Office Management Teamassistenz
vor 4 Wochen
TEAMASSISTENZ
FERRO & PARTNER ZT GES.M.B.H. IST EIN TRADITIONSUNTERNEHMEN MIT FAST 50 JÄHRIGER ERFAHRUNG IN DER PLANUNG UND UMSETZUNG VON BAUPROJEKTEN VON DER ARCHITEKTUR, TRAGWERKSPLANUNG BIS ZUM BAUMANAGEMENT.
Sie wollen im familiären Umfeld unser Sekretariat und engagiertes und erfahrenes Team aus Architekt:Innen, Bauingenieur:Innen und Bauleiter:Innen als Assistenz unterstützen, dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbung zu
AUFGABENBEREICH- Professioneller und freundlicher Empfang
- Unterstützung Geschäftsführung und Kollegen bei administrativen Aufgaben
- Telefonvermittlung
- Terminkoordinationen
- Postverwaltung
- Büroorganisation/Bestellungen
- externe und interne Korrespondenz, Honorarabrechnung
- Zeit/+Projekterfassung
- Vorbereitung Buchhaltung für Steuerberater
- Unterstützung im Tagesgeschäft des ZT Büros
- Abschluss wie z.B. HAK / HAS
- mehrjährige einschlägige Erfahrung
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, MS Excel)
- teamfähig, kompetent, motiviert, engagiert, lösungsorientiert
- Teamorientiertes Arbeiten mit großer Unterstützung durch erfahrene Mitarbeiter
- kostenlose Bereitstellung von Kaffee, Tee und Getränken während der Arbeitszeit
- familiäre Atmosphäre, Arbeiten auf Augenhöhe, direkte Kommunikation
- Teilzeitbeschäftigung ~ 20 Stunden (4 Tage) nach Vereinbarung
- Möglichkeit eines Firmenradls (firmenradl.at)
Einstufung und Lohn werden wir auf Grundlage Ihrer persönlichen und fachlichen Kompetenz leistungsorientiert vereinbaren.
Gemäß GLBG veröffentlichen wir den kollektivvertraglichen Mindestlohn für die Beschäftigungsgruppe 2 mit 5 Jahren Erfahrung ab EUR 2.358,00 brutto (Vollzeitbasis)
Wir freuen uns auf ihre Bewerbung via
smart bewerben
Ansprechpartner:
DI Martin Pelikan
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Office Management Teamassistenz
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Ferro & Partner ZT-GmbH VollzeitOFFICE MANAGEMENT TEAMASSISTENZFERRO & PARTNER ZT GES.M.B.H. IST EIN TRADITIONSUNTERNEHMEN MIT FAST 50 JÄHRIGER ERFAHRUNG IN DER PLANUNG UND UMSETZUNG VON BAUPROJEKTEN VON DER ARCHITEKTUR, TRAGWERKSPLANUNG BIS ZUM BAUMANAGEMENT. Sie wollen im familiären Umfeld unser Sekretariat und engagiertes und erfahrenes Team aus Architekt:Innen, Bauingenieur:Innen...
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Teamassistenz - Office Management
vor 3 Monaten
Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich CS Caritas Socialis VollzeitDie CS Caritas Socialis unterstützt und begleitet Menschen am Beginn und Ende des Lebens. Spezialisierte Angebote in der stationären Langzeitpflege, das CS Hospiz Rennweg sowie Tageszentren und die Dienste der CS Betreuung zu Hause sind an drei Standorten in Wien gebündelt. Wir im KIS-Team (Kaufmännische und Infrastruktur Services) liefern einen Beitrag...
