Team Assistenz Mit Office Agenden

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich Anyline GmbH Vollzeit
**Deine Aufgaben**:
Du bist **engagiert und organisiert**,** und zusammen mit unserer bereits bestehenden Office Managerin, Eli, wirst du einen reibungslosen Arbeitsalltag für unsere Mitarbeiter:innen sicherstellen. Als **Teil des People & Culture Teams** schaffst du eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der sich sowohl deine Kolleg:innen als auch Gäste wohlfühlen.

**Arbeitszeit**: In dieser Position bieten wir dir eine **Teilzeitanstellung von min. 20 Stunden** (Dienstag bis Donnerstag, nachmittags & Freitag am Vormittag). Du hast die Flexibilität, deine Arbeitszeit innerhalb eines gemeinsam festgelegten Zeitrahmens nach deinen Bedürfnissen zu gestalten.

Du bist neugierig geworden und möchtest einen ersten Einblick in unser Team gewinnen? Schau dir hier das "My job in 60 Seconds" Video von Eli an

**Deine Aufgaben**
- Du stellst das **Wohlbefinden** unserer Mitarbeiter:innen und Kund:innen sicher. Dazu gehören zum Beispiel der Empfang von Gästen, (Post-/Paket-)Versand sowie Bestellung und Verwaltung von Lebensmitteln & Büromaterialien.
- Teil deines Aufgabengebiets ist die **Unterstützung** **des** **People & Culture Teams** bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten sowie bei aktuellen HR-Projekten.
- Gerne ergreifst du die Initiative und bringst **eigene Ideen** ein.
- Du unterstützt bei Bedarf die Planung und Durchführung von Workshops,** internen Events **und kleineren Projekten.
- ** Kalender & Terminmanagement** für die Geschäftsführung wird Teil deines Aufgabengebietes sein.

**Dein Profil**:

- Du verfügst über **grundlegendes Wissen** im Bereich** **Human Resources**.
- Du bringst bereits Erfahrung in einer vergleichbaren oder ähnlichen Rolle mit wie z.B. Front Office, HR Assistenz, Rezeption, Hotellerie oder Tourismus.
- Professionelle Kommunikation und eine **proaktive** sowie diskrete **Arbeitsweise **gehören für dich zur Grundausstattung.
- Gute** organisatorische Fähigkeite**n sowie hervorragendes Zeit
- und Selbstmanagement zeichnen dich aus.
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und befürwortest lösungsorientiertes Arbeiten, weiters bringst du eine IT-Affinität mit.
- Du beherrschst **fließende Deutsch**:

- und sehr gute** Englischkenntnisse**.

**Warum wir?**:

- ** Entlohnung**: Für diese Stelle bieten wir ein monatliches Grundgehalt zwischen 2.250;
- €/brutto und 2.600;
- €/brutto. Das Gehalt wird 14x pro Jahr ausgezahlt, auf der Basis von 38,5 Stunden/Woche. Dein endgültiges Gehalt richtet sich nach deinen Qualifikationen und deiner Erfahrung
- ** People & Values**: Eine eigenständige Unternehmenskultur, in der jeder Mitarbeiter die Zukunft verändern kann Arbeite mit einem herausragenden Team, indem du vom ersten Tag an Verantwortung übernimmst.
- ** Benefits**:Gesponsertes Mittagessen mit der Anyline Ticket Restaurant Card.
- ** Health**:Eine Mitgliedschaft in Österreichs größtem und innovativsten Gesundheitszentrum.
- ** Social Impact & Volunteering**:Jede:r Mitarbeiter:in erhält zwei komplette Arbeitstage pro Jahr, die er für ehrenamtliche Tätigkeiten bei einer beliebigen Organisation nutzen kann.
- ** Events & Feel-Good Initiatives**:Zahlreiche Firmenveranstaltungen das ganze Jahr über - sowohl vor Ort als auch remote. Natürlich haben wir auch Snacks, frisches Obst, tolle Getränke und Initiativen wie den "Healthy February" und unsere eigene Smoothie-Bar.
- ** Learning & Knowledge**: Wir bieten Zeit und Ressourcen, um unseren Mitarbeiter:innen lebenslanges Lernen zu ermöglichen
- ** Work-Life Dynamic**: Bei Anyline bieten wir ein Höchstmaß an Flexibilität, denn wir wissen, dass das Leben nicht immer klassisch von "9 to 5" abläuft und dass jeder Mensch zu unterschiedlichen Tageszeiten produktiv ist. Außerdem kannst du remote arbeiten, vom Büro aus oder eine Workation machen. Alles, was es dir erleichtert, dein Privat
- und Berufsleben zu kombinieren.
- ** Public Transport**:Gesponserte Saisonkarte für die öffentlichen Verkehrsmittel in Österreich.

**Über uns**:
Anyline wurde 2013 von vier Co-Foundern gegründet, die alle noch immer Teil des Unternehmens sind. Heute gibt es bereits 100 Mitarbeiter/innen - nicht nur in Österreich, sondern auch in Deutschland, den USA und Indien. Als Anyliner bist du Teil eines internationalen Teams, dass großen Wert auf Diversität und das darin steckende Potenzial legt.

