(Senior) Assistant to the Vice President

Vor 4 Tagen

Wien, Österreich Frequentis AG Vollzeit

Frequentis Group mit Headquarter in Wien ist ein internationaler Anbieter von Kommunikations- und Informationssystemen für Leitzentralen mit sicherheitskritischen Aufgaben. Weltweit vertrauen bereits über 500 Kunden in rund 150 Ländern mit mehr als 45.000 Arbeitsplätzen unserem KnowHow und langjähriger Erfahrung.
Unser Geschäftsfeld Defence beliefert den Verteidigungsmarkt seit über sieben Jahrzehnten mit einsatzkritischen Kommunikations-, Informations- und Überwachungssystemen . Das vollständig redundante, hochverfügbare Kommunikationsframework wird von Streitkräften in den heutigen Kommandozentralen eingesetzt - sei es in der Luft, zu Wasser oder zu Lande . Das Angebot umfasst auch eine durchgängige Systemintegration und schlüsselfertige Lieferung, so dass sich die Kunden ausschließlich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können. Von militärischen Hubschrauberlandeplätzen bis zu Kampfflugplätzen, von Marinefliegerhorsten bis zu militärischen Transportkommandos - das Frequentis-Defence-Portfolio kann alle Anforderungen abdecken. Einblicke in die Arbeit eines militärischen Fluglotsen gibt Ihnen dieses Video.
In dieser Vertrauensposition sind Sie die Visitenkarte des Vice Presidents und unterstützen auch das gesamte Management dieses globalen strategischen Geschäftsfeldes. Dank Ihrer sozialen Fähigkeiten gehen Sie gerne auf andere Menschen zu und bauen sich schnell ein internes Netzwerk auf.


Aufgaben
  • Sie sind die "rechte Hand" des Geschäftsfeldleiters in allen organisatorischen Belangen und steuern ihn behutsam, aber konsequent durch seinen Tag (Time- & Officemanagement).
  • Sie managen die Planung interner und externer Meetings, Geschäftsreisen, Telekonferenzen und priorisieren eine große Anzahl an Korrespondenzen (Briefe, Emails, Telefonate) in Deutsch und Englisch.
  • Sie handeln gerne eigeninitiativ und eigenständig und übernehmen in diesem Sinne die Organisation umfangreicher, weltweiter Reisen (Flüge, Hotel, Transfer, Visum.) sowie die Koordination von Meetings (Konferenzen, Videokonferenzen, etc) nicht nur für den Vice President, sondern das gesamte Managementteam des Geschäftsfeldes.
  • Sie sind verantwortlich für die Anwesenheits- und Urlaubsverwaltung, Rechnungsfreigaben, Unterschriftsfreigaben für Verträge, etc.
  • Über unterschiedliche Kanäle stehen Sie in engem Austausch mit dem Vice President.

Profil
  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 10 Jahre Erfahrung in einer gehobenen Assistenzrolle in einem internationalen Umfeld.
  • Werte wie Offenheit, Professionalität, Diskretion, Loyalität und Beständigkeit sind Ihnen wichtig und Sie handeln danach. Anderen Menschen begegnen Sie immer mit Wertschätzung und Respekt. Sie können gut zuhören, sind positiv, lösungsorientiert mit hohem Maß an Motivation, sind flexibel und bereit zu lernen.
  • Als eine zentrale Kommunikationsdrehschreibe im Unternehmen können Sie mit unterschiedlichen Charakteren gut umgehen und unterstützen durch Diplomatie und Beharrlichkeit den Geschäftsfeldleiter bei seiner Zielerreichung.
  • Sie besitzen sehr gute IT-Anwendungskenntnisse (MS, Word, Kalender, Power Point, SAP).
  • Aufgrund unserer internationalen Ausrichtung läuft ein Großteil Ihrer Kommunikation auf Englisch, das sie schriftlich und mündlich ausgezeichnet beherrschen. Ihre Ausdrucksweise auf Deutsch ist fehlerfrei und professionell. Weitere Fremdsprachen sind von Vorteil.

