Coordinator External Funds
vor 1 Monat
An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ab 14.07.2023 die Position eines*einer
**Drittmittelreferent*in**
**am Department für Neurowissenschaften und Entwicklungsbiologie**
***
zu besetzen.
**Kennzahl der Ausschreibung**:
**14227**
Das Department für Neurowissenschaften und Entwicklungsbiologie sucht für die administrative Koordination von Drittmittelprojekten eine*n engagierte*n Drittmittelreferent*in vorzugsweise mit einschlägiger Erfahrung in der allgemeinen (Universitäts-)Verwaltung. Wir bieten: - Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Team - Kollegiale und familienfreundliche Arbeitsumgebung im universitären Umfeld - Flexibilität in der Arbeitszeit inkl. HomeOffice Möglichkeit - Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln - Internes Weiterbildungsangebot Die Stelle ist vorerst auf 6 Monate befristet; eine Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist möglich und wünschenswert.**Dauer der Befristung**: 6 Monat/e
- **Beschäftigungsausmaß**: 40 Stunden/Woche.
- Einstufung gemäß Kollektivvertrag: -54 VwGr. IIIb
- Darüber hinaus können anrechenbare Berufserfahrungen die Einstufung und damit das Entgelt bestimmen.
**Ihre Aufgaben**:
Der Aufgaben
- und Tätigkeitsbereich umfasst:
Koordination der Drittmittelaktivitäten
- Unterstützung der Projektleiter*innen und -mitarbeiter*innen in der administrativen Umsetzung von Projekten von Projektbeginn bis -ende
- Selbstständige und eigenverantwortliche Organisation der Verwaltungsabläufe im Drittmittelbereich sowie vom Globalbudget (Budget
- und Personalagenden)
- Unterstützung der Projektmitarbeiter*innen bei Formalitäten in Bezug auf Personalagenden (Abwesenheitsverwaltung wie Urlaub und Dienstreisen) und Unterstützung der Projektleitung bei der Aufnahme neuer Projektmitarbeiter*innen
- Schnittstelle zwischen Departments und inneruniversitären Einrichtungen (Dekanat, Finanzwesen und Controlling, Personalabteilung, Forschungsservice etc.) sowie außeruniversitären Fördergeber*innen und Projektpartner*innen in Bezug auf Drittmittelprojekte
- Eigenverantwortliche Rechnungsabwicklung und Budgetkontrolle sowie Vorbereitung von Zwischen
- und Endabrechnungen von Projektmitteln
- Allgemeine administrative Agenden des Departments
**Ihr Profil**:
Bachelorabschluss
Umfassende EDV-Anwender*innenkenntnisse (MS Office, Typo3, i3v) - sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit (Deutsch und Englisch)
Hohe Service
- und Kund*innenorientierung - admin. Erfahrung mit Drittmittelprojekten ist von Vorteil - Teamfähigkeit - Bereitschaft zur Weiterbildung
**Ausbildungen**:
**Bildungseinrichtung**
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**Ausbildungsrichtung**
**Spezielle Ausbildungsrichtung**
**Wichtigkeit**
- Universität- Sonstige und interdisziplinäre Naturwissenschaften- Musskriterium**Sprachen**:
**Sprache**
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**Sprachniveau**
**Wichtigkeit**
- Englisch- Sehr gute Kenntnisse- Musskriterium**EDV**:
**Art der EDV-Kenntnisse**
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**Spezifizierte EDV-Kenntnisse**
**Wichtigkeit**
- Anwenderkenntnisse- MS Office- Musskriterium**Ihre Bewerbung**:
Für nähere Auskünfte über die ausgeschriebene Position wenden Sie sich bitte an Kallina, Wolfgang +43-1-4277-56555, Zimmer, Manuel +43-1-4277-56503, Insupp, Jennifer +43-1-4277-56501.
Die Universität Wien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils insbesondere in Leitungsfunktionen und beim Wissenschaftlichen Personal an und fordert deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Frauen werden bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.
**Kennzahl der Ausschreibung: 14227
Wir haben weitere aktuelle Stellen in diesem Bereich, die Sie unten finden können
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Coordinator External Funds
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Wien, Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca Mitarbeiter*innen und fast Studierenden) ist ab die Position eines*einer**Drittmittelreferent*in****am Department für Neurowissenschaften und Entwicklungsbiologie*****zu besetzen.**Kennzahl der Ausschreibung**:**14227**Das Department für Neurowissenschaften und...
