AssistentIn (m/w/d)

vor 2 Monaten


Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit



Unser Auftraggeber ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten.
Mit über 5.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 27 Standorten ist die Sozietät in allen wichtigen Wirtschaftsregionen vertreten. Das Unternehmen bietet weltweit eine umfassende Beratung auf dem gesamten Gebiet des Wirtschaftsrechts für nationale und multinationale Industrieunternehmen, Finanz­dienstleister und staatliche Institutionen.

Für das wunderschöne, neue Büro in der Nähe der Wiener Börse, suchen wir zur Unterstützung des Teams in Vollzeit (40 Stunden) bzw. Teilzeit (mind. 30 Stunden) zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine/n

AssistentIn (m/w/d)


Deine Aufgaben:

  • Professionelle und service-orientierte Betreuung des Teams
  • Unterstützung bei der Planung von internen und externen Veranstaltungen
  • Telefonbetreuung
  • Korrespondenz und Erstellung von Schriftsätzen
  • Reiseorganisation und -abrechnung
  • Terminkoordination und Fristenverwaltung
  • Ablageorganisation
  • Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben

Dein Profil:
  • Eine abgeschlossene Ausbildung sowie Berufserfahrung in ähnlicher Position
  • Verantwortungsbewusste, sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise
  • Freude am selbständigen Arbeiten und hohe kommunikative Fähigkeiten
  • Sicheres, zuvorkommendes und freundliches Auftreten
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse

Unser Auftraggeber bietet:
  • Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in internationalem Umfeld
  • Breites internationales Learning & Development Angebot
  • Ein zentral gelegenes und modernes Büro am neuesten Stand der Technik
  • Teamspirit und zahlreiche Benefits und Mitarbeitendenevents (Wellbeing Programme, Sportangebot, Feierlichkeiten, Frühstücke, etc.)
  • Hauseigenes Fitness-Center


Die Entlohnung liegt über dem für diese Branche festgelegten Kollektivvertrag bei ca. EURO 2.500,00 brutto monatlich. Unser Auftraggeber ist bereit, entsprechend Deiner Qualifikation und Erfahrung, ein höheres Entgelt zu leisten.

Wir freuen uns auf Ihre rasche und aussagekräftige Onlinebewerbung mit Lebenslauf und Anschreiben
Ihre Ansprechperson für diese Position ist Frau Sabine Leutner

Onlinebewerbung

Schira & Leutner Personalberatung

Fleischmarkt 1/6 • A-1010 Wien •



  • Wien, Österreich Arthur D. Little Services S.A.S. Vollzeit

    AssistentIn (f/m/d) für unser Managementteam **Overview** Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere...

  • Assistentin (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Unser Kunde ist eine alteingesessene Privatbank, die für Sicherheit, Diskretion und generationenübergreifendes, individuelles Service steht. Sie konnten bereits Erfahrungen in der Finanzbranche sammeln? Ein hoher Anspruch in der Betreuung der Kunden und ein stabiles und nachhaltiges Umfeld sind für Sie wichtig? Dann freuen wir uns auf...


  • Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Mandant ist eine bekannte, international orientierte Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz in Wien. Für das Büro im ersten Bezirk suchen wir ab sofort eine dynamische und engagierte Assistentin / Sekretärin (m/w/d) Unterstützung des Partner Teams in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen **Laufende Korrespondenz mit Behörden,...

  • HR Assistentin

    vor 6 Monaten


    Wien, Österreich apsa personnel concepts gmbh Vollzeit

    Wien, hybrid, 80% Remote, 20% onsite Ort 01/24 Beginn 6M Dauer Jahresgehalt **HR Assistentin (w/m/d)**: Eine spannende Gelegenheit, Teil eines internationalen Versicherungskonzerns zu werden. Starte in Wien, arbeite hybrid und bringe deine HR-Kompetenzen in einem dynamischen Team ein! **Wichtige Informationen**: - **Start**: 01/24 - **Auslastung**:...


  • Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte Finanz-Assistentin (m/w/d) für unser Wiener Unternehmen. Die Stelle ist ein idealer Einstieg in die Buchhaltung oder einen optimalen Weiterbildungsschritt.Beschreibung der PositionUnser Unternehmen ist eine moderne, gut digitalisierte Unternehmensberatung im Herzen Wiens. Wir bieten eine abwechslungsreiche und herausfordernde...


  • Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    Wir suchen für unser Büro in der Nähe der Wiener Börse eine/n AssistentIn (m/w/d) zur Unterstützung des Teams in Vollzeit (40 Stunden) bzw. Teilzeit (mind. 30 Stunden).Aufgaben:Professionelle und service-orientierte Betreuung des TeamsUnterstützung bei der Planung von internen und externen VeranstaltungenTelefonbetreuungKorrespondenz und Erstellung von...


  • Wien, Österreich Breitenbrunner Elektrotechnik, Vollzeit

    SEKRETÄRIN/ ASSISTENTIN m/w für Elektrounternehmen gesucht. Unterstützung bei Kalkulation, Einkauf und Rechnungslegung. Gute PC-Kenntnisse erforderlich. Branchenkenntnisse von Vorteil. Bezahlung € 2.500;


  • Wien, Österreich Oskar Schmidt GmbH Vollzeit

    - Vollzeit - w/m/d - min. 2.275,00 brutto Vollzeit **Du bist eine leidenschaftliche Service Assistentin?**: Komm zu uns ins Team! Wir arbeiten mit Weitblick für Mensch und Auto. **Standort**: Wien, 22. Bezirk **Marken**: alle Marken **Start**: ab sofort, auch Teilzeit **Vorteile**: Langfristige Perspektive, Weiterbildungen, Betriebsausflüge...