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Teamassistenz im Bereich Office Management
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich JTI Vollzeit"Erfüllende Momente schaffen. Eine bessere Zukunft gestalten." JTI – Japan Tobacco International – ist ein führendes internationales Unternehmen in der Tabakbranche mit Hauptsitz in Genf. Nachhaltigkeit und Fairness sind zentrale Werte, die unser Handeln leiten. Wir schätzen die Vielfalt der Erfahrungen und Hintergründe unserer Mitarbeiter*innen...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 3 Monaten
Wien, Österreich Otti Personal Management KG VollzeitUnser Kunde ist eine sehr angesehene Steuerberatungskanzlei, in seinem Auftrag suchen wir ab sofort zur Verstärkung des Teams eine Teamassistenz. Aufgabenbereich Angebotslegung Zuteilung von Telefonaten Terminvereinbarung, Fristenverwaltung und Aktenführung Laufender Kontakt zu Behörden und Klienten Gewünschte Qualifikationen Abgeschlossene...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 3 Monaten
Wien, Österreich PRO CONSULT Management- und Systemberatung GmbH VollzeitDie PRO CONSULT Management - und Systemberatung GmbH ist als 100-prozentiges Tochterunternehmen der BTC Business Technology Consulting AG seit über 20 Jahren sowohl ein namhafter Personaldienstleister im IT-Bereich mit Schwerpunkt SAP als auch kompetenter Service-Partner erfolgreicher Energieversorger. Aufgaben Für unseren Standort in Wien suchen wir ab...
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Teamassistenz Grant Management
vor 3 Monaten
Wien, Österreich IMBA – Institut für Molekulare Biotechnologie GmbH Vollzeit**Teamassistenz Grant Management (m/w/d) - Teilzeit 20h**: **GMI - Gregor Mendel Institut für Molekulare Pflanzenbiologie und IMBA - Institut für Molekulare Biotechnologie GmbH**, zwei große Institute der Österreichischen Akademie der Wissenschaften, dem wichtigsten nationalen Förderer der außeruniversitären akademischen Forschung, suchen zur...
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Absolvent:in für Teamassistenz
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich TPA Austria VollzeitTeamassistenz-Position bei TPA AustriaWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Teamassistenz bei TPA Austria begeistern kann.Als Teamassistenz-Experte:in werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter:innen bei allen organisatorischen Belangen.**Ihre Aufgaben**Unterstützung des Teams in allen...
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Kaufmännischer Sachbearbeiter
vor 3 Monaten
Wien, Österreich Boston Scientific Corporation Vollzeit**Kaufmännischer Sachbearbeiter / Teamassistenz (m/w/d)**: - Remote Eligible: Onsite- Onsite Location(s): Vienna, AT**#Boston Scientific** Seit über 40 Jahren arbeitet Boston Scientific als weltweit führendes Medizintechnikunternehmen an dem Ziel, das Leben von Patienten zu verbessern. Täglich stellen wir uns den wichtigsten Herausforderungen der...
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Teamassistenz im Immobilienmanagement
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien VollzeitTeamassistenz im Immobilienmanagement Vollzeit (37 Wochenstunden)Die Caritas der Erzdiözese Wien stellt die Menschen mit ihren vielfältigen sozialen Bedürfnissen in den Mittelpunkt ihrer Arbeit. Aktuell suchen wir im Bereich Immobilienmanagement eine*n Teamassistenz für die Bereichsleitung sowie Unterstützung in der Immobilienverwaltung.Deine...
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Teamassistenz / Back Office (M/w/d)
vor 4 Monaten
Wien, Österreich Manpower VollzeitDeine Karrierechance als Teamassistenz / Back Office (w/m/d)! Du suchst nach einer spannenden und abwechslungsreichen Position, in der du selbstständig arbeiten kannst, noch dazu mit einem flexiblen Arbeitszeitmodell? Dann nutze jetzt deine Chance und starte in einem top Unternehmen in Wien durch! **Zu deinen Aufgaben zählen**: - Organisatorische...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 3 Monaten
Wien, Österreich Otti & Partner VollzeitUnser Kunde, ein renommierter Anbieter von Aluminiumprofil-Systemen mit Sitz im 23. Bezirk in Wien, bietet genau diese Möglichkeit. Zur Verstärkung des bestehenden Teams suchen wir eine erfahrene, vielseitig talentierte und kommunikationsstarke Teamassistenz (m/w/d) Selbstständige Unterstützung von Geschäftsführung und Verkaufsteam in Admin und...
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Teamassistenz
vor 3 Monaten
Wien, Österreich Raiffeisen-Revisionsverband Niederösterreich-Wien VollzeitDer Raiffeisen-Revisionsverband Niederösterreich-Wie ist ein serviceorientiertes Dienstleistungsunternehmen im Genossenschaftsbereich mit Sitz in 1020 Wien. Wir nehmen gesetzlihe Prüfungsaufgaben nach dem System Raiffeisen in Niederösterreich und Wien wahr. Ein weiterer Schwerpunkt ist die Beratung unserer Mitgliedsgenossenschaften in steuerlicher und...
