Project Assistant

vor 2 Monaten


Vienna, Österreich Ipsos Vollzeit

IPSOS ist ein eigentümergeführtes, internationales Marktforschungs-Unternehmen und wurde im Jahr 1975 in Paris gegründet. IPSOS ist mit seinen knapp 18.000 Mitarbeitenden in 90 Ländern tätig. Wir bei Ipsos sind davon überzeugt, dass unsere Kundinnen und Kunden mehr brauchen als einen Datenlieferanten. Sie brauchen einen Partner, der exakte Informationen liefert und daraus relevante und verwertbare Geschäftsanalysen erstellt.

IPSOS Austria ist seit über 7 Jahren erfolgreich am österreichischen Markt tätig. Aktuell suchen wir im Rahmen einer Nachbesetzung für unser Büro in 1010 Wien eine:n Project Assistant (w/m/d).

Ihre Aufgaben:

 

Unterstützung des Teams bei der Organisation, Vorbereitung und Koordination von Marktforschungsprojekten Grafische Darstellung von Daten und Umfragen in Form von Tabellen und Diagrammen Erstellung von ansprechenden Ergebnisberichten in PowerPoint Unterstützung des Teams bei Recherchearbeiten und der Projektorganisation sowie bei der Vorbereitung von Präsentationen Mitarbeit an nationalen und internationalen Projekten Terminkoordination, Einrichten von Calls / Meetings auf allen gängigen Plattformen Detaillierte Erfassung kaufmännischer Dokumente und Belege 

Ihre Qualifikation: 

 

Abschluss einer bevorzugt kaufmännischen Ausbildung (HAK, …) mit Matura oder ein Lehrabschluss als Bürokaufmann/frau Optimalerweise Erfahrung im Bereich Marktforschung und/oder Werbung/Kommunikation Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Power Point und Excel, Erfahrung mit der Erstellung von Grafiken und Charts Zahlenaffinität und Verständnis von Daten Ausgeprägtes analytisches Denken, Datenverständnis und Problemlösungsfähigkeiten Interesse an der Koordination internationaler Projekte Sehr gute Deutsch- (Muttersprache oder vergleichbar) und Englischkenntnisse (mindestens B2) Professionelles Auftreten, Service- und Dienstleistungsorientierung 

Ihre Arbeitsweise: 

 

Sie sind eine engagierte und kommunikative Persönlichkeit  Sie sind organisiert, genau und zuverlässig und bringen sich aktiv ein Sie bevorzugen eine eigenständige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise gepaart mit hoher Eigenverantwortung Sie verfügen über eine ausgeprägte Teamfähigkeit gepaart mit der nötigen Flexibilität  Sie sind dabei belastbar und stressresistent

Unser attraktives Angebot: 

 

Spannende Projekte in einem wachsenden Unternehmen mit ausgezeichnetem Betriebsklima, Ein dynamisches Team mit flacher nationaler Hierarchie in einem internationalen Umfeld  Hervorragende öffentliche Verkehrsanbindung (U-Bahn),  Arbeitsplatz im Zentrum von Wien, in modern ausgestattetem Büro, Ein Einstiegsgehalt gemäß Kollektivvertrag für Werbung und Marktkommunikation, aktuell monatlich € 2.300 brutto (38,5 Stunden / Woche) mit Bereitschaft zu deutlicher Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung.

Sie bringen Begeisterung für diese spannende Herausforderung mit und erfüllen die angeführten Qualifikationen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. 


  • Project Assistant

    vor 1 Monat


    Vienna, Österreich Prewave GmbH Vollzeit

    About Prewave Make a Real Difference At Prewave, we are dedicated to making a positive impact on the world. Our innovative AI solutions help businesses identify and predict global supply chain risks. Our aim is to make supply chains more resilient, transparent and sustainable. By doing this we help companies to ensure fair working conditions, eliminate child...

  • Project Assistant

    vor 1 Monat


    Vienna, Österreich Prewave GmbH Vollzeit

    About PrewaveMake a Real DifferenceAt Prewave, we are dedicated to making a positive impact on the world. Our innovative AI solutions help businesses identify and predict global supply chain risks. Our aim is to make supply chains more resilient, transparent and sustainable. By doing this we help companies to ensure fair working conditions, eliminate child...

  • Project Assistant

    vor 1 Monat


    Vienna, Österreich Prewave GmbH Vollzeit

    About PrewaveMake a Real DifferenceAt Prewave, we are dedicated to making a positive impact on the world. Our innovative AI solutions help businesses identify and predict global supply chain risks. Our aim is to make supply chains more resilient, transparent and sustainable. By doing this we help companies to ensure fair working conditions, eliminate child...

  • HR Assistant

    vor 2 Monaten


    Vienna, Österreich OSCE Vollzeit

    Human Resources Management OSC Requisition # 95 Total Views BackgroundThe OSCE Support Programme for Ukraine (SPU) has been established in order to continue to support the Ukrainian Governments reform efforts and to mitigate the increased risks to civilians caused by the war against the country. The objective of the SPU - and therefore of all its projects -...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Vienna, Österreich AOP Orphan Vollzeit

    AOP Health is the European pioneer for integrated therapies for rare diseases and in critical care. To enhance our team in Vienna we are looking for an: Executive Assistant (f/m/d) 1190 Wien Vollzeit Start: as of now In this position you support the CEOs and the CoS by providing high-level administrative coordination as well as selective support...


