Team & Office Assistant (F/m/d)
vor 7 Monaten
**Über die Rolle**
Als Team & Office Assistant bei ready2order sorgst du für die Employee Happiness in unserem zentralen Büro in Wien. Gäste, Kunden sowie Pakete werden von dir in Empfang genommen und du unterstützt bei Tasks wie Reisemanagement und Teameventplanung. Außerdem organisierst du die Kommunikation mit dem Facility Management und auch in der Administration fallen abwechslungsreiche Aufgaben an.
In unserem People and Culture Team hast du die Möglichkeit Einblicke in viele HR Bereiche einzutauchen und an spannenden Projekte mitzuarbeiten.
Diese Teilzeitposition beläuft sich auf 30 Wochenstunden.
**Deine Mission**
- Betreue unser Office, bestelle Büromaterialien und sorge für genügend Snacks, Drinks und Kaffee
- Begrüße Besucher und Kunden im Office
- Sei im Kontakt mit unserer Hausverwaltung und Reinigungsfirma und organisiere selbstständig Termine und anfallende Tätigkeiten
- Arbeite an der Planung und Durchführung unserer halbjährlichen Company Meetups (Teambuilding, Party, Catering, Workshops,..)
- Unterstütze unser Travel Team beim Buchen und Recherchieren von Reisen
- Unterstütze uns bei diversen HR Admin Themen mit (Verträge versenden, Reportings,..)
**Was macht dich ,,ready" für uns**
- Lebe unsere Core Values: Customer Centricity, Teamwork, Ownership, Open Minded
- Verlässlichkeit, sowie ein hohes Maß an Selbstmotivation und Hilfsbereitschaft zählen zu deinen Stärken
- Ein hohes Maß an Empathie, sowie starke Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Englischkenntnisse (Unternehmenssprache) und ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- Grundlegende Kenntnisse von MS-Office Programmen
**Über uns**
ready2order ist ein FinTech-Unternehmen, das sich auf die Entwicklung innovativer Business-Management-Lösungen für kleine Unternehmen spezialisiert hat. Zahlreiche Funktionen wie mobiles Bezahlen, Kunden
- und Bestandsmanagement, fortschrittliche Analytik und ein intuitives Kassensystem helfen Unternehmen, ihr wirtschaftliches Potenzial voll auszuschöpfen.
Gegründet im Jahr 2015, betreut ready2order bereits mehr als 10.000 Kunden in Deutschland und Österreich. Rund 100 Mitarbeiter arbeiten in einer Remote-First-Umgebung daran, ready2order zu einer zentralen Plattform für alle Finanz-Bedürfnisse von KMUs weiterzuentwickeln.
Die Vision von ready2order ist es, der Standard für das Management von Kleinunternehmen zu werden, indem es einen zentralen Zugang zu allen wesentlichen Instrumenten bietet, die Unternehmer benötigen, um das volle Potenzial ihres Unternehmens auszuschöpfen.
**Was macht dich ,,ready" für uns**
ready2order ist spezialisiert auf die Entwicklung und den Vertrieb innovativer Cloud-Software-Lösungen im POS- und Payment-Bereich für kleine Unternehmen. Gegründet im Jahr 2015, betreut das FinTech inzwischen über 10.000 Kunden in Deutschland und Österreich. Entsprechend der Remote-First-Kultur arbeiten die knapp 100 Mitarbeiter:innen sowohl im Headquarter in Wien als auch in ganz Europa.
Du erhältst für die Position ein jährliches Vollzeit KV-Mindestbruttogehalt ab €27.300,-. Die Bereitschaft zur Überzahlung, um deine Qualifikationen und Erfahrungen zu honorieren, ist für uns selbstverständlich.
Wenn dich die Aufgaben und unser Angebot ansprechen, bewirb dich jetzt und bring mit uns gemeinsam ready2order aufs nächste Level
**Wir freuen uns darauf, Dich kennen zu lernen**
Für Information wie ready2order Bewerberdaten verarbeitet siehe die Datenschutzerklärung.
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Office Assistant
vor 9 Stunden
Wien, Österreich Zeta Holding VollzeitDer biopharmazeutische Markt weist hohe Wachstumsraten auf und weltweit werden Produktionskapazitäten zur Herstellung hochwertiger Medikamente aufgebaut. Die ZETA Gruppe hat sich in diesem herausfordernden Umfeld als verlässlicher und global agierender Engineering Partner etabliert. ZETA designt, baut, automatisiert und qualifiziert Anlagen für aseptische...
