Assistenz der Geschäftsleitung

vor 2 Monaten

Vienna, Österreich KEEGO Technologies GmbH Vollzeit

Wir sind KEEGO, ein ambitioniertes und schnell wachsendes Startup aus Wien. Wir haben eine Sportflasche entwickelt, die im Begriff ist, der neue Standard im Sport zu werden.

Wir glauben an Hightech, gutes Design und daran, dass die besten Ergebnisse nur im Team erreicht werden können. Gemeinsam wollen wir einen Beitrag zu einer gesünderen und umweltbewussteren Sportwelt leisten.

Aufgaben

Job Beschreibung

Wir sind ein kleines, sportliches Team, das es gewohnt ist verschiedenste Aufgaben vorwärts zu bringen und laufend zwischen den Themen zu wechseln. Deine Rollle ist es uns dabei zu unterstützen und dafür zu sorgen, dass die Rahmenbedingungen passen.

  • Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
  • Eigenverantwortliche Übernahme von allgemeinen Büro- und Sekretariatsagenden
  • Korrespondenz mit Kunden und Partnern
  • Erstellung von Rechnungen, Berichten, Präsentationen, Protokollen, Statistiken
  • Sicherstellung eines effizienten Office-Managements (Terminmanagement, Bestellungen, Post, Korrespondenz, Dienstreisevorbereitung, etc.)
  • Unterstützung des Customer Service (Second Level Support)
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Organisation von Team Events
Qualifikation

Wir suchen

Der Aufgabenbereich ist vielseitig und der Schwerpunkt wird sich immer wieder verändern. Wir erwarten nicht, dass du alles kannst, aber dass du bereit bist zu lernen und es gewohnt bist die Aufgaben auf deinen Tisch zu nehmen.

Wir suchen jemanden, mit

  • Organisationstalent (Fähigkeit, komplexe Aufgaben zu koordinieren und zu organisieren)
  • Kommunikationsfähigkeiten (klare und präzise Kommunikation, sowohl schriftlich als auch mündlich. Fähigkeit, mit verschiedenen Stakeholdern zu interagieren)
  • Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und den Überblick zu behalten
  • Sportbegeisterung und einen sportlichen motivierten Drive
  • Dem Drang, immer Neues zu lernen und neue Werkzeuge zu nutzen
  • Viel positiver Energie,
  • Flexibilität, um sich an wechselnde Prioritäten anzupassen
  • Selbstständigkeit (Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten und Entscheidungen zu treffen)
  • Analytische Fähigkeiten (Fähigkeit zur Analyse von Daten und Informationen)
Benefits

Wir bieten

  • Flexible Arbeitszeiten und -orte
  • Ein Vergütungspaket, abhängig von Fähigkeiten, Erfahrung und Lebenssituation
  • Die Chance, bei einem gesund wachsenden Start-up aktiv mitzugestalten
  • Vielseitige Möglichkeiten für die Karriereentwicklung
  • Ein leidenschaftliches, ambitioniertes und gesundes Team
  • Gute Musik im Büro im 5.
  • Die Möglichkeit, den Sport ein Stückchen sauberer zu machen
  • Die Option, deine Leidenschaft mit deinem Beruf zu verbinden

An mind. zwei Tagen in der Woche solltest bei uns im Büro reinschauen - die restliche Arbeitszeit kann flexibel verteilt werden.

Wenn du bereit für eine Herausforderung bist, Sportsgeist und innovative Qualitätsprodukte schätzt, dann ist dies der perfekte Job für dich



  • AssistentIn der Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich Distergov Consulting GmbH Vollzeit

    Für die Verstärkung unseres Teams in Raum Wien (1090) suchen wir AssistentIn der Geschäftsleitung Aufgaben Rechte Hand der Einzelunternehmer und Geschäftsführer sowie Unterstützung des Teams im administrativen und organisatorischen Bereich Laufende, selbständige Erstellung von Präsentationen und Berichten nach Vorgaben der...

