Office Management

vor 24 Stunden

Wien, Österreich Verlag des ÖGB GmbH Vollzeit

Der ÖGB-Verlag ist Österreichs führendes Kommunikationsunternehmen im Segment "Arbeit - Recht - Soziales". Kommunikation bedeutet für uns, Themen glaubhaft zu vermitteln. Wir sehen unsere Aufgabe darin, durch maßgeschneiderte Kommunikationslösungen und Medienprodukte jene Organisationen zu unterstützen, die sich für die Interessen und Rechte der Arbeitnehmer:innen einsetzen.

Wir suchen eine/n Officemanger:in in Teilzeit


Aufgaben
  • Betreuung des Empfangsbereiches (Empfang von Geschäftspartner:innen, Annahme von Lieferungen, etc.)
  • Erste/r Ansprechpartner:in am Telefon und Telefonmanagement
  • Korrespondenz und Dokumentenmanagement
  • Betreuung der webbasierende Kommunikationskanäle (Jira, Confluence, MSTeams)
  • Abwicklung des Postein- und ausgangs
  • Verwaltung und Bestellung von Büro- und Küchenmaterialien und Reisebuchungen sowie Unterstützung in der Koordination von Firmenveranstaltungen und Terminen
  • Allgemeine und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
  • Selbstständiges und effizientes Office Management (Abläufe, Ablage, Struktur, Organisation, Datenpflege)
  • Aboverwaltung der hauseigenen Zeitschriften
  • Fallweise Unterstützung der Finanzabteilung & anderen Abteilungen

Profil
  • Freude im Umgang mit Menschen
  • Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Produkten (Word, Excel, Powerpoint)
  • Berufserfahrung im Office Management
  • Ausgesprochenes Organisationstalent mit ausgeprägter Serviceorientierung
  • Sicheres Auftreten, Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Eigenverantwortliches Arbeiten und Organisationsgeschick
  • Bereitschaft zur Urlaubsvertretung

Wir bieten
  • Du wirst Teil eines Unternehmens, das sich für die österreichische Arbeitnehmer:innen-Bewegung und für eine faire und gerechte Arbeitswelt einsetzt.
  • Eine langfristige Jobperspektive
  • Es erwartet dich eine vielseitige und dynamische Branche in einem Unternehmensumfeld, das durch Kollegialität, Meinungsvielfalt und Orientierung an den Bedürfnissen der Kund:innen geprägt ist.
  • Kollegialität, Eigenverantwortung, Von- und Miteinanderlernen, Reflexionsfähigkeit und Lösungsorientierung kennzeichnen das Miteinander unseres ca. 80 Personen großen Unternehmens.
  • Flache Strukturen fördern die kurzen und transparenten Kommunikations- und Entscheidungswege im Team und ermöglichen, sich einzubringen und wirksam mitzugestalten.
  • Im Sinne einer langfristigen Zusammenarbeit begleiten wir dich in deiner beruflichen Entwicklung, fördern und fordern Weiterbildungen. Außerdem bieten wir die Möglichkeit für Bildungskarenz und Sabbatical.
  • Förderung für Öffentliche Verkehrsmittel ist Teil unseres Gesamtpakets.
  • Zusätzlich drei freie Arbeitstage zu den gesetzlichen Feiertagen im Jahr, gratis Getränke und Obst, Büchergutscheine und vergünstigter Bücherbezug in unserer Buchhandlung ergänzen unser Angebot.
  • Gehalt: Das Bruttogehalt liegt bei Vollzeit monatlich bei mindestens € 2.303 mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung
  • Beschäftigungsverhältnis: Anstellung
  • Beschäftigungsausmaß: 21 Stunden wöchentlich
  • Dienstort: Wien

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  • Office Management

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Styria Media Group AG Vollzeit

    **OFFICE MANAGEMENT**: WIEN, VOLLZEIT 38,5 STD. (M/W/X) - Du kennst uns, verfolgst uns gerne, lebst mit uns mit und hast dir insgeheim schon mal gedacht: Da will ich hin? Sehr gut, denn dann hast du JETZT die Gelegenheit eine echte miss zu werden! Gerne möchten wir dich in unserem dynamischen Team mit Dienstort WIEN willkommen heißen.**UNSER...

