Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Mail Assistant - Wien, Wien - United Nations

  • Center Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Daniel Prinz Business Service e.U. Mail Boxes Etc. Vollzeit

    AufgabenBetreuung von Geschäftskunden und Unterstützung bei der Lösung von Problemen.Erstellung und Gestaltung von Druckdaten für Marketing-Materialien.Auftragsabwicklung und Organisation der Auslieferungen von Waren.Warenannahme, Einlagerungs- und Versandtätigkeiten für den Kunden.Lieferschein- und Lagerbestandskontrollen für die...

  • Administrative Assistant

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Boston Scientific Vollzeit

    Job Title: Admin AssistantBoston Scientific ist eine führende Medizintechnikfirma, die innovative Lösungen für die Gesundheitsbranche entwickelt. Wir suchen einen engagierten und organisierten Admin Assistant, der unsere Teams bei der Verwaltung von Büroarbeiten unterstützt.Verantwortungsbereich:Verwaltung von Büroarbeiten, einschließlich Telefonaten,...

  • Mitarbeiter im Kundenservice

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Daniel Prinz Business Service e.U. Mail Boxes Etc. Vollzeit

    Daniel Prinz Business Service e.U. / Mail Boxes Etc. ist ein international tätiger Anbieter von Büro- und Versanddienstleistungen. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ein vielseitiges Talent als Center Assistant.AufgabenbereichUmfassende Betreuung unserer Geschäftskunden über verschiedene Kommunikationskanäle.Erstellung und Gestaltung von...

  • Mitarbeiter/in im Kundenservice

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Daniel Prinz Business Service e.U. Mail Boxes Etc. Vollzeit

    Daniel Prinz Business Service e.U. / Mail Boxes Etc. ist ein international agierendes Unternehmen, das umfassende Bürodienstleistungen anbietet. Zur Unterstützung unserer Geschäftskunden suchen wir ein vielseitiges Talent als Center Assistant.AufgabenbereichUmfassende Betreuung unserer Geschäftskunden über verschiedene Kommunikationskanäle.Erstellung...

  • Mitarbeiter im Center Management

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Daniel Prinz Business Service e.U. Mail Boxes Etc. Vollzeit

    Daniel Prinz Business Service e.U. / Mail Boxes Etc. ist ein international agierendes Unternehmen, das sich auf umfassende Bürodienstleistungen spezialisiert hat. Zur Unterstützung unserer Geschäftskunden suchen wir ein vielseitiges Talent als Center Assistant.Ihre AufgabenUmfassende Betreuung unserer Geschäftskunden über verschiedene...

  • Office Manager Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Trimble Vollzeit

    At Trimble, we're committed to innovation and transformation. As a key member of our team, you'll play a vital role in driving our success. We're looking for a highly motivated and organized individual to join our office team as an Office Manager Assistant.Key Responsibilities:Respond to and forward team and private inquiries in a timely and professional...

  • Senior Assistant Public Affairs Spezialist

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Stummer & Partner Personal- und Managementberatung GmbH Vollzeit

    Senior Assistant Public Affairs Spezialist (alle Geschlechter)Pharmazeutische Industrie, Wien-Zentrum, Teilzeit 20 h/WocheDie PHARMIG ist die freiwillige, parteipolitisch unabhängige Interessenvertretung der österreichischen pharmazeutischen Industrie und vertritt ihre rund 120 Mitgliedsunternehmen auf nationaler und internationaler Ebene. Sie zeichnet...

  • Office Manager Assistant

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Trimble Vollzeit

    At Trimble, we're embracing transformation and change, and we're looking for a talented individual to join our team as a Working Student Office Manager. As a key member of our office team, you'll play a vital role in ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Respond to and forward chat requests from the team and handle private...

  • Papeterie Assistant

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Feenstaub Papeterie & Grafikdesign Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Papeterie und Grafikdesign einsetzen möchte. Als Assistent werden Sie Teil unseres kleinen, familiären Teams und unterstützen uns bei der Abwicklung und Organisation unseres Online-Shops.VerantwortlichkeitenIndividuelle Produkte nach Kundenwünschen fertig...

