Groups & Event Coordinator (m/w/d)

vor 3 Wochen

Wien, Wien, Österreich Anantara Palais Hansen Vienna Hotel Vollzeit

Das Anantara Palais Hansen Vienna Hotel ist in einem denkmalgeschützten Palais untergebracht und verkörpert die Wärme der Wiener Gastfreundschaft, die durch die Michelin-Sterne-Küche und eine harmonische Mischung aus Kulturerbe und Luxus noch verstärkt wird. Jeder Raum strahlt opulentes Design aus, von der Erhabenheit der Säle bis zum intimen Charme der 152 Zimmer und Suiten. Das Anantara Palais Hansen liegt an der berühmten Ringstraße, inmitten von Palästen, Theatern und Weltklasse-Restaurants, und ist das Zentrum des Geschehens.

Anstellungsart: Vollzeit

  • Bearbeitung von Veranstaltungsanfragen, telefonische Verkaufsgespräche und Erstellung von Angeboten

  • Erstellung von Function Sheets

  • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Gruppen und Veranstaltungen mit dem Ziel positive Feedback-Ergebnisse der Kunden zu erhalten

  • Sicherstellen, dass alle Veranstaltungen und Gruppen genauestens überwacht werden, in Bezug auf die Zahlungsfristen (Vorauszahlung, Einreichung von Personenanzahl, Kreditcheck etc.)

  • Sicherstellung einer effektiven Kommunikation mit den jeweiligen Hotelabteilungen, um eine reibungslose Interaktion zu gewährleisten, die den Erwartungen der Kunden entspricht

  • Upselling von Dienstleistungen während des Verkaufsprozesses

  • Teilnahme an und gelegentliche Durchführung von Hotelinspektionen und Kundenveranstaltungen

    • Faire Vergütung und Planungssicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
    • Günstige Mitarbeiterraten (ab 36,00 EUR pro Nacht für 2 Personen mit Frühstück) in unseren Hotels weltweit sowie Friends & Family Discounts je nach Verfügbarkeit
    • 30 % Discount auf F&B in unseren NH Hotels weltweit
    • 50 % Discount auf F&B und Spa Leistungen in den Minor Hotels weltweit (je nach Verfügbarkeit)
    • Übernahme des Öffi-Tickets im Wert von € 30,41 pro Monat
    • Modern ausgestatteter Arbeitsplatz im historischen Palais
    • Betriebliche Gesundheitsförderung (unser Haus ist ausgezeichnet mit dem BGF - Gütesiegel der ÖGK) für alle Mitarbeiter:innen, betriebseigener Arzt (Impfungen, Sehtest)
    • Abwechslungsreiche und gesunde Verpflegung in unserem Mitarbeiter*innenrestaurant
    • Kostenlose Uniformreinigung
    • Pluxee Lebensmittelkarte: Dein monatliches Guthaben von 25,00 EUR auf Deiner Pluxee Lebensmittelkarte
    • Prämienzahlung von 500,00 EUR brutto bei Weiterempfehlung neuer Teammitglieder
    • Eine strukturierte, individuelle Einarbeitung in unserem Best Buddy- & Trainings-Programm
    • Investition in Deine Zukunft: vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere interne Akademie und externe Anbieter
    • Entwicklungs- und Austauschprogramme innerhalb Europas
    • Teamevents: Sommerparties, Weihnachtsfeiern, Laufevents etc.
      • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Hotel- oder Tourismusbranche
      • Du bringst eventuell bereits wertvolle Erfahrungen in einer ähnlichen Position in Luxushotels mit
      • Deine positive Einstellung mit deinem ausgeprägten Sinn für Ästhetik wie auch dein Auge fürs Detail und Qualität zeichnen dich aus
      • Du zelebrierst die Kunst der Gastfreundschaft und antizipierst die Bedürfnisse unserer Gäste
      • Durchsetzungsfähigkeit und Organisationstalent
      • Zielorientieriert und Motiviert
      • Gutes Deutsch und Englisch sind für dich selbstverständlich
      • Teamwork und gegenseitige Unterstützung sind für dich zentrale Werte


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  • DGKP/OTA für den Z-OP, Fachbereich AEMP

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Ordensprovinz des Hospitalordens des heiligen Johannes von Gott Vollzeit

    DGKP/OTA für den Z-OP, Fachbereich AEMP (m/w/d)TeilzeitEisenstadt: Krankenhaus | öff. Apotheke / BurgenlandDie Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Eisenstadt GmbH, die als Schwerpunktkrankenhaus die Versorgung des nördlichen Burgenlandes verantwortet, verfügt derzeit über rund 400 Betten und beschäftigt rund 1.500 Mitarbeiter/innen, die geleitet von...

