACT GROUP. Mit mehr als 1.600 Kolleginnen und Kollegen arbeiten wir in 22 Städten in Deutschland, Österreich und der Schweiz sowie in Niederlassungen in Italien, den Niederlanden, Spanien und den USA. Ergänzt wird unser Netzwerk durch Service Hubs in Mittelamerika, Mittel- und Osteuropa sowie Südostasien. 2024 haben wir gemeinsam einen Umsatz von über 360 Millionen Euro erwirtschaftet – und wachsen weiter.
Als führender IT-Dienstleister gestalten wir für Unternehmen, Konzerne und öffentliche Einrichtungen die digitale Transformation. Wir beraten zu IT-Strategien, beschleunigen die Cloud-Transformation und setzen auf AI, Data, Software- und System-Engineering, um zukunftsfähige Lösungen zu entwickeln.
Gemeinsam mit starken Partnern wie AWS, Atlassian, Google, Microsoft, IBM und SAP helfen wir unseren Kunden, das volle Potenzial ihrer Cloud-Plattformen auszuschöpfen. Außerdem entwickeln wir innovative digitale Geschäftsmodelle, die neue Marktchancen eröffnen.
 
Bei uns arbeitest du gruppenübergreifend in einem starken Netzwerk aus 11 spezialisierten Unternehmen. Unser WIR ist unsere Stärke – und deine Chance, dich einzubringen, weiterzuentwickeln und die digitale Welt aktiv mitzugestalten.

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