Assistent:in für unseren Empfang
vor 3 Monaten
Assistent:in für unseren Empfang (all genders) Vollzeit
Jank Weiler Operenyi Rechtsanwälte GmbH | Deloitte Legal
Deine Aufgaben:
Erste Ansprechperson für sämtliche Besucher:innen der Kanzlei Telefonannahme Verwaltung und Betreuung der Besprechungszimmer und dazugehörendem Buchungssystem Bestellmanagement Koordination des Facilitymanagements Allgemeine administrative Tätigkeiten (Organisation von Botengängen und Post, Verwaltung der Bibliothek) Unterstützung der Kanzleiorganisation
Dein Profil:
Abgeschlossene allgemeinbildende bzw. berufsbildende Schule Professionelles und gewinnendes Auftreten Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil Freude an der Kommunikation mit anspruchsvollen KlientInnen im professionellen Umfeld Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung Versierter Umgang mit MS Office-Programmen Eigeninitiative, Verlässlichkeit und Flexibilität Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Engagierte:r zuverlässige:r Teamplayer:in Freude an selbständiger Arbeitsweise
Unser Angebot:
Flache Hierarchien und gemeinsamer, regelmäßiger Austausch Teamorientiertes Arbeitsumfeld im Stadtzentrum Arbeit in einem globalen, interdisziplinären Netzwerk Internationale Weiterbildungsprogramme Spannende Themenfelder Langfristige Voll- und Teilzeitbeschäftigung Modernes, kollegiales Umfeld Branchenorientierte Weiterbildung Gemeinsame Aktivitäten / Teambuilding Nähere Informationen zu Jank Weiler Operenyi Rechtsanwälte findest du unter . Jahresbruttogehalt ab € 28.000,00 (bei Vollzeitbeschäftigung), abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung. Zusätzlich bieten wir ein attraktives Paket an Fringe Benefits.-
Mitarbeiter:in für den Empfang
vor 1 Monat
Vienna, Österreich KPMG-Austria Vollzeit#teamKPMG: Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft, Innovation und Weitblick die Zukunft nachhaltig mitgestalten! Verstärke unser Team ab sofort am Standort Wien in Vollzeit.Perspektiven Sicherer Job mit planbaren Arbeitszeiten Unser Empfang ist Mo-Do von 8:00 bis 18:00 und Fr von 8:00 bis 16:00 besetzt, in dieser Zeit liegen somit die Arbeitszeiten....
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Assistent:in für Ladenbedarf und Kundenservice
vor 3 Wochen
Vienna, Österreich Penny GmbH VollzeitIhre AufgabenWir suchen Sie als Assistent:in in unseren Filialen. Als Mitglied unseres Teams werden Sie Teil des täglichen Betriebs sein und die folgenden Aufgaben wahrnehmen:Einschließlich der Ware in die RegaleAufbacken von frischem Brot und GebäckLaufende Kontrolle der FrischeVerantwortung für ein ordentliches Erscheinungsbild der Regale sowie der...
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Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitBei der ISG Personalmanagement GmbH, einer der führenden internationalen Anwaltssozietäten mit über 5.000 Mitarbeitenden an mehr als 25 Standorten, suchen wir ab sofort in Teilzeit (30 Wochenstunden) eine motivierte und verlässliche Kolleg:in (w/m/x) zur Verstärkung unseres Assistenz-Teams.Berufsunser AnwaltssozietätUnsere Anwaltssozietät bietet...
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Vienna, Österreich VGN Medien Holding GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine engagierte Fachkraft zur Unterstützung unserer Geschäftsführung und des Bereichs B2B Sales. Als Assistent:in unterstützen Sie die Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen sowie die Erstellung von Analysen, Berichten und Präsentationen auf Managementniveau.Hauptaufgaben:Koordination von Terminen,...
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Vienna, Österreich Otti & Partner VollzeitWir suchen eine erfahrene/n Assistenten (m/w/d) für unsere moderne Kanzlei Otti & Partner. Die Position befindet sich im Bereich Steuerberatung und Unternehmensberatung. Mit Ihrer Erfahrung werden Sie Teil unseres bestehenden Teams.AufgabenbereichEigene Verantwortung bei allgemeinen Sekretariatsagenden wie Terminkoordination, Postverwaltung und anfallender...
