Persönliche/r Assistent/in der Geschäftsführung

Vor 2 Tagen

Wien, Wien, Österreich Margelo Vollzeit

Arbeitsort: Margelo GmbH, Barichgasse 38/3.5, 1030 Wien

Stundenausmaß: h / Woche (flexible Gleitzeit)

Wer wir sind

Margelo (

) ist eine internationale Software Firma mit Hauptsitz in Wien. Unsere Engineers stecken hinter den Top‑User‑Experiences von Apps aus dem Silicone Valley wie
VSCO
,
Discord
,
Coinbase
oder
Red Bull
- und genau dieses Tempo suchen wir auch im Back‑Office.

Deine Mission

  • Office‑Management: Verträge, Versicherungen, Post, Einkauf - Du behältst alles im Griff
  • Event‑ & Travel‑Planning: Vom Team‑Brunch über After‑Work-Partys bis zur Workation auf Madeira - du organisierst wow‑Momente
  • Merch, Collectibles und Designs: Organisiere den Druck von Merch wie z.B. racing-team-themed Pullis für das Team und unsere Kunden
  • Feelgood‑Culture: Du bist der/die erste/r Ansprechpartner/in für das Team und schaust, dass alle alles haben, was sie brauchen
  • Vorbereitende Buchhaltung: Belege sammeln, kontieren & für den Steuerberater vorbereiten (nur übergangsmäßig)

Was du mitbringst

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, FH, Uni) oder vergleichbare Praxis
  • Erste Erfahrung in Buchhaltung / Office‑Management in einem KMU oder Startup
  • Muttersprache Deutsch & fließendes Englisch (C1)
  • Hands‑on‑Mentalität; dir macht es Spaß zu planen
  • Humor und Lust Dinge besser zu machen als "man es halt so macht"

Was wir bieten

  • Faire Bezahlung: EUR 3.000 brutto / Monat (38.5h, 14x) - deutlich über dem Wiener Durchschnitt
  • Flex‑Work: Gleitzeit, Home‑Office wenn abgesprochen, 30h‑Option bei vollem Leadership‑Trust
  • Events & Workations: Jährliche Off‑Site (letztes Jahr Spanien), regelmäßige Parties
  • Impact: Direkt neben Founder‑Team arbeiten, Prozesse mitgestalten, Ideen sofort umsetzen
  • Cozy work-place: Gemütliches office mit jungem Team & regelmäßige activities (Padel Tennis, Nintendo Switch, Dart, ...)

Ready to level up?

Schick uns deinen CV (max. 2 Seiten) + ein paar Zeilen, warum genau du unser Office in einen Feel‑Good‑Place verwandelst, an

.

Wir freuen uns auf dich – und vielleicht planen wir schon bald gemeinsam die nächste Rooftop‑Party

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Vienesse Consulting Vollzeit

    Wer wir sindVienesse Consulting ist eine Unternehmensberatung, die 2019 von Alumni der Universität Wien gegründet wurde. Heute sind wir ein 27-köpfiges Team mit einem Office in Wien und einem weiteren Standort in Deutschland. Wir bieten unseren branchenübergreifenden Kunden (Automobil, Retail, Energie etc.) im Rahmen der Digitalisierung...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Investmentpunk Academy GmbH Vollzeit € 2.300 pro Jahr

    Wir erweitern unser Team und suchen ein eigenverantwortliches Organisationstalent für die die Stelle der Assistenz der Geschäftsführung.Unser Team besteht aus jungen, motivierten Mitarbeitern. Wir arbeiten in einem sehr anspruchsvollen wie positiven Arbeitsumfeld und stellen uns jeden Tag neuen Herausforderungen.Die Investment Punk Academy bietet neben...

  • assistenz der geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich HPIEngineering ZT GmbH Vollzeit € 32.000 - € 42.000 pro Jahr

    DieHPIEngineering ZT GmbHist ein junges, dynamisch wachsendes Ziviltechnikerbüro in Wien.Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unsereGeschäftsführung direkt unterstützt, dieOrganisation des Büros proaktiv übernimmtund zugleich dieBetreuung unserer Social-Media-Kanäleverantwortet.In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich RMA Gesundheit Vollzeit € 40.000 pro Jahr

    Die RegionalMedien Gesundheit sind DER cross-mediale Anbieter für dasLebensumfeld Gesundheit. Wir sind Teil des Netzwerkes der RegionalMedienAustria – ein österreichweiter Arbeitgeber in einer spannenden Branchemit interessanten Tätigkeitsfeldern.Wie es ist Teil unseres Unternehmens zu sein, erfahren Sie in unseren Videos:Ihr neuer Job als Assistenz der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit € 42.000 pro Jahr

    Unser Kunde ist ein traditionsreiches und zugleich innovationsgetriebenesHandelsunternehmen, das mit einem breiten Sortiment an technischen Produkten am österreichischen Markt erfolgreich ist.Verlässlichkeit, Handschlagqualität und Serviceorientierungprägen die Zusammenarbeit mit Kunden und Mitarbeitenden.Zur Verstärkung des Teams am Standort...

  • Persönliche Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement Vollzeit € 45.000 - € 60.000 pro Jahr

    LINDLPOWER Personalmanagement – ein Kontakt, viele ChancenFreude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wirIhre Mission – Vorausschauen, Steuern, StabilisierenOperative Steuerung & Koordination – Sie priorisieren, strukturieren und schaffen reibungslose Abläufe in einem dynamischen Umfeld. Vorausschauendes Arbeiten – Sie erkennen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wiener Lokalbahnen Vollzeit € 3.054 - € 4.500 pro Jahr

    Vollzeit, unbefristetJetzt bewerbenDie Wiener Lokalbahnen Cargo ist ein dynamisches, national und international agierendes Eisenbahnverkehrsunternehmen und realisiert Güterverkehre und vielfältige Transport- und Logistikleistungen für die großen Speditionen in Europa.Das erwartet SieSie unterstützen die Geschäftsführung in allen administrativen und...

  • Persönlicher Assistent

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Finanzfuchsgruppe GmbH Vollzeit € 32.500 - € 65.000 pro Jahr

    Deine Aufgaben:Unterstützung des Head of Sales im täglichen operativen GeschäftSelbstständige Erstellung und Berechnung von Versicherungs- und InvestmentangebotenAntragsabwicklung, Polizzenkontrolle sowie laufende Kunden- und VertragsverwaltungVorbereitung von Kundenterminen und organisatorische Begleitung im VertriebsalltagTelefonische und schriftliche...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich MERITO Financial Solutions GmbH Vollzeit

    MERITO Financial Solutions GmbH ist eine unabhängige und rein private Wertpapierfirma mit Sitz in der Wiener Innenstadt. Wir entwickeln seit 2005 für institutionelle Kunden und vermögende Privatanleger maßgeschneiderte Lösungen für die Kapitalanlage. Diskretion, Genauigkeit und Vertrauenswürdigkeit zeichnen uns ebenso aus wie unser kulturelles...

  • R&D Controller

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich KNAPP Vollzeit

    #yourmissionDu begleitest die Technologielösungen der KNAPP AG über den gesamten Produktlebenszyklus – von der R&D-Investitionsplanung über die Entwicklungsphase bis hin zu Wirtschaftlichkeitsanalysen in der Vertriebsphase.Du unterstützt die technologienahen Fachbereiche als Financial Sparring Partner in allen Belangen wie Budgetierung,...