  • Congress & Event Coordinator

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Austria Trend Hotel Savoyen Vienna S Vollzeit

    Das Austria Trend Hotel Savoyen befindet sich unweit vom Schloss Belvedere, im Herzen des 3. Bezirks. Es bietet einen optimalen Rahmen für Veranstaltungen jeder Art und einen erholsamen Aufenthalt für Gäste aus aller Welt. Anstellungsart: VollzeitAufgabenAktiver Verkauf von unseren verschiedenen Veranstaltungsflächen für Events, Incentives Seminare und...

  • Congress & Event Coordinator (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Austria Trend Hotels Vollzeit

    Das Austria Trend Parkhotel Schönbrunn befindet sich im noblen Randbezirk Hietzing, in unmittelbarer Nähe zum Schloss Schönbrunn. Es ist bekannt als das ehemalige Gästehaus des Kaisers und versetzt Gäste und Mitarbeiter:innen in die damalige Zeit. Das Hotel bietet einen repräsentativen Rahmen für Seminare, Konferenzen, Galadinner und Bälle.Das...

  • Congress & Event Coordinator (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Austria Trend Parkhotel Schönbrunns Vollzeit

    Das Austria Trend Parkhotel Schönbrunn der Verkehrsbüro Hotellerie GmbH ist im ehemaligen Gästehaus des Kaisers untergebracht und verfügt über 301 Zimmer mit insgesamt 596 Betten, die Gloriette- und Bijou Bar, das Café-Restaurant "Schlosscafé" und das Restaurant "Maria Theresia". Durch sein unverwechselbares Ambiente bietet das Parkhotel Schönbrunn...

  • Congress & Event Coordinator (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Austria Trend Parkhotel Schönbrunns Vollzeit

    Das Austria Trend Parkhotel Schönbrunn der Verkehrsbüro Hotellerie GmbH ist im ehemaligen Gästehaus des Kaisers untergebracht und verfügt über 301 Zimmer mit insgesamt 596 Betten, die Gloriette- und Bijou Bar, das Café-Restaurant "Schlosscafé" und das Restaurant "Maria Theresia". Durch sein unverwechselbares Ambiente bietet das Parkhotel Schönbrunn...

  • SGAC is looking for a Project Groups Co-Coordinator

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Space Generation Advisory Council Vollzeit

    SGAC is looking for a volunteer to join the SGAC team as Project Groups Co-Coordinator. Project groups Coordinators are tasked with overseeing the activities of SGAC's eleven Project Groups and reporting those activities to the SGAC Executive Council.Deadline for applications: 21st February 2025ResponsibilitiesProject Coordinators are volunteers who act as...

  • Event Planning Coordinator

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Andaz Vienna Am Belvedere Vollzeit

    Hyatt repräsentiert mit der Marke Andaz ein individuelles / innovatives und immerzu erfrischendes Lifestyle Luxus Hotelkonzept. Hier werden alle Regeln gebrochen, geradliniger Luxus und traditionelle Gastfreundschaft gehören der Vergangenheit an. Ganz unter dem Motto "Alles kann überall möglich sein" werden unsere Mitarbeiter:innen angespornt auf unsere...

  • Groups & Event Coordinator (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Anantara Palais Hansen Vienna Hotel Vollzeit

    Das Anantara Palais Hansen Vienna Hotel ist in einem denkmalgeschützten Palais untergebracht und verkörpert die Wärme der Wiener Gastfreundschaft, die durch die Michelin-Sterne-Küche und eine harmonische Mischung aus Kulturerbe und Luxus noch verstärkt wird. Jeder Raum strahlt opulentes Design aus, von der Erhabenheit der Säle bis zum intimen Charme...

  • Brand Coordinator m/w/d

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Frauenschuh Bekleidungs GmbH Vollzeit

    Wir sind FRAUENSCHUH, ein modernes Familienunternehmen aus Kitzbühel in dritter Generation. Seit 50 Jahren schlägt unser Herz für zeitlose und luxuriöse Damen- und Herrenbekleidung. FRAUENSCHUH ist mehr als nur Kleidung, es verkörpert ein freiheitsliebendes, aktives alpines Lebensgefühl, für das wir weltweit bekannt sind, von Aspen zu den Best of the...

  • Projektmanager (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich KEJOB Event-, Promotion- & Gastropersonal GmbH Vollzeit

    PROJEKTMANAGER (m/w/d) Wir suchen...Herzensmenschen Ja, du hast richtig gelesen. Bei KEJOB sagen wir nicht umsonst: PS: Wir lieben Mitarbeiter." Warum? Weil es stimmt Wir lieben unsere Leute, unsere Kunden und das, was wir für sie auf die Beine stellen. Deshalb suchen wir Verstärkung von Menschen, die genauso ticken wie wir: echte MacherInnen mit...

