Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz Hausverwaltung - Wien, Wien - Rustler Gruppe

  • Sekretariat / Assistenz - Verantwortungsvolle Tätigkeit

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Xion IT Systems GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine neue Trixi –Sekretariat / Assistenz in unserem Team. Wir sind ein bunt gemischtes Team in einem IT-Dienstleistungsunternehmen, zuständig für die Herstellung von Business Software.Unser Leistungsspektrum umfasst Consulting, Development und Operation. Langfristig erfolgreiche Kundenpartnerschaften sind dabei unser Anspruch.Wir suchen einen...

  • Immobilienassistent (m/w) für den Innendienst

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DK Realitäten GmbH Vollzeit

    Über DK Realitäten GmbH: Wir sind ein renommiertes Maklerunternehmen, das sich auf die Vermittlung von Immobilien in Wien, Niederösterreich und Burgenland spezialisiert hat. Unser Geschäftsführer ist Rechtsanwalt und bringt umfassende Expertise in die Branche ein.Stellenbeschreibung: Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte...

  • Assistenz im Gebäudemanagement

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PRIMUM Real Solutions GmbH Vollzeit

    Dein neuer Job – herausfordernd und zukunftsorientiertAuf das legen wir Wert...[ Über-den-Tellerrand-Schauer[ Mitdenker mit einem selbstständigen und organisierten Arbeitsstil[ Engagierte, motivierte, zuverlässige und loyale Teamplayer[ Du zeigst uns, was in dir steckt und überrascht uns positivAuf das legst du Wert...[ Weiterentwicklung und...

  • Assistenz im Bereich Gebäudeverwaltung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PRIMUM Real Solutions GmbH Vollzeit

    Dein neuer Job – herausfordernd und zukunftsorientiertAuf das legen wir Wert...[ Über-den-Tellerrand-Schauer[ Mitdenker mit einem selbstständigen und organisierten Arbeitsstil[ Engagierte, motivierte, zuverlässige und loyale Teamplayer[ Du zeigst uns, was in dir steckt und überrascht uns positivAuf das legst du Wert...[ Weiterentwicklung und...

  • Assistenz Hausverwaltung

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Mag. (FH) Gudrun Tockner Vollzeit

    Unser Klient, die PUBA - Privatstiftung zur Unterstützung und Bildung von ArbeitnehmerInnen - sucht für das kleine, familiäre Team (4 MA) Verstärkung: **Assistenz Hausverwaltung**: **(m/w/d) 20h**: Unser Klient, die PUBA - Privatstiftung zur Unterstützung und Bildung von ArbeitnehmerInnen - sucht für das kleine, familiäre Team (4 MA)...

  • Assistenz Hausverwaltung

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Jobs-Personalberatung Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine Hausverwaltung in 1010 Wien, die ab sofort die die folgende Position zu besetzen hat: Assistenz Hausverwaltung Wien Aufgaben - Organisatorische und leitende Unterstützung der Hausverwalter - Erste Ansprechperson für Mieter und Eigentümer - Schriftverkehr mit Mietern und Eigentümern - Entgegennahme und Bearbeitung von...

  • Assistenz Hausverwaltung

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich jobs Personalberatung Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine Hausverwaltung in 1010 Wien, die ab sofort die die folgende Position zu besetzen hat: **Assistenz Hausverwaltung**: - Wien_ Ihre Aufgaben: - Organisatorische und leitende Unterstützung der Hausverwalter - Erste Ansprechperson für Mieter und Eigentümer - Schriftverkehr mit Mietern und Eigentümern - Entgegennahme und...

  • Assistenz Hausverwaltung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ASSISTENZ HAUSVERWALTUNG (M/W/D) APPLY Interessante TätigkeitGute AnbindungGutes BetriebsklimaWeiterbildungUnser Kunde, ein traditionsreiches Bauträgerunternehmen, versteht sich als moderner Dienstleister, der vorwiegend leistbaren Wohnbau entwickelt und bewirtschaftet. Neben sozialen, wirtschaftlichen und ökologischen Aspekten, stehen Professionalität,...

