Office Management
vor 6 Monaten
**Ihre zukünftige Rolle**
- Allgemeine Sekretariats
- und Verwaltungstätigkeiten sowohl im Front
- als auch im Back-Office
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Mithilfe bei Projektausschreibungen
- Mitwirkung in der Administration und im Projektcontrolling
- Vorbereitung und Kontrolle der Finanzbuchhaltung
**Sie bieten**
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Lehre, HAS, HAK, HBLW)
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (Projektmanagement, Teamassistenz etc.)
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Versierter Umgang mit MS-Office
- Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
**Das Besondere an dieser Position**
- Teilzeit ab 30 Stunden möglich
- Flexible Arbeitszeiten sowie Home-Office Möglichkeiten
- Flache Hierarchien und Kommunikation auf Augenhöhe
- Weiterentwicklungsoptionen auf Fachebene
- Weitere zahlreiche Benefits (Wiener Linien Jahreskarte, Essensgutscheine, gratis Snacks und Getränke etc.)
**Benefits**
- Essenszuschuss
- Flexible Arbeitszeiten
- Getränke
- Gute Anbindung
- Kaffee & Tee
- Kein All-In
- Kein Dresscode
- Modernes Büro
- Snacks & Süßes
- Teamevents
- Weiterbildungen
- Jahreskarte
- Öffentliche Erreichbarkeit
- Obst
**Gehalt**
- EUR 2100 - 3500
-
Büroleitung / Office Management
vor 1 Monat
Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit € 42.0005 Wochenstunden. Du bist verantwortlich für die Abstimmung und Einführung von Verpflegungsangeboten wie Kaffee- und Snackautomaten sowie Mittagsverpflegung. Du koordinierst das Fuhrparkmanagement, inklusive der Verwaltung von rund 60 Fahrzeugen und der Bearbeitung von Reparaturen, Unfällen und Versicherungsfragen. Technisches Verständnis: Ein gutes...
-
Office Management
vor 6 Monaten
Wien, Österreich Styria Media Group AG Vollzeit**OFFICE MANAGEMENT**: WIEN, VOLLZEIT 38,5 STD. (M/W/X) - Du kennst uns, verfolgst uns gerne, lebst mit uns mit und hast dir insgeheim schon mal gedacht: Da will ich hin? Sehr gut, denn dann hast du JETZT die Gelegenheit eine echte miss zu werden! Gerne möchten wir dich in unserem dynamischen Team mit Dienstort WIEN willkommen heißen.**UNSER...
-
Office Management
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Egbon Group GmbH Vollzeit Office Management(Teilzeit) (30+ Stunden)Wir sind ein aufstrebender Bauträger mit Sitz im schönen ersten Wiener Gemeindebezirk. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n motivierte/n Mitarbeiter/in, um uns in den folgenden Aufgabenbereichen zu unterstützen:Sie machen die Vorbereitung für die Steuerberatung und Lohnverrechnung.Sie...
-
Office Management
vor 3 Wochen
Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit € 44.000Office Management (Vollzeit, m/w/d) mit Assistenzfunktion APPLY Bei AFRY sorgen wir bei allem, was wir tun, für Veränderungen. Wir sind ein führendes Consultingunternehmen im Bereich Energie und Nachhaltigkeit und Teil eines internationalen Konzerns mit über 19.000 Mitarbeitern weltweit. die Professionalität eines großen Konzerns kombiniert mit der...
-
Office Management
vor 3 Wochen
Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit € 44.000Office Management (Vollzeit, m/w/d) mit Assistenzfunktion APPLY Bei AFRY sorgen wir bei allem, was wir tun, für Veränderungen. Wir sind ein führendes Consultingunternehmen im Bereich Energie und Nachhaltigkeit und Teil eines internationalen Konzerns mit über 19.000 Mitarbeitern weltweit. die Professionalität eines großen Konzerns kombiniert mit der...
-
Office Management Professional
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich Freshfields Bruckhaus Deringer VollzeitÜbernahme von Aufgaben im Office ManagementWir suchen eine motivierte und kreative Person, die sich als Praktikantin oder Praktikanten in unserem Büro für Office Management/Rezeption einbringen möchte.Deine Aufgaben umfassen die Unterstützung des Office Managements und des Rezeptions-Teams in folgenden Bereichen:Unterstützung des Facility...
-
Assistenz Office Management
vor 6 Monaten
Wien, Österreich Porsche Holding VollzeitVollzeit Wien Office Management Vienna WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN 180 Lösungen in 34 Ländern auf vier Kontinenten. 900 Spezialist: innen, die die Digitalisierung des Automobilhandels gestalten. Das ist die Porsche Informatik. Wir verbinden Jahrzehnte langes Know-how in IT und Autohandel mit einer ganzheitlichen Vision für die digitale Transformation,...
-
Hauptverantwortlicher für das Office Management
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Randstad Wien VollzeitWir suchen eine zuverlässige und freundliche Person, die unsere Firma in Wien bei der Verwaltung des Alltags unterstützen kann. Als Front Office Manager/In werden Sie Teil unseres Teams sein und eine wichtige Rolle im Office Management einnehmen.FirmenbeschreibungRandstad ist ein internationaler Arbeitsplatzdienstleister mit Sitz in Amsterdam. Wir bieten...
-
Mitarbeiter:in Office Management
vor 6 Monaten
Wien, Österreich Austrian Institute of Technology VollzeitWir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser **Center for Low Emission Transport **sucht weitere Ingenious...
