Management Assistenz

vor 7 Monaten

Vienna, Österreich epunkt Vollzeit

Ihre zukünftige Rolle

Als verlängerter Arm zum Geschäftsführer fungieren Sie, eingebettet in ein Family Office, als kommunikative und administrative Schlüsselperson in der Organisation aller laufenden Projekte und verwalten das Start-up-Portfolio Sie beschreiben sich als vielfältig interessiert und sind motiviert sich in folgenden Bereichen administrativ zu engagieren: Venture Capital & Private Equity, Non-Profit-Organisationen, Filmproduktion, Immobilien & Kunst, Politik & Diplomatie, Social Media, internationale Handelsbeziehungen Sie verantworten die gesamte Reiseplanung und koordinieren damit verbundene Events als erste: r Ansprechpartner: in Die allgemeine Stammdatenpflege, Spesenabrechnung und Verwaltung der Kasse sind für Sie selbstverständlich

Sie bieten

Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert Erfahrung mit Non-Profit-Einrichtungen oder der Betreuung mit politischen/diplomatischen Instanzen wünschenswert Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil Sehr Deutsch- und Englisch- sowie gute Französischkenntnisse Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse und eine Affinität für Social-Media-Anwendungen Reisebereitschaft

Zudem beschreiben Sie sich als absolutes Organisationstalent, setzen gerne Prioritäten und arbeiten mit Fingerspitzengefühl? Sie sind ein kommunikationsstarker Charakter und schreiten gerne zur Tat? Dann lesen Sie weiter

Das Besondere an dieser Position

Die Möglichkeit, Einblicke in spannende Themen zu bekommen und neue Perspektiven kennenzulernen Abwechslungsreiches Aufgabengebiet Langfristige Perspektive in einem interessanten Umfeld mit Entwicklungspotenzial Zentrales Büro mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit Flexibilität bei gehaltlichen Verhandlungen und individuellen Benefits Flexible Arbeitszeiten und Home-Office, anfangs wird viel "remote" gearbeitet Internationale Dienstreisen

  • Assistenz des Top-Managements

    vor 7 Monaten

    Vienna, Österreich dbschenker Vollzeit

    Your tasks Deine Aufgaben: Du verstehst dich als rechte Hand unseres Management-Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen Dazu gehören die Organisation von internen und externen Terminen und Veranstaltungen, die Vor- und Nachbereitung von Reisen sowie die Betreuung unserer Gäste vor Ort Du bereitest Sitzungen vor und bist...

  • Assistenz des Top-Managements

    vor 7 Monaten

    Vienna, Österreich Schenker & Co AG Vollzeit

    Stellenbeschreibung Deine Aufgaben: Du verstehst dich als rechte Hand unseres Management-Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen Dazu gehören die Organisation von internen und externen Terminen und Veranstaltungen, die Vor- und Nachbereitung von Reisen sowie die Betreuung unserer Gäste vor Ort Du bereitest Sitzungen vor...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Vienna, Österreich bwise Media AG Vollzeit

    bwise Media ist eine globale Mediaagentur, die sich auf die Vermarktung von Sportportalen und -Apps spezialisiert hat. Wir arbeiten mit den weltweit größten Partnern aus der Sportbranche zusammen und managen den digitalen Werbeverkauf für unsere Kunden.Du hast bereits mehrjährige Erfahrung in der Assistenz/Office Management, liebst es den Überblick zu...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Vienna, Österreich Bambus.io Vollzeit

    Die Bambus Immobilien GmbH mit Sitz in Wien sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung auf Teilzeit- oder Vollzeitbasis (20-40 Wochenstunden). Wir sind ein Start-up im Immobilienbereich, das es sich zur Aufgabe gemacht hat unseren Kunden zu ermöglichen, ihr Immobilienvermögen flexibel und reversibel freizusetzen. Ein Vorgehen, das international unter dem...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Vienna, Österreich Bambus.io Vollzeit