Wir wollen der weltweit führende Anbieter von Lösungen für die mobile Datenerfassung und die Besten bei der KI-Automatisierung werden Unser Ziel ist es, Menschen, die keine Kenntnisse in Machine Learning haben, zu ermöglichen, selbst mobile Datenerfassungslösungen zu erstellen. Große Dinge kommen auf uns zu...

Wir unterstützen & heißen Menschen aller Hintergründe und Identitäten willkommen. Unser Ziel ist es, Chancengleichheit für alle zu gewährleisten. Dazu gehören unter anderem Menschen jeglicher ethnischer und kultureller Herkunft, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Religion

  • Team Assistenz Back Office im Bereich Tax

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Mazars Austria GmbH Vollzeit

    Team Assistenz Back Office im Bereich Tax (all genders)Das erwartet dich bei uns:- Unterstützung des Führungsteams in allen allgemeinen administrativen und organisatorischen Agenden- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen- Verantwortung für Terminvereinbarungen sowie Fristenverwaltung- Post- und Mailbearbeitung- Stammdatenpflege und...

  • Team Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Interapp Gesellschaft mit beschränkter Haftung Vollzeit

    Wenn es darum geht, Flüssigkeiten, Gase oder Feststoffe mit größter Sicherheit zu steuern und zu regeln, spielen Ventile und Regelarmaturen von InterApp eine entscheidende Rolle. Unsere innovativen Ventillösungen werden in den anspruchsvollsten Prozessen und Industrien wie der Chemie-, Pharmaoder Halbleiterindustrie, dem Kraftwerksbau, der Schifffahrt...

  • Team-Assistenz/Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Sage Vollzeit

    Team-Assistenz/Office Management (w/m/d)Möchten Sie einen Beitrag leisten? In einem modernen Unternehmen?Seit mehr als 45 Jahren setzt Sage DPW auf Ihr Vertrauen, um HR-Prozesse effizient zu gestalten. Wir verarbeiten die Löhne und Gehälter von über Beschäftigten in Österreich mit unserer Software. Sage DPW ist Teil der internationalen Sage-Group mit...

  • Team-assistenz/office Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Sage Vollzeit

    **Sie wollen etwas bewegen? In einem modernen Unternehmen?**Seit mehr als 45 Jahren vertrauen Kunden auf Sage DPW, um ihre HR-Prozesse erfolgreich und effizient zu gestalten. Dabei werden die Löhne und Gehälter von über Beschäftigten in Österreich mit unserer Software abgerechnet. Sage DPW ist Teil der internationalen Sage-Group, mit rund 80 Kolleginnen...

  • Team Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ATP Planungs- und Beteiligungs AG Vollzeit

    **Was Sie erwartet**:Werden Sie Teil unseres internationalen Konzerns und übernehmen die Team Assistenz und das Office Management für die Konzernholding mit Sitz in Wien. Zu Ihren Kernaufgaben dabei gehören:- Verantwortung für das Office Management der Holding in Wien sowie teilweise Tätigkeit im Front Office bzw. Empfangsbereich.- Koordination und...

  • Office Manager/in und Assistenz des Management Boards

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Classic Art Vienna GmbH Vollzeit

    CLASSIC ART VIENNA Internationale Event- u. Konzertveranstaltungsagentur Die CAV ist eine der führenden Konzertveranstaltungs- und Künstlervermittlungsagenturen in Europa. Gemeinsam mit 3 Schwesternagenturen bildet sie den Entertainmentsektor der Lanner Bros. Group und veranstaltet rund 4.000 Shows pro Saison. Unser Team koordiniert dabei ein Künstlerpool...

  • Office Management und Assistenz des Management Boards

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Classic Art Vienna GmbH Vollzeit

    CLASSIC ART VIENNA Internationale Event- u. Konzertveranstaltungsagentur Die CAV ist eine der führenden Konzertveranstaltungs- und Künstlervermittlungsagenturen in Europa. Gemeinsam mit 3 Schwesternagenturen bildet sie den Entertainmentsektor der Lanner Bros. Group und veranstaltet rund 4.000 Shows pro Saison. Unser Team koordiniert dabei ein Künstlerpool...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISS Facility Services GmbH Vollzeit

    ANX 18192 ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D) ORGANISATIONSTALENT MIT TEAMGEIST UND ÜBERBLICK GESUCHT 1020 Wien40 WochenstundenSeptember 2024Assistenz/ Verwaltung / SachbearbeitungAufgrund des starken Wachstums von ISS suchen wir ab sofort eine teamfähige und stressressistente Persönlichkeit mit der Fähigkeit Bedürfnisse und Prioritäten zu...

