Management Assistenz

vor 6 Monaten

Vienna, Österreich epunkt Vollzeit

Ihre zukünftige Rolle

Als verlängerter Arm zum Geschäftsführer fungieren Sie, eingebettet in ein Family Office, als kommunikative und administrative Schlüsselperson in der Organisation aller laufenden Projekte und verwalten das Start-up-Portfolio Sie beschreiben sich als vielfältig interessiert und sind motiviert sich in folgenden Bereichen administrativ zu engagieren: Venture Capital & Private Equity, Non-Profit-Organisationen, Filmproduktion, Immobilien & Kunst, Politik & Diplomatie, Social Media, internationale Handelsbeziehungen Sie verantworten die gesamte Reiseplanung und koordinieren damit verbundene Events als erste: r Ansprechpartner: in Die allgemeine Stammdatenpflege, Spesenabrechnung und Verwaltung der Kasse sind für Sie selbstverständlich

Sie bieten

Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert Erfahrung mit Non-Profit-Einrichtungen oder der Betreuung mit politischen/diplomatischen Instanzen wünschenswert Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil Sehr Deutsch- und Englisch- sowie gute Französischkenntnisse Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse und eine Affinität für Social-Media-Anwendungen Reisebereitschaft

Zudem beschreiben Sie sich als absolutes Organisationstalent, setzen gerne Prioritäten und arbeiten mit Fingerspitzengefühl? Sie sind ein kommunikationsstarker Charakter und schreiten gerne zur Tat? Dann lesen Sie weiter

Das Besondere an dieser Position

Die Möglichkeit, Einblicke in spannende Themen zu bekommen und neue Perspektiven kennenzulernen Abwechslungsreiches Aufgabengebiet Langfristige Perspektive in einem interessanten Umfeld mit Entwicklungspotenzial Zentrales Büro mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit Flexibilität bei gehaltlichen Verhandlungen und individuellen Benefits Flexible Arbeitszeiten und Home-Office, anfangs wird viel "remote" gearbeitet Internationale Dienstreisen

  • Assistenz des Top-Managements

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich DB Schenker Vollzeit

    Assistenz des Top-Managements (m/w/d) Vienna Land Transport, Vollzeit Berufserfahrung max. 62.000 yearly Bei DB Schenker bist Du Teil eines globalen Logistiknetzwerks, das die Welt verbindet. Ein Netzwerk, das es Dir ermöglicht, Deine Karriere aktiv mitzugestalten und Dich dazu anspornt neue Wege zu gehen. Mit mehr als 70.000 Kolleginnen und Kollegen...

  • Assistenz des Top-Managements

    vor 6 Monaten

    Vienna, Österreich dbschenker Vollzeit

    Your tasks Deine Aufgaben: Du verstehst dich als rechte Hand unseres Management-Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen Dazu gehören die Organisation von internen und externen Terminen und Veranstaltungen, die Vor- und Nachbereitung von Reisen sowie die Betreuung unserer Gäste vor Ort Du bereitest Sitzungen vor und bist...

  • Assistenz des Top-Managements

    vor 6 Monaten

    Vienna, Österreich Schenker & Co AG Vollzeit

    Stellenbeschreibung Deine Aufgaben: Du verstehst dich als rechte Hand unseres Management-Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen Dazu gehören die Organisation von internen und externen Terminen und Veranstaltungen, die Vor- und Nachbereitung von Reisen sowie die Betreuung unserer Gäste vor Ort Du bereitest Sitzungen vor...

  • Marketing- und PR-Assistenz

    vor 1 Monat

    Vienna, Österreich ADMCON e.U. Vollzeit

    Willkommen bei ADMCON e.U., einem innovativen Anbieter von Strategischen Management Services mit dem Schwerpunkt Nachhaltigkeit. Seit unserer Gründung im Jahr 2014 haben wir uns darauf spezialisiert, junge und wachstumsorientierte Unternehmen hauptsächlich im deutschsprachigen Raum zu beraten. Unsere kleine, aber engagierte Belegschaft von 1-10...

  • Marketing- und PR-Assistenz

    vor 1 Monat

    Vienna, Österreich ADMCON e.U. Vollzeit

    Willkommen bei ADMCON e.U., einem innovativen Anbieter von Strategischen Management Services mit dem Schwerpunkt Nachhaltigkeit. Seit unserer Gründung im Jahr 2014 haben wir uns darauf spezialisiert, junge und wachstumsorientierte Unternehmen hauptsächlich im deutschsprachigen Raum zu beraten. Unsere kleine, aber engagierte Belegschaft von 1-10...

  • Front Office Management

    vor 1 Monat

    Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein modernes, offen und familiär geführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche in 1130 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir ab sofort eine kompetente und engagierte Assistenz GF für das Front Office Management (m/w/d) Aufgabenbereich Professioneller Empfang und erste Ansprechperson für Kunden vor Ort und am Telefon Abwicklung...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich Bambus.io Vollzeit

    Die Bambus Immobilien GmbH mit Sitz in Wien sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung auf Teilzeit- oder Vollzeitbasis (20-40 Wochenstunden). Wir sind ein Start-up im Immobilienbereich, das es sich zur Aufgabe gemacht hat unseren Kunden zu ermöglichen, ihr Immobilienvermögen flexibel und reversibel freizusetzen. Ein Vorgehen, das international unter dem...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich Bambus.io Vollzeit

    Die Bambus Immobilien GmbH mit Sitz in Wien sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung auf Teilzeit- oder Vollzeitbasis (20-40 Wochenstunden).Wir sind ein Start-up im Immobilienbereich, das es sich zur Aufgabe gemacht hat unseren Kunden zu ermöglichen, ihr Immobilienvermögen flexibel und reversibel freizusetzen. Ein Vorgehen, das international unter dem...