  • Housekeeping Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DORMERO Hotels Vollzeit

    Wir suchen eine Unterstützung für unser Housekeeping-Team im DORMERO Hotel Wien.Als Organisationstalent mit Sauberkeit als oberstem Ziel bist du ideal für diese Position geeignet.Deine Aufgaben:Unterstützung bei der Reinigung der zugeteilten GästezimmerUnterhaltsreinigung in den öffentlichen BereichenSicherstellen einer hohen Qualität und enormen...

  • Office Manager Assistant

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich Trimble Vollzeit

    At Transporeon - A Trimble Company, we foster a culture of innovation and collaboration. We continuously challenge ourselves to rethink, reinvent, and rework ideas to achieve excellence. This mindset enables us to tackle new challenges head-on, every day. Whether you're just starting your career or already a seasoned professional, we believe you have the...

  • Executive Assistant zur Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich ZGONC Handel GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Aktionspunkten.Erstellung von Analysen, Berichten und Präsentationen.Koordination des Terminkalenders der Geschäftsführung sowie Organisation von Terminen und Reisen.Bearbeitung und Priorisierung eingehender Kommunikation, wie E-Mails,...

  • Key Account Manager

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich DIRECT MIND GmbH Dialog Marketing Agentur Vollzeit

    Job DescriptionWe are a leading Dialog Marketing Agency and work for Non-Profit Organizations in the area of Fundraising. Our core competence is direct mail, supplemented by IT services, telemarketing, and digital media.ResponsibilitiesIndependent management of existing customersLong-term retention of customer satisfactionSales of our Fundraising...

  • Human Resources Service Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Bosch-Gruppe Österreich Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine*n Praktikant*in im Bereich HR, um unsere Mitarbeiter*innen bei ihren Anliegen und Fragen zu unterstützen. Du wirst mit der Pflege von auszahlungsrelevanten Daten im Abrechnungssystem und der Beratung von Mitarbeiter*innen bei Fragen rund um das Arbeiten bei Bosch beauftragt sein.QualifikationenPersönlichkeit: Du bist...

  • IT Projects

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich SYNYO GmbH Vollzeit

    Projektmitarbeiter (m/w/x) IT-Entwicklung und Forschung (EU-Projekte)Wir suchen einen motivierten und engagierten Projektmitarbeiter, der sich für IT-Entwicklung und Forschung begeistert. Als Teil unseres internationalen Teams werden Sie an spannenden Projekten in verschiedenen Bereichen wie Healthcare, Security, ICT, Data & AI und Social Sciences...

  • Student Assistant for Office Administration

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Trimble Vollzeit

    At Trimble, we value innovation and adaptability as we navigate the evolving landscape of our industry. We believe that every individual, whether at the beginning of their career or with extensive experience, has the potential to drive change. Are you prepared to be part of this transformation? Your Role Will Involve... Managing and directing chat inquiries...

  • Supervisor, Mail and Registry Operations

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    This position is located in the Mail and Registry Operations (MRO), General Support Section (GSS), Division for Management (DM), United Nations Office at Vienna (UNOV). The incumbent will work in close coordination with the General Support Services of UNIDO, CTBTO and IAEA while working under the supervision and overall guidance of the Chief,...

  • Mail Assistant

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    This position is located in the General Support Section (GSS), Division for Management (DM), UNOV. The incumbent will work under the supervision of the Mail Operations Supervisor as well as under the overall guidance of the Chief, GSS. **Responsibilities**: Within assigned authority the incumbent will be responsible for handling a broad range of mail...

  • Front Office Assistant

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich svarmony Technologies GmbH Vollzeit

    We are looking for a dynamic Front Office Assistant (all genders) to support us at our main office in Vienna on a part-time basis (25 hours). As a Front Office Assistant at svarmony, you are the first point of contact for customers and business partners on the phone and at reception. You have fun and talent in dealing with organisational and administrative...