  • AssistentIn der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Distergov Consulting GmbH Vollzeit

    Für die Verstärkung unseres Teams in Raum Wien (1090) suchen wir AssistentIn der Geschäftsleitung Aufgaben Rechte Hand der Einzelunternehmer und Geschäftsführer sowie Unterstützung des Teams im administrativen und organisatorischen Bereich Laufende, selbständige Erstellung von Präsentationen und Berichten nach Vorgaben der...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich BESTSELLER Vollzeit

    "One World, One Philosophy, One Family" – das ist BESTSELLER . Als familiengeführtes internationales Modeunternehmen, gegründet 1975 in Dänemark, beschäftigt BESTSELLER heute weltweit mehr als Mitarbeiter, die unsere Marken wie JACK & JONES, VERO MODA, ONLY, ONLY & SONS, VILA, SELECTED, NAME IT, PIECES, und entwickeln und in sämtlichen...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Vienna, Österreich BESTSELLER Vollzeit

    "One World, One Philosophy, One Family" – das ist BESTSELLER . Als familiengeführtes internationales Modeunternehmen, gegründet 1975 in Dänemark, beschäftigt BESTSELLER heute weltweit mehr als Mitarbeiter, die unsere Marken wie JACK & JONES, VERO MODA, ONLY, ONLY & SONS, VILA, SELECTED, NAME IT, PIECES, und entwickeln und in sämtlichen...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich E.ON Drive Austria GmbH Vollzeit

    E.ON Drive Austria GmbH | Unbefristet | Vollzeit; Teilzeit Die E.ON Drive Austria GmbH ist das Rückgrat des österreichischen E-Mobilitätsgeschäfts im E.ON Konzern und repräsentiert die Marke E.ON Drive. Wir bringen erneuerbare Energie auf die Straße und unterstützen Privatpersonen und Unternehmen in ganz Österreich dabei, mit Elektromobilität...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich BESTSELLER Vollzeit

    "One World, One Philosophy, One Family" – das ist BESTSELLER . Als familiengeführtes internationales Modeunternehmen, gegründet 1975 in Dänemark, beschäftigt BESTSELLER heute weltweit mehr als Mitarbeiter, die unsere Marken wie JACK & JONES, VERO MODA, ONLY, ONLY & SONS, VILA, SELECTED, NAME IT, PIECES, und entwickeln und in sämtlichen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Vienna, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    #inserat .mobile-footer {display:none;} Unser Auftraggeber ist ein bestens etabliertes und zukunftsorientiertes Unternehmen, das mit österreichischen Wurzeln zu den Top Playern im weltweiten Musikverlagswesen zählt. Als künstlerische Heimat für große Namen der Musikgeschichte sowie für zeitgenössische Künstler*innen ist der Blick visionär in die...

  • Sekretariat / Assistenz

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich Xion IT Systems GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine neue Trixi –Sekretariat / Assistenz in unserem Team!30 – 38,5 h Wochenstunden. Wir sind ein bunt gemischtes Team in einem IT-Dienstleistungsunternehmen, zuständig für die Herstellung von Business Software. Unser Leistungsspektrum umfasst Consulting, Development und Operation.Langfristig erfolgreiche Kundenpartnerschaften sind dabei...

  • Sekretariat / Assistenz

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Xion IT Systems GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine neue Trixi –Sekretariat / Assistenz in unserem Team!30 – 38,5 h Wochenstunden. Wir sind ein bunt gemischtes Team in einem IT-Dienstleistungsunternehmen, zuständig für die Herstellung von Business Software. Unser Leistungsspektrum umfasst Consulting, Development und Operation.Langfristig erfolgreiche Kundenpartnerschaften sind dabei...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Vienna, Österreich Bambus.io Vollzeit

    Die Bambus Immobilien GmbH mit Sitz in Wien sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung auf Teilzeit- oder Vollzeitbasis (20-40 Wochenstunden). Wir sind ein Start-up im Immobilienbereich, das es sich zur Aufgabe gemacht hat, unseren Endkunden zu ermöglichen, ihr Immobilienvermögen flexibel und reversibel freizusetzen. Ein Vorgehen, das international unter...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Vienna, Österreich Bambus.io Vollzeit

    Die Bambus Immobilien GmbH mit Sitz in Wien sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung auf Teilzeit- oder Vollzeitbasis (20-40 Wochenstunden).Wir sind ein Start-up im Immobilienbereich, das es sich zur Aufgabe gemacht hat, unseren Endkunden zu ermöglichen, ihr Immobilienvermögen flexibel und reversibel freizusetzen. Ein Vorgehen, das international unter...

