Finance & Administrative Assistant

Vor 7 Tagen

Wien W, Österreich Klass Wagen Group Vollzeit € 32.000 - € 40.000 pro Jahr

Rollenbeschreibung

Wir suchen eine/n detailorientierte/n und proaktive/n Finance & Fleet Administrative Assistant, der/die unsere Finanzprozesse sowie die Verwaltungsabläufe im Fuhrpark unterstützt. Die ideale Person ist organisiert, genau und in der Lage, effizient in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten. Die Rolle umfasst Aufgaben in der Rechnungsverarbeitung, finanziellen Dokumentation sowie administrativen Tätigkeiten im Zusammenhang mit Fahrzeugankauf und -verkauf.

Standort: Vienna

Öffnungszeiten: Montag - Freitag: 08:30-17:30 Uhr

Was wir Ihnen bieten:

  • Stabile Position in einem unterstützenden und wachsenden Team;
  • Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung im Finanz- und Verwaltungsbereich;
  • Einblick in Finanzprozesse innerhalb einer dynamischen Branche;
  • Attraktives Vergütungspaket.

Hauptaufgaben:

  • Überprüfung der Genauigkeit und Vollständigkeit eingehender Rechnungen (formal und inhaltlich);
  • Erfassung der Rechnungen im internen Finanzsystem;
  • Kontrolle der Kassenbucheinträge und Abgleich mit POS-Transaktionen, einschließlich Identifizierung von Abweichungen;
  • Ausstellung von Rechnungen an Partner und Kunden;
  • Administrative und finanzielle Aufgaben im Zusammenhang mit Fahrzeugverkäufen;
  • Bearbeitung von Leasingunterlagen im Zusammenhang mit Fahrzeugkäufen und Eingabe der Daten in die Unternehmensdatenbank;
  • Verwaltung von kundenbezogenen Strafzahlungen (Nachbelastungen, Benachrichtigungen, Datenpflege);
  • Aktive Teilnahme am monatlichen Finanzabschluss;
  • Termingerechte Erstellung finanzieller Dokumente;
  • Erstellung von Finanzberichten und Zusammenfassungen für Management und Buchhaltung;
  • Kommunikation mit der Buchhaltungsfirma, Partnern und internen Abteilungen;
  • Weitere finanzielle und administrative Aufgaben nach Anweisung des Vorgesetzten.

Anforderungen:

  • Ausbildung oder Hintergrund in Finanzen, Buchhaltung oder Verwaltung;
  • Hohe Genauigkeit und Aufmerksamkeit fürs Detail;
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift;
  • Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und Fristen einzuhalten.

Warum Klass Wagen?

Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Autovermietung

Eine Welt voller Möglichkeiten: Als Teil des Klass Wagen-Teams sind Sie nicht einfach nur ein Mitarbeiter, sondern ein wertvoller Beitragender zu unserer Vision von erschwinglicher und zuverlässiger Mobilität für alle. Wir bieten Ihnen ein Umfeld, in dem Ihre Ideen gehört, Ihre Entwicklung gefördert und Ihre Ambitionen unterstützt werden.

Unsere Werte: Der Kern unseres Erfolgs sind die Werte, die jeden Aspekt unseres Unternehmens leiten. Integrität ist unser Kompass und garantiert Transparenz und Vertrauen in jeder Interaktion. Ehrgeiz treibt uns an, kontinuierlich Innovationen voranzutreiben und Erwartungen zu übertreffen. Professionalität ist unser Versprechen, höchste Servicestandards zu bieten. Teamwork ist das starke Band, das uns verbindet.

15 Jahre Exzellenz: Mit über einem Jahrzehnt Erfahrung haben wir unsere Expertise stetig weiterentwickelt und uns in Rumänien, Ungarn und Portugal einen Namen für außergewöhnlichen Service und unschlagbare Preise gemacht. Sind Sie bereit, Ihre Karriere in der Autovermietungsbranche auf Erfolgskurs zu bringen und sich eine vielversprechende Zukunft aufzubauen? Gemeinsam gestalten wir den Wandel und schaffen eine Zukunft, in der Qualität zu erschwinglichen Preisen zählt.

Werden Sie noch heute Teil unseres Teams

  • Finance & Administrative Assistant

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Klass Wagen Group Vollzeit € 40.000 - € 60.000 pro Jahr

    RollenbeschreibungWir suchen eine/n detailorientierte/n und proaktive/n Finance & Fleet Administrative Assistant, der/die unsere Finanzprozesse sowie die Verwaltungsabläufe im Fuhrpark unterstützt. Die ideale Person ist organisiert, genau und in der Lage, effizient in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten. Die Rolle umfasst Aufgaben in der...