  • Assistant Head of Operations

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Restaurant Max & Benito Vollzeit

    Max & Benito ist ein erfolgreiches und schnell wachsendes Gastronomieunternehmen aus Österreich mit aktuell 5 Standorten, einer Zentralküche und ca. 80 Mitarbeitern. Wir bieten unseren Kunden frische und hochwertige kalifornische Burritos und Bowls in einem angenehmen und entspannten Umfeld. Bei Max & Benito steht neben der Erreichung wirtschaftlicher...

  • E-commerce Assistant

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich EDUSCHO Vollzeit

    **Wirklich Gutes entdecken: Tchibo überrascht! Mit immer neuen Ideen, die wir durch die Leidenschaft und den großen Einsatz unserer Mitarbeiter*innen bis ins Regal bringen. Lass auch du dich von hochwertigen Kaffees und einer einmaligen Artikelvielfalt faszinieren. Nutze die Chance, im kollegialen Mitarbeiter*innenumfeld an neuen Herausforderungen zu...

  • Assistant Manager

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Hilton Vollzeit

    Assistant Manager - Banquets Hilton Austria 3 Hotels. 42 Nationen. 27 Sprachen. 1 Familie. 1 Team. 1 Traum. Die Hotellerie und der Eventbereich sind deine Leidenschaft? Als **Assistant C&E; Operations Manager** vereinst du beide Bereiche und kreierst fur unsere Gaste unvergessliche Events. Ausserdem unterstutzt du als engagierter Leader dein Team und...

  • Assistant Night Manager

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Hilton Vollzeit

    Assistant Night Manager Hilton Austria 3 Hotels. 42 Nationen. 27 Sprachen. 1 Familie. 1 Team. 1 Traum. Unsere nationalen und internationalen Gäste aus aller Welt, kommen nach Wien um unsere Stadt, unsere Kultur und unser Hotel zu erleben. Als Multitasking Genie stellst du dich jeder Herausforderung und lächelst jeden unserer Gäste an, denn du bist...

  • Assistant Director of Finance

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Hilton Vollzeit

    Assistant Director of Finance Hilton Austria 3 Hotels. 42 Nationen. 27 Sprachen. 1 Familie. 1 Team. 1 Traum. Als **Assistant Director of Finance (m/w/d)** unterstützt du das Team mit deinem Know-How für unsere drei Hilton Häuser in Wien. Du bist insbesondere für die Ausführung der folgenden Aufgaben unter Anwendung der höchsten Standards...

  • Information Technology Assistant

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    This position is located in the Core Operations Unit (COU), Information Technology Service (ITS), Division for Management (DM), United Nations Office at Vienna /United Nations Office on Drugs and Crime (UNOV/UNODC), in Vienna, Austria. The Information Technology Assistant will work under the direct supervision of Senior Information Technology Assistant (Team...

  • Information Technology Assistant

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    This position is located in the Core Operations Unit (COU), Information Technology Service (ITS), Division for Management (DM), United Nations Office at Vienna /United Nations Office on Drugs and Crime (UNOV/UNODC), in Vienna, Austria. The Information Technology Assistant will work under the direct supervision of Senior Information Technology Assistant (Team...

  • Assistant Director of Finance

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Hilton Vollzeit

    Assistant Director of Finance Hilton Austria 3 Hotels. 42 Nationen. 27 Sprachen. 1 Familie. 1 Team. 1 Traum. Als **Assistant Director of Finance (m/w/d)** unterstutzt dudas Team mit deinem Know-How fur unsere drei Hilton Hauser in Wien. Du bist insbesondere fur die Ausfuhrung der folgenden Aufgaben unter Anwendung der hochsten Standards...

  • Assistant Night Manager

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Hilton Vollzeit

    Assistant Night Manager Hilton Austria 3 Hotels. 42 Nationen. 27 Sprachen. 1 Familie. 1 Team. 1 Traum. Unsere nationalen und internationalen Gaste aus aller Welt, kommen nach Wien um unsere Stadt, unsere Kultur und unser Hotel zu erleben. Als Multitasking Genie stellst du dich jeder Herausforderung und lachelst jeden unserer Gaste an, denn du bist das...