  • Projektleiter (m/w/d) B2B Events

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich LSZ GmbH Vollzeit

    B2B Events sind unsere Leidenschaft deine auch? PROJEKTLEITER (M/W/D) B2B EVENTS LSZ Future Connections Bei LSZ Future Connections stehen wir als dynamisches und für Vernetzung brennendes Team für erstklassige B2B Events in Österreich und Deutschland. Zusätzlich bieten wir unseren Communities vertiefende Inhalte in Webinaren und mittels Digital...

  • Logistics Coordinator

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Peek & Cloppenburg Österreich Vollzeit

    Logistics Coordinator (m/w/d) EINSTELLUNG Vollzeit BEGINN ab sofort GESELLSCHAFT Peek & Cloppenburg Holding B.V. ANSPRECHPARTNER Patrizia Hubner STANDORT Zentrale Wien Tradition & Innovation, Fashion & Fakten, Retail Stores & Onlineshops - bei P&C bringen wir Dinge zusammen, die gegensätzlich erscheinen. Da ist es nur konsequent, dass wir auch...

  • Qualiy Coordinator

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Takeda Vollzeit

    Qualiy Coordinator - befristet auf 2 Jahre (w/m/d) On SiteBy clicking the "Apply" button, I understand that my employment application process with Takeda will commence and that the information I provide in my application will be processed in line with Takeda's Privacy Notice and Terms of Use. I further attest that all information I submit in my employment...

  • B2B Sales Coordinator

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich easy-connect Vollzeit

    "We want to increase visibility & reach of Arts & Culture events in a digital & mobile world." Mit dem Ziel, Kunst und Kultur einfacher zugänglich zu machen, unterstützen wir national und international führende Kulturbetriebe mit innovativen NextGen-Apps dabei, neues Publikum zu gewinnen, die Kundenbindung zu...

  • Event Specialist

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich GBTEC Austria GmbH Vollzeit

    Event Manager (m/w/d) B2B Standort Wien, Vollzeit Die GBTEC Gruppe ist einer der führenden Spezialisten für die digitale Transformation von Unternehmen und bietet ihren Kunden smarte Softwarelösungen und exzellente Beratung. Unsere motivierten Teams an sechs Standorten in Europa und Australien arbeiten tagtäglich dafür, dass weltweit agierende...

  • Qualiy Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Takeda Vollzeit

    Qualiy Coordinator - befristet auf 2 Jahre, On SiteBy clicking the "Apply" button, I understand that my employment application process with Takeda will commence and that the information I provide in my application will be processed in line with Takeda's Privacy Notice and Terms of Use. I further attest that all information I submit in my employment...

  • Event Coordinator

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich CIRSE Vollzeit

    Congress & Travel Team MemberAbout The Cardiovascular and Interventional Radiological Society of Europe is a non-profit making association aiming to improve patient care through education, science, research, and clinical practice in cardiovascular and interventional radiology. Our mission is to provide education and training to support research, enhance...

  • Event Specialist

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich GBTEC Austria GmbH Vollzeit

    Event Specialist (m/w/d) B2B Standort Wien, Vollzeit Die GBTEC Gruppe ist einer der führenden Spezialisten für die digitale Transformation von Unternehmen und bietet ihren Kunden smarte Softwarelösungen und exzellente Beratung. Unsere motivierten Teams an sechs Standorten in Europa und Australien arbeiten tagtäglich dafür, dass weltweit agierende...

  • Event Specialist

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich GBTEC Austria GmbH Vollzeit

    Event Specialist (m/w/d) B2B Standort Wien, Vollzeit Die GBTEC Gruppe ist einer der führenden Spezialisten für die digitale Transformation von Unternehmen und bietet ihren Kunden smarte Softwarelösungen und exzellente Beratung. Unsere motivierten Teams an sechs Standorten in Europa und Australien arbeiten tagtäglich dafür, dass weltweit agierende...

  • EVENT SOMMERJOB

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich BA Quadrat Communication GmbH Vollzeit

    Aufgrund zahlreicher Veranstaltungen & Aktivitäten in den größten Freibädern, suchen wir ab sofort Verstärkung für unsere Event Teams. Impressionen dazu findest du unter der Raiffeisen Club Bädertour.Du bist ein sportlicher, adretter, aufgeschlossener, kommunikationsfreudiger, zuverlässiger Typ und pünktlich als auch teamfähig, dann bist du genau...