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Projektassistent:in Vollzeit in Wien gesucht
vor 3 Wochen
Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitAufgaben und PflichtenAls Projektassistent:in im Planungsbüro werden Sie Teil des Teams, das Auftragsmanagement und kaufmännische Agenden übernimmt. Ihre Aufgaben sind vielfältig und umfassen:Sichtung von Ausschreibungsplattformen und Bearbeitung von UnterlagenLaufrunde Aktualisierung von Standardnachweisen (z.B. Strafregister, Insolvenzfreiheit,...
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Assistent:in im Eventmanagement
vor 2 Wochen
Vienna, Österreich LP Experts Personalmanagement GmbH VollzeitAls Personaldienstleister:innen sowie Zeitarbeit-Expert:innen mit Begeisterung fördern und nutzen wir Synergien, um entschlossen und integer den Perfect Match bei kaufmännischen als auch technischen Top Positionen zu kreieren. Wir haben unsere Leidenschaft zum Beruf gemacht. Und du? In dieser spannenden Position unterstützt du das Event-Management-Team...
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Assistent:in in einer Rechtsanwaltskanzlei
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich LP Experts Personalmanagement GmbH Vollzeit_Als Personaldienstleister:innen sowie Zeitarbeit-Expert:innen mit Begeisterung fördern und nutzen wir Synergien, um entschlossen und integer den Perfect Match bei kaufmännischen als auch technischen Top Positionen zu kreieren. Wir haben unsere Leidenschaft zum Beruf gemacht. Und Sie?_ In dieser Position unterstützen Sie die Kanzlei in allen...
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Vienna, Österreich Updent Fachärzte für Zahnmedizin & Prophylaxe - Dr. Karl Schwaninger VollzeitUpdent, "The Dental Upgrade für lebenslangen Zahnerhalt", ist eines der führenden Zentren für Zahnheilkunde & Prophylaxe. 4 Fachärzte mit komplementären Schwerpunkten und 20 Mitarbeitern decken das gesamte Spektrum der modernen ganzheitlichen und nachhaltigen Zahnheilkunde ab. Updent genießt eine hervorragende Reputation in den Spezialgebieten...
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Empfangsmitarbeiter/in
vor 1 Monat
Vienna, Österreich Dr. Erik Randall Huber & Partner Fachärzte für Urologie OG VollzeitAufgabenElektronische PatientenadministrationVerwaltung der RezeptionAufnahme, Empfang und Entlassung der PatientenSchreiben/ Drucken/ Verwalten von Arztbriefen/ Rezepten/ Überweisung etc.Telefonische Betreuung und Administration der PatientenVerrechnung von Privatleistungen/Arbeiten mit RegistrierkassaQualifikationAusgeprägte Patientenorientierung,...
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Vienna, Österreich Updent Fachärzte für Zahnmedizin & Prophylaxe - Dr. Karl Schwaninger VollzeitUpdent, "The Dental Upgrade für lebenslangen Zahnerhalt", ist eines der führenden Zentren für Zahnheilkunde & Prophylaxe. 4 Fachärzte mit komplementären Schwerpunkten und 20 Mitarbeitern decken das gesamte Spektrum der modernen ganzheitlichen und nachhaltigen Zahnheilkunde ab. Updent genießt eine hervorragende Reputation in den Spezialgebieten...
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Fachliche Assistent:in Vorstand
vor 1 Monat
Vienna, Österreich ÖBB VollzeitWir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des Damit wir auch morgen die Nr. 1 im Linienverkehr und das größte Busunternehmen des Landes bleiben. Wir, das sind 3. Möglichmacher:innen der Ihr Job In dieser Rolle arbeiten Sie mit Fingerspitzengefühl und vorausschauend direkt für den...