Wir bieten

Zusammengefasst bieten wir :

  • Eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit im direkten Umfeld des 1st Line Managements
  • Insights in die operative und strategische Führung eines strategischen Geschäftsfeldes
  • Eine wertschätzende Firmenkultur, wo Sie als Person zählen
  • Mehrmonatiges Onboarding durch eine erfahrene Tutorin

Unsere Werte Rund 2.200 Frequentis Mitarbeiter:innen engagieren sich mit ihrer Innovationskraft und Technologieorientierung für eine sichere Welt. Unsere Kultur ist von Fairness und Vertrauen, gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt. Als internationales Unternehmen schätzen wir diese Vielfalt und rekrutieren unabhängig von Alter, Geschlecht, Ethnizität, sexueller Orientierung oder Religion. Wir legen Wert auf faire und gute Arbeitsbedingungen, eine optimale Work-Life-Balance und bieten all unseren Mitarbeiter:innen gleiche Entwicklungsmöglichkeiten. Dabei setzen wir auf langfristige Arbeitsbeziehungen, um das wertvolle Know-how unserer Mitarbeitenden stabil zu halten. Benefits Bei Frequentis zu arbeiten bedeutet, die Welt jeden Tag sicherer zu machen, langfristige Karrieremöglichkeiten und von zahlreichen Benefits zu profitieren. Dazu zählen unter anderem ein Arbeitbeitszeitmodell, das auf Vertrauen basiert, die Möglichkeit im Home Office bzw. remote zu arbeiten, die Auswahl von IT Equipment, Öffi-Ticket Kernzone Wien oder reservierter Parkplatz, Verpflegungskostenzuschuss im Office und Aufwandsersatz für Homeoffice, Möglichkeit für ein Sabbatical, ein umfassendes Onboardingprogramm und zahlreiche Programme zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung. Noch mehr Benefits finden Sie auf unsere Karrierewebsite. Was ist für Sie wichtig? Fragen Sie uns einfach und wir geben Ihnen bei einem persönlichen Kennenlernen gerne einen Überblick.

Gehalt

Bruttojahresgehalt ab
EUR 48.592
Bei dieser Gehaltsangabe handelt es sich um das kollektivvertragliche Mindestgehalt auf Basis einer 38,5 Stunden-Woche. Ihr tatsächliches Jahresbrutto ergibt sich aus der marktkonformen Überzahlung in Abhängigkeit von Ihrer Berufserfahrung sowie fachlichen Qualifikation und ist Teil unseres attraktiven Gesamtpakets.


JBG81_AT

  • (Senior) Assistant to the Vice President

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Frequentis AG Vollzeit

     Do your life's best work to make the world a safer place. (Senior) Assistant to the Vice President (all genders) Globales strategisches Geschäftsfeld Defence Über Frequentis Frequentis Group mit Headquarter in Wien ist ein internationaler Anbieter von Kommunikations- und Informationssystemen für Leitzentralen mit sicherheitskritischen...

  • Personal Assistant to Senior Vice President

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich OMV Group Vollzeit

    **Personal Assistant to Senior Vice President Business Development and Commercial (all genders)**: **Date**:27 Mar 2024 **Location**: Vienna, Vienna, AT, 1020 **Company**:OMV Group **Overview of the company** - As one of Austria's largest listed industrial companies and a global energy and chemicals group, OMV is working on answers to address the...

  • Personal Assistant to Senior Vice President

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich OMV Group Vollzeit

    **Overview of OMV** OMV is a global oil, gas and chemicals group. We aim to become a leading supplier of sustainable fuels, chemicals, and materials by 2030. Sustainability and circular economy solutions are at the core of our strategy. Our goal is to be climate neutral by 2050 at the latest. With total sales of EUR 36 billion and 22,400 employees, OMV is...

  • Personal Assistant to Senior Vice President

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich OMV Group Vollzeit

    Personal Assistant to Senior Vice President Business Development and Commercial (all genders):Date:27 Mar 2024Location: Vienna, Vienna, AT, 1020Company:OMV GroupOverview of the company As one of Austria's largest listed industrial companies and a global energy and chemicals group, OMV is working on answers to address the challenges of climate change. The...

  • Personal Assistant to Senior Vice President

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich OMV Group Vollzeit

    Overview of OMVOMV is a global oil, gas and chemicals group. We aim to become a leading supplier of sustainable fuels, chemicals, and materials by 2030. Sustainability and circular economy solutions are at the core of our strategy. Our goal is to be climate neutral by 2050 at the latest. With total sales of EUR 36 billion and 22,400 employees, OMV is one of...

  • Executive Assistant to The Coo and to The

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich SOS Children's Villages Vollzeit

    :SOS Children's Villages, founded in 1949, is the world's largest non-governmental organization focused on supporting children and young people without parental care, or at risk of losing it.Child neglect, abuse and abandonment is everywhere. Families are at risk of separation. Locally led, we work in more than 130 countries and territories to strengthen...

  • Executive Assistant to The Coo and to The

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich SOS Children's Villages International Vollzeit

    SOS Children's Villages, founded in 1949, is the world's largest non-governmental organization focused on supporting children and young people without parental care, or at risk of losing it.- Child neglect, abuse and abandonment is everywhere. Families are at risk of separation. Locally led, we work in more than 130 countries and territories to strengthen...