  • Assistenz Hausverwaltung

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ASSISTENZ HAUSVERWALTUNG (M/W/X) APPLY Interessante TätigkeitGute AnbindungGutes BetriebsklimaWeiterbildungUnser Kunde, ein traditionsreiches Bauträgerunternehmen, versteht sich als moderner Dienstleister, der vorwiegend leistbaren Wohnbau entwickelt und bewirtschaftet. Neben sozialen, wirtschaftlichen und ökologischen Aspekten, stehen Professionalität,...

  • Assistenz Hausverwaltung

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde ist eine gut etablierte und expandierende Hausverwaltung in 1220 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine lernbereite und engagierte Assistentin (m/w/d) Aktive Assistenz und Unterstützung des Immobilienverwaltungsteams in allen organisatorischen und administrativen Belangen Übergabe und Rücknahme von Mietwohnungen inklusive...

  • Assistentin/Assistent in der Hausverwaltung

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Diplomatische Akademie Wien Vollzeit

    Beschreibung der StelleDie Diplomatische Akademie Wien sucht eine erfahrene und engagierte Person, die sich auf die Verwaltung und Betreuung des Gebäudes konzentrieren möchte. Als Assistentin/Assistent in der Hausverwaltung werden Sie Teil des Teams sein, das sich um die täglichen Aufgaben kümmert, um sicherzustellen, dass das Gebäude in einem...

  • Hausverwaltungs-assistenz

    vor 3 Monaten

    Wien 15. Bezirk (Rudolfsheim-Fünfhaus), W, Österreich ACTIEF JOBMADE GmbH Vollzeit

    **Dein Profil**: - Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (Lehre oder Matura) - Erfahrung oder Ausbildung in der Immobilienbranche von Vorteil - Umgang mit MS-Office Ptogrammen - Der Stelle entsprechende Deutschkenntnisse - Strukturierte und selbständige Arbeitsweise **Deine zukünftigen Tätigkeiten**: - Mitarbeit in einem Team,...

  • Immobilienverwalter/in Für Unsere Hausverwaltung

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Zurich Insurance Vollzeit

    Als Tochterunternehmen eines angesehenen Schweizer Unternehmens, welche zu den besten Arbeitgebern Österreichs (Great Place To Work 2015) gehört, suchen wir für **Voll - oder Teilzeit** **eine/n Immobilienverwalter/in** **für unsere Hausverwaltung** **„Qualität vor Quantität“ ist unser Motto!** Derzeit betreuen 11 Mitarbeitende der Zurich...

  • Assistenz Hausverwaltung M/w/d

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Gudrun Tockner Human Resources Consulting Vollzeit

    Renommierte Hausverwaltung sucht Verstärkung! Wir sind eine mittelgroße, bestens etablierte und erfolgreiche Hausverwaltung in 1150 Wien. Das Team arbeitet selbstständig, engagiert und zuverlässig, unsere Kunden schätzen uns aufgrund unserer Serviceorientierung und hohen Qualität. Aufgaben Sie werden mit sämtlichen Office - und Sekretariatsagenden...

  • Assistenz in der Hausverwaltung

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich IMV Immobilien Management GmbH Vollzeit

    Mit über 30 Jahren Marktpräsenz sind wir Österreichs erfahrenster privater Immobilienverwalter. Unser Erfolgsrezept: Konsequente Serviceorientierung, gepaart mit umfassender Fachexpertise. Du suchst Sicherheit und Entwicklung in einem krisenfesten Umfeld? Menschlicher Umgang und Teamwork liegt Dir am Herzen? Dann bist Du bei uns richtig. Für unser...

  • Assistentin / Assistent in der Hausverwaltung

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich, Österreich Diplomatische Akademie Wien Teilzeit

    Die Diplomatische Akademie Wien ist eine postgraduale Bildungseinrichtung, die Universitäts- und Fachhochschulabsolvent/innen auf eine internationale Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft sowie auf Führungspositionen in internationalen Organisationen und der EU vorbereitet. Die zentralen Ausbildungsinhalte betreffen...

