Order Processing Specialist

vor 2 Wochen

Wien, Österreich AVILOO GmbH Vollzeit

DEINE AUFGABEN
- Du bearbeitest selbstständig Kundenaufträge und Serviceverträge in unseren Systemen Sales Force und interne Tools
- Du überprüfst die Bestellungen und erfasst neue Kundenaufträge und Änderungsaufträge
- Egal ob Management von Aufträgen, Vorbereiten lieferrelevanter Dokumente, Änderungsmanagement oder Dokumentation, du bist der erste Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder
- Die Zusammenarbeit mit Kunden und internen Stakeholdern gehört zu deinen täglichen Aufgaben
- Du wirst integraler Bestandteil unseres neuen Order Processing Teams und begleitest den gesamten Auftragsabwicklungsprozess und unterstützt bei logistischen Tätigkeiten
- Pflege und Verarbeitung von Daten im CRM (Salesforce)
- Eigenständige Bestellabwicklung und Versand unserer Produkte
- Du bringst Deine guten Ideen ein und gestaltest so maßgeblich den Erfolg des Unternehmens mit
- Du arbeitest kontinuierlich an der Optimierung von Prozessen und der Weiterentwicklung der Abteilung

DEIN PROFIL
- Interesse an Kommunikation und Datenmanagement
- Du packst gerne an und übernimmst auch praktische Aufgaben (z.B. Versandvorbereitung)
- Du hast ein starkes kundenorientiertes Denken und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
- Berufliche Erfahrung im Bereich der Auftragsabwicklung und dem Exportmanagement von Vorteil
- Du bist versiert im Umgang mit ERP/CRM Systemen und MS Office Anwendungen
- Du bist IT-affin und das Arbeiten mit Zahlen macht dir Spaß
- Deine analytischen Fähigkeiten helfen dir dabei, dich schnell in neue Tätigkeiten einzuarbeiten und Effizienzen zu steigern
- Eine hohe Kundenorientierung ist für dich ebenso selbstverständlich, wie eine strukturierte, genaue und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Kontaktfreude und Einfühlungsvermögen zeichnen Dich aus
- Erste Erfahrungen in der Auftragsabwicklung eines internationalen Unternehmens von Vorteil
- Du bist offen für Neues und bereit dazuzulernen

WARUM WIR?
- Ein dynamisches, leistungsorientiertes Team, das Freude am Erfolg hat.
- Arbeitszeiten, die Dir die Balance zwischen Beruf und Privatleben ermöglichen.
- Du bekommst Freiraum, eigene Ideen umzusetzen und Prozesse aktiv mitzugestalten.
- Du wirst Teil eines hochmotivierten Spitzenteams.
- Gestalte dein Aufgabengebiet und die Prozesse unserer zukünftigen Auftragsabwicklung
- Sicherer Arbeitsplatz in einem innovativen, österreichischen Unternehmen mit globaler Marktführerschaft und Start-Up Feeling
- Offene Kommunikation und flache Hierarchien - bei uns zählt Deine Meinung.
- Flexibilität - Du kannst Deine Arbeitszeiten individuell gestalten und genießen.

ÜBER UNS

AVILOO hat sich seit der Gründung im Jahr 2018 schnell zum globalen Marktführer im Bereich Batteriediagnose von Elektrofahrzeugen entwickelt.

Mit mehr als 45 Mitarbeitern dominieren wir jetzt schon den globalen „Remarketing“ & „After-Sales“ Markt für Elektrofahrzeuge. Zu unseren Kunden zählen bereits die renommiertesten Fahrzeughersteller, Prüfgesellschaften, Leasingunternehmen, Fahrzeughändler und Automobilclubs.

Du stehst an vorderster Front und trägst maßgeblich zum Unternehmenserfolg bei, in dem Du selbstständig das enorme Potential Deines Geschäftsbereichs hebst.

Wir wollen Dich für unser dynamisches und leistungsorientiertes Team gewinnen und gemeinsam Spaß am Erfolg von AVILOO haben. Deine Zufriedenheit ist bei uns CEO Sache:
**„Wir kümmern uns um unsere Leute. Während Leistung für uns wichtig ist, sorgen wir auch für eine gute Balance zwischen Berufsleben und Privatleben. Als Vater von fünf Kindern weiß ich, dass gerade Eltern flexibel sein müssen. Diese Flexibilität garantiere ich Dir“ Dr. Marcus Berger - CEO**

Wenn Du Deine Karriere bei uns fortsetzen möchtest, dann ist das Deine Chance

Wenn Du Teil eines dynamischen und erfolgreichen Teams, in dem der „Entrepreneurial Spirit“ noch lebt, sein möchtest, dann ist das Deine Chance

Wenn Du genug hast von engen Rahmenbedingungen und langsamen Entscheidungen, dann ist das Deine Chance

Wenn Du endlich selbst etwas gestalten willst, eigene Ideen und Konzepte umsetzen möchtest, dann ist das Deine Chance
- Du willst mittendrin sein? Du willst Teil eines Teams sein, das diesen Namen wirklich verdient, in dem wir ausnahmslos respektvoll miteinander umgehen und dies auch immer wieder gemeinsam feiern? Du möchtest in einem Unternehmen arbeiten, in dem jeder sagen darf, was er denkt? Dann ruf uns jederzeit an oder schicke uns Deine Bewerbungsunterlagen Wir melden uns verlässlich Wir freuen uns, Dich kennenzulernen

**AVILOO GmbH, IZ NÖ Süd, Straße 16, Objekt 69, 2355 Wiener Neudorf, Österreich

  • Order Desk DACH

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Speech Processing Solutions GmbH Vollzeit

    Willkommen bei Speech Processing Solutions, speech.com, ein internationales Technologieunternehmen und globaler Marktführer für Diktierlösungen. Weltweit arbeiten mehr als vier Millionen Nutzer mit unseren Sprache-zu-Text-Lösungen, welche wir unter der Marke Philips vertreiben. Für unsere Headquarter in Wien suchen wir eine/n Speechie für den Bereich ...

  • Order to Cash Specialist Emea

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich insightsoftware Vollzeit

    Company Description insightsoftware is a growing, dynamic computer software company that helps financial reporting solutions. At insightsoftware, you will learn and grow in a fast-paced, supportive environment that will take your career to the next level. We are looking for future insighters who can demonstrate teamwork, results orientation, a growth...

  • Data Processing Specialist

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Dun & Bradstreet Vollzeit

    We are looking for a Data Processing Specialist to join our team in Vienna. You will be responsible for monitoring and processing daily incoming data, such as insolvencies, company register, negative data, Trade and others. You will be involved in uploading data manually, overseeing automated process as well as liaising with our suppliers, external...

  • Order Management Analyst

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Tricentis Vollzeit

    In our high-growth, execution-focused software company, we’re looking for an individual to join our team as an Order Management Analyst. This role will assist on key administrative aspects of the opportunity close process. The role will ensure data integrity and accuracy of our opportunities and provide internal stakeholders quality control,...

  • Order Fulfilment Representative

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Tait - Europe, Middle East and Africa Vollzeit

    Tait Communications is a truly global company, with tens of millions of people around the world depending on Tait-enabled technology to keep their lights on, cities flowing and communities safe. Emerging digital platforms, converging communications technologies, and cutting-edge engineering solutions make this a great time to join forces with Tait. We have...

  • (Professional) Account Processing Specialist

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Raiffeisen Bank International Vollzeit

    Internationale Geschäfte brauchen eine internationale Unternehmensphilosophie. Sind Sie offen für Neues und lieben kulturelle Vielfalt? Wir von der Raiffeisen Bank International freuen uns über mehr als 16 Millionen Kunden in 13 CEE-Ländern. Und unsere Reise geht weiter - mit spannenden neuen Themen wie Digitalisierung oder veränderten Kundenwünschen....

  • Order Fulfilment Representative

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Tait - Europe, Middle East and Africa Vollzeit

    Tait Communications is a truly global company, with tens of millions of people around the world depending on Tait-enabled technology to keep their lights on, cities flowing and communities safe. Emerging digital platforms, converging communications technologies, and cutting-edge engineering solutions make this a great time to join forces with Tait. We have...

  • Order Desk

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich SAMSUNG Electronics Austria GmbH Vollzeit

    Order Desk & Aftersales Specialist (w/m/x) Samsung Electronics ist ein globaler Technologieführer, der Menschen auf der ganzen Welt neue Möglichkeiten eröffnet. Basis unseres Erfolges sind unsere MitarbeiterInnen, deren Talent, Kreativität und Leidenschaft herausragt. Wir streben nach Spitzenleistungen und suchen Top-Talente, die uns auf diesem Weg...

  • Inside Sales Specialist

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Cloudsecurityexpo Vollzeit

    I'm hiring an Inside Sales Specialist on behalf of a company redefining cybersecurity with cutting-edge solutions that keep businesses ahead of emerging threats. As a dynamic and forward-thinking company, they blend innovation with precision, ensuring organizations stay secure in an ever-evolving digital landscape. Their unique approach prioritises...

  • Mitarbeiter/in Order Processing

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Schultes & Partner Vollzeit

    **PROJECT STAFFING & RECRUITING**: Schön, dass Sie zu uns gefunden haben! Schultes & Partner GmbH mit Hauptsitz in Wien und einer weiteren Gesellschaft in Rumänien und Filiale In Kasachstan ist ein Dienstleistungsunternehmen, das aus einem Ingenieurbüro aller Disziplinen mit technischen Spitzenkräften und einer Personalberatung im Jahre 2007 zu einer...

  • Order Desk

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich SAMSUNG Electronics Austria GmbH Vollzeit

    Order Desk & SCM Specialist (w/m/x) Samsung Electronics ist ein globaler Technologieführer, der Menschen auf der ganzen Welt neue Möglichkeiten eröffnet. Basis unseres Erfolges sind unsere Mitarbeiter:innen, deren Talent, Kreativität und Leidenschaft herausragt. Wir streben nach Spitzenleistungen und suchen Top-Talente, die uns auf diesem Weg...

  • Supply Chain Specialist/expert

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Wienerberger AG Vollzeit

    Working at Wienerberger brings exciting new challenges everyday. We are looking for people who embody our values and want to forge new paths with us. Our clear vision: to improve quality of life using high quality building materials and infrastructural solutions all around the world. Join us and become part of an internationally successful company. Take the...

  • Atp Order Fulfillment Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Mondelēz International Vollzeit

    **Are You Ready to Make It Happen at Mondelēz International?** **Join our Mission to Lead the Future of Snacking. Make It Possible.** You will be responsible for order modification and allocation of available stock to customer orders when stock is constrained, delivering against service and fill rate targets. **How you will contribute** You will: -...

  • Assistant Order Filling Clerk

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    Result of Service - Timely and accurate preparation of stock materials needed for order fulfilment. Correct and error-free cancellation of philatelic items and timely fulfilment of customers' orders. Proper handling, sorting and arranging of philatelic items - Work Location - Home based and UNPA Order Filling Office, Vienna International Centre,...

  • Commercial Vehicle Specialist

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich BAS Holding B.V Vollzeit

    BAS World is seeking a Commercial Vehicle Specialist to join our team in Austria. In this role, you will be responsible for the operational management of our depot, ensuring all processes are running efficiently and smoothly. This includes managing a team, monitoring quality, and working closely with head office to drive BAS World's growth in Austria.Key...

  • Customer Service Specialist

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich Viatris Vollzeit

    7083 Mylan Österreich GmbH At VIATRIS, we see healthcare not as it is but as it should be. We act courageously and are uniquely positioned to be a source of stability in a world of evolving healthcare needs. Viatris empowers people worldwide to live healthier at every stage of life. We do so via: Access - Providing high quality trusted medicines...

  • Order Management Consumables

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Heidelberg Vollzeit

    Please note that consenting to a US service may result in your data being transferred to the USA. With your consent, you agree to the processing by the provider in the USA. The USA is classified by the ECJ as a country with an insufficient level of data protection according to EU standards. In particular, there is a risk that your data may be processed by US...

  • Sales Support Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Samsung Electronics Vollzeit

    Position Summary Role and Responsibilities Sales Support Specialist Location: Warszawa, ul. Postępu 14 Work mode: hybrid (3 days office : 2 days home) Your role will include: - Daily work with our Sales Team, Product Managers, Supply Chain and Order Desk team to support driving sales plans for Display Business in Poland. - Support for the sales...

  • Senior Order Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich waterdrop® Vollzeit

    **Drink More Water, together we grow.** Here at waterdrop®, we make drinking more water fun, convenient and most importantly, sustainable! Discover the world of innovative and eco-friendly hydration with our fruity little cubes - Microdrinks - that save up to 98% of plastic and carbon emissions (as compared to conventional pre-filled bottled drinks) and...

  • Finance Specialist Hq

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich Speech Processing Solution GmbH Vollzeit

    Like what you’re hearing so far? We offer: - The stable environment of a world leading company selling products under the strong, well known and recognized Philips brand - A caring team of professionals looking forward to working with you in an environment in line with our Leadership Principles: Ownership, Talent, Transparency - A wide range of benefits:...