AssistentIn (m/w/d)

vor 4 Wochen


Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit



Unser Auftraggeber ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten.
Mit über 5.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 27 Standorten ist die Sozietät in allen wichtigen Wirtschaftsregionen vertreten. Das Unternehmen bietet weltweit eine umfassende Beratung auf dem gesamten Gebiet des Wirtschaftsrechts für nationale und multinationale Industrieunternehmen, Finanz­dienstleister und staatliche Institutionen.

Für das wunderschöne, neue Büro in der Nähe der Wiener Börse, suchen wir zur Unterstützung des Teams in Vollzeit (40 Stunden) bzw. Teilzeit (mind. 30 Stunden) zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine/n

AssistentIn (m/w/d)


Deine Aufgaben:

  • Professionelle und service-orientierte Betreuung des Teams
  • Unterstützung bei der Planung von internen und externen Veranstaltungen
  • Telefonbetreuung
  • Korrespondenz und Erstellung von Schriftsätzen
  • Reiseorganisation und -abrechnung
  • Terminkoordination und Fristenverwaltung
  • Ablageorganisation
  • Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben

Dein Profil:
  • Eine abgeschlossene Ausbildung sowie Berufserfahrung in ähnlicher Position
  • Verantwortungsbewusste, sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise
  • Freude am selbständigen Arbeiten und hohe kommunikative Fähigkeiten
  • Sicheres, zuvorkommendes und freundliches Auftreten
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse

Unser Auftraggeber bietet:
  • Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in internationalem Umfeld
  • Breites internationales Learning & Development Angebot
  • Ein zentral gelegenes und modernes Büro am neuesten Stand der Technik
  • Teamspirit und zahlreiche Benefits und Mitarbeitendenevents (Wellbeing Programme, Sportangebot, Feierlichkeiten, Frühstücke, etc.)
  • Hauseigenes Fitness-Center


Die Entlohnung liegt über dem für diese Branche festgelegten Kollektivvertrag bei ca. EURO 2.500,00 brutto monatlich. Unser Auftraggeber ist bereit, entsprechend Deiner Qualifikation und Erfahrung, ein höheres Entgelt zu leisten.

Wir freuen uns auf Ihre rasche und aussagekräftige Onlinebewerbung mit Lebenslauf und Anschreiben
Ihre Ansprechperson für diese Position ist Frau Sabine Leutner

Onlinebewerbung

Schira & Leutner Personalberatung

Fleischmarkt 1/6 • A-1010 Wien •



  • Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little Vollzeit

    Über unsArthur D. Little ist ein weltweit führendes Beratungsunternehmen mit über 130 Jahren Erfahrung. Wir sind bekannt für unsere innovative und strategische Beratung, die Unternehmen und Organisationen bei der Bewältigung von Herausforderungen unterstützt.JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte AssistentIn für unser...


  • Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little Vollzeit

    Über unsArthur D. Little ist ein weltweit führendes Beratungsunternehmen mit über 130 Jahren Erfahrung. Wir sind bekannt für unsere innovative Strategie und unsere Fähigkeit, Unternehmen und Organisationen in die Ära der Kreativität zu führen.Die StelleWir suchen eine motivierte und organisierte Assistentin, die unsere Partner in allen...


  • Wien, Wien, Österreich Ordination Dr Thomas Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine zahnärztliche Assistentin (m/w/d) für unsere Ordination in Wien. Die Ordination befindet sich in einer zentralen Lage und bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und freundlichen Umfeld.AufgabenZahnärztliche AssistenzQualifikationQalifikation als zahnärztliche Assistentin (m/w/d) ab dem 2....

  • Assistentin (M/w/d)

    vor 5 Monaten


    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Unser Kunde ist eine alteingesessene Privatbank, die für Sicherheit, Diskretion und generationenübergreifendes, individuelles Service steht. Sie konnten bereits Erfahrungen in der Finanzbranche sammeln? Ein hoher Anspruch in der Betreuung der Kunden und ein stabiles und nachhaltiges Umfeld sind für Sie wichtig? Dann freuen wir uns auf...


  • Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little Vollzeit

    Über uns Arthur D. Little ist ein weltweit führendes Beratungsunternehmen mit über 130 Jahren Erfahrung. Wir sind bekannt für unsere innovative und strategische Herangehensweise an Geschäftschancen und Herausforderungen. Unsere Mission ist es, Unternehmen und Organisationen zu unterstützen, indem wir ihnen innovative Lösungen anbieten, um ihre...


  • Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Mandant ist eine bekannte, international orientierte Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz in Wien. Für das Büro im ersten Bezirk suchen wir ab sofort eine dynamische und engagierte Assistentin / Sekretärin (m/w/d) Unterstützung des Partner Teams in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen **Laufende Korrespondenz mit Behörden,...

  • HR Assistentin

    vor 5 Monaten


    Wien, Österreich apsa personnel concepts gmbh Vollzeit

    Wien, hybrid, 80% Remote, 20% onsite Ort 01/24 Beginn 6M Dauer Jahresgehalt **HR Assistentin (w/m/d)**: Eine spannende Gelegenheit, Teil eines internationalen Versicherungskonzerns zu werden. Starte in Wien, arbeite hybrid und bringe deine HR-Kompetenzen in einem dynamischen Team ein! **Wichtige Informationen**: - **Start**: 01/24 - **Auslastung**:...


  • Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little Vollzeit

    Über unsArthur D. Little ist ein weltweit führendes Beratungsunternehmen mit über 130 Jahren Erfahrung. Wir sind bekannt für unsere innovative und kreative Herangehensweise an strategische Herausforderungen. Unsere Mission ist es, Unternehmen und Organisationen zu unterstützen, um ihre Ziele zu erreichen.Die StelleWir suchen eine erfahrene AssistentIn,...