  • Vienna, Österreich ICDO Vollzeit

    We are seeking a detail-oriented and organized individual who thrives in an international environment and wants to make a meaningful impact. As our Administrative Assistant Intern, you’ll play a crucial role in the smooth operation of our office, supporting key projects and initiatives that aim to foster cultural diversity, intercultural dialogue, and...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Vienna, Österreich BESTSELLER Vollzeit

    BESTSELLER is a family-owned, global fashion company founded in 1975 in Denmark. Today, we employ over 18,000 people worldwide, developing and marketing renowned brands such as JACK & JONES, VERO MODA, ONLY, SELECTED, and more. From our main office in Vienna, BESTSELLER Region East has been serving Austria, Eastern Europe, Turkey, Greece, and the Middle...


  • Vienna, Österreich TÜV SÜD Vollzeit

    Aufgaben Ensuring efficient office management (coordinating appointments, travel management, business correspondence, general administrative support of the management in daily business operations of the region) Preparation of reports, presentations and various documents in German and English Main point of communication for internal and external...


  • Vienna, Österreich ICDO Vollzeit

    ICDO (International Cultural Diversity Organization) is seeking a creative and driven volunteer or intern to join our team as a Videographer & Media Assistant. This role is ideal for someone passionate about cultural diversity and skilled in video editing, eager to use existing footage to enhance our social media presence and overall...


  • Vienna, Österreich Magna International Europe GmbH Vollzeit

    About usWe see a future where everyone can live and move without limitations. That’s why we are developing technologies, systems and concepts that make vehicles safer and cleaner, while serving our communities, the planet and, above all, people. Forward. For all. Group SummaryMagna is more than one of the world’s largest suppliers in the automotive...


  • Vienna, Österreich OSCE Vollzeit

    General Staff/Monitoring KAZ Requisition # Total Views Background:Please note that this is an extra-budgetary position with the funding until 31 December with possibility of extension. The new post of Human Resources Assistant is funded by ICC funds and needed to enhance the capacities and resources of the OSCE ProgrammeOffice in Astana (POiA) to more...


  • Vienna, Österreich Prewave GmbH Vollzeit

    About Prewave Do you want to be part of one of the fastest-growing AI companies in Supply Chain Risk Management? At Prewave, we are dedicated to unlocking an unprecedented level of efficiency, transparency and resilience in the supply chain for our customers. We pioneer supply chain risk management with our AI-powered solutions, analysing traditional and...


  • Vienna, Österreich Prewave GmbH Vollzeit

    About PrewaveDo you want to be part of one of the fastest-growing AI companies in Supply Chain Risk Management? At Prewave, we are dedicated to unlocking an unprecedented level of efficiency, transparency and resilience in the supply chain for our customers. We pioneer supply chain risk management with our AI-powered solutions, analysing traditional and...


  • Vienna, Österreich Prewave GmbH Teilzeit

    About PrewaveDo you want to be part of one of the fastest-growing AI companies in Supply Chain Risk Management?At Prewave, we are dedicated to unlocking an unprecedented level of efficiency, transparency and resilience in the supply chain for our customers. We pioneer supply chain risk management with our AI-powered solutions, analysing traditional and...

  • IT Assistant

    vor 6 Monaten


    Vienna, Österreich Cybermoth Vollzeit

    with IT all-round talents In this position you represent our management team and support it in all IT & administrative matters and projects. You act as an interface between the managing directors, all departments of the company as well as external partners and customers. In addition to independently completing all classic IT assistance tasks, you will work...


  • Vienna, Österreich Magna International Europe GmbH Vollzeit

    About usWe see a future where everyone can live and move without limitations. That’s why we are developing technologies, systems and concepts that make vehicles safer and cleaner, while serving our communities, the planet and, above all, people. Forward. For all. Group SummaryMagna is more than one of the world’s largest suppliers in the automotive...


  • Vienna, Österreich Boehringer Ingelheim RCV GmbH & Co KG Vollzeit

    Job Title: Master ThesisJob Summary:We are seeking a highly motivated and skilled individual to join our team at Boehringer Ingelheim RCV GmbH & Co KG as a Master Thesis researcher in computational cancer research.Job Responsibilities:As a Master Thesis researcher, you will be working on a project that involves mining large datasets for cancer biomarkers and...


  • Vienna, Österreich PRAGMATIKE Vollzeit

    Job Description: Location: Fully remote, EU timezone (CET +/- 2 hours)Start date: ASAPLanguages: English is mandatory; French is a plusOur client: Cloud Computing / Blockchain / AI - European SaaS Responsibilities: Lead the definition and execution of our clients product: from crafting consumer-centric product requirements to executing our product roadmap...


  • Vienna, Österreich OSCE Vollzeit

    OSC Requisition # Total Views BackgroundThe OSCE Support Programme for Ukraine (SPU) has been established in order to continue to support the Ukrainian Governments reform efforts and to mitigate the increased risks to civilians caused by the war against the country. The objective of the SPU - and therefore of all its projects - is to support Ukraine across...


  • Vienna, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    We are seeking a highly skilled Senior Business Operations Coordinator to join our team at Schira & Leutner Personalberatung. As a key member of our operations team, you will play a vital role in ensuring the smooth day-to-day functioning of our business.Company OverviewOur client is one of the world's leading producers of flexible packaging for the consumer...