  • Office Management

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Egbon Group GmbH Vollzeit

     Office Management(Teilzeit) (30+ Stunden)Wir sind ein aufstrebender Bauträger mit Sitz im schönen ersten Wiener Gemeindebezirk. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n motivierte/n Mitarbeiter/in, um uns in den folgenden Aufgabenbereichen zu unterstützen:Sie machen die Vorbereitung für die Steuerberatung und Lohnverrechnung.Sie...

  • Office Management

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit € 44.000

    Office Management (Vollzeit, m/w/d) mit Assistenzfunktion APPLY Bei AFRY sorgen wir bei allem, was wir tun, für Veränderungen. Wir sind ein führendes Consultingunternehmen im Bereich Energie und Nachhaltigkeit und Teil eines internationalen Konzerns mit über 19.000 Mitarbeitern weltweit. die Professionalität eines großen Konzerns kombiniert mit der...

  • Office Management

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit € 44.000

    Office Management (Vollzeit, m/w/d) mit Assistenzfunktion APPLY Bei AFRY sorgen wir bei allem, was wir tun, für Veränderungen. Wir sind ein führendes Consultingunternehmen im Bereich Energie und Nachhaltigkeit und Teil eines internationalen Konzerns mit über 19.000 Mitarbeitern weltweit. die Professionalität eines großen Konzerns kombiniert mit der...

  • Assistenz Office Management

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Porsche Holding Vollzeit

    Vollzeit Wien Office Management Vienna WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN 180 Lösungen in 34 Ländern auf vier Kontinenten. 900 Spezialist: innen, die die Digitalisierung des Automobilhandels gestalten. Das ist die Porsche Informatik. Wir verbinden Jahrzehnte langes Know-how in IT und Autohandel mit einer ganzheitlichen Vision für die digitale Transformation,...

  • Hauptverantwortlicher für das Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Randstad Wien Vollzeit

    Wir suchen eine zuverlässige und freundliche Person, die unsere Firma in Wien bei der Verwaltung des Alltags unterstützen kann. Als Front Office Manager/In werden Sie Teil unseres Teams sein und eine wichtige Rolle im Office Management einnehmen.FirmenbeschreibungRandstad ist ein internationaler Arbeitsplatzdienstleister mit Sitz in Amsterdam. Wir bieten...

  • Mitarbeiter:in Office Management

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Wir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser **Center for Low Emission Transport **sucht weitere Ingenious...

  • Teamassistenz - Office Management

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich WWF Österreich Vollzeit

    TEAMASSISTENZ OFFICE MANAGEMENT20-30h | ehestmöglicher Eintritt | Wien Du bist ein absolutes Organisationstalent und möchtest Deine Arbeitszeit in den Dienst der guten Sache investieren? Als verlässliche und serviceorientierte Büroassistenz hältst Du Deinem Team den Rücken frei und siehst Dich auch mittelfristig...

  • Office Management Coordinatoren

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Randstad Wien Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrenen Unternehmenskoordinatorin/Fachkraft für Büromanagement, um unser Office Management im 22. Bezirk zu unterstützen. Als erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Kollegen sorgen Sie für eine reibungslose Organisation im Büroalltag.Ihre Aufgaben:Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und...

  • Finanzassistent/in im Office-Management

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich aetas Ziviltechniker GmbH Vollzeit

    Aetas Ziviltechniker GmbH ist ein Ingenieurbüro mit Sitz in Wien, welches - teils marktführend - seit über 30 Jahren hochspezialisierte Ingenieurdienstleistungen erbringt.Als Teil unseres Teams suchen wir eine/nKaufmännische/r Assistent/In bzw. Allroundsekretär/Inmit umfassenden Kenntnissen im Office-Management und GF-ManagementAufgabenUmfassendes...

  • Office-Management | Buchhaltung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich LBG Österreich GmbH Wirtschaftsprüfung & Steuerberatung Vollzeit € 2.400

    Herzlich willkommen im Team bei LBG Österreich. Wir arbeiten seit mehr als 80 Jahren mit großem Engagement und Erfolg am Puls der österreichischen Wirtschaft. Tagtäglich sind wir gefordert, wenn's um wirtschaftlich und steuerlich durchdachte Lösungen im Unternehmensalltag geht, bei der Kalkulation und Planung, bei Investitionen und der Finanzierung,...