  • Front Office Management

    vor 1 Monat

    Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein modernes, offen und familiär geführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche in 1130 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir ab sofort eine kompetente und engagierte Assistenz GF für das Front Office Management (m/w/d)AufgabenbereichProfessioneller Empfang und erste Ansprechperson für Kunden vor Ort und am TelefonAbwicklung und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Hotel Allegro Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (Vollzeit)Wir suchen ab sofort eine:n kompetente:n und engagierte:n Chefsekretär:in, um unser Management-Team tatkräftig zu unterstützen.Deine Aufgaben:* Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben* Professionelle Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten* Terminplanung...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Vienna, Österreich Hotel Allegro Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (Vollzeit) Wir suchen ab sofort eine:n kompetente:n und engagierte:n Chefsekretär:in, um unser Management-Team tatkräftig zu unterstützen. Deine Aufgaben: * Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben * Professionelle Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten ...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich bwise Media AG Vollzeit

    bwise Media ist eine globale Mediaagentur, die sich auf die Vermarktung von Sportportalen und -Apps spezialisiert hat. Wir arbeiten mit den weltweit größten Partnern aus der Sportbranche zusammen und managen den digitalen Werbeverkauf für unsere Kunden.Du liebst es, den Überblick zu behalten und dafür zu sorgen, dass alles reibungslos läuft? Dann bist...

  • kaufmännische Assistenz

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich CD Cargo Niederlassung Wien Vollzeit

    kaufmännische Assistenz (w/m/d)CD Cargo a.s. mit Sitz in der Tschechischen Republik gehört zu den fünf großen internationalen Schienengüterverkehrsunternehmen in Europa. CD Cargo a.s. Niederlassung Wien ist Teil der CD Cargo Gruppe und realisiert als österreichisches Transportunternehmen nachhaltige Schienengüterverkehre auf europäischer...

  • Management & Team Assistenz (m/f/d) für UNIQA Sustainable Business Solutions (Start-up)

    vor 4 Monaten

    Vienna, Österreich UNIQA Group Vollzeit

    Als eine der führenden Versicherungen wissen wir, dass wir gemeinsam mehr bewegen können. Bei UNIQA sind wir deshalb die Gemeinschaft für ein besseres Leben. Wir nutzen unsere individuellen Fähigkeiten, um zusammen eine bessere Zukunft zu gestalten. Erzähle uns von deinen Stärken und bewirb dich als  Management & Team Assistenz (m/f/d) für UNIQA...

  • Office Management

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich LLP Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung GmbH Vollzeit

    Wir begleiten Sie in allen Unternehmens- und Lebensphasen. Verlässlichkeit und absolute Diskretion - darauf können Sie sich bei unserer Zusammenarbeit jederzeit verlassen.Office Management / Assistent:in der GeschäftsführungStandort 1070 WienZur Verstärkung unseres jungen Teams in unserer Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzlei suchen wir...

  • Organisationstalent gesucht: Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben: In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie den CEO in allen organisatorischen, administrativen und operativen Belangen. Mit Ihrem Organisationstalent behalten Sie stets den Überblick und sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf. Sie übernehmen die Verantwortung für die Verwaltung des Kalenders, die Planung von Terminen und Reisen...

  • Organisationstalent gesucht: Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie den CEO in allen organisatorischen, administrativen und operativen Belangen.Mit Ihrem Organisationstalent behalten Sie stets den Überblick und sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf.Sie übernehmen die Verantwortung für die Verwaltung des Kalenders, die Planung von Terminen und Reisen sowie...

  • Office Management

    vor 6 Monaten

    Vienna, Österreich s Wohnfinanz Vollzeit

    Office Management / Vertriebsbackoffice - Teilzeit möglich Dienstort: Wien Arbeitszeitausmaß: Vollzeit Berufsfeld: Assistenz / Administration Unternehmen: s Wohnfinanz Die s Bausparkasse steht für leistbare und stabile Wohnraumfinanzierungen sowie für breiten privaten Vermögensaufbau durch das staatlich geförderte Bausparen. Die s Wohnfinanz...

  • Office Management und Teamassistenz

    vor 5 Monaten

    Vienna, Österreich CROWND Estates Vollzeit

    Ein Projektentwickler mit grosser Erfahrung. Immobilien, die nicht nur Investments, sondern auch Stylestatements sind. Der Anspruch Projekte nicht nur zu entwickeln, sondern zu veredeln … Das sind nur ein paar der Attribute um CROWND zu beschreiben. FAKT IST: Wir konzentrieren uns auf aussergewöhnliche Immobilien. Wir finden die besten Objekte und...

  • Office Management und Teamassistenz

    vor 5 Monaten

    Vienna, Österreich CROWND Estates Vollzeit

    Ein Projektentwickler mit grosser Erfahrung. Immobilien, die nicht nur Investments, sondern auch Stylestatements sind. Der Anspruch Projekte nicht nur zu entwickeln, sondern zu veredeln …Das sind nur ein paar der Attribute um CROWND zu beschreiben.FAKT IST: Wir konzentrieren uns auf aussergewöhnliche Immobilien. Wir finden die besten Objekte und...