  • Executive Assistant, Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich OPEC Fund Vollzeit

    The OPEC Fund for International Development A multilateral development finance institution based in Vienna - AUSTRIA has openings for the following positions (Local recruitment) Executive Assistant - Director General’s Office Administrative Assistant - Human Resources Procurement Assistant - Administrative Services PMU Investment Analyst - Private Sector...

  • Administrative Assistant

    Vor 3 Tagen

    Wien, W, Österreich Organization for Security and Co-operation in Europe Vollzeit € 40.000 - € 60.000 pro Jahr

    Background:Please note that this position is Extra-Budgetary (ExB) funded with a contract duration until 31 December 2026.The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence- and...

  • Administrative Assistant

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich easyJet Vollzeit

    **Administrative Assistant** **Vienna** **Team** The Administrative assistant is an important member of the Austrian Team, helping to manage the office in Vienna. Reporting to the HR Manager for Germany and Austria. **What you'll be doing** As an Administrative Assistant, you’ll ensure the office runs smoothly by handling key tasks like managing post...

  • Administrative Assistant

    Vor 7 Tagen

    Wien, W, Österreich Sandoz Vollzeit € 47.532 - € 60.000 pro Jahr

    Administrative Assistant (d/f/m) – temporary for 6 months | Vienna, AustriaSandoz is going through an exciting and transformative period as a global leader and pioneering provider of sustainable Biosimilar and Generic medicines. By creating a new and ambitious path, it will provide a unique opportunity for us all, both professionally and personally. Join...

  • Assistant Head of Finance

    Vor 3 Tagen

    Wien, W, Österreich Conservatorium Hotel Vollzeit € 49.900 - € 79.900 pro Jahr

    Assistant Head of Finance (m/w/d)543529Finance & AccountingFull timeMandarin Oriental, ViennaBringst du Leidenschaft und Expertise in deinem Bereich mit und strebst stets nach Exzellenz? Arbeitest du gerne im Team und setzt auf Integrität und Respekt, während du gleichzeitig Verantwortung übernehmen kannst? Hast du eine wachstumsorientierte Einstellung?...

  • Assistant Head of Finance

    Vor 3 Tagen

    Wien, W, Österreich Mandarin Oriental Hotel Group Vollzeit € 49.950 - € 124.587 pro Jahr

    Bringst du Leidenschaft und Expertise in deinem Bereich mit und strebst stets nach Exzellenz? Arbeitest du gerne im Team und setzt auf Integrität und Respekt, während du gleichzeitig Verantwortung übernehmen kannst? Hast du eine wachstumsorientierte Einstellung? Dann laden wir dich ein, Teil einer Welt voller Exzellenz und unvergesslicher Erlebnisse zu...

  • Finance Assistant

    Vor 7 Tagen

    Wien, W, Österreich Eversport GmbH Vollzeit € 31.430 pro Jahr

    Our hearts are burning for sport in all its facets and for the many opportunities that the digital world brings with it. We at Eversports are an international, dynamic team that works hard, has fun and shares a great mission: "Make Sports Happen".For more insight into our history, incredible team and products, check out our "About Us" page on our...

  • Senior Administrative Assistant

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Demolytic Vollzeit

    **Wien**: **Österreich**: Wir suchen einen erfahrenen Senior Administrative Assistant zur Verstärkung unseres Teams. Sie übernehmen eine Vielzahl von Verwaltungsaufgaben, darunter das Verwalten von Telefonaten und E-Mails, das Planen von Terminen sowie Besprechungen. Für diese Position sollten Sie in der Lage sein, Ihre organisatorischen Fähigkeiten zu...

  • Studentenjob (w/m/x) - Administrative Unterstützung im Team Operations & Finance (20h/Woche)

    Vor 5 Tagen

    Wien, W, Österreich Raiffeisen Kapitalanlage Vollzeit € 20.000 - € 30.000 pro Jahr

    Studentenjob (w/m/x) - Administrative Unterstützung im Team Operations & Finance (20h/Woche)Im Bereich Operations & Finance sind wesentliche Enabling Functions der RKAG zusammengefasst. Die Zuständigkeit des Bereiches umfasst Finanzen, IT-Steuerung, das Management aller Auslagerungen an Dritte sowie Infrastruktur-Themen. Darüber hinaus werden wesentliche...