Assistent:in für unseren Empfang

vor 3 Monaten


Vienna, Österreich Deloitte Vollzeit
Für Jank Weiler Operenyi Rechtsanwälte, die österreichische Kanzlei im Deloitte Legal-Netzwerk, suchen wir eine:n engagierte:n und dynamische:n Assistent:in für unseren Empfang zum sofortigen Einstieg.

Assistent:in für unseren Empfang (all genders) Vollzeit

Jank Weiler Operenyi Rechtsanwälte GmbH | Deloitte Legal

Deine Aufgaben:

Erste Ansprechperson für sämtliche Besucher:innen der Kanzlei Telefonannahme Verwaltung und Betreuung der Besprechungszimmer und dazugehörendem Buchungssystem Bestellmanagement Koordination des Facilitymanagements Allgemeine administrative Tätigkeiten (Organisation von Botengängen und Post, Verwaltung der Bibliothek) Unterstützung der Kanzleiorganisation

Dein Profil:

Abgeschlossene allgemeinbildende bzw. berufsbildende Schule Professionelles und gewinnendes Auftreten Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil Freude an der Kommunikation mit anspruchsvollen KlientInnen im professionellen Umfeld Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung Versierter Umgang mit MS Office-Programmen Eigeninitiative, Verlässlichkeit und Flexibilität Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Engagierte:r zuverlässige:r Teamplayer:in Freude an selbständiger Arbeitsweise

Unser Angebot:

Flache Hierarchien und gemeinsamer, regelmäßiger Austausch Teamorientiertes Arbeitsumfeld im Stadtzentrum Arbeit in einem globalen, interdisziplinären Netzwerk Internationale Weiterbildungsprogramme Spannende Themenfelder Langfristige Voll- und Teilzeitbeschäftigung Modernes, kollegiales Umfeld Branchenorientierte Weiterbildung Gemeinsame Aktivitäten / Teambuilding Nähere Informationen zu Jank Weiler Operenyi Rechtsanwälte findest du unter . Jahresbruttogehalt ab € 28.000,00 (bei Vollzeitbeschäftigung), abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung. Zusätzlich bieten wir ein attraktives Paket an Fringe Benefits.

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    Ihre AufgabenWir suchen Sie als Assistent:in in unseren Filialen. Als Mitglied unseres Teams werden Sie Teil des täglichen Betriebs sein und die folgenden Aufgaben wahrnehmen:Einschließlich der Ware in die RegaleAufbacken von frischem Brot und GebäckLaufende Kontrolle der FrischeVerantwortung für ein ordentliches Erscheinungsbild der Regale sowie der...


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    Als Personaldienstleister:innen sowie Zeitarbeit-Expert:innen mit Begeisterung fördern und nutzen wir Synergien, um entschlossen und integer den Perfect Match bei kaufmännischen als auch technischen Top Positionen zu kreieren. Wir haben unsere Leidenschaft zum Beruf gemacht. Und du? In dieser spannenden Position unterstützt du das Event-Management-Team...


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    _Als Personaldienstleister:innen sowie Zeitarbeit-Expert:innen mit Begeisterung fördern und nutzen wir Synergien, um entschlossen und integer den Perfect Match bei kaufmännischen als auch technischen Top Positionen zu kreieren. Wir haben unsere Leidenschaft zum Beruf gemacht. Und Sie?_ In dieser Position unterstützen Sie die Kanzlei in allen...


  • Vienna, Österreich Updent Fachärzte für Zahnmedizin & Prophylaxe - Dr. Karl Schwaninger Vollzeit

    Updent, "The Dental Upgrade für lebenslangen Zahnerhalt", ist eines der führenden Zentren für Zahnheilkunde & Prophylaxe. 4 Fachärzte mit komplementären Schwerpunkten und 20 Mitarbeitern decken das gesamte Spektrum der modernen ganzheitlichen und nachhaltigen Zahnheilkunde ab. Updent genießt eine hervorragende Reputation in den Spezialgebieten...


  • Vienna, Österreich Dr. Erik Randall Huber & Partner Fachärzte für Urologie OG Vollzeit

    AufgabenElektronische PatientenadministrationVerwaltung der RezeptionAufnahme, Empfang und Entlassung der PatientenSchreiben/ Drucken/ Verwalten von Arztbriefen/ Rezepten/ Überweisung etc.Telefonische Betreuung und Administration der PatientenVerrechnung von Privatleistungen/Arbeiten mit RegistrierkassaQualifikationAusgeprägte Patientenorientierung,...


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    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des Damit wir auch morgen die Nr. 1 im Linienverkehr und das größte Busunternehmen des Landes bleiben. Wir, das sind 3. Möglichmacher:innen der  Ihr Job In dieser Rolle arbeiten Sie mit Fingerspitzengefühl und vorausschauend direkt für den...

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  • Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Die Vielfalt der Aufgaben:Neben der klassischen administrativen Aufgaben wie Postbearbeitung, Ablage und Telefonie unterstützen Sie auch bei Aussendungen und sind eine wichtige Schnittstelle für verschiedene Partner intern/extern.In dieser Aufgabe sind Sie für die Verwaltung der Mitglieder und Vorbereiten einmal järhlich Vorsitzende Sitzunen.Sie...


  • Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

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  • Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine moderne und expandierende Steuerberatungskanzlei mit ausgezeichnetem Betriebsklima in zentraler Lage in Wien, suchen wir zum sofortigen Eintritt eine/n dynamische/n, engagierte/n Assistenten (m/w/d) Aufgabenbereich Assistenz der Geschäftsführung Unterstützung des Teams in sämtlichen organisatorischen und administrativen...

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    vor 7 Monaten


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  • Sekretär:in (w/m/x)

    vor 7 Monaten


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    Freshfields Bruckhaus Deringer ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten. Mit über 5.000 Mitarbeitenden an mehr als 25 Standorten sind wir in allen wichtigen Wirtschaftsregionen vertreten. Wir bieten weltweit eine umfassende Beratung auf dem gesamten Gebiet des Wirtschaftsrechts für nationale und multinationale Industrieunternehmen,...