  • Specialist Personal Assistance to Senior Vice

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich OMV Group Vollzeit

    With total sales of EUR 36 billion and 22,400 employees, OMV is one of the largest listed industrial companies in Austria. OMV intends to transition from an integrated oil, gas, and chemicals company to become a leading provider of innovative and sustainable fuels, chemicals, and materials, while taking a leading global role in the circular economy. By...

  • Specialist Personal Assistance to Senior Vice

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich OMV Group Vollzeit

    With total sales of EUR 36 billion and 22,400 employees, OMV is one of the largest listed industrial companies in Austria. OMV intends to transition from an integrated oil, gas, and chemicals company to become a leading provider of innovative and sustainable fuels, chemicals, and materials, while taking a leading global role in the circular economy. By...

  • Vice President- Sales

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich American Health Care Academy Vollzeit

    We are in search of a seasoned and visionary Vice President of Sales to fortify our senior leadership team. This pivotal role demands an accomplished leader who can orchestrate transformative sales strategies, forge strategic partnerships, and instill a culture of high-performance within the sales organization. As a senior leader, you will play a pivotal...

  • Senior Assistant to The Division Head

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Raiffeisen Bank International Vollzeit

    Senior Assistant to the Division Head (f/m/x):We are looking for a Senior Assistant to the Division Head and the leadership team in the Head Office Operations department. Head Office Operations embraces all of RBI Vienna activities with corporates and financial institutions customers concerning mid- and back-office tasks. Overall, the Senior Assistant will...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich McDonald's Corporation Vollzeit

    Company DescriptionMcDonald's is proud to be one of the most recognized brands in the world, with restaurants in over 100 countries that serve 70 million customers daily. As the global leader in the food service industry, our legacy of innovation and hard work continues to drive us.McDonald's Europe partners with entrepreneurs in 22 markets across Europe to...

  • Vice President of Customer Success

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ANGEHEUERT Recruiting Vollzeit

    Is the role of Vice President of Customer Success at a FinTech company your next career move?An internationally successful company based in Vienna is looking for someone to join their team. Thanks to a recent merger with an American company, there are plenty of exciting opportunities awaiting you. The company is dedicated to enhancing and securing global...

  • Vice President of Customer Success

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Dr. Pendl & Dr. Piswanger Vollzeit

    Is the role of Vice President of Customer Success at a FinTech company your next career move?An internationally successful company based in Vienna is looking for someone to join their team. Thanks to a recent merger with an American company, there are plenty of exciting opportunities awaiting you. The company is dedicated to enhancing and securing global...

  • Specialist Personal Assistance to Senior Vice

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich OMV Group Vollzeit

    With total sales of EUR 36 billion and 22,400 employees, OMV is one of the largest listed industrial companies in Austria.OMV intends to transition from an integrated oil, gas, and chemicals company to become a leading provider of innovative and sustainable fuels, chemicals, and materials, while taking a leading global role in the circular economy. By...

  • Assistant to Vp Engineering

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Corporate Office Wien Vollzeit

    **Als Assistant to VP Engineering (m/w/d) sind deine Aufgaben u.a.**- unseren Vice President Engineering bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Schriftverkehr und dem Reisemanagement zu unterstützen- Präsentationen, Berichte und Tabellen zu erstellen sowie als Schnittstelle zwischen...

  • Chief Assistant to The President

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Modul University Vienna GmbH Vollzeit

    **Your responsibilities**: Responsibilities include the planning and coordination of projects initiated by the University Board, the preparation of the agenda and materials required for meetings with the University Council, the University Senate, the Works Council, and other meetings of members of the University Board. In addition, the position is required...

  • Senior Assistant to The Division Head

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Raiffeisen Bank International Vollzeit

    **Senior Assistant to the Division Head (f/m/x)**: - We are looking for a Senior Assistant to the Division Head and the leadership team in the Head Office Operations department. Head Office Operations embraces all of RBI Vienna activities with corporates and financial institutions customers concerning mid - and back-office tasks. - Overall, the Senior...

  • Group Vice President Communications

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Octapharma Vollzeit

    Group Vice President Communications Job ID: 57278 Location: Lachen, CH Job Level: Management Job Category: Sales and Marketing Employment Type: Permanent position Career Level: Do you want to combine the opportunities that a global company provides with the benefits of a family-owned business? Headquartered in Lachen near Zurich, Switzerland, the...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich The OPEC Fund for International Development Vollzeit

    Vacancy Number: 1946 **Department/Unit**:Office of the President **Deadline of Applications**: May 1, 2024 **Required Languages**: English **Contract Type**: Temporary Contract (364 days) **Job Category**:Administrative **Grade Level**: D **Job Profile** The Executive Assistant is responsible for providing secretarial/clerical services to the Office of...