Executive Assistant
vor 5 Monaten
Wir suchen eine zuverlässige Assistentin unserer Geschäftsführung
In dieser Funktion vertrittst du unser Management und unterstützt die Geschäftsführung in allen administrativen Belangen und Projekten. Du fungierst als Schnittstelle zwischen den Geschäftsführern, allen Abteilungen der Firma sowie externen Partnern und Kunden. Neben der selbstständigen Erledigung aller klassischen Assistenzaufgaben planst und organisierst du Meetings und Geschäftsreisen.
Dein Profil
Berufserfahrung im Management- oder Assistenzbereich
Interesse am Technologiesektor und eine hohe Lernbereitschaft
Fließende Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil (zB Spanisch)
Flexibilität für internationales Reisen
Du fühlst dich in einer schnelllebigen und sich verändernden Umgebung wohl
Freude im Umgang mit verschiedenen Kulturen und Sprachen
Aufgabenbereich
Für diese abwechslungsreiche Tätigkeit sind hervorragende organisatorische Fähigkeiten gefragt, da du neben allgemeinen Sekretariatstätigkeiten verantwortlich bist für die Erstellung und Überwachung von Projektplänen in direkter Abstimmung mit einem Geschäftsführer.
Um unser Management bestmöglich zu entlasten gehören Recherche, die Erstellung von Materialien und Präsentationsunterlagen sowie die Vor- und Nachbereitung von Terminen zu deinen täglichen Aufgaben. Sei bereit, bei Bedarf Überstunden zu leisten.
Das bieten wir
Du wirst Teil eines Unternehmens mit inspirierender Vision und einem klaren Ziel. Wir wählen sehr bewusst und erwarten von unserem gesamten Team professionelle Höchstleistung im Austausch gegen attraktive Belohnungen:
Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung, bieten wir für diese Position ein Bruttomonatsgehalt zwischen € 2.700 und € 3.600 Euro
Fünf Wochen Urlaub pro Jahr
In dieser Vollzeit Position arbeitest du in unserem modernen Büro in der Donaucity, Wien
Für Nicht-EU-Bürgerinnen bieten wir einen 6-monatigen Arbeitsvertrag in Wien, mit der Möglichkeit, diesen zu verlängern oder danach remote von deinem Herkunftsland aus zu arbeiten
Bei Bedarf bieten wir Unterstützung bei der Beantragung eines österreichischen Arbeitsvisums
Schulungs- und Weiterbildungsangebote
Alle nach österreichischem Arbeitsrecht vorgeschriebenen Sozial- und Zusatzleistungen
Wir begrüßen ungeimpfte Kandidaten
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Vienna, Österreich BESTSELLER VollzeitBESTSELLER is a family-owned, global fashion company founded in 1975 in Denmark. Today, we employ over 18,000 people worldwide, developing and marketing renowned brands such as JACK & JONES, VERO MODA, ONLY, SELECTED, and more. From our main office in Vienna, BESTSELLER Region East has been serving Austria, Eastern Europe, Turkey, Greece, and the Middle...
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Executive Assistant
vor 5 Monaten
Vienna, Österreich AOP Orphan VollzeitAOP Health is the European pioneer for integrated therapies for rare diseases and in critical care. To enhance our team in Vienna we are looking for an: Executive Assistant (f/m/d) 1190 Wien Vollzeit Start: as of now In this position you support the CEOs and the CoS by providing high-level administrative coordination as well as selective support...
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
Vienna, Österreich BESTSELLER VollzeitBESTSELLER is a family-owned, global fashion company founded in 1975 in Denmark. Today, we employ over 18,000 people worldwide, developing and marketing renowned brands such as JACK & JONES, VERO MODA, ONLY, SELECTED, and more. From our main office in Vienna, BESTSELLER Region East has been serving Austria, Eastern Europe, Turkey, Greece, and the Middle...
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Executive Assistant
vor 3 Monaten
Vienna, Österreich European Society of Radiology VollzeitThe European Society of Radiology (ESR) is a non-political and non-profit organisation dedicated to strengthening and uniting European Radiology. With more than 135,000 members worldwide, it has become the largest radiological society that organises one of the most innovative scientific congresses in this field, the European Congress of Radiology (ECR), in...
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Executive Assistant
vor 3 Monaten
Vienna, Österreich European Society of Radiology VollzeitThe European Society of Radiology (ESR) is a non-political and non-profit organisation dedicated to strengthening and uniting European Radiology. With more than 135,000 members worldwide, it has become the largest radiological society that organises one of the most innovative scientific congresses in this field, the European Congress of Radiology (ECR), in...
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Executive Assistant to CEO
vor 3 Wochen
Vienna, Österreich Prewave GmbH VollzeitAbout PrewaveDo you want to be part of one of the fastest-growing AI companies in Supply Chain Risk Management? At Prewave, we are dedicated to unlocking an unprecedented level of efficiency, transparency and resilience in the supply chain for our customers. We pioneer supply chain risk management with our AI-powered solutions, analysing traditional and...
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Executive Assistant to CEO
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich Prewave GmbH VollzeitAbout Prewave Do you want to be part of one of the fastest-growing AI companies in Supply Chain Risk Management? At Prewave, we are dedicated to unlocking an unprecedented level of efficiency, transparency and resilience in the supply chain for our customers. We pioneer supply chain risk management with our AI-powered solutions, analysing traditional and...
