Team & Office Assistant (F/m/d)

vor 1 Woche

Wien, Österreich ready2order GmbH Vollzeit

**Über die Rolle**

Als Team & Office Assistant bei ready2order sorgst du für die Employee Happiness in unserem zentralen Büro in Wien. Gäste, Kunden sowie Pakete werden von dir in Empfang genommen und du unterstützt bei Tasks wie Reisemanagement und Teameventplanung. Außerdem organisierst du die Kommunikation mit dem Facility Management und auch in der Administration fallen abwechslungsreiche Aufgaben an.

In unserem People and Culture Team hast du die Möglichkeit Einblicke in viele HR Bereiche einzutauchen und an spannenden Projekte mitzuarbeiten.

Diese Teilzeitposition beläuft sich auf 30 Wochenstunden.

**Deine Mission**
- Betreue unser Office, bestelle Büromaterialien und sorge für genügend Snacks, Drinks und Kaffee
- Begrüße Besucher und Kunden im Office
- Sei im Kontakt mit unserer Hausverwaltung und Reinigungsfirma und organisiere selbstständig Termine und anfallende Tätigkeiten
- Arbeite an der Planung und Durchführung unserer halbjährlichen Company Meetups (Teambuilding, Party, Catering, Workshops,..)
- Unterstütze unser Travel Team beim Buchen und Recherchieren von Reisen
- Unterstütze uns bei diversen HR Admin Themen mit (Verträge versenden, Reportings,..)

**Was macht dich ,,ready" für uns**
- Lebe unsere Core Values: Customer Centricity, Teamwork, Ownership, Open Minded
- Verlässlichkeit, sowie ein hohes Maß an Selbstmotivation und Hilfsbereitschaft zählen zu deinen Stärken
- Ein hohes Maß an Empathie, sowie starke Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Englischkenntnisse (Unternehmenssprache) und ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- Grundlegende Kenntnisse von MS-Office Programmen

**Über uns**

ready2order ist ein FinTech-Unternehmen, das sich auf die Entwicklung innovativer Business-Management-Lösungen für kleine Unternehmen spezialisiert hat. Zahlreiche Funktionen wie mobiles Bezahlen, Kunden
- und Bestandsmanagement, fortschrittliche Analytik und ein intuitives Kassensystem helfen Unternehmen, ihr wirtschaftliches Potenzial voll auszuschöpfen.

Gegründet im Jahr 2015, betreut ready2order bereits mehr als 10.000 Kunden in Deutschland und Österreich. Rund 100 Mitarbeiter arbeiten in einer Remote-First-Umgebung daran, ready2order zu einer zentralen Plattform für alle Finanz-Bedürfnisse von KMUs weiterzuentwickeln.

Die Vision von ready2order ist es, der Standard für das Management von Kleinunternehmen zu werden, indem es einen zentralen Zugang zu allen wesentlichen Instrumenten bietet, die Unternehmer benötigen, um das volle Potenzial ihres Unternehmens auszuschöpfen.

**Was macht dich ,,ready" für uns**

ready2order ist spezialisiert auf die Entwicklung und den Vertrieb innovativer Cloud-Software-Lösungen im POS- und Payment-Bereich für kleine Unternehmen. Gegründet im Jahr 2015, betreut das FinTech inzwischen über 10.000 Kunden in Deutschland und Österreich. Entsprechend der Remote-First-Kultur arbeiten die knapp 100 Mitarbeiter:innen sowohl im Headquarter in Wien als auch in ganz Europa.

Du erhältst für die Position ein jährliches Vollzeit KV-Mindestbruttogehalt ab €27.300,-. Die Bereitschaft zur Überzahlung, um deine Qualifikationen und Erfahrungen zu honorieren, ist für uns selbstverständlich.

Wenn dich die Aufgaben und unser Angebot ansprechen, bewirb dich jetzt und bring mit uns gemeinsam ready2order aufs nächste Level

**Wir freuen uns darauf, Dich kennen zu lernen**

Für Information wie ready2order Bewerberdaten verarbeitet siehe die Datenschutzerklärung.

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    vor 2 Wochen

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    **Office Assistant (f/m/x)**: Our division Group People & Organisationa lnnovation is a lively area with a wide range of topics and tasks. We are currently looking for an assistant for our Management Office who can support our diverse team with great organisational skills, accuracy, discretion and enthusiasm.#full-time (38.5h /...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

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    **Vertragslaufzeit**: unbefristet **Arbeitszeit**: Vollzeit, Teilzeit **Einsatzort**: Wien, teilweise remote **Eintrittstermin**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt d-fine ist ein kontinuierlich wachsendes europäisches Beratungsunternehmen mit über 1.500 Expertinnen und Experten. Wir sind mit elf Standorten in sieben Ländern nah bei unseren Kunden. Im Fokus...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich MM Group Vollzeit

    **Req ID**:1364 **Full-Time/Part-Time**:Full-Time **Our heart beats for talents - be one of them!**: To strengthen our dedicated and international **Sales - Packaging Food & Specialities team, **we are looking for a motivated **Team Assistant (M/F/d) **in our Vienna headquarters. **Your Role**: - You proactively take on various administrative tasks like...

  • Team Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich MM Group Vollzeit

    **Req ID**:906 **Full-Time/Part-Time**:Full-Time **Our heart beats for talents - be one of them!**: To strengthen our dedicated Strategy & Transformation department we are looking for a motivated Team Assistant (M/F/d). **Your Role**: - You support a young and international team in various strategic and operational projects for all units of the MM...

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    vor 2 Monaten

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    The U.S. Mission to the International Organizations in Vienna is recruiting for a Protocol Assistant (M/F/d) **Responsibilities**: The Protocol Assistant assists the Ambassador and Deputy Chief of Mission (DCM) of the U.S. Mission to the International Organizations and the International Atomic Energy Agency in Vienna on protocol issues and related matters...

  • R&d Team Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich JTI - Japan Tobacco International Vollzeit

    **"Creating fulfilling moments. Creating a better future."** JTI - Japan Tobacco International - is a leading international tobacco company headquartered in Geneva. Sustainability and fairness are key for the development of our company. We believe in the importance of diverse experiences and backgrounds of our employees and are committed to diversity and...

  • Office Assistant

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Arthur D. Little Austria Vollzeit

    **Overview**: - Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und...

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    vor 23 Stunden

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    vor 2 Wochen

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    vor 23 Stunden

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    Derzeit suchen wir ***für das AUVA-Traumazentrum Wien*** einen:eine **Mitarbeiter:in - in der AEMP (Aufbereitungseinheit für Medizinprodukte)**.**Bewerbungsfrist**: **20 Wochenstunden**befristete Karenzvertretung**Dienstantritt**: ehestmöglich**Dienstort**:Wien (Standort Lorenz Böhler, bedarfsweise Standort Meidling)***:**Ihre Aufgaben bei uns**:-...

  • [austria Branch] Assistant Product Manager

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    Since the company was founded in 1958, our goal has been to enhance the lives and lifestyles of our customers through intelligent product features, intuitive functionality and exceptional performance. Today, millions of households around the world enjoy our products, whether TVs, audio, PC products or home appliances. In many areas of electronics, we are now...

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    vor 4 Wochen

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