  • Assistant (F/m/x)

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Raiffeisen Bank International Vollzeit

    **Assistant (f/m/x)**: - Are you passionate about being the “good soul” of teams and supporting key function holders with their day-to-day tasks? Join our dynamic and vibrant IT Delivery Teams at RBI, where your enthusiasm and dedication will thrive! As a valued member of our team, you will play a crucial role in ensuring the smooth and efficient...

  • Sales Assistant

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Mukha Vollzeit

    MUKHA Concept Store ist ein moderner Multibrandstore für Damen - und Herrenmode mit Sitz in 1010 Wien. Wir suchen, eine/n motivierte/n Sales Assistant (m/w/d) vorzugsweise Vollzeit, mit guten Umgangsformen für unseren MUKHA Concept Store in der Wiener Innenstadt. Ihre Aufgaben - Beratung unserer Kunden*innen mit hoher Service Orientierung - Verkauf -...

  • Assistant Manager

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Hilton Vollzeit

    Hilton Austria 3 Hotels. 42 Nationen. 27 Sprachen. 1 Familie. 1 Team. 1 Traum. Die Hotellerie und der Eventbereich sind deine Leidenschaft? Als **Assistant C&E; Operations Manager** vereinst du beide Bereiche und kreierst fur unsere Gaste unvergessliche Events. Ausserdem unterstutzt du als engagierter Leader dein Team und agierst als Vorbild. Was auf...

  • Administration Assistant

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Cubicure GmbH Vollzeit

    **Cubicure** ist ein international tätiges Hightechunternehmen mit Sitz im Herzen Europas. Wir entwickeln, produzieren und vertreiben Systemlösungen für die industrielle additive Fertigung. Unser patentiertes Hot Lithography Verfahren ermöglicht den beispiellosen 3D-Druck von widerstandsfähigen Präzisionsbauteilen. **Cubicure GmbH** | Tech Park Vienna...

  • Executive Assistant Mit Sportspirit

    vor 4 Monaten

    Wien 12. Bezirk (Meidling), W, Österreich FIMA Sportstudio Management Vollzeit

    EINMALIGE KARRIERE BEI FITINN: EXECUTIVE ASSISTANT MIT SPORTSPIRIT (W/M/D) Du liebst ein dynamisches, innovatives Umfeld? Du bist ein smartes Organisationstalent und möchtest einen erfolgreichen Unternehmer auf seinem Weg begleiten? Dann bewirb dich als Executive Assistant mit Sportspirit (w/m/d) und werde Teil eines professionellen Verwaltungsteams. In...

  • Customer Relations Assistant

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich SAVD Videodolmetschen GmbH Vollzeit

    **Motivierte:r Customer Relations Assistant (w/m/d) gesucht!** Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine:n motivierte:n **Customer Relations Assistant:in**. Es erwartet dich ein spannender und verantwortungsvoller Aufgabenbereich in einem zukunftsorientierten Unternehmen. **Wer sind wir?** Markführer im DACH-Raum im Bereich der Remote...

  • Customer Relations Assistant

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich SAVD Videodolmetschen GmbH Vollzeit

    **Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine**: n motivierte: n Customer Relations Assitant. Es erwartet dich ein spannender und verantwortungsvoller Aufgabenbereich in einem zukunftsorientierten Unternehmen. Wer sind wir? Markführer im DACH-Raum im Bereich der Remote Vermittlung professioneller Dolmetscher: innen. Was tun wir? Wir...

  • Corporate Communications Assistant

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich DORDA Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

     Bei DORDA sind wir auf der Suche nach einem neuen Mitglied für unser Corporate Communications Team: Corporate Communications Assistant (m/w/d)(mindestens 30 h Wochenstunden)you@DORDA – Dein Profil: Deine bisherigen Berufserfahrungen haben Deine Fähigkeiten als Organisationstalent unter Beweis gestellt ...