  • Buchhaltung Assistenz

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Mag. (FH) Gudrun Tockner Vollzeit

    Renommierte, eigentümergeführte Hausverwaltung sucht Verstärkung! Unser Kunde ist eine mittelgroße, bestens etablierte und erfolgreiche eigentümergeführte Hausverwaltung in Wien. Das Team arbeitet selbstständig, engagiert und zuverlässig mit Serviceorientierung und hoher Qualität. Aufgrund der guten Auftragslage suchen wir Verstärkung: **Junior...

  • Assistenz Technische Hausverwaltung Mit Technischem

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    **Wien**: **Vollzeit**: **€ 2.500 +**: Job ID: 10434 **Ihre Aufgaben**: - Sie bringen sich aktiv in die technische und administrative Koordination der einzelnen Bauvorhaben, primär Sanierungen, ein (von der Planung bis hin zum erfolgreichen Abschluss) und arbeiten eng mit Ihren KollegInnen aus der Bautechnik und Immobilienverwaltung sowie -vermittlung...

  • Buchhaltung & Assistenz Hausverwaltung (M/w/d) 38.5

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Gudrun Tockner Human Resources Consulting Vollzeit

    Symphatische kleine, eigentümergeführte Hausverwaltung sucht Verstärkung. Wir sind eine mittelgroße bestens etablierte und erfolgreiche Hausverwaltung. Das Team arbeitet sehr selbstständig, engagiert und zuverlässig. Unsere Kunden schätzen uns aufgrund unserer Serviceorientierung und hohen Qualität. Aufgaben Sie werden in dieser...

  • Assistenz Hausverwaltung Mrg/weg M/w/d

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Hausverwaltung WEG und MRG das interessiert Sie? Sie besitzen sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse? Dann bewerben Sie sich bei uns! Für eine moderne Verwaltungs GmbH im Norden von Wien, die Wohnungs, Zinshauseigentümer und Investoren für über 300 Tsd qm betreut suchen wir eine Hausverwaltungsassistenz m/w/d. Unterstützung der Hausverwaltung...

  • Assistenz Hausverwaltung

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Gudrun Tockner Human Resources Consulting Vollzeit

    Unser Klient, die puba - Privatstiftung zur Unterstützung und Bildung von ArbeitnehmerInnen sucht für das kleine, familiäre Team (4 MA) Verstärkung: Aufgaben - Telefonische und schriftliche Mieterbetreuung - Bearbeitung von Versicherungsfällen in den Wohnungen - Bearbeitung von Wohnungsanfragen, Schaltung von frei werdenden Wohnungen - Erstellung...

  • Assistenz Hausverwaltung

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich C&P Immobilien AG Vollzeit

    Wien - Vollzeit - ab sofort - Wer wir sind: Gegründet im Jahr 2006, ist die C&P heute der österreichische Marktführer für Anlegerwohnungen im Privatkundensegment. Die Anlegerwohnung stellt mit dem „Alles-aus-einer-Hand-Service“ von der Entwicklung bis zur Vermietung und Verwaltung die Kernsparte der C&P dar, welche durch die drei Business-Units...

  • Assistenz Für Die Landesdirektion

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich DONAU Versicherung AG Vollzeit

    **Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen**: - Sie werden zur ersten Anlaufstelle für organisatorische Anliegen unserer Mitarbeiter:innen und externen Partner:innen - Sie unterstützen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben - Sie bringen Ordnung in Termine und Abstimmungstätigkeiten - Sie übernehmen die Organisation von Tagungen und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Sie sind Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) und suchen eine neue und abwechslungsreiche Tätigkeit? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir bieten ein wertschätzendes Team bei einem Marktführer mit über hundertzehn Jahren Firmengeschichte. Administrative Unterstützung der HR-Abteilung Aushilfsweise Rezeptionstätigkeiten am Empfang (dann...