    Die Bambus Immobilien GmbH mit Sitz in Wien sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung auf Teilzeit- oder Vollzeitbasis (20-40 Wochenstunden).Wir sind ein Start-up im Immobilienbereich, das es sich zur Aufgabe gemacht hat unseren Kunden zu ermöglichen, ihr Immobilienvermögen flexibel und reversibel freizusetzen. Ein Vorgehen, das international unter dem...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ihr Aufgabenbereich: In dieser vielseitigen Position unterstützen und entlasten Sie die Geschäftsführung verlässlich und kompetent in diversen administrativen sowie organisatorischen Angelegenheiten, beispielsweise bei der Reiseplanung, Post, Telefon, Empfang und Bewirtung von Gästen. Regelmäßig betreuen Sie Sitzungen und Meetings, organisieren den...

  • Team Assistenz

    vor 2 Wochen

    Vienna, Österreich You Will Like It Group GmbH Vollzeit

    Die You Will Like It Group (YWLI Group) ist in den Geschäftsfeldern Investments (g´scheit investieren), Living (g´scheit wohnen) und COOEE alpin Hotels (g´scheit urlauben) tätig. Wir suchen eine*n neue*n Teamassistent*in mit geplantem Dienstbeginn ab sofort. Aufgaben Empfang, Korrespondenz und Telefonie mit Interessenten, Klienten und...

  • Management & Team Assistenz (m/f/d) für UNIQA Sustainable Business Solutions (Start-up)

    vor 5 Monaten

    Vienna, Österreich UNIQA Group Vollzeit

    Als eine der führenden Versicherungen wissen wir, dass wir gemeinsam mehr bewegen können. Bei UNIQA sind wir deshalb die Gemeinschaft für ein besseres Leben. Wir nutzen unsere individuellen Fähigkeiten, um zusammen eine bessere Zukunft zu gestalten. Erzähle uns von deinen Stärken und bewirb dich als  Management & Team Assistenz (m/f/d) für UNIQA...

  • Assistenz der Geschäftsführung mit Verwaltungsagenden

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ihr Aufgabengebiet: Der Verantwortungsbereich der Stelle umfasst als Hauptaufgabe die Assistenz der Geschäftsführung sowie zentrale, administrative Organisationsaufgaben. Sie sind nicht nur für die Terminkoordination und Korrespondenz, sondern auch für die Reiseorganisation und -abrechnung sowie die Betreuung von Gästen verantwortlich. Das Erstellen...

  • Organisationstalent gesucht: Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben: In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie den CEO in allen organisatorischen, administrativen und operativen Belangen. Mit Ihrem Organisationstalent behalten Sie stets den Überblick und sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf. Sie übernehmen die Verantwortung für die Verwaltung des Kalenders, die Planung von Terminen und Reisen...

  • Organisationstalent gesucht: Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie den CEO in allen organisatorischen, administrativen und operativen Belangen.Mit Ihrem Organisationstalent behalten Sie stets den Überblick und sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf.Sie übernehmen die Verantwortung für die Verwaltung des Kalenders, die Planung von Terminen und Reisen sowie...

  • Assistent/in im Management des Unternehmensleiters

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich TPA Austria Vollzeit

    Überblick über unser UnternehmenWir bieten Ihnen die Chance zur beruflichen Entfaltung bei der führenden Steuerberatungskanzlei TPA: spannend, vielfältig und modern. Mit über 850 Mitarbeitenden an 15 österreichischen Standorten und weiteren 11 Ländern bietet das Unternehmen Raum für fachliche und persönliche Weiterentwicklung mit Übernahme...

  • Office Management

    vor 7 Monaten

    Vienna, Österreich s Wohnfinanz Vollzeit

    Office Management / Vertriebsbackoffice - Teilzeit möglich Dienstort: Wien Arbeitszeitausmaß: Vollzeit Berufsfeld: Assistenz / Administration Unternehmen: s Wohnfinanz Die s Bausparkasse steht für leistbare und stabile Wohnraumfinanzierungen sowie für breiten privaten Vermögensaufbau durch das staatlich geförderte Bausparen. Die s Wohnfinanz...

