Project Assistant

vor 4 Wochen

Vienna, Österreich Turner & Townsend Vollzeit

Unternehmensbeschreibung

Turner & Townsend zählt zu den führenden, globalen Projektmanagement- und Bauberatungsunternehmen. Mit einem internationalen Netzwerk aus 118 Büros und über 8400 Mitarbeitern unterstützen wir private und öffentliche Bauherren und Investoren bei der Steuerung und Realisierung komplexer Bauprojekte und zukunftsorientierter Infrastrukturprojekte.

Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Team suchen wireinen Project Assistant (m/w/d) im Bereich Infrastrukturprojekte:

Als Teil eines Projektteams sind Sie verantwortlich für grundlegende kaufmännische bzw. administrative Tätigkeiten, sowie projekt- und sachbezogenen Sonderaufgaben. Sie unterstützen das Projektteam bei technischen oder kaufmännischen Aufgabenstellungen, bei der Erstellung von Präsentationen sowie im Dokumenten- & Vertragsmanagement innerhalb der Projektdatenbank. Sie übernehmen die Abwicklung der deutschen und englischen Korrespondenz selbstständig und professionell. Sie kümmern sich um die Pflege und Verwaltung der internen Datenbanken und stellen die korrekte Ablage und Archivierung der Projektdokumentation sicher.

Qualifikationen

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung und min. 2 Jahre praktische Erfahrung im Assistenzbereich. Sie verfügen über sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse. Exzellente Anwenderkenntnisse des MS Office Paketes sowie hohe IT-Affinität sind für Sie selbstverständlich. Sie sind eine freundliche, aufgeschlossene und sehr serviceorientierte Persönlichkeit mit einer gesunden Mischung aus Teamgeist und Ehrgeiz. Eine strukturierte und verlässliche Arbeitsweise zeichnet Sie aus.

Zusätzliche Informationen

Was wir Ihnen bieten:

Eigenverantwortliches Arbeiten innerhalb eines internationalen und dynamischen Umfeldes mit herausfordernden Aufgaben. Internationale Entwicklungsperspektiven und Weiterbildungsmöglichkeiten. Flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Zusatzleistungen wie Fitness Initiativen, vergünstigte Event- und Kulturhighlights sowie Einkaufsmöglichkeiten oder das Angebot der arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge. Moderner Arbeitsplatz in zentrumsnahen Büros mit guter Verkehrsanbindung. Täglich frisches Obst und Getränke in all unseren Büros.

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position beläuft sich auf min. Euro Brutto Wir möchten aber explizit darauf hinweisen, dass eine Überzahlung gemäß Ihrer Fachkenntnisse und Berufserfahrung vorgesehen ist.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Ansprechpartnerin:

Eliza Conewa

Recruiter

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It is strictly against Turner & Townsend policy for candidates to pay any fee in relation to our recruitment process. No recruitment agency working with Turner & Townsend will ask candidates to pay a fee at any time. 

Any unsolicited resumes/CVs submitted through our website or to Turner & Townsend personal e-mail accounts, are considered property of Turner & Townsend and are not subject to payment of agency fees. In order to be an authorised Recruitment Agency/Search Firm for Turner & Townsend, there must be a formal written agreement in place and the agency must be invited, by the Recruitment Team, to submit candidates for review. 

  • Project Assistant

    Vor 5 Tagen

    Vienna, Österreich Turner & Townsend Vollzeit

    StellenbeschreibungZur Verstärkung unseres Team suchen wir einen Project Assistant (m/w/d) im Bereich Infrastrukturprojekte:Als Teil eines Projektteams sind Sie verantwortlich für grundlegende kaufmännische bzw. administrative Tätigkeiten, sowie projekt- und sachbezogenen Sonderaufgaben.Sie unterstützen das Projektteam bei technischen oder...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Alliance Defending Freedom Vollzeit

    Everyone says they want to change the world. We're looking for people who actually will. ADF International is a faith-based legal advocacy organization that protects fundamental freedoms and promotes the inherent dignity of all people. Please visit our career site to view our Statement of Faith and Doctrinal Distinctives.Administrative AssistantADF...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Alliance Defending Freedom Vollzeit

    Everyone says they want to change the world. We're looking for people who actually will. ADF International is a faith-based legal advocacy organization that protects fundamental freedoms and promotes the inherent dignity of all people. Please visit our career site to view our Statement of Faith and Doctrinal Distinctives.Administrative AssistantADF...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Vienna, Österreich AOP Orphan Vollzeit

    AOP Health is the European pioneer for integrated therapies for rare diseases and in critical care. To enhance our team in Vienna we are looking for an: Executive Assistant (f/m/d) 1190 Wien Vollzeit Start: as of now In this position you support the CEOs and the CoS by providing high-level administrative coordination as well as selective support...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich AOP Orphan Vollzeit

    AOP Health is the European pioneer for integrated therapies for rare diseases and in critical care. To enhance our team in Vienna we are looking for an: Executive Assistant (f/m/d) 1190 Wien Vollzeit Start: as of now In this position you support the CEOs and the CoS by providing high-level administrative coordination as well as selective support...

  • Executive Assistant for the CEO of Central and Eastern Europe

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich TÜV SÜD Vollzeit

    Aufgaben Ensuring efficient office management (coordinating appointments, travel management, business correspondence, general administrative support of the management in daily business operations of the region) Preparation of reports, presentations and various documents in German and English Main point of communication for internal and external...