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Teamassistenz (f/m/d)
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Globe personal services GmbH VollzeitPhilip Morris International ist Markt- und Technologieführer bei rauchfreien Tabakprodukten. Innovation, kontinuierliche Weiterentwicklung, flache Hierarchien sowie eine moderne Start-Up Mentalität zeichnen den global agierenden Konzern aus.Um die gemeinsame Vision einer rauchfreien Zukunft voranzutreiben und Raucher innen eine bessere Alternative zu...
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Office Management
vor 3 Monaten
Wien, Österreich ristl.IT GmbH Vollzeit“Haben Sie schon einmal versucht, den Stecker aus und wieder einzustecken?” Wahrscheinlich hast du diesen Satz schon 100x gehört und sag mal ehrlich, so wird der Ruf von IT nicht unbedingt besser Um das zu ändern, haben wir ristl IT gegründet, damit unsere Partner IT als eine Erleichterung in ihrem Arbeitsalltag sehen und nicht mehr nur als...
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Office-management (W/m/x)
vor 3 Monaten
Wien, Österreich epunkt GmbH Vollzeit**Ihre zukünftige Rolle** Sie sind eine kommunikative, engagierte **Frohnatur **und begeistern mit Ihrer ausgesprochenen **Serviceorientierung?** Sie sind voller Tatendrang und suchen ein Umfeld mit **Wohlfühlgarantie**, in welches Sie Ihr Organisationstalent einbringen können? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Eingebettet in ein aufgeschlossenes...
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Office Manager:in
vor 3 Wochen
Wien, Österreich CONSPECTRA Unternehmensberatung GmbH Vollzeit Office Manager:in / Teamassistenz (m/w/d) im Consulting Teilzeit 20 - 25 h Deine Aufgaben: Kundenempfang und -bewirtung Telefonbetreuung, Terminplanung & -koordination Vorbereitende Buchhaltung Erstellung von Präsentationen, Angeboten und Seminarunterlagen Fakturierung und Datenbankpflege Büromaterialbestellung, Postbearbeitung...
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Teamassistenz im Asset Management
Vor 3 Tagen
1010 Wien, Österreich 3SI Immogroup GmbH VollzeitDie 3SI Immogroup ist ein seit drei Jahrzehnten am österreichischen Immobilienmarkt tätiges Familienunternehmen, das sich auf den Ankauf und die Entwicklung von Immobilien in Wien spezialisiert hat. Ein wesentlicher Schwerpunkt liegt in dem Erhalt und der hochwertigen Revitalisierung von Zinshäusern in Wien. Neben der Sanierung historischer Bausubstanz...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 3 Monaten
Wien, Österreich GOLDBECK RHOMBERG GmbH VollzeitBerufserfahrung Teilzeit **Teamassistenz (m/w/d)**: - GOLDBECK RHOMBERG konzipiert und errichtet zukunftsweisende und nachhaltige Gewerbe - und Industriegebäude. 255 Teamplayer teilen gemeinsame Ziele und Werte und beschreiten dabei oftmals individuelle Wege zum Erfolg. 2001 gegründet, entwickelt sich GOLDBECK RHOMBERG stets weiter zu einem Marktführer...
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Teamassistenz (m/w/d) - Systemische Berater/in
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich osb Wien Consulting GmbH VollzeitWir suchen eine/n Teamassistenz (m/w/d) für unser Beratungsteam bei der osb international Consulting in Wien. Unsere Firma ist eines der führenden systemischen Beratungsunternehmen im deutschsprachigen Raum mit über 35-jähriger Unternehmensgeschichte und Standorten in Wien, Berlin, Hamburg und Köln. Wir arbeiten eng mit international agierenden...
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Office Management
vor 3 Monaten
Wien, Österreich epunkt GmbH Vollzeit**Ihre zukünftige Rolle** - Allgemeine Sekretariats - und Verwaltungstätigkeiten sowohl im Front - als auch im Back-Office - Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen - Mithilfe bei Projektausschreibungen - Mitwirkung in der Administration und im Projektcontrolling - Vorbereitung und Kontrolle der...