  • Wien, Österreich Breitenbrunner Elektrotechnik, Vollzeit

    SEKRETÄRIN/ ASSISTENTIN m/w für Elektrounternehmen gesucht. Unterstützung bei Kalkulation, Einkauf und Rechnungslegung. Gute PC-Kenntnisse erforderlich. Branchenkenntnisse von Vorteil. Bezahlung € 2.500;


  • Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    Wir suchen für unser Büro in der Nähe der Wiener Börse eine/n AssistentIn (m/w/d) zur Unterstützung des Teams in Vollzeit (40 Stunden) bzw. Teilzeit (mind. 30 Stunden).Aufgaben:Professionelle und service-orientierte Betreuung des TeamsUnterstützung bei der Planung von internen und externen VeranstaltungenTelefonbetreuungKorrespondenz und Erstellung von...


  • Wien, Wien, Österreich PWK GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Assistentin (m/w/d) für unser renommiertes Notariat PWK GmbHAufgaben:Erstellung und Verwaltung notarieller Urkunden und DokumenteEmpfang und Betreuung der Mandanten, sowohl telefonisch als auch persönlichTerminkoordination und KorrespondenzführungUnterstützung bei Recherchearbeiten sowie bei administrativen und organisatorischen...

  • Office Assistentin

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich adesso orange Austria GmbH Vollzeit

    Office Assistentin (m/w/d) (im SAP-Umfeld)Standort: Wien 1Anstellungsart: VollzeitÜber uns:Wir sind ein innovatives Beratungsunternehmen, das Unternehmen bei der Implementierung und Optimierung von SAP-Lösungen unterstützt. Unser Team besteht aus erfahrenen Beratern, die gemeinsam mit unseren Kunden an individuellen Lösungen arbeiten.Ihre Aufgaben:*...


  • Wien, Wien, Österreich DONAUTURM Aussichtsturm- und Restaurantbetriebsgesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen eine motivierte und freundliche Person, die sich für die Betreuung unserer Gäste und die Sicherheit der Rutsche einsetzt.Als Rutschen-Assistentin (m/w/d) bei uns im Donauturm werden Sie Teil eines engagierten Teams und haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Ideen einzubringen.Ihre AufgabenBegrüßung und Betreuung...


  • Wien, Österreich PKE Verkehrstechnik GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung des Teams der **PKE Verkehrstechnik GmbH** suchen wir für den Standort **Wien** ab sofort einen **Assistentin für Serviceorganisation (m/w/d)** **Vollzeit Die PKE Verkehrstechnik GmbH ist als Tochter des führenden international tätigen Dienstleistungsunternehmen PKE Gruppe seit über 15 Jahren schwerpunktmäßig als Generalunternehmer...


  • Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    Unser AuftraggeberSchira & Leutner Personalberatung ist eine renommierte Personalberatung mit langjähriger Erfahrung in der Platzierung von Fach- und Führungskräften in internationale Unternehmen.Deine AufgabenAls Assistentin (m/w/d) bei Schira & Leutner Personalberatung wirst du Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Platzierung von Fach-...

  • Office Assistentin

    Vor 3 Tagen


    Wien, Österreich adesso orange Austria GmbH Vollzeit

    Office Assistentin (m/w/d) (im SAP-Umfeld) Standort: Wien 1 Anstellungsart: Vollzeit Über uns: Wir sind ein innovatives Beratungsunternehmen, das Unternehmen bei der Implementierung und Optimierung von SAP-Lösungen unterstützt. Unser Team besteht aus erfahrenen Beratern, die gemeinsam mit unseren Kunden an individuellen Lösungen arbeiten. Ihre...


  • Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    Unser Auftraggeber, eine moderne Notariatskanzlei mit 15 MitarbeiterInnen in 1140 Wien, sucht zur Verstärkung des Teams und zum ehest möglichen Eintrittstermin eine/nSachbearbeiterIn/AssistentIn mit Erfahrung im Notariat (m/w/d)Ihre Aufgaben:Betreuung der KlientInnen (persönlich, telefonisch und per E-Mail)Kontakt zu Gerichten und...

  • AssistentIn (m/w/d)

    vor 1 Woche


    Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten.Mit über 5.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 27 Standorten ist die Sozietät in allen wichtigen Wirtschaftsregionen vertreten. Das Unternehmen bietet weltweit eine umfassende Beratung auf dem gesamten Gebiet des Wirtschaftsrechts für nationale und multinationale...


  • Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    Unser Auftraggeber, eine moderne Notariatskanzlei mit 15 MitarbeiterInnen in 1140 Wien, sucht zur Verstärkung des Teams und zum ehest möglichen Eintrittstermin eine/nSachbearbeiterIn/AssistentIn mit Erfahrung im Notariat (m/w/d)Ihre Aufgaben:* Betreuung der KlientInnen (persönlich, telefonisch und per E-Mail)* Kontakt zu Gerichten und Behörden*...


  • Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ASSISTENTIN IMMOBILIENBRANCHE (M/W/D) ABWECHSLUNGSREICHE AUFGABEN IN EINEM ERFOLGREICHEN UNTERNEHMEN APPLY Unser Auftraggeber ist ein renommiertes österreichisches Unternehmen und zählt zu den Top Unternehmen in der Branche. Aufgrund von hohem Engagement, Veranwortungsbewusstsein und Nachhaltigkeit überzeugt die Firma ihre Kunden mit qualitativ...