Office Management

vor 5 Monaten


Wien, Österreich epunkt GmbH Vollzeit

**Ihre zukünftige Rolle**
- Allgemeine Sekretariats
- und Verwaltungstätigkeiten sowohl im Front
- als auch im Back-Office
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Mithilfe bei Projektausschreibungen
- Mitwirkung in der Administration und im Projektcontrolling
- Vorbereitung und Kontrolle der Finanzbuchhaltung

**Sie bieten**
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Lehre, HAS, HAK, HBLW)
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (Projektmanagement, Teamassistenz etc.)
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Versierter Umgang mit MS-Office
- Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise

**Das Besondere an dieser Position**
- Teilzeit ab 30 Stunden möglich
- Flexible Arbeitszeiten sowie Home-Office Möglichkeiten
- Flache Hierarchien und Kommunikation auf Augenhöhe
- Weiterentwicklungsoptionen auf Fachebene
- Weitere zahlreiche Benefits (Wiener Linien Jahreskarte, Essensgutscheine, gratis Snacks und Getränke etc.)

**Benefits**
- Essenszuschuss
- Flexible Arbeitszeiten
- Getränke
- Gute Anbindung
- Kaffee & Tee
- Kein All-In
- Kein Dresscode
- Modernes Büro
- Snacks & Süßes
- Teamevents
- Weiterbildungen
- Jahreskarte
- Öffentliche Erreichbarkeit
- Obst

**Gehalt**
- EUR 2100 - 3500



  • Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit € 42.000

    5 Wochenstunden. Du bist verantwortlich für die Abstimmung und Einführung von Verpflegungsangeboten wie Kaffee- und Snackautomaten sowie Mittagsverpflegung. Du koordinierst das Fuhrparkmanagement, inklusive der Verwaltung von rund 60 Fahrzeugen und der Bearbeitung von Reparaturen, Unfällen und Versicherungsfragen. Technisches Verständnis: Ein gutes...

  • Office Management

    vor 5 Monaten


    Wien, Österreich Styria Media Group AG Vollzeit

    **OFFICE MANAGEMENT**: WIEN, VOLLZEIT 38,5 STD. (M/W/X) - Du kennst uns, verfolgst uns gerne, lebst mit uns mit und hast dir insgeheim schon mal gedacht: Da will ich hin? Sehr gut, denn dann hast du JETZT die Gelegenheit eine echte miss zu werden! Gerne möchten wir dich in unserem dynamischen Team mit Dienstort WIEN willkommen heißen.**UNSER...


  • Wien, Wien, Österreich PSA Payment Services Austria GmbH Vollzeit

    ÜberblickPSA Payment Services Austria GmbH (PSA) ist ein innovatives Unternehmen mit jahrzehntelanger Erfahrung in der Entwicklung und dem Betrieb von Produkten im Bereich Karte, Konto und Identität. Wir suchen einen motivierten und erfahrenen Führungsmitarbeiter für die Position des Head of Office Management in Teilzeit ab 24 Stunden.AufgabenAls Head of...


  • Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Office Manager (m/w/d) für ein europäisches PharmaunternehmenWir suchen einen erfahrenen Office Manager (m/w/d) für unser Kundenunternehmen, ein mittelständisches europäisches Pharmaunternehmen in Wien. Als Office Manager (m/w/d) sind Sie verantwortlich für das Office- und Facility-Management in einem dynamischen Team.Aufgaben und...


  • Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Office Manager (m/w/d) für ein europäisches PharmaunternehmenWir suchen einen erfahrenen Office Manager (m/w/d) für unser Kundenunternehmen, ein mittelständisches europäisches Pharmaunternehmen in Wien. Als Office Manager (m/w/d) sind Sie verantwortlich für das Office- und Facility-Management in einem dynamischen Team.Aufgaben und...


  • Wien, Wien, Österreich WWF Österreich Vollzeit

    OFFICE MANAGEMENTHier ist Ihre Chance, sich als verlässliche und serviceorientierte Büroassistenz zu beweisen und Ihren Fähigkeiten als Organisationstalent freien Lauf zu lassen. Als Büroassistent/in im Office Management unterstützen Sie das Team bei der Verwaltung von Büromaterialien, der Organisation von Raumausstattung und der Koordination von...


  • Wien, Wien, Österreich Freshfields Bruckhaus Deringer Vollzeit

    Übernahme von Aufgaben im Office ManagementWir suchen eine motivierte und kreative Person, die sich als Praktikantin oder Praktikanten in unserem Büro für Office Management/Rezeption einbringen möchte.Deine Aufgaben umfassen die Unterstützung des Office Managements und des Rezeptions-Teams in folgenden Bereichen:Unterstützung des Facility...


  • Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Durch Verbindung von Natur und Wissenschaft ist das Unternehmen unseres Kunden seit langer Zeit sehr erfolgreich und befindet sich in Österreich und international auf einem dynamischen Wachstumskurs. Daher suchen wir für unseren Kunden, ein mittelständisches, europäisches Pharmaunternehmen in 1220 Wien, ab sofort einen Office Manager (m/w/d). Office...