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Office Assistant
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Zeta Holding VollzeitDer biopharmazeutische Markt weist hohe Wachstumsraten auf und weltweit werden Produktionskapazitäten zur Herstellung hochwertiger Medikamente aufgebaut. Die ZETA Gruppe hat sich in diesem herausfordernden Umfeld als verlässlicher und global agierender Engineering Partner etabliert. ZETA designt, baut, automatisiert und qualifiziert Anlagen für aseptische...
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Assistentin (F/m/d) Für Unser Managementteam
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Arthur D. Little Services S.A.S. VollzeitAssistentIn (f/m/d) für unser Managementteam **Overview** Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere...
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Team Assistant
vor 9 Stunden
Wien, Österreich Eversports VollzeitAs our **Team Assistant (M/F/d)** you will be part of our People Team in Vienna and be the main contact person for our international employees at Eversports. From day 1 you have the opportunity to own projects and tasks within the field of office management, human resources, and event planning. **FULL-TIME or PART-TIME** YOUR TASKS - Be in charge of...
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Team Assistant
vor 7 Monaten
Wien, Österreich MM Group Vollzeit**Req ID**:1364 **Full-Time/Part-Time**:Full-Time **Our heart beats for talents - be one of them!**: To strengthen our dedicated and international **Sales - Packaging Food & Specialities team, **we are looking for a motivated **Team Assistant (M/F/d) **in our Vienna headquarters. **Your Role**: - You proactively take on various administrative tasks like...
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R&d Team Assistant
vor 7 Monaten
Wien, Österreich JTI - Japan Tobacco International Vollzeit**"Creating fulfilling moments. Creating a better future."** JTI - Japan Tobacco International - is a leading international tobacco company headquartered in Geneva. Sustainability and fairness are key for the development of our company. We believe in the importance of diverse experiences and backgrounds of our employees and are committed to diversity and...
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Executive Assistant
vor 9 Stunden
Wien, Österreich Editel Austria GmbH VollzeitEDITEL Austria ist führender Anbieter für IT/EDI-Services, spezialisiert auf den Bereich Supply Chain Management. Als international agierendes und dynamisch wachsendes Unternehmen sind wir in zahlreichen europäischen Ländern vertreten. Für unsere Zentrale in Wien suchen wir ab sofort eine/n Executive Assistant (M/F/d) Aufgaben In der zentralen Rolle...
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Executive Assistant
vor 7 Monaten
Wien, Österreich d-fine GmbH Vollzeit**Vertragslaufzeit**: unbefristet **Arbeitszeit**: Vollzeit, Teilzeit **Einsatzort**: Wien, teilweise remote **Eintrittstermin**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt d-fine ist ein kontinuierlich wachsendes europäisches Beratungsunternehmen mit über 1.500 Expertinnen und Experten. Wir sind mit elf Standorten in sieben Ländern nah bei unseren Kunden. Im Fokus...
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Team Assistant
vor 1 Tag
Wien, Österreich Mayr-Melnhof VollzeitOur **Supply Chain Management Team** in our **Packaging Division** is looking for an **Team Assistant **(M/F/d) with strong communication skills. **YOUR ROLE**: - You support our department director and our team leads with all administrative and project-related tasks with passion - You will be responsible for regular communication in change and...
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Assistant (M/F/d)
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich Mayr-Melnhof VollzeitOur **Group Strategy & Continous Improvement Team** is looking for a dedicated and independent **Assistant **(M/F/d). ***: - You support our team of 5 members with all administrative and project-related tasks with passion. - You coordinate our appointments, meetings, events and also us, if necessary. - The travel management for our team is in your...
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Assistant F&b Manager
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich Verkehrsbüro Group Vollzeit**Assistant F&B Manager (m/w/d)**: **Einsatzort: Austria Trend Parkhotel Schönbrunn, Arbeitszeit: 40 Stunden, Beginn: ab sofort**: **IHRE AUFGABEN**: - Selbstständige und eigenverantwortliche Führung und Kontrolle der operativen Abläufe in allen F&B Abteilungen - Gewährleistung unserer hohen Qualitäts - und Hygienestandards - Verlässliche...
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Executive Assistant
vor 6 Monaten
Wien, Österreich Eblinger & Partner VollzeitUnser Kunde ist ein weltweit agierender und überaus erfolgreicher Konzern. Aufgrund des stetigen Wachstumskurses wird zur Verstärkung des erfolgreichen Teams die neu geschaffene Position des Executive Assistant (f/m/d) für den Konzernvorstand gesucht. Es erwartet Sie dort ein höchst spannendes und komplexes Aufgabenfeld ganz nah am Vorstand mit...