  • Executive Assistant for the CEO of Central and Eastern Europe

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich TÜV SÜD Vollzeit

    Aufgaben Ensuring efficient office management (coordinating appointments, travel management, business correspondence, general administrative support of the management in daily business operations of the region) Preparation of reports, presentations and various documents in German and English Main point of communication for internal and external...

  • Project Assistant

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich Turner & Townsend Vollzeit

    StellenbeschreibungAls Teil eines Projektteams lernen Sie das gesamte Aufgabenspektrum eines Projektmanagers/Projektsteuerers (m/w/d) kennen und lernen, worauf es in der Beratung unserer namhaften und internationalen Auftraggeber ankommt.Sie wirken durch selbstständige Projektmitarbeit in terminlicher, wirtschaftlicher und qualitativer Hinsicht bei der...

  • Project Assistant

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Turner & Townsend Vollzeit

    StellenbeschreibungAls Teil eines Projektteams lernen Sie das gesamte Aufgabenspektrum eines Projektmanagers/Projektsteuerers (m/w/d) kennen und lernen, worauf es in der Beratung unserer namhaften und internationalen Auftraggeber ankommt.Sie wirken durch selbstständige Projektmitarbeit in terminlicher, wirtschaftlicher und qualitativer Hinsicht bei der...

  • Erasmus Program Assistant

    vor 1 Monat

    Vienna, Österreich Central European University Vollzeit

    Academic Cooperation and Research Support Office (ACRO)'s mission is to purposefully connect teaching, research, funding and management in line with CEU strategic priorities. We do this through establishing beneficial and sustainable partnerships; encouraging and supporting CEU academic staff in their research activities, including obtaining internal and...

  • Erasmus Program Assistant

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Central European University Vollzeit

    Academic Cooperation and Research Support Office (ACRO)'s mission is to purposefully connect teaching, research, funding and management in line with CEU strategic priorities. We do this through establishing beneficial and sustainable partnerships; encouraging and supporting CEU academic staff in their research activities, including obtaining internal and...

  • Project Assistant

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich Turner & Townsend Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Turner & Townsend zählt zu den führenden, globalen Projektmanagement- und Bauberatungsunternehmen. Mit einem internationalen Netzwerk aus über Mitarbeiter:innen in 48 Ländern unterstützen wir private und öffentliche Bauherren und Investoren bei der Steuerung und Realisierung komplexer Bauprojekte und zukunftsorientierter...

  • Project Assistant

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Turner & Townsend Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Turner & Townsend zählt zu den führenden, globalen Projektmanagement- und Bauberatungsunternehmen. Mit einem internationalen Netzwerk aus über Mitarbeiter:innen in 48 Ländern unterstützen wir private und öffentliche Bauherren und Investoren bei der Steuerung und Realisierung komplexer Bauprojekte und zukunftsorientierter...

  • Executive Personal Assistant

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich PXP Financial Vollzeit

    Working Model: Hybrid WorkingEmployment status: Full-time, Temporary.Working hours: Monday to Friday, 9:00am – 5:30pm.Office Location: Vienna, AustriaIn this role you will add value to PXP by:The Executive Personal Assistant provides comprehensive support to the CEO, ensuring the efficient operation of the executive office. They are responsible for...

  • Personal Assistant

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Younameit GmbH Vollzeit

    Younameit is an executive search & recruiting agency empowering businesses across EMEA during their growth phase with a focus on building high-performing teams. We've successfully hired more than 2.000+ candidates in 20+ counties, leveraging our in-house unicorn experience to bring unmatched value to every recruitment process – smart, diverse, and fast. ...

  • Executive & Team Assistant (f/m/d)

    vor 1 Monat

    Vienna, Österreich Prewave GmbH Vollzeit

    About Prewave Do you want to be part of one of the fastest-growing AI companies in Supply Chain Risk Management? At Prewave, we are dedicated to unlocking an unprecedented level of efficiency, transparency and resilience in the supply chain for our customers. We pioneer supply chain risk management with our AI-powered solutions, analysing traditional and...

  • Senior Executive

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Prewave GmbH Vollzeit

    About Prewave Do you want to be part of one of the fastest-growing AI companies in Supply Chain Risk Management? At Prewave, we are dedicated to unlocking an unprecedented level of efficiency, transparency and resilience in the supply chain for our customers. We pioneer supply chain risk management with our AI-powered solutions, analysing traditional and...

  • Personal Assistant

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Younameit GmbH Vollzeit

    Younameit is an executive search & recruiting agency empowering businesses across EMEA during their growth phase with a focus on building high-performing teams. We've successfully hired more than 2.000+ candidates in 20+ counties, leveraging our in-house unicorn experience to bring unmatched value to every recruitment process – smart, diverse, and fast. ...

  • Budget Assistant

    Vor 4 Tagen

    Vienna, Österreich UN - United Nations Vollzeit

    Org. Setting and Reporting This position is located in the UNODC Budget Unit (UNODC-BU), Budget Section (BS), Financial Resources Management Service (FRMS), Division for Management (DM), United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC). The Budget Assistant will report to the Chief of the Unit. For more information on UNOV and UNODC, please visit the...

  • Executive & Team Assistant (f/m/d)

    vor 1 Monat

    Vienna, Österreich Prewave GmbH Vollzeit

    About PrewaveDo you want to be part of one of the fastest-growing AI companies in Supply Chain Risk Management? At Prewave, we are dedicated to unlocking an unprecedented level of efficiency, transparency and resilience in the supply chain for our customers. We pioneer supply chain risk management with our AI-powered solutions, analysing traditional and...