-
Teamassistenz - Office Management
vor 1 Monat
Wien, Österreich WWF Österreich VollzeitTEAMASSISTENZ OFFICE MANAGEMENT20-30h | ehestmöglicher Eintritt | Wien Du bist ein absolutes Organisationstalent und möchtest Deine Arbeitszeit in den Dienst der guten Sache investieren? Als verlässliche und serviceorientierte Büroassistenz hältst Du Deinem Team den Rücken frei und siehst Dich auch mittelfristig...
-
Office-Management | Buchhaltung
vor 1 Monat
Wien, Österreich LBG Österreich GmbH Wirtschaftsprüfung & Steuerberatung Vollzeit € 2.400Herzlich willkommen im Team bei LBG Österreich. Wir arbeiten seit mehr als 80 Jahren mit großem Engagement und Erfolg am Puls der österreichischen Wirtschaft. Tagtäglich sind wir gefordert, wenn's um wirtschaftlich und steuerlich durchdachte Lösungen im Unternehmensalltag geht, bei der Kalkulation und Planung, bei Investitionen und der Finanzierung,...
-
Office Management Coordinatoren
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Randstad Wien VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrenen Unternehmenskoordinatorin/Fachkraft für Büromanagement, um unser Office Management im 22. Bezirk zu unterstützen. Als erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Kollegen sorgen Sie für eine reibungslose Organisation im Büroalltag.Ihre Aufgaben:Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und...
-
Finanzassistent/in im Office-Management
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich aetas Ziviltechniker GmbH VollzeitAetas Ziviltechniker GmbH ist ein Ingenieurbüro mit Sitz in Wien, welches - teils marktführend - seit über 30 Jahren hochspezialisierte Ingenieurdienstleistungen erbringt.Als Teil unseres Teams suchen wir eine/nKaufmännische/r Assistent/In bzw. Allroundsekretär/Inmit umfassenden Kenntnissen im Office-Management und GF-ManagementAufgabenUmfassendes...
-
Office-Management | Buchhaltung
vor 4 Wochen
Wien, Österreich LBG Österreich GmbH Wirtschaftsprüfung & Steuerberatung Vollzeit € 2.400Herzlich willkommen im Team bei LBG Österreich. Wir arbeiten seit mehr als 80 Jahren mit großem Engagement und Erfolg am Puls der österreichischen Wirtschaft. Tagtäglich sind wir gefordert, wenn's um wirtschaftlich und steuerlich durchdachte Lösungen im Unternehmensalltag geht, bei der Kalkulation und Planung, bei Investitionen und der Finanzierung,...
-
Office-Management | Buchhaltung
vor 4 Wochen
Wien, Österreich LBG Österreich GmbH Wirtschaftsprüfung & Steuerberatung Vollzeit € 2.400Herzlich willkommen im Team bei LBG Österreich. Wir arbeiten seit mehr als 80 Jahren mit großem Engagement und Erfolg am Puls der österreichischen Wirtschaft. Tagtäglich sind wir gefordert, wenn's um wirtschaftlich und steuerlich durchdachte Lösungen im Unternehmensalltag geht, bei der Kalkulation und Planung, bei Investitionen und der Finanzierung,...
-
Administrationsspezialist/in Office Management
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich JTI VollzeitWir suchen im Bereich Integrated Management Systems Verstärzung als Administrationsspezialist/in Office Management.Berufliche HerausforderungDas Team der Ökolab / Research & Development am Standort Wien sucht eine zuverlässige und organisierte Person, die unser Management-Team bei der Durchführung von Aufgaben unterstützt. Du wirst Meetings...
-
Office Management
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitZur Verstärkung des Teams suchen wir ab sofort eine kompetente und engagierte Assistenz GF für das Front Office Management (m/w/d) Professioneller Empfang und erste Ansprechperson für Kunden vor Ort und am Telefon Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sehr gute EDV Anwender Kenntnisse (MS Office) Verhandlungssicheres Englisch Moderne...
-
Office Management Mit Vertriebsinnendienst Und
vor 6 Monaten
Wien, Österreich Jobs-Personalberatung VollzeitUnser Auftraggeber ist ein seit vielen Jahren etabliertes Unternehmen auf dem Gebiet der Entwicklung sowie der Fertigung elektronischer Geräte und Anlagen. **Als wichtiger Teil des Teams (15 Mitarbeiter**: innen) sorgt die wichtige Rolle des/der Office Manager: in bei der Aufrechterhaltung reibungsloser Abläufe und ist eine wesentliche Unterstützung...
-
Office Management
vor 2 Monaten
Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich BauConsult group GmbH VollzeitWir sind eine dynamische und erfolgreiche Unternehmensgruppe im Bereich Baumanagement, Immobilien und Projektmanagement in Wien. Neben unserem breiten Portfolio zählen unsere ausgeprägte Qualitäts - und Kundenorientierung sowie höchste Professionalität und Kreativität zu den Eckpfeilern unserer nachhaltig positiven Entwicklung. Für die Umsetzung...
-
Office Management
vor 4 Wochen
1010 Wien, Österreich Egbon Group GmbH Vollzeit Office Management(Teilzeit) [30+ Stunden]Wir sind ein aufstrebender Bauträger mit Sitz im schönen ersten Wiener Gemeindebezirk. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n motivierte/n Mitarbeiter/in, um uns in den folgenden Aufgabenbereichen zu unterstützen:Sie machen die Vorbereitung für die Steuerberatung und...