Management Assistenz

vor 4 Monaten

Vienna, Österreich epunkt Vollzeit

Ihre zukünftige Rolle

Als verlängerter Arm zum Geschäftsführer fungieren Sie, eingebettet in ein Family Office, als kommunikative und administrative Schlüsselperson in der Organisation aller laufenden Projekte und verwalten das Start-up-Portfolio Sie beschreiben sich als vielfältig interessiert und sind motiviert sich in folgenden Bereichen administrativ zu engagieren: Venture Capital & Private Equity, Non-Profit-Organisationen, Filmproduktion, Immobilien & Kunst, Politik & Diplomatie, Social Media, internationale Handelsbeziehungen Sie verantworten die gesamte Reiseplanung und koordinieren damit verbundene Events als erste: r Ansprechpartner: in Die allgemeine Stammdatenpflege, Spesenabrechnung und Verwaltung der Kasse sind für Sie selbstverständlich

Sie bieten

Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert Erfahrung mit Non-Profit-Einrichtungen oder der Betreuung mit politischen/diplomatischen Instanzen wünschenswert Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil Sehr Deutsch- und Englisch- sowie gute Französischkenntnisse Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse und eine Affinität für Social-Media-Anwendungen Reisebereitschaft

Zudem beschreiben Sie sich als absolutes Organisationstalent, setzen gerne Prioritäten und arbeiten mit Fingerspitzengefühl? Sie sind ein kommunikationsstarker Charakter und schreiten gerne zur Tat? Dann lesen Sie weiter

Das Besondere an dieser Position

Die Möglichkeit, Einblicke in spannende Themen zu bekommen und neue Perspektiven kennenzulernen Abwechslungsreiches Aufgabengebiet Langfristige Perspektive in einem interessanten Umfeld mit Entwicklungspotenzial Zentrales Büro mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit Flexibilität bei gehaltlichen Verhandlungen und individuellen Benefits Flexible Arbeitszeiten und Home-Office, anfangs wird viel "remote" gearbeitet Internationale Dienstreisen

  • Assistenz des Top-Managements

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich, Österreich DB Schenker Vollzeit

    Assistenz des Top-Managements (m/w/d) * Vienna * Land Transport, * Vollzeit * Berufserfahrung * max. 62.000 yearly Bei DB Schenker bist Du Teil eines globalen Logistiknetzwerks, das die Welt verbindet. Ein Netzwerk, das es Dir ermöglicht, Deine Karriere aktiv mitzugestalten und Dich dazu anspornt neue Wege zu gehen. Mit mehr als 70.000 Kolleginnen und...

  • Assistenz des Top-Managements

    vor 4 Monaten

    Vienna, Österreich dbschenker Vollzeit

    Your tasks Deine Aufgaben: Du verstehst dich als rechte Hand unseres Management-Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen Dazu gehören die Organisation von internen und externen Terminen und Veranstaltungen, die Vor- und Nachbereitung von Reisen sowie die Betreuung unserer Gäste vor Ort Du bereitest Sitzungen vor und bist...

  • Assistenz des Top-Managements

    vor 4 Monaten

    Vienna, Österreich Schenker & Co AG Vollzeit

    Stellenbeschreibung Deine Aufgaben: Du verstehst dich als rechte Hand unseres Management-Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen Dazu gehören die Organisation von internen und externen Terminen und Veranstaltungen, die Vor- und Nachbereitung von Reisen sowie die Betreuung unserer Gäste vor Ort Du bereitest Sitzungen vor...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich TNT Personalberatung GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)Unser Kunde ist ein innovatives und etabliertes Unternehmen in Wien und sucht aktuell eine Assistenz der Geschäftsführung" (w/m/d).Aufgaben und Verantwortlichkeiten:* Ansprechpartner:In für alle organisatorischen und terminlich relevanten Themen* Büromanagement und Eventorganisation* Vertrags- und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Vienna, Österreich Bambus.io Vollzeit

    Die Bambus Immobilien GmbH mit Sitz in Wien sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung auf Teilzeit- oder Vollzeitbasis (20-40 Wochenstunden). Wir sind ein Start-up im Immobilienbereich, das es sich zur Aufgabe gemacht hat, unseren Endkunden zu ermöglichen, ihr Immobilienvermögen flexibel und reversibel freizusetzen. Ein Vorgehen, das international unter...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Vienna, Österreich Bambus.io Vollzeit

    Die Bambus Immobilien GmbH mit Sitz in Wien sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung auf Teilzeit- oder Vollzeitbasis (20-40 Wochenstunden).Wir sind ein Start-up im Immobilienbereich, das es sich zur Aufgabe gemacht hat, unseren Endkunden zu ermöglichen, ihr Immobilienvermögen flexibel und reversibel freizusetzen. Ein Vorgehen, das international unter...

  • Assistenz GF

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Öst. Sparkassenakademie Vollzeit

    Assistenz GF Dienstort: Vienna Arbeitszeitausmaß: Vollzeit Berufsfeld: Human resources Unternehmen: Öst. Sparkassenakademie Bewirb Dich jetzt und werde Teil eines hochspezialisierten Unternehmens! Die Österreichische Sparkassenakademie Die s Akademie ist das Learning Competence Center für ERSTE Bank und Sparkassen. Bei der s Akademie zu...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Öst. Sparkassenakademie Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung Dienstort: Vienna Arbeitszeitausmaß: Vollzeit Berufsfeld: Human resources Unternehmen: Öst. Sparkassenakademie Bewirb Dich jetzt und werde Teil eines hochspezialisierten Unternehmens! Die Österreichische Sparkassenakademie Die s Akademie ist das Learning Competence Center für ERSTE Bank und Sparkassen. Bei...

