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**Sekretariat, Back-Office und Team-Assistenz Büro Wien (m/w/d)** Sie sind ein kompetenter Allrounder (m/w), teamfähig und kundenorientiert? Dann sind Sie der/die Richtige für uns! **Tätigkeitsfeld**: Begrüßung und Empfang Terminorganisation, sowie Daten - und Dokumentenmanagement Rechnungsprüfung (Projektpartner, Verrechnung, Bestellungen,...

Standort: Wien Austro-Tower **Sekretariat Geschäftsführung** (w/m/d) 39 h / Woche Wir zählen zu den führenden Autobahnbetreibern Europas und planen, finanzieren, bauen, erhalten, betreiben und bemauten mit unseren rund 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern über 2.200 Kilometer Autobahnen und Schnellstraßen. Für die Asfinag Service GmbH sucht...

Derzeit suchen wir **für die AUVA-Landesstelle Wien**, Unfallverhütungsdienst (WUV) einen:eine **Sachbearbeiter:in - Sekretariat**. **Bewerbungsfrist**:laufend **40 Wochenstunden** befristete Karenzvertretung **Dienstantritt**: ehestmöglich **Dienstort**:Wien ***: **Ihre Aufgaben bei uns**: - Sie unterstützen die Abteilungsleitung in allen...

Wir suchen eine neue Trixi -Sekretariat / Assistenz in unserem Team!30 - 38,5 h Wochenstunden. Wir sind ein bunt gemischtes Team in einem IT-Dienstleistungsunternehmen, zuständig für die Herstellung von Business Software. Unser Leistungsspektrum umfasst Consulting, Development und Operation.Langfristig erfolgreiche Kundenpartnerschaften sind dabei unser...

Die Wiener Sozialdienste Alten - und Pflegedienste GmbH zählt mit mehr als 6.000 Klient:innen in Wien und ca. 1.250 Mitarbeiter:innen zu den führenden Anbietern im Bereich der mobilen Pflege und Betreuung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine:n **Mitarbeiter:in im Sekretariat (30 Wochenstunden | Einsatzort 1020 Wien)**: Das wird Ihr...

Professionelle Unterstützung der Ressortleitung hinsichtlich Terminmanagement, Vorbereitung von Sitzungen, Reisemanagement, Planung von Veranstaltungen - Bearbeitung der ein - und ausgehenden Post - Erledigung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz - Erstellen und Verwalten von elektronischen Akten - Betreuung eines umfassenden und vertraulichen...

**Tätigkeiten**: - Assistenz in einem vielseitig aufgestellten Immobilienunternehmen (Verwaltung, Projektentwicklung, Architektur) - Professionelle Abwicklung der klassischen Sekretariatsagenden wie Korrespondenz, Büroorganisation, Telefonmanagement und Empfangstätigkeiten - Organisation von Archiv und Ablage - Unterstützung bei allgemeinen...

FHP ist eine wertschöpfungsübergreifende Kooperationsplattform. Sie umfasst die Forstwirtschaft, Holzindustrie, Papier - und Zellstoffindustrie. Unsere Aufgabe ist es, die wirtschaftlichen Aktivitäten der Mitglieder durch Mitgestaltung von Rahmenbedingungen in Österreich und auch auf europäischer Ebene bestmöglich zu fördern. **Gesucht wird**:...

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB. Damit wir auch morgen End-to-end Logistiklösungen für jede Industrie anbieten können, um einen umweltfreundlichen Gütertransport zu ermöglichen. Wir, das sind rund 6.000 Möglichmacherinnen und Möglichmacher der Rail Cargo Group...

Der Erhalter des Bildungszentrums Kenyongasse, die Kongregation der Schwestern vom Göttlichen Erlöser, betreibt Schulen, Kindergärten, Horte sowie Pensionisten - und Pflegeheime im In - und Ausland. Für unser Bildungszentrum in 1070 Wien suchen wir ab Juni 2024 **eine/n Mitarbeiter/in für unser AHS Sekretariat** **in Teilzeit (12 Stunden/4 Tage pro...

Die MONTANA Energie-Handel AT GmbH ist in Österreich seit 2012 am Energiemarkt tätig und hat bereits mehr als 100.000 zufriedene Strom- und Erdgaskunden von ihren Produkten überzeugt. Ein Erfolg, der auch durch die Ergebnisse verschiedener Markttests wiederholt bestätigt wurde. MONTANA Österreich ist Teil der MONTANA Gruppe, welche zu den größten...

Wer & was ist Orbolo? Wir sind ein kleines Team, bei dem es darum geht die nächste grünen Revolution voranzutreiben. Das heißt, Innovation und Nachhaltigkeit direkt ins Herz der Land - & Forst-Wirtschaft zu bringen. Zur Zeit sind wir auf der Suche nach ein bisschen unterstüzung, um Bürokratie zu überwelitgen. Haben Sie ein Faible für Natur, ein...

Wir sind eine der führenden Rechtsanwaltskanzleien im Bereich Reise- und Tourismusrecht. Unsere Kanzlei liegt in unmittelbarer Nähe zum Verkehrsknotenpunkt Wien Mitte, an der Adresse Esteplatz 4, 1030 Wien. Wir suchen zum baldigen Eintritt Verstärkung für unser Sekretariat im Ausmaß von ca 12 bis 25 Stunden/Woche (aufgeteilt auf 2-4 Tage). Aufgaben ...

**SVC - designing e-health Wir entwickeln und realisieren anspruchsvolle IT-Projekte im Bereich der Sozialversicherung. Stichwort e-card-System. Stichwort ELGA. Stichwort e-Medikation. Stichwort Internetportal der Sozialversicherung. Unsere Aufgabe ist es, Österreichs Gesundheitssystem von der technologischen Seite her fit für die Zukunft zu machen. Mit...

Sie haben Freude an administrativen Tätigkeiten und sind ein wahres Organisationstalent?Unser Kunde sucht zum sofortigen Eintritt einen Office Manager (m/w/d) für den Standort 1100 Wien. Ihre AufgabenSie sind die erste Anlaufstelle für die Kundschaft und das TeamSie bearbeiten die klassischen Office-Aufgaben (E-Mail Bearbeitung, Telefonvermittlung,...

Im Team managen Sie das Abteilungssekretariat und übernehmen Assistenzaufgaben für die Abteilungsleitung - Neben den klassischen Assistenzagenden fällt auch die Mitarbeit in der Vorbereitung und Administration von Briefings für internationale Arbeitsgruppen und internationale Treffen, sowie die Betreuung und das Management des Informationsflusses für...

**Stellenangebotsnummer** 23106137 **Tätigkeitskategorie** Rooms & Guest Services Operations **Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Management - Mit mehr als 100 preisgekrönten Hotels rund um die Welt schaffen...

office manager - ad23003 Proxygen’s mission is to harness the most innovative, cutting-edge technologies and know-how to redefine the limits of what is druggable. Most drugs are designed to block one specific function of a disease-causing protein. But over 80% of human proteins are not accessible via this approach and are generally considered...

Sekretariat (m/w/d) Betriebsstätte Uni Wien - Die - **VAMED Gruppe** zählt international zu den führenden Unternehmen im Gesundheitswesen. Unter dem Motto "Alles aus einer Hand" entwickeln wir ständig neue und innovative Wege und sichern uns so die Marktführerschaft.- Ihre Herausforderung: - Erste Anlaufstelle für alle organisatorischen und...

**Ihre zukünftige Rolle** - Allgemeine Sekretariats - und Verwaltungstätigkeiten sowohl im Front - als auch im Back-Office - Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen - Mithilfe bei Projektausschreibungen - Mitwirkung in der Administration und im Projektcontrolling - Vorbereitung und Kontrolle der...