  • Wien, Österreich PKE Verkehrstechnik GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung des Teams der **PKE Verkehrstechnik GmbH** suchen wir für den Standort **Wien** ab sofort einen **Assistentin für Serviceorganisation (m/w/d)** **Vollzeit Die PKE Verkehrstechnik GmbH ist als Tochter des führenden international tätigen Dienstleistungsunternehmen PKE Gruppe seit über 15 Jahren schwerpunktmäßig als Generalunternehmer...


  • Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    Wir suchen eine/n Persönliche AssistentIn Family-Office (m/w/d) für unser Büro in Wien. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung des Eigentümers und seiner Familie in der täglichen Planung, die Führung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, die Vorselektion und Priorisierung einlangender Informationen, die Terminkoordination und...


  • Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Berufsausbildung in einer prestigeträchtigen SteuerberatungskanzleiWir suchen eine/n dynamische/n AssistentIn (m/w/d) mit kaufmännischer Ausbildung und erster Berufserfahrung in einer Steuerberatungskanzlei. Die Stelle ist für einen Einsteiger ideal, da Sie die Möglichkeit haben, Ihre Fähigkeiten zu entwickeln und sich weiterzubilden.Zu Ihren Aufgaben...

  • AssistentIn (m/w/d)

    vor 1 Monat


    Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten.Mit über 5.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 27 Standorten ist die Sozietät in allen wichtigen Wirtschaftsregionen vertreten. Das Unternehmen bietet weltweit eine umfassende Beratung auf dem gesamten Gebiet des Wirtschaftsrechts für nationale und multinationale...


  • Wien, Österreich PWK GmbH Vollzeit € 48.000

    Unser Auftraggeber mit Kanzlei im 19. Bezirk steht für professionelle und vertrauensvolle Beratung in sämtlichen notariellen Angelegenheiten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine erfahrene Assistentin bzw. juristische Mitarbeiterin (m/w/d), die ihre Expertise im Bereich Verlassenschaften einbringt. Aufgaben Selbstständige Abwicklung von...

  • Office Assistentin

    vor 1 Monat


    Wien, Österreich adesso orange Austria GmbH Vollzeit

    Office Assistentin (m/w/d) (im SAP-Umfeld) Standort: Wien 1 Anstellungsart: Vollzeit Über uns: Wir sind ein innovatives Beratungsunternehmen, das Unternehmen bei der Implementierung und Optimierung von SAP-Lösungen unterstützt. Unser Team besteht aus erfahrenen Beratern, die gemeinsam mit unseren Kunden an individuellen Lösungen arbeiten. Ihre...


  • Wien, Wien, Österreich MEDICENT BADEN Vollzeit

    Erwartungen an die Position:Berufserfahrung im OP-ManagementErfolg am eigenen Erfolg finanziell mitpartizipierenFunktionen und Verantwortlichkeiten:Erster Ansprechpartner für Ärztinnen und ÄrzteOP-PlanungKoordination des Pool-PersonalsFakturierung der OP-MieteVoraussetzungen:Abgeschlossenes Diplom für Gesundheits- und Krankenpflege mit ültiger...


  • 1190 Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    Für unseren Auftraggeber, ein äußerst erfolgreiches, österreichisches Unternehmen mit zahlreichen Unternehmensbeteiligungen und ca. 5.000 Mitarbeitern, suchen wir zum ehest möglichen Eintrittstermin eine/nAssistentIn der Geschäftsführung (m/w/d)Ihre Aufgaben:Unterstützung des Geschäftsführungs-Teams und des Eigentümers in allen administrativen...


  • 1190 Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    Für unseren Auftraggeber, ein äußerst erfolgreiches, österreichisches Unternehmen mit zahlreichen Unternehmensbeteiligungen und ca. 5.000 Mitarbeitern, suchen wir zum ehest möglichen Eintrittstermin eine/nAssistentIn der Geschäftsführung (m/w/d)Ihre Aufgaben:Unterstützung des Geschäftsführungs-Teams und des Eigentümers in allen administrativen...


  • Wien, Österreich PWK GmbH Vollzeit € 48.000

    Unser Auftraggeber mit Kanzlei im 19. Bezirk steht für professionelle und vertrauensvolle Beratung in sämtlichen notariellen Angelegenheiten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine erfahrene Assistentin bzw. juristische Mitarbeiterin (m/w/d), die ihre Expertise im Bereich Verlassenschaften einbringt. Selbstständige Abwicklung von...


  • Wien, Österreich PWK GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber mit Kanzlei im 19. Bezirk steht für professionelle und vertrauensvolle Beratung in sämtlichen notariellen Angelegenheiten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine erfahrene Assistentin bzw. juristische Mitarbeiterin (m/w/d), die ihre Expertise im Bereich Verlassenschaften einbringt. Aufgaben Selbstständige Abwicklung von...


  • Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    ÜberblickUnser Kunde, eine familiär geführte Steuerberatungskanzlei in Wien, sucht eine/n erfahrene/n und engagierte/n AssistentIn (m/w/d)Wir bieten ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und eine freundliche Betriebskultur an.