  • Office-Management | Buchhaltung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich LBG Österreich GmbH Wirtschaftsprüfung & Steuerberatung Vollzeit € 2.400

    Herzlich willkommen im Team bei LBG Österreich. Wir arbeiten seit mehr als 80 Jahren mit großem Engagement und Erfolg am Puls der österreichischen Wirtschaft. Tagtäglich sind wir gefordert, wenn's um wirtschaftlich und steuerlich durchdachte Lösungen im Unternehmensalltag geht, bei der Kalkulation und Planung, bei Investitionen und der Finanzierung,...

  • Administrationsspezialist/in Office Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich JTI Vollzeit

    Wir suchen im Bereich Integrated Management Systems Verstärzung als Administrationsspezialist/in Office Management.Berufliche HerausforderungDas Team der Ökolab / Research & Development am Standort Wien sucht eine zuverlässige und organisierte Person, die unser Management-Team bei der Durchführung von Aufgaben unterstützt. Du wirst Meetings...

  • Office Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Zur Verstärkung des Teams suchen wir ab sofort eine kompetente und engagierte Assistenz GF für das Front Office Management (m/w/d) Professioneller Empfang und erste Ansprechperson für Kunden vor Ort und am Telefon Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sehr gute EDV Anwender Kenntnisse (MS Office) Verhandlungssicheres Englisch Moderne...

  • Office Management Mit Vertriebsinnendienst Und

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Jobs-Personalberatung Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein seit vielen Jahren etabliertes Unternehmen auf dem Gebiet der Entwicklung sowie der Fertigung elektronischer Geräte und Anlagen. **Als wichtiger Teil des Teams (15 Mitarbeiter**: innen) sorgt die wichtige Rolle des/der Office Manager: in bei der Aufrechterhaltung reibungsloser Abläufe und ist eine wesentliche Unterstützung...

  • Office Management

    vor 2 Monaten

    Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich BauConsult group GmbH Vollzeit

    Wir sind eine dynamische und erfolgreiche Unternehmensgruppe im Bereich Baumanagement, Immobilien und Projektmanagement in Wien. Neben unserem breiten Portfolio zählen unsere ausgeprägte Qualitäts - und Kundenorientierung sowie höchste Professionalität und Kreativität zu den Eckpfeilern unserer nachhaltig positiven Entwicklung. Für die Umsetzung...

  • Office Management

    vor 4 Wochen

    1010 Wien, Österreich Egbon Group GmbH Vollzeit

     Office Management(Teilzeit) [30+ Stunden]Wir sind ein aufstrebender Bauträger mit Sitz im schönen ersten Wiener Gemeindebezirk. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n motivierte/n Mitarbeiter/in, um uns in den folgenden Aufgabenbereichen zu unterstützen:Sie machen die Vorbereitung für die Steuerberatung und...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    1010 Wien, Österreich Egbon Group GmbH Vollzeit

     Office Management(Teilzeit) [30+ Stunden]Wir sind ein aufstrebender Bauträger mit Sitz im schönen ersten Wiener Gemeindebezirk. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n motivierte/n Mitarbeiter/in, um uns in den folgenden Aufgabenbereichen zu unterstützen:Sie machen die Vorbereitung für die Steuerberatung und...

  • Fachangestellte im Office-Management

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich aetas Ziviltechniker GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unser Team eine/n Fachangestellte/n im Office-Management, die/der sich auf ein herausforderndes und eigenverantwortliches Aufgabengebiet freut.Über unsaetas Ziviltechniker GmbH ist ein Ingenieurbüro mit Sitz in Wien, welches seit über 30 Jahren hochspezialisierte Ingenieurdienstleistungen erbringt und in der bauwirtschaftlichen Abwicklung...

  • Büroleitung / Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich DocFinder GmbH Vollzeit € 31.291

    Zur Kundengruppe zählen Gesundheitsdienstleister in ganz Österreich sowie Firmen im Pharma- und Gesundheitsbereich. Professionelles Management von Beschwerden (telefonisch und schriftlich) * Zusammenarbeit mit anderen Teams: Sales, IT und Product Management * Dokumentation von Best Practices und des Kunden-Feedbacks * Abgeschlossene Ausbildung (wie...