  • Management & Team Assistenz (m/f/d) für UNIQA Sustainable Business Solutions (Start-up)

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich UNIQA Group Vollzeit

    Als eine der führenden Versicherungen wissen wir, dass wir gemeinsam mehr bewegen können. Bei UNIQA sind wir deshalb die Gemeinschaft für ein besseres Leben. Wir nutzen unsere individuellen Fähigkeiten, um zusammen eine bessere Zukunft zu gestalten. Erzähle uns von deinen Stärken und bewirb dich als  Management & Team Assistenz (m/f/d) für UNIQA...

  • Backoffice-Management (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Lockl & Keck GmbH Vollzeit

     LOCKL & KECK – Backoffice-Management (m/w/d), ca. 30 Stunden – 2-jährige Karenzvertretung mit Option auf Verlängerung Wir betreuen Unternehmen und Führungskräfte, die die Zukunft gestalten und für neue Ideen brennen. Als führendes Beratungsunternehmen in den Bereichen Nachhaltigkeit,...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Mein Klient ist eine unabhängige Einkaufs- und Dienstleistungsorganisation, die etwa 300 Händler und über 400 Lieferanten vereint. Sie bieten erstklassige Einkaufskonditionen, strategische Managementberatung und gezielte Marketingunterstützung, um den Erfolg der Mitglieder zu maximieren. Der Fokus liegt auf der DACH- und CEE-Region. Die Firma ist auf der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Mein Klient ist eine unabhängige Einkaufs- und Dienstleistungsorganisation, die etwa 300 Händler und über 400 Lieferanten vereint. Sie bieten erstklassige Einkaufskonditionen, strategische Managementberatung und gezielte Marketingunterstützung, um den Erfolg der Mitglieder zu maximieren. Der Fokus liegt auf der DACH- und CEE-Region. Die Firma ist auf der...

  • Organisationstalent gesucht: Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben: In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie den CEO in allen organisatorischen, administrativen und operativen Belangen. Mit Ihrem Organisationstalent behalten Sie stets den Überblick und sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf. Sie übernehmen die Verantwortung für die Verwaltung des Kalenders, die Planung von Terminen und Reisen...

  • Organisationstalent gesucht: Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie den CEO in allen organisatorischen, administrativen und operativen Belangen.Mit Ihrem Organisationstalent behalten Sie stets den Überblick und sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf.Sie übernehmen die Verantwortung für die Verwaltung des Kalenders, die Planung von Terminen und Reisen sowie...

  • HR Generalistin

    vor 4 Monaten

    Vienna, Österreich Helga Krachler Personal.Beratung Vollzeit

    Die Helga Krachler Personal.Beratung ist seit 2016 auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen Finanz- und Rechnungswesen, Personalwesen oder Rechtswesen, von der Assistenz bis zum Experten, spezialisiert und sucht für verschiedene Kunden in Wien. Aufgaben Entwicklung und Einführung eines People & Culture Managements Ansprechpartner für...

  • Office Management

    vor 4 Monaten

    Vienna, Österreich s Wohnfinanz Vollzeit

    Office Management / Vertriebsbackoffice - Teilzeit möglich Dienstort: Wien Arbeitszeitausmaß: Vollzeit Berufsfeld: Assistenz / Administration Unternehmen: s Wohnfinanz Die s Bausparkasse steht für leistbare und stabile Wohnraumfinanzierungen sowie für breiten privaten Vermögensaufbau durch das staatlich geförderte Bausparen. Die s Wohnfinanz...

  • HR Generalistin

    vor 4 Monaten

    Vienna, Österreich Helga Krachler Personal.Beratung Vollzeit

    Die Helga Krachler Personal.Beratung ist seit 2016 auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen Finanz- und Rechnungswesen, Personalwesen oder Rechtswesen, von der Assistenz bis zum Experten, spezialisiert und sucht für verschiedene Kunden in Wien.AufgabenEntwicklung und Einführung eines People & Culture Managements Ansprechpartner für...

  • Office Management und Teamassistenz

    vor 3 Monaten

    Vienna, Österreich CROWND Estates Vollzeit

    Ein Projektentwickler mit grosser Erfahrung. Immobilien, die nicht nur Investments, sondern auch Stylestatements sind. Der Anspruch Projekte nicht nur zu entwickeln, sondern zu veredeln … Das sind nur ein paar der Attribute um CROWND zu beschreiben. FAKT IST: Wir konzentrieren uns auf aussergewöhnliche Immobilien. Wir finden die besten Objekte und...

  • Office Management und Teamassistenz

    vor 3 Monaten

    Vienna, Österreich CROWND Estates Vollzeit

    Ein Projektentwickler mit grosser Erfahrung. Immobilien, die nicht nur Investments, sondern auch Stylestatements sind. Der Anspruch Projekte nicht nur zu entwickeln, sondern zu veredeln …Das sind nur ein paar der Attribute um CROWND zu beschreiben.FAKT IST: Wir konzentrieren uns auf aussergewöhnliche Immobilien. Wir finden die besten Objekte und...

  • Office Management/Assistenz Rechtsanwaltskanzlei

    vor 1 Monat

    Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist eine auf Wirtschaftsrecht spezialisierte Kanzlei in 1010 Wien. Zur Unterstützung suchen wir eine dynamische und engagierte Assistentin (m/w/d) Aufgabenbereich Verantwortung für das gesamte Sekretariat und Office Management gemeinsam mit einer Kollegin Unterstützung der Geschäftsleitung bei Projekten Laufende Korrespondenz und...