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Rezeptionist (m/w/d)
vor 6 Monaten
Vienna, Österreich H2 Hotel Wien VollzeitBenefits ✓ unbefristeter Arbeitsvertrag ✓ verschiedene Zusatzleistungen ✓ Mitarbeiter- und Family-/Friends-Rate ✓ kostenfreie Weiterbildungen ✓ Zuschuss zur Kinderbetreuung ✓ Rabatte für Shopping und Events ✓ Zuschuss zur ÖPNV Jahreskarte ✓ kostenfreie Verpflegung ✓ 38h Vollzeit Deine Aufgaben Empfangs-Experte. Dreh- und...
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Eigenständiger Assistent:in im sozialen Umfeld
vor 2 Monaten
Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH VollzeitDie Vielfalt der Aufgaben:Neben der klassischen administrativen Aufgaben wie Postbearbeitung, Ablage und Telefonie unterstützen Sie auch bei Aussendungen und sind eine wichtige Schnittstelle für verschiedene Partner intern/extern.In dieser Aufgabe sind Sie für die Verwaltung der Mitglieder und Vorbereiten einmal järhlich Vorsitzende Sitzunen.Sie...
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Eigenständiger Assistent:in im sozialen Umfeld
vor 2 Monaten
Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH VollzeitDie Vielfalt der Aufgaben: Neben der klassischen administrativen Aufgaben wie Postbearbeitung, Ablage und Telefonie unterstützen Sie auch bei Aussendungen und sind eine wichtige Schnittstelle für verschiedene Partner intern/extern. In dieser Aufgabe sind Sie für die Verwaltung der Mitglieder und Vorbereiten einmal järhlich Vorsitzende Sitzunen. Sie...
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Elektrotechnikerin Logistikzentren
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich Österreichische Post AG VollzeitUnsere ArbeitBei der Österreichischen Post AG arbeiten wir tagtäglich an der Verbesserung des täglichen Lebens. Wir stellen sicher, dass deine wichtigsten Sendungen pünktlich und sicher bei deinem Empfänger einlaufen.Nachdem du eine zukunftssichere Ausbildung in einem erfolgreichen Unternehmen absolviert hast, kannst du dich auf zahlreiche...
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Empfangsmitarbeiter/in
vor 1 Monat
Vienna, Österreich Dr. Erik Randall Huber & Partner Fachärzte für Urologie OG VollzeitAufgaben Elektronische Patientenadministration Verwaltung der Rezeption Aufnahme, Empfang und Entlassung der Patienten Schreiben/ Drucken/ Verwalten von Arztbriefen/ Rezepten/ Überweisung etc. Telefonische Betreuung und Administration der Patienten Verrechnung von Privatleistungen/Arbeiten mit Registrierkassa Qualifikation Ausgeprägte...
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Assistenz / Back Office / Sekretariat (m/w/d)
vor 2 Wochen
Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitFür unseren Kunden, eine moderne und expandierende Steuerberatungskanzlei mit ausgezeichnetem Betriebsklima in zentraler Lage in Wien, suchen wir zum sofortigen Eintritt eine/n dynamische/n, engagierte/n Assistenten (m/w/d) Aufgabenbereich Assistenz der Geschäftsführung Unterstützung des Teams in sämtlichen organisatorischen und administrativen...
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Independent Sales Agent
vor 7 Monaten
Vienna, Österreich General Laser VollzeitGeneral Laser ist ein österreichisches Unternehmen mit Sitz in Wien. Wir sind spezialisiert auf cm-genaues RTK GNSS, 3D-Laserscanning, autonome Navigation und Inspektionsrobotik.Ist es Ihre Leidenschaft, den Verkauf voranzutreiben und bahnbrechende Lösungen zu fördern? Wir suchen derzeit unabhängige Handelsvertreter, die auf Provisionsbasis arbeiten und...
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Sekretär:in (w/m/x)
vor 7 Monaten
Vienna, Österreich Freshfields Bruckhaus Deringer VollzeitFreshfields Bruckhaus Deringer ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten. Mit über 5.000 Mitarbeitenden an mehr als 25 Standorten sind wir in allen wichtigen Wirtschaftsregionen vertreten. Wir bieten weltweit eine umfassende Beratung auf dem gesamten Gebiet des Wirtschaftsrechts für nationale und multinationale Industrieunternehmen,...