Assistenz Hausverwaltung

vor 2 Monaten

Wien, Wien, Österreich Rustler Gruppe Vollzeit

Rustler wurde vor über 85 Jahren gegründet und ist eine eigentümergeführte, innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Wir beschäftigen mehr als 700 MitarbeiterInnen, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem Erfolg bei. Rustler versteht, dass begeisterte MitarbeiterInnen auch begeisterte KundInnen schaffen. Unser neues Modell der Arbeitszeitverkürzung bei vollem Gehalt spiegelt genau diese Überzeugung wider.

Wir erweitern unser Team in Wien und Klagenfurt um die Position

Assistenz Hausverwaltung (m/w) - 30 Std. zum Vollzeitgehalt
Welche Aufgaben erwarten Sie bei uns als Assistenz Hausverwaltung?
  • Unterstützung des Teams in allen organisatorischen Tätigkeiten im Hinblick auf Betreuung und Verwaltung von Liegenschaften
  • Korrespondenz mit unseren EigentümerInnen bzw. MieterInnen
  • Abwicklung von Versicherungsfällen und Kleinreparaturen
  • Einholung von Kostenvoranschlägen, Beauftragung und Kontrolle von Professionisten
  • Übergabe und Rücknahme von Liegenschaften
  • Allgemeine administrative Aufgaben wie Rechnungskontrolle, Vorbereitung von Eigentümerversammlungen, Erstellen von Übersichten
  • Zusammengefasst: immer spannend, nie langweilig, mit jeder Unterstützung durch das Team

Sehen Sie dazu unser Video "Der moderne Immobilienverwalter" sowie die Berufsbilder der Immobilienbranche. Hier erhalten Sie interessante Einblicke in unser Unternehmen und den Tätigkeitsbereich der Hausverwaltung.

Welche Stärken und Kenntnisse brauchen Sie als Assistenz Hausverwaltung?
  • Abgeschlossene kaufmännische oder auch technische Ausbildung (Lehre, Matura)
  • Ausbildung in der Immobilienbranche oder Berufserfahrung in einer Hausverwaltung sind definitiv von Vorteil
  • Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office) sind ein Muss
  • Strukturierte Arbeitsweise, hohe Service- und Kundenorientierung, Engagement und Freude daran, etwas Neues zu lernen
  • Kritisches Mitdenken macht Spaß, da jede Meinung zählt und wichtig ist
Was erwartet Sie bei uns als Assistenz Hausverwaltung?
  • New way of work: 30 Std. bei Vollzeit-Bezahlung, flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell oder 4-Tage Woche
  • Teamwork und Sicherheit: Ein langfristiges Arbeitsverhältnis in einem sehr kollegialen und persönlichen Umfeld - wir agieren miteinander auf Augenhöhe und wertschätzend
  • "Great Place to Work": Wir wurden im Jänner 2023 erneut ausgezeichnet
  • Rustler Academy: Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Karriere: Exzellentes Karriere- und Weiterbildungsprogramm durch unser "Team Q"
  • Gute Lage: Alle Rustler Standorte sind zentral gelegen und öffentlich sehr gut erreichbar
  • Ein ordentliches Gehalt: Wir starten bei EUR Bruttomonatsgehalt auf Vollzeitbasis. Je nach beruflicher Qualifikation und Erfahrung unterhalten wir uns gerne auch darüber hinaus.
Rustler Benefits
  • 30 Std. - volles Gehalt
  • Home-Office & Equipment
  • Veranstaltungen
  • Vitaminkick und Getränke
  • Erfolgsprämien
  • Weiterbildungen

Mehr erfahren ›

Verstärken Sie unser Team und bewerben Sie sich - wir freuen uns auf Sie

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an unsere Personalabteilung unter Angabe der Referenznummer 13024 und der Information für welchen Standort Sie sich bewerben möchten.

Rustler Gruppe | z.H. Jennifer Schmidt | Mariahilfer Straße 196 | 1150 Wien | Tel:

smart bewerben

Graz | Innsbruck | Klagenfurt | Linz | Mödling | Salzburg | Wien
Belgrad | Berlin | Budapest | Bukarest | Kiew