  • Fachkraft für Unternehmensunterstützung

    vor 2 Wochen

    Vienna, Österreich Polansky Personalberatung Vollzeit

    Willkommen bei Polansky Personalberatung! Wir suchen eine hochqualifizierte Fachkraft, die als Assistenz der Geschäftsleitung tätig wird.KurzbeschreibungAls Assistenz der Geschäftsleitung werden Sie Teil eines engagierten Teams und unterstützen die Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Ihre Hauptaufgaben...

  • Office Management/Assistenz Rechtsanwaltskanzlei

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist eine auf Wirtschaftsrecht spezialisierte Kanzlei in 1010 Wien. Zur Unterstützung suchen wir eine dynamische und engagierte Assistent:in (m/w/d) Aufgabenbereich Verantwortung für das gesamte Sekretariat und Office Management gemeinsam mit einer Kollegin Unterstützung der Geschäftsleitung bei Projekten Laufende Korrespondenz und...

  • Office Management/Assistenz Rechtsanwaltskanzlei

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist eine auf Wirtschaftsrecht spezialisierte Kanzlei in 1010 Wien. Zur Unterstützung suchen wir eine dynamische und engagierte Assistent:in (m/w/d)AufgabenbereichVerantwortung für das gesamte Sekretariat und Office Management gemeinsam mit einer KolleginUnterstützung der Geschäftsleitung bei ProjektenLaufende Korrespondenz und Telefonkontakt...

  • ASSISTENTIN / STRATEGIE ENTWICKLUNG / FINANZBEREICH / BÖRSENHANDEL

    vor 7 Monaten

    Vienna, Österreich Blue Rock Capital GmbH Vollzeit

    FÜR UNSER ENTWICKLER TEAM SUCHEN WIR EINE NEUE MITARBEITEREIN. Aufgaben * TÄGLICHE SIGNAL BERECHUNG FÜR PORTFOLIO MANAGEMENT * ASSISTENZ BEI NEUER STRATEGIE ENTWICKLUNG * REPORTING Qualifikation * MINDESTENS HAK ABSCHLUSS * GERNE BSC MSC / WU * GUTE ENGLISCH KENNTNISSE INTERESE IM FINTECH BEREICH ZU ARBEITEN ? SUPER, DANN FREUEN WIR UNS AUF DEINE...

  • ASSISTENTIN / STRATEGIE ENTWICKLUNG / FINANZBEREICH / BÖRSENHANDEL

    vor 7 Monaten

    Vienna, Österreich Blue Rock Capital GmbH Vollzeit

    FÜR UNSER ENTWICKLER TEAM SUCHEN WIR EINE NEUE MITARBEITEREIN.Aufgaben* TÄGLICHE SIGNAL BERECHUNG FÜR PORTFOLIO MANAGEMENT* ASSISTENZ BEI NEUER STRATEGIE ENTWICKLUNG* REPORTINGQualifikation* MINDESTENS HAK ABSCHLUSS* GERNE BSC MSC / WU* GUTE ENGLISCH KENNTNISSEINTERESE IM FINTECH BEREICH ZU ARBEITEN ? SUPER, DANN FREUEN WIR UNS AUF DEINE...

  • Office Assistenz

    vor 5 Monaten

    Vienna, Österreich Pabinger Peter Vollzeit

    AufgabenMitarbeit und Unterstützung in den Bereichen:Office Management & Finance (Vorbereitung für Buchhaltung, Standortmanagement, etc.)Marketing & HR (Home Page, Social Media, Werbemittel, Messeauftritte, Events, Personalmanagement, etc.)Eigenständige Vorbereitung von UnterlagenTerminkoordinationQualifikationAbgeschlossene Ausbildung mit Matura von...

  • Office Assistenz

    vor 7 Monaten

    Vienna, Österreich Pabinger Peter Vollzeit

    Aufgaben Mitarbeit und Unterstützung in den Bereichen:Office Management & Finance (Vorbereitung für Buchhaltung, Standortmanagement, etc.)Marketing & HR (Home Page, Social Media, Werbemittel, Messeauftritte, Events, Personalmanagement, etc.) Eigenständige Vorbereitung von Unterlagen Terminkoordination Qualifikation Abgeschlossene Ausbildung mit Matura...