Office Management

vor 3 Monaten

Wien, Österreich ristl.IT GmbH Vollzeit

“Haben Sie schon einmal versucht, den Stecker aus und wieder einzustecken?” Wahrscheinlich hast du diesen Satz schon 100x gehört und sag mal ehrlich, so wird der Ruf von IT nicht unbedingt besser

Um das zu ändern, haben wir ristl IT gegründet, damit unsere Partner IT als eine Erleichterung in ihrem Arbeitsalltag sehen und nicht mehr nur als notwendiges Übel wahrnehmen.

Jetzt wollen wir richtig durchstarten und suchen DICH, um uns in unserem Büro in Wien (1010) zu unterstützen und Ordnung und Struktur in unser Office Management zu bringen.

Aufgaben
- Du rockst unser Office Management und führst neue Prozesse ein
- Du übernimmst die Kommunikation mit Lieferanten, Dienstleistern und öffentlichen Stellen
- Die vorbereitende Buchhaltung liegt in deiner Hand, der Rest übernimmt unser Steuerbüro
- Ein
- und Ausgangspost wickelst du ab und organisierst sie
- Außerdem überlassen wir dir regelmäßig Recherchetätigkeiten in organisatorischen und wirtschaftlichen Bereichen
- Zusätzlich hast du die Möglichkeit auch in den HR Bereich hineinzuschnuppern, wenn du darauf Lust hast

Qualifikation
- Ausbildung/Studium ist nebensächlich: Wichtig ist, was du heute leisten kannst
- Erste Berufserfahrung im Office Management oder Admin Bereich
- Bock bei uns für mehr Organisation, Kommunikation & Ordnung zu sorgen
- Bessere Deutschkenntnisse als Grammarly
- Keine Angst, dass Excel dich auffressen könnte oder IT die Weltherrschaft übernehmen könnte
- Ready mit uns durchzustarten und etwas Großes aufzubauen

**Benefits**:

- Bei uns kannst du deine Ideen einbringen und mit uns die grüne Wiese gestalten
- Auf dich wartet ein motiviertes und kollegiales Team, das in jeder Situation zusammenhält
- Wir stehen nicht auf festgefahrene Strukturen und Altlasten, sondern challengen uns immer wieder aufs Neue
- In unserem zentralen Büro in Wien erwarten dich zum Start dein Firmenlaptop (Windows) & Firmenhandy (iPhone)
- Wenn du mit den Öffis kommst, bezuschussen wir gern dein KlimaTicket

**Und jetzt fragst du dich sicher noch**: Was kannst du bei uns verdienen? Wir bieten dir ein Gehalt zwischen 35.000 EUR und 45.000 EUR (brutto) pro Jahr auf Vollzeitbasis je nach Berufserfahrung und Qualifikation.

"Konnten wir dein Interesse wecken?" würden jetzt die meisten fragen. Aber ganz ehrlich: Wenn du tatsächlich alles bis hier gelesen hast, sollten wir uns kennenlernen. Was denkst du?

Viele Grüße
Christian

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    Wien Vollzeit € 2.127 - € 2.731 Job ID: IB-SWI-AWG-09-HP **Ein spannendes Verantwortungsgebiet wartet auf Dich**: - Als Office Manager:in unterstützt du unsere Partner und Berater in allen administrativen Agenden und in ihren Beratungsprojekten (z.B. Korrespondenz mit Kunden und Kandidat:innen) - Du kümmerst dich um die Telefonbetreuung und giltst...

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    GWH-Installateur:in (w/m/x) Die ZHS Office- & Facilitymanagement GmbH ist auf die Verwaltung von Betriebsgebäuden spezialisiert und bietet umfassende Dienstleistungen im Bereich Facility Management für Unternehmen des Raiffeisen-Sektors an. Zu unseren Aufgaben gehören auch Reparatur- und Wartungsarbeiten im Sanitär- und Heizungsbereich. #Vollzeit...

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    **OFFICE MANAGEMENT**: WIEN, VOLLZEIT 38,5 STD. (M/W/X) - Du kennst uns, verfolgst uns gerne, lebst mit uns mit und hast dir insgeheim schon mal gedacht: Da will ich hin? Sehr gut, denn dann hast du JETZT die Gelegenheit eine echte miss zu werden! Gerne möchten wir dich in unserem dynamischen Team mit Dienstort WIEN willkommen heißen.**UNSER...

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    Wien, Österreich Styria Media Group AG Vollzeit

    **Content Performance Group** Wir sind eine der führenden Content Marketing-Agenturen in Österreich. 80 sehr individuelle Köpfe arbeiten hier miteinander und haben Spaß daran, sowohl kreative Ideen als auch strukturierte Abläufe in unsere Projekte einzubringen. Wenn Du eigenverantwortlich denkst und etwas bewegen willst, freuen wir uns darauf, Dich...

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    Willkommen bei Nora Pure Sports GmbH!Unser Unternehmen ist das Premium Sportgeschäft in Wien und bietet eine Vielzahl von hochwertigen Sportsartikeln und -dienstleistungen an.Als Lehrling (m/w/d) im Office Management bei Nora Pure Sports GmbH wirst du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt unsere Mitarbeiter bei der Verwaltung von Abläufen und...

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    Teamspirit und Flexibilität - unser Erfolg! Wir expandieren weiter! Starten Sie Ihre Karriere bei IFM! Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Wien suchen wir ab sofort: Back Office Mitarbeiter (m/w) - Facility Management Das erwartet Sie bei uns: Zusammenarbeit: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer Abteilung mit einem sehr kollegialen...

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    **Du bist ein Organisationstalent, serviceorientiert, fit im Umgang mit digitalen Tools und möchtest den Vertriebsbereich unterstützen?** In deiner Rolle im Team des Office Managements bist du als Assistenz für den **Vorstand des Vertriebs und Marketings **und zwei Führungskräfte des Vertriebs zuständig und bringst dich lösungsorientiert und...