Office Manager Rechtsanwaltskanzlei
vor 1 Tag
Sind Sie auf der Suche nach einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Position in einem professionellen Umfeld mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten? Dann haben wir genau den richtigen Job für SieHerzlich willkommen bei der KPK Rechtsanwälte GmbH in Graz Unser Auftraggeber ist eine moderne, renommierte Rechtsanwaltskanzlei, die großen Wert auf Kompetenz, Teamarbeit und exzellenten Service legt.Im Auftrag unseres Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt eine engagierte Persönlichkeit, die sich durch ihr Organisationstalent und ihre Eigeninitiative in folgender Position auszeichnet: Office Manager - Rechtsanwaltskanzlei (all genders) Dienstort: Graz Stundenausmaß: ab 35 Wochenstunden Eintri ab sofort Ihre Aufgaben Als erfahrene/r Allrounder/in im Office Management übernehmen Sie nach einer fundierten Einarbeitung im Front Office eigenständig eine vielseitige Mischung aus Sekretariats-, Verwaltungs- und Assistenztätigkeiten. * Sie sind die erste Ansprechperson am Empfang und führen klassische Sekretariatstätigkeiten aus (zB Telefonzentrale, Schriftverkehr, Auskünfte, Posteingang und Ausgang, E-Mails, Mandantenbetreuung...) * Sie verantworten die Stammdatenpflege in unserem digitalen Kanzleisystem, verwalten Akten und Dokumente (digital und analog) und sorgen für die Einhaltung von Fristen sowie die Überwachung von Terminen. * Sie bearbeiten und formatieren Dokumente, Schriftsätze und Excel-Listen und übernehmen den Schriftverkehr mit Mandanten, Behörden und Ämtern. * Sie koordinieren interne und auswärtige Termine und Meetings, verwalten elektronische Kalender und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. * Sie kümmern sich um die gesamte Büroorganisation und unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen (zB Weihnachtsfeier). * Sie übernehmen klassische Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung und die Rechtsanwälte. Ihr Profil * Sie verfügen über eine abgeschlossene fachspezifische Berufsausbildung (z. B. HAK, HLW, Lehre) und haben bereits Erfahrung in einer ähnlichen, abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Position gesammelt, etwa in einer Kanzlei, Behörde, an einer Rezeption oder in einem vergleichbaren Umfeld. * Sie bringen gute Kenntnisse in MS Word und Outlook mit, verfügen über Grundkenntnisse in Excel, tippen schnell und sicher und arbeiten gerne mit Kanzleisoftware oder ERP-Systemen. * Sie übernehmen Aufgaben proaktiv, sind lernbereit, arbeiten organisiert, präzise und zuverlässig, und bleiben auch in stressigen Situationen stets souverän. Dabei treten Sie professionell, serviceorientiert, höflich und hilfsbereit auf. * Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität sind für Sie selbstverständlich, und Sie legen großen Wert auf ein professionelles Arbeitsumfeld. Das Angebot * Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.500,- auf Vollzeitbasis. Bereitschaft zu Überzahlung. Das tatsächliche Gehalt richtet sich nach Qualifikation und Erfahrung. * Sehr schönes Büro in top Lage * Geregelte Arbeitszeiten ohne Überstunden * Langfristiger Arbeitsplatz und sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten * Gratis Öffi-Ticket oder Parkplatz und individuelle Benefits * Gratis Kaffee, Tee, Obst & Süßigkeiten und gut ausgestattete Kaffeeküche Ihre Bewerbung Ihren aussagekräftigen Lebenslauf und Ihr Motivationsschreiben senden Sie bitte via smart bewerbenIhre Ansprechperson: Fr. Ulrike Götz, MSc., Tel.: +43 677 624 703 43Besuchen Sie uns unter www.diehrfuechse.at oder Ihren zukünftigen Arbeitgeber unter www.kpk-law.at
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Leitung von Rechtsanwaltskanzlei
vor 4 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich Manpower Group GmbH (Austria) VollzeitManpower Group GmbH bietet eine spannende Tätigkeit als Leitung einer renommierten Rechtsanwaltskanzlei an. Sie unterstützen zwei Partner bei sämtlichen administrativen Belangen und übernehmen eigenverantwortliche Agenden.Weitere Aufgaben umfassen die Klientenbetreuung, die Führung des Fristmanagements, die Terminplanung und das Kontakt zu Behörden.Zu...