  • Assistenz Hausverwaltung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde ist ein renommiertes eigentümergeführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Firmensitz in 1090 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine kompetente und engagierte Assistenz für die Immobilienverwaltung (m/w/d)Eigenständige Betreuung von allgemeinen administrativen und organisatorischen Agenden gegenüber Eigentümern, Mietern...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Vermehrt GmbH Vollzeit

    **Tätigkeiten**:- Assistenz in einem vielseitig aufgestellten Immobilienunternehmen (Verwaltung, Projektentwicklung, Architektur)- Professionelle Abwicklung der klassischen Sekretariatsagenden wie Korrespondenz, Büroorganisation, Telefonmanagement und Empfangstätigkeiten- Organisation von Archiv und Ablage- Unterstützung bei allgemeinen administrativen...

  • Das Büro-team Der Pav Sucht Verstärkung Für 20h

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PAV Persönliche Assistenz gem. GmbH Vollzeit

    Die PAV, Persönliche Assistenz gemeinnützige GmbH, organisiert Persönliche Assistenz für Menschen mit Behinderung in ganz Wien.**Wir suchen eine Verstärkung im Ausmaß von 20 Stunden pro Woche für unser Büro-Team**Aufgaben:- Unterstützung bei der Dienstplanung- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten- Telefonische Rufbereitschaft...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**:Unser Kunde ist ein deutsches, international agierendes Familienunternehmen und weltweit führender Hersteller und Anbieter von Lösungen für die industrielle Prozessinstrumentierung. Mit innovativen und qualitativ hochwertigen Produkten und Dienstleistungen bietet es Lösungen für prozessmesstechnische Anwendungen seit mittlerweile über...

  • Assistenz Des Dekanats

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Sigmund Freud PrivatUniversität Wien Vollzeit

    **Einleitung**Entsprechend dem Leitbild der Privatuniversität versteht sich auch die Psychotherapiewissenschaft als humanwissenschaftliches Projekt, bei dem die Integration von Theorie und Praxis einer modernen Psychotherapiewissenschaft höchsten Stellenwert hat. Das Studium richtet sich nach den durch das Psychotherapiegesetz geregelten...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich IG Immobilien Management GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz (m/w/x) Standort Wien / Vollzeit 38,5 h/WWir sind ein renommierter Immobilienentwickler und -eigentümer mit einem breitgefächerten Immobilienportfolio. Wachstum mit Fokus auf Nachhaltigkeit zählt zu unserer Stärke. Wir schaffen Räume zum Leben und Arbeiten, zum Einkaufen und Wohlfühlen, zur Begegnung und Entspannung. Räume,...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISS Facility Services GmbH Vollzeit

    ANX 18192ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D)ORGANISATIONSTALENT MIT TEAMGEIST UND ÜBERBLICK GESUCHT1020 Wien40 WochenstundenSeptember 2024Assistenz/ Verwaltung / SachbearbeitungAufgrund des starken Wachstums von ISS suchen wir ab sofort eine teamfähige und stressressistente Persönlichkeit mit der Fähigkeit Bedürfnisse und Prioritäten zu erkennen,...

  • Team-assistenz/office Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Sage Vollzeit

    **Sie wollen etwas bewegen? In einem modernen Unternehmen?**Seit mehr als 45 Jahren vertrauen Kunden auf Sage DPW, um ihre HR-Prozesse erfolgreich und effizient zu gestalten. Dabei werden die Löhne und Gehälter von über Beschäftigten in Österreich mit unserer Software abgerechnet. Sage DPW ist Teil der internationalen Sage-Group, mit rund 80 Kolleginnen...

  • DRINGEND GESUCHT Persönliche Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Personal Assistant | Partner Assistenz (m/w/d)Unser Auftraggeber ist eine renommierte, internationaltätige Anwaltskanzlei in zentraler Lage in Wien. Zur weiteren Unterstützung des professionellen, engagierten Teams suchen wir eine erfahrene, serviceorientierte und loyale Persönlichkeit als Unterstützung eines Partners bei allen organisatorischen und...

  • Team Assistenz Back Office im Bereich Tax

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Mazars Austria GmbH Vollzeit

    Das erwartet dich bei uns: Unterstützung des Führungsteams in allen allgemeinen administrativen und organisatorischen Agenden Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen Verantwortung für Terminvereinbarungen sowie Fristenverwaltung Post- und Mailbearbeitung Stammdatenpflege und Dokumentenmanagement in BMD NTCS Das bringst du mit:...

  • Assistenz Hausverwaltung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein renommiertes eigentümergeführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Firmensitz in Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine kompetente und engagierte Assistenz für die Immobilienverwaltung (m/w/d)AufgabenbereichEigenständige Betreuung von administrativen und organisatorischen Agenden für Eigentümer, Mieter und...

  • Team Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich globe personal services GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber, ein international agierendes Unternehmen (Fokus Europa, USA und Asien) ist einer der führenden Dienstleister im Bereich Clinical Trial Supply im Life Science Bereich. Er bietet seinen Kunden eine einzigartige Kombination von Logistikdienstleistungen an, welche die gesamte Lieferkette klinischer Studien, von der Beschaffung und...