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Executive Assistant to CEO
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich Prewave GmbH VollzeitAbout PrewaveDo you want to be part of one of the fastest-growing AI companies in Supply Chain Risk Management? At Prewave, we are dedicated to unlocking an unprecedented level of efficiency, transparency and resilience in the supply chain for our customers. We pioneer supply chain risk management with our AI-powered solutions, analysing traditional and...
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Executive Assistant to CEO
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich Prewave GmbH TeilzeitAbout PrewaveDo you want to be part of one of the fastest-growing AI companies in Supply Chain Risk Management?At Prewave, we are dedicated to unlocking an unprecedented level of efficiency, transparency and resilience in the supply chain for our customers. We pioneer supply chain risk management with our AI-powered solutions, analysing traditional and...
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Executive Assistant to CEO
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich Prewave GmbH VollzeitAbout Prewave About Prewave Do you want to be part of one of the fastest-growing AI companies in Supply Chain Risk Management? At Prewave, we are dedicated to unlocking an unprecedented level of efficiency, transparency and resilience in the supply chain for our customers. We pioneer supply chain risk management with our AI-powered solutions, analysing...
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Executive Assistant to CEO
vor 3 Wochen
Vienna, Österreich Prewave GmbH VollzeitAbout PrewaveAbout PrewaveDo you want to be part of one of the fastest-growing AI companies in Supply Chain Risk Management? At Prewave, we are dedicated to unlocking an unprecedented level of efficiency, transparency and resilience in the supply chain for our customers. We pioneer supply chain risk management with our AI-powered solutions, analysing...
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Executive Assistant to CEO
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich Prewave GmbH VollzeitAbout PrewaveAbout PrewaveDo you want to be part of one of the fastest-growing AI companies in Supply Chain Risk Management? At Prewave, we are dedicated to unlocking an unprecedented level of efficiency, transparency and resilience in the supply chain for our customers. We pioneer supply chain risk management with our AI-powered solutions, analysing...
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Vienna, Österreich TÜV SÜD VollzeitAufgaben Ensuring efficient office management (coordinating appointments, travel management, business correspondence, general administrative support of the management in daily business operations of the region) Preparation of reports, presentations and various documents in German and English Main point of communication for internal and external...
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Vienna, Österreich Magna International Europe GmbH VollzeitAbout usWe see a future where everyone can live and move without limitations. That’s why we are developing technologies, systems and concepts that make vehicles safer and cleaner, while serving our communities, the planet and, above all, people. Forward. For all. Group SummaryMagna is more than one of the world’s largest suppliers in the automotive...
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Human Resources Assistant
vor 1 Monat
Vienna, Österreich OSCE VollzeitGeneral Staff/Monitoring KAZ Requisition # Total Views Background:Please note that this is an extra-budgetary position with the funding until 31 December with possibility of extension. The new post of Human Resources Assistant is funded by ICC funds and needed to enhance the capacities and resources of the OSCE ProgrammeOffice in Astana (POiA) to more...
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Internationale Unterstützungskraft
vor 1 Woche
Vienna, Österreich Iventa. The Human Management Group VollzeitIhre AufgabenUnterstützung der Executive Assistants und des HQ-Teams in allen administrativen und organisatorischen Agenden (Beschaffungsmanagement, Reisemanagement, Kundenempfang und -Pflege, etc.)Ihre Ziele• Unterstützung der internen und externen internationalen Ansprechpartner*innen und Büros• Administrative Tätigkeiten wie Posteingang und...
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Vienna, Österreich Magna International Europe GmbH VollzeitAbout usWe see a future where everyone can live and move without limitations. That’s why we are developing technologies, systems and concepts that make vehicles safer and cleaner, while serving our communities, the planet and, above all, people. Forward. For all. Group SummaryMagna is more than one of the world’s largest suppliers in the automotive...
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Vienna, Österreich Magna International Europe GmbH VollzeitAbout usWe see a future where everyone can live and move without limitations. That’s why we are developing technologies, systems and concepts that make vehicles safer and cleaner, while serving our communities, the planet and, above all, people. Forward. For all. Group SummaryMagna is more than one of the world’s largest suppliers in the automotive...
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Assistant Executive Housekeeper
vor 5 Monaten
Vienna, Österreich Marriott International VollzeitUniquely located, vis-à-vis the Vienna State Opera, since 1892, Hotel Bristol is a legendary Art Deco gem with modern touches. Offering 150 luxurious rooms, including 24 unique Suites reminiscent of turn of the century apartments. The elegant Bristol Lounge serves all-day dining by an authentic fireplace, while the Bristol Bar, Vienna's first American Bar,...
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Executive Assistant der Leitung Operation Zug
vor 1 Monat
Vienna, Österreich ÖBB VollzeitWir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des . Damit alle Züge desPersonen- und Güterverkehrs auch morgen sicher und pünktlich ankommen. Wir, dassind rund 6. Möglichmacher:innen der . Job mitSinn: Jetzt bewerben! Ihr Job Als Mitarbeiter:in in derLeitung PR Operations Zugerwartet...