  • Wien, Österreich Porsche Holding Vollzeit

    Vollzeit Wien Office Management Vienna WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN 180 Lösungen in 34 Ländern auf vier Kontinenten. 900 Spezialist: innen, die die Digitalisierung des Automobilhandels gestalten. Das ist die Porsche Informatik. Wir verbinden Jahrzehnte langes Know-how in IT und Autohandel mit einer ganzheitlichen Vision für die digitale Transformation,...


  • Wien, Wien, Österreich Avanade Vollzeit

    Office Management PraktikantAls Office Management Praktikant bei Avanade erwartet dich ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Du bist im Facility & Workplace Management aktiv und betreust die interne wie auch externe Verwaltung.Unser AngebotVielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben in einem innovativen UnternehmenEinen modernen...


  • Wien, Wien, Österreich FWU Austria AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Büroallrounder für unser Office-Management-Team bei FWU Austria AG.AufgabenSicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs im Office für alle Mitarbeiter und externe BesucherTägliche Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. ScannenPostindexierungKuvertierung der täglichen AusgangspostAllgemeine administrative und...


  • Wien, Österreich WWF Österreich Vollzeit

    Du bist ein absolutes Organisationstalent und möchtest Deine Arbeitszeit in den Dienst der guten Sache investieren? Als verlässliche und serviceorientierte Büroassistenz hältst Du Deinem Team den Rücken frei und siehst Dich auch mittelfristig in dieser Rolle? Dann aufgepasst: Wir bieten Dir hier und jetzt die Chance, in einer der größten...


  • Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Wir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser **Center for Low Emission Transport **sucht weitere Ingenious...


  • Wien, Wien, Österreich AIT Austrian Institute of Technology GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungAls Teil des Molecular Diagnistics Teams suchen wir nach einer erfahrenen Office Manager:in, die unsere täglichen Abläufe unterstützt und uns dabei hilft, unsere Forschungs- und Entwicklungsprojekte erfolgreich zu gestalten.HauptraumfelderVerwaltung und BüroorganisationOffice-Management und -supportKommunikation und...


  • Wien, Österreich WWF Österreich Vollzeit

    TEAMASSISTENZ OFFICE MANAGEMENT 20-30h | ehestmöglicher Eintritt | Wien Du bist ein absolutes Organisationstalent und möchtest Deine Arbeitszeit in den Dienst der guten Sache investieren? Als verlässliche und serviceorientierte Büroassistenz hältst Du Deinem Team den Rücken frei und siehst Dich auch...


  • Wien, Wien, Österreich Greenpeace in Zentral- und Osteuropa Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Büroleitung/Office Management für unser Büro in Wien. Als Teil des Direct Dialog Campaigning (DDC) Backoffice Teams bist du verantwortlich für das Management und die Koordination aller technischen Systeme für den Außendienst in Österreich.HauptraumfelderManagement der Fundraising Hardware: Beschaffung, Koordination und...


  • Wien, Wien, Österreich Greenpeace in Zentral- und Osteuropa Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Büroleitung / Office Management für unser Büro in Wien. Als Teil des Direct Dialog Campaigning (DDC) Backoffice Teams verantwortest du das Management und die Koordination aller technischen Systeme für den Außendienst in Österreich.HauptraumfelderManagement der Fundraising Hardware: Beschaffung, Koordination und...


  • Wien, Österreich WWF Österreich Vollzeit

    TEAMASSISTENZ OFFICE MANAGEMENT20-30h | ehestmöglicher Eintritt | Wien Du bist ein absolutes Organisationstalent und möchtest Deine Arbeitszeit in den Dienst der guten Sache investieren? Als verlässliche und serviceorientierte Büroassistenz hältst Du Deinem Team den Rücken frei und siehst Dich auch mittelfristig...


  • Wien, Österreich WWF Österreich Vollzeit

    TEAMASSISTENZ OFFICE MANAGEMENT20-30h | ehestmöglicher Eintritt | Wien Du bist ein absolutes Organisationstalent und möchtest Deine Arbeitszeit in den Dienst der guten Sache investieren? Als verlässliche und serviceorientierte Büroassistenz hältst Du Deinem Team den Rücken frei und siehst Dich auch mittelfristig...


  • Wien, Wien, Österreich Ergotherapie Austria – Bundesverband der Ergotherapeutinnen und Vollzeit

    Berufspolitische Vertretung in ErgotherapieWir suchen eine kompetente Büroleiterin für unser Office-Management. Als Ergotherapie Austria – Bundesverband der Ergotherapeutinnen und Ergotherapeuten sind wir die freiwillige berufspolitische Interessensvertretung in Österreich mit Sitz in Wien. Unsere Arbeit steht in erster Linie im Zeichen der Berufs- und...