Mail Assistant

vor 4 Monaten

Wien, Wien, Österreich United Nations Vollzeit
This position is located in the General Support Section (GSS), Division for Management (DM), UNOV.

The incumbent will work under the supervision of the Mail Operations Supervisor as well as under the overall guidance of the Chief, GSS.


Responsibilities:

Within assigned authority the incumbent will be responsible for handling a broad range of mail operations as well as performing driving services in accordance with the schedules established by the needs of the office.

The incumbent will be responsible for the following specific duties:

  • Count the number of mail pieces received, records the quantity in each category, e.g., registered, certified, mail from missions, personal, confidential or other.
  • Assist in coding, sorting, and processing mail and lookingup address, where insufficient.
  • Process all outgoing official correspondence, publications and informational material.
  • Deliver special mail and packages weighing up to 35 lbs.
  • Weigh the mail in order to determine the postage and to frank accordingly.
  • Track the distribution of all mail, as well as the pouch service.
  • Answer inquiries with regards to international postal services, and the United Nations pouch service and regulations.
  • Drive vehicles safely for the transport of authorised personnel and for the transport of general cargo goods and or specialized hazardous good vehicles.
  • Make regular deliveries of parcels, documents, etc., between the UN office and other offices and institutions, e.g. Ministries, Embassies, Permanent Missions, etc.
  • Make minor purchases and collect urgent purchases from local suppliers as requested. Collect goods from the customs with due regard to customs regulations and formalities. May make or collect payment for goods.
  • Meet official personnel at the airport and facilitates immigration and customs formalities as required.
  • Deal effectively and tactfully with officials and visitors.
  • Take care of the daytoday maintenance of the assigned vehicles, check oil, water, battery, brakes, tries, etc.; perform minor repairs and arrange for other repairs and ensure that the vehicle is kept clean.
  • Log official trips, daily mileage, gas consumption, oil changes, greasing, etc.
  • Ensure that the steps required by rules and regulations are taken in case of involvement in an accident.
  • Assist with the collection and analysis of data as well as preparation of data presentations and reports for information sharing, responding to queries, knowledge management, planning and decision making.
  • Assist with visualizations and updating information material such as web pages or brochures.
  • Perform other work related duties as assigned.
Competencies

  • Accountability: Takes ownership of all responsibilities and honours commitments; delivers outputs for which one has responsibility within prescribed time, cost, and quality standards; operated in compliance with organizational regulations and rules; supports subordinates, provides oversight and takes responsibility for delegated assignments; takes personal responsibility for his/her own shortcomings and those of the work unit, where applicable.
  • Client Orientation: Considers all those to whom services are provided to be "clients" and seeks to see things from the clients' point of view; establishes and maintains productive partnerships with clients by gaining their trust and respect; identifies clients' needs and matches them to appropriate solutions; monitors ongoing developments inside and outside the clients' environment to keep informed and anticipate problems; keeps clients informed of progress or setbacks in projects; meets timeline for delivery of products or services to client.
Education
High school diploma or equivalent.

Job - Specific Qualification
Driver training with a valid Driver's License is required.


Having passed the Administrative Support Assessment Test [in English] at the United Nations headquarters, Economic Commission for Africa, Economic and Social Commission for Western Asia, United Nations Office at Geneva, United Nations Office at Vienna, International criminal tribunal for Rwanda or International Criminal Tribunal for the former Yugoslavia may be accepted in lieu of the GGST.

Work Experience
Experience as a driver with a safe driving record, is required.


Experience in driving a variety of makes and models of vehicles, including vans and other kinds of motorized vehicles, is required.

Languages
English and French are the working languages of the United Nations Secretariat. For the post advertised, fluency in English, i.e. oral and written proficiency, is required. Knowledge of another official United Nations language is an advantage. Knowledge of German is an advantage.

Assessment

Special Notice


While this temporary assignment may provide the successful applicant with an opportunity to gain new work experience, the selection for this position is for a limited period and has no bearing on the future incumbency of the post.

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