  • Office Management/Assistenz Rechtsanwaltskanzlei

    vor 1 Monat

    Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist eine auf Wirtschaftsrecht spezialisierte Kanzlei in 1010 Wien. Zur Unterstützung suchen wir eine dynamische und engagierte Team Assistentin (m/w/d) Aufgabenbereich Verantwortung für das gesamte Sekretariat und Office Management gemeinsam mit einer Kollegin Unterstützung der Geschäftsleitung bei Projekten Laufende Korrespondenz und...

  • Office Management/Assistenz Rechtsanwaltskanzlei

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist eine auf Wirtschaftsrecht spezialisierte Kanzlei in 1010 Wien. Zur Unterstützung suchen wir eine dynamische und engagierte Team Assistentin (m/w/d) Aufgabenbereich Verantwortung für das gesamte Sekretariat und Office Management gemeinsam mit einer Kollegin Unterstützung der Geschäftsleitung bei Projekten Laufende Korrespondenz und...

  • Office Management/Assistenz Rechtsanwaltskanzlei

    vor 1 Monat

    Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist eine auf Wirtschaftsrecht spezialisierte Kanzlei in 1010 Wien. Zur Unterstützung suchen wir eine dynamische und engagierte Team Assistentin (m/w/d)AufgabenbereichVerantwortung für das gesamte Sekretariat und Office Management gemeinsam mit einer KolleginUnterstützung der Geschäftsleitung bei ProjektenLaufende Korrespondenz und...

  • Office Management/Assistenz Rechtsanwaltskanzlei

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist eine auf Wirtschaftsrecht spezialisierte Kanzlei in 1010 Wien. Zur Unterstützung suchen wir eine dynamische und engagierte Team Assistentin (m/w/d)AufgabenbereichVerantwortung für das gesamte Sekretariat und Office Management gemeinsam mit einer KolleginUnterstützung der Geschäftsleitung bei ProjektenLaufende Korrespondenz und...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich KEEGO Technologies GmbH Vollzeit

    Wir sind KEEGO, ein ambitioniertes und schnell wachsendes Startup aus Wien. Wir haben eine Sportflasche entwickelt, die im Begriff ist, der neue Standard im Sport zu werden. Wir glauben an Hightech, gutes Design und daran, dass die besten Ergebnisse nur im Team erreicht werden können. Gemeinsam wollen wir einen Beitrag zu einer gesünderen und...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich KEEGO Technologies GmbH Vollzeit

    Wir sind KEEGO, ein ambitioniertes und schnell wachsendes Startup aus Wien. Wir haben eine Sportflasche entwickelt, die im Begriff ist, der neue Standard im Sport zu werden. Wir glauben an Hightech, gutes Design und daran, dass die besten Ergebnisse nur im Team erreicht werden können. Gemeinsam wollen wir einen Beitrag zu einer gesünderen und...

  • Office Management Steuerberatung

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine international agierende, gut vernetzte Steuerberatungsgesellschaft in 1030 Wien, suchen wir ab sofort eine dynamische und organisationsstarke Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Aufgabenbereich Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden vor Ort und am Telefon Abwicklung des operativen Tagesgeschäfts für den gesamten...

  • Office Management Steuerberatung

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine international agierende, gut vernetzte Steuerberatungsgesellschaft in 1030 Wien, suchen wir ab sofort eine dynamische und organisationsstarke Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Aufgabenbereich Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden vor Ort und am Telefon Abwicklung des operativen Tagesgeschäfts für den gesamten...

  • Office Management Steuerberatung

    vor 3 Monaten

    Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine international agierende, gut vernetzte Steuerberatungsgesellschaft in 1030 Wien, suchen wir ab sofort eine dynamische und organisationsstarke Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)AufgabenbereichProfessioneller Empfang und Betreuung von Kunden vor Ort und am TelefonAbwicklung des operativen Tagesgeschäfts für den gesamten...