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Kanzleileitung (W/M/D) | Manpower
vor 4 Wochen
Graz, Österreich Jobleads VollzeitWirtschaftsprüfung/ Steuerberatung/ Rechtsanw. Vollzeit Bei dieser spannenden Tätigkeit unterstützen Sie zwei Partner in einer renommierten Rechtsanwaltskanzlei in Graz in sämtlichen administrativen Belangen und übernehmen auch eigenverantwortliche Agenden. Sie suchen einen langfristigen Job als Kanzleileitung (w/m/x)? Wir sind Ihr Sprungbrett zu einer...
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Graz, Steiermark, Österreich HR Professionals VollzeitBeschreibung des JobsUnser Auftraggeber, eine angesehene Rechtsanwaltskanzlei im Herzen der Stadt, sucht eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit für die Position einer Assistenten/in Front- und Backoffice.Ihre Aufgaben...Das umfassende Office/Sekretariat zu übernehmen, als erster Ansprechpartner für Juristen zuständig zu sein und dabei wichtige...
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Assistentn in Einer Rechtsanwaltskanzleii
vor 7 Monaten
Graz, Österreich anwaltschrieflKG VollzeitWir Suchen eine Ganztageskraft für unsere Rechtsanwaltskanzlei im Zentrum von Mödling, Niederösterreich, die aktuell aus drei Juristen und einer Assistentin besteht. Unsere Kanzlei befasst sich überwiegend mit dem Immobilienrecht und dem strittigen Zivilrecht. Seit 2007 arbeiten wir rein digital und sind somit einer der Pioniere der Digitalisierung der...
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Graz, Steiermark, Österreich Manpower Group GmbH (Austria) VollzeitBeschreibung der PositionAls Kanzleileitung (w/m/d) sind Sie für die wirtschaftliche Unterstützung zweier Partner in einer renommierten Rechtsanwaltskanzlei in Graz verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen die administrative Organisation, Kundenbetreuung und eigenverantwortliche Agenden in verschiedenen Bereichen.Ihre HauptaufgabenEigenverantwortliche...
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Rechtliche Assistent:in für Front- und Backoffice
vor 3 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich HR Professionals VollzeitUnser Auftraggeber, eine angesehene Rechtsanwaltskanzlei im Herzen von Graz, sucht eine erfahrene Rechtliche Assistent:in für Front- und Backoffice. Als Teil unseres Teams werden Sie in einem dynamischen und hochprofessionellen Arbeitsumfeld tätig.Dies ist Ihre Chance, sich als Organisationstalent zu beweisen und Ihre berufliche Karriere voranzutreiben....
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Office-manager/in
Vor 7 Tagen
Graz, Österreich Derigo Installations VollzeitDerigo Installations GmbH sucht zum ehestmöglichen Eintritt für den Betrieb in Graz 1 Office-Manager/in auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung.ANFORDERUNGEN: - abgeschlossene Lehre im kaufmännischen Bereich oder höhere kaufmännische Schule (Handelsschule, HAK) - MS Office-Anwendungskenntnisse - Telefonieren - administrative Tätigkeiten - organisierte...
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Jurist / Legal Counsel (M/w/d)
vor 2 Wochen
Graz, Österreich Institut AllergoSan Pharmazeutische Produkte Forschungs- und Vertriebs GmbH VollzeitAufgaben - Beratung und Unterstützung der Geschäftsführung - Selbstständige Erstellung und Verhandlung komplexer (internationaler) Verträge, insbesondere Forschungs-, Kooperations-, Liefer-, Bezugs-, Lizenz - und Distributionsverträge - Unterstützung aller unternehmensinternen Fachabteilungen in rechtlichen Belangen - Schnittstelle zu externen...
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Front Office Manager
vor 1 Tag
Graz, Österreich Know-Center Vollzeit**Front Office Manager**: Sie sind kommunikativ, ein Organisationstalent und arbeiten immer sehr zuverlässig? Sie behalten gerne den Überblick und haben für das Gegenüber stets ein Lächeln übrig? Sie haben immer wieder neue Ideen und lieben es Prozesse zu überdenken und zu verbessern? Wenn ja, freuen wir uns, Sie kennenzulernen! Sie arbeiten in...
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Jurist / Legal Counsel
Vor 4 Tagen
Graz, Österreich Institut AllergoSan Vollzeit**>> mit mehrjähriger Berufserfahrung**: **m / w / d - Voll - oder Teilzeit - Graz**: **Das Institut AllergoSan verfügt über 30 Jahre Erfahrung in der Erforschung und Entwicklung von Probiotika, pflanzlichen Wirkstoffen und orthomolekularer Medizin. Qualität liegt in unserer DNA - dank intensiver wissenschaftlicher Forschung und spürbarer Wirksamkeit...
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Office Manager/in
vor 1 Tag
Graz, Österreich Gerhard Krispl Inspirations GmbH Vollzeit**Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine/n Office Manager/in bzw. Marketingassistent/in (ca. 12 Stunden/Woche)** **Standort: Graz** **Aufgaben**: - Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten im Marketing und PR- Bereich - Mitarbeit beim Entwurf von Marketing - und Vertriebskampagnen für Kunden - Projektkoordination und...
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Office Manager
Vor 4 Tagen
Graz, Österreich Mosaic Group Vollzeit**Company Overview** **Your Role** - Oversee and support all administrative duties in the office, ensuring smooth and efficient running of the organization - Oversee activities to ensure safe and cost-effective management - Manage office supplies inventory and place orders as necessary - Receive and sort incoming mail and deliveries, and manage outgoing...
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Front Office Manager
vor 1 Woche
Graz, Österreich Villa Bulfon Vollzeit**Wir suchen ab sofort einen Front Office Manager m/w/d** in Vollzeit 6 Tage 48 Std. **Deine Aufgaben bei uns...** - mit deinem Charme empfängst du unsere Gäste (Check-In und Check-out) - Du unterstützt dein Team und leitest den täglichen Ablauf im Hotelgeschäft - Du Organisierst einen reibungslosen Ablauf im Daily Business mit den anderen...
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Office Manager in in Der Zentralwerkstatt
vor 7 Monaten
Graz, Österreich Universalmuseum Joanneum GmbH VollzeitDas Universalmuseum Joanneum ist mit 4,9 Millionen Sammlungsobjekten und rund 500 ständigen Mitarbeiter*innen die wichtigste wissenschaftlich-kulturelle Institution des Landes Steiermark und das größte Universalmuseum Mitteleuropas. In der Abteilung Museumsservice verstärken wir unser Team für das Referat Zentralwerkstatt und besetzen zum...
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Assistenz Rechtsabteilung
vor 1 Woche
Bezirk Graz-Umgebung, ST, Österreich Sprungbrett VollzeitProaktive Unterstützung der Rechtsabteilung - Koordination von Terminen mit internen Stakeholdern sowie externen Beraterin - Korrespondenz mit Behörden - Vorbereitung und Nachbearbeitung von Besprechungsunterlagen - Allgemeine Verwaltungstätigkeiten im juristischen Backoffice - Schnittstellenfunktion zu anderen Fachabteilungen **Deine...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Graz, Österreich SGP VollzeitDie Firma SGP GmbH ist ein zukunftsorientiertes Unternehmen im Bereich Personaldienstleistungen, sowie ein kompetenter Partner in allen Personalangelegenheiten.Unsere langjährige Erfahrung auf diesem Gebiet macht uns zum idealen Dienstleister.Für unseren Kunden suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt : 1 Office Manager (w/m/d) Aufgabengebiete: -...
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Apprentice Office Manager
vor 7 Monaten
Graz, Österreich SECURIKETT Vollzeit**YOUR TASKS**: A wide range of exciting and varied commercial activities, such as - Creating texts and documents according to specifications - Informing and supporting customers - Coordinating appointments and making phone calls - Purchasing / procuring and managing stocks (office supplies, etc.) - Participation in bookkeeping and cost accounting - Create...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Graz, Österreich Parkside Interactive VollzeitAufgaben Als unser neuer (Front-)Office Manager - Teilzeit (24-32h, Mo - Do) (w/m/x) schaffst du eine positive Arbeitsatmosphäre, in dem sich unsere Teams sowie Kundinnen und Kunden wohlfühlen - Du bist als erste Ansprechperson am Front Desk das Gesicht und die Stimme von Parkside und heißt Gäste mit deiner herzlichen Art sowohl am Telefon als auch im...
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Office-manager in Im Institut Für Kunst Im
vor 3 Monaten
Graz, Österreich Universalmuseum Joanneum GmbH VollzeitDas Universalmuseum Joanneum ist mit 4,9 Millionen Sammlungsobjekten und rund 600 ständigen Mitarbeiter*innen die wichtigste wissenschaftlich-kulturelle Institution des Landes Steiermark und das größte Universalmuseum Mitteleuropas. Für unser Institut für Kunst im öffentlichen Raum Steiermark in Graz besetzen wir zum Eintritt am 2. Dezember 2024 und...
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Front Office- Und Event Manager
vor 1 Tag
Graz, Österreich Hotel Post - Wrann Hotels VollzeitDu bist aufgeschlossen, genießt es mit Menschen in Kontakt zu treten und sie herzlich in Empfang zu nehmen? Zufällig liebst du es Firmenevent zu planen und ihnen deine eigene Handschrift zu verleihen? Perfekt! Komm in unser Team und werde Teil des Wranniversums. Als ganzjährig geöffnetes Hotel im Zentrum von Velden am Wörthersee sind wir bestrebt am...