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Funding and Innovation Coordinator
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Wien, Österreich goUrban Vollzeit**About us** 97% of the time, our cars are not being used and are occupying public space unnecessarily. goUrban's mission is to address this issue by making shared, constantly moving cars a reality through our B2B SaaS platform. Complex problems require unconventional solutions, and we are constantly seeking talented individuals who can challenge the...
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Funding and Innovation Coordinator
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Wien, Wien, Österreich goUrban VollzeitAbout us97% of the time, our cars are not being used and are occupying public space unnecessarily. goUrban's mission is to address this issue by making shared, constantly moving cars a reality through our B2B SaaS platform.Complex problems require unconventional solutions, and we are constantly seeking talented individuals who can challenge the status quo,...
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External Relations Officer
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Wien, Wien, Österreich The United Nations Industrial Development Organization (UNIDO) VollzeitRequisition ID:3169Grade:P3Country:AustriaDuty Station:ViennaCategory:Professional and HigherType of Job Posting:Internal and ExternalEmployment Type:Staff-Full-timeAppointment Type: Fixed Term - 100 seriesMinimum Annual Salary:93,809 USDApplication Deadline:12-Dec-2023, 11:59 PM (CEST)**Vacancy AnnouncementOrganizational ContextThe United Nations Industrial...
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Wien, Wien, Österreich Just eat Takeaway VollzeitAre you a Facility Coordinator (m/w/d) who can work on creating a phenomenal work environment? Confident in project management and collaborating closely with external parties? Then this role has the ideal ingredientsOur storyAll about the roleAs a Facilities Coordinator (M/F/d) you are the central contact person in our office for inquiries from employees,...
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Wien, Österreich Erste Group Bank AG VollzeitErste Asset Management coordinates and is responsible for all asset management activities of Erste Group and is in charge of assets amounting to more than EUR 78 billion. More than 400 employees develop and manage investment solutions for our investors in 7 different countries. We launched the first environmental fund in Austria 20 years ago - at a time when...
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Wien, Österreich Raiffeisen Bank International Vollzeit**Senior Associate Fund Finance (f/m/x) - limited for 18 months**: - Are you interested in enriching your knowledge in the Alternatives Investments? We are seeking a dedicated professional to join our team, responsible for contributing to the execution and monitoring of Fund Finance transactions. If you are ready to take on this exciting challenge and make...
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Events Coordinator
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Wien, Wien, Österreich DLA Piper VollzeitThe RoleDLA Piper Weiss-Tessbach is a global law firm that values the combination of local expertise with an international network. Join us as an Events Coordinator.What You'll Be DoingIndependently plan, organize, and execute internal and external events ensuring smooth operationsHandle event administration including preparing presentations and post-event...
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Wien, Österreich Arche Consulting Vollzeit**Numer referencyjny: PT** lokalizacja Austria / Vienna kategoria Kierownik Łańcucha Dostaw / Supply Chain Manager **About the Employer**: Our Client is a European leader in manufacturing and delivering first-class furniture for offices and public spaces, including buildings, conference centers, cinemas, stadiums, music halls, sports, and...
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Wien, Österreich International Organization for Migration VollzeitPosition Title**: Regional Crisis Coordinator** Duty Station**: Vienna, Austria** Classification**: Professional Staff, Grade P4** Type of Appointment**: Special short-term graded, Six months with possibility of extension** Estimated Start Date**: As soon as possible** Closing Date**: 20 June 2024** - Established in 1951, IOM is a Related Organization of...
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Campus Recruitment Coordinator
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Wien, Österreich Dynatrace VollzeitAs we continue our growth, we are seeking to add an ambitious and driven recruitment coordinator to support our campus talent acquisition team across the EMEA Region. This role will be responsible for coordinating recruiting efforts for on-campus events, summer programs and entry-level professionals. We are searching for someone who wants to be a valued...
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Wien, Österreich European Handball Federation VollzeitThe European Handball Federation has a vacancy for a sports marketing professional within its Business Development and Marketing Department based in Vienna, Austria. The role will also require close cooperation with colleagues not only within the department on related topics including brand, promotion, and marketing, but also with the Competitions, Media...
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Coordinator
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Universität Wien VollzeitThe University of Vienna (20 faculties and centres, 184 fields of study, approx. 10.400 members of staff, about 90.000 students) seeks to fill the position as soon as possible of a **Coordinator** **at** **the** **University Office** **International Office** **Reference number***: **14187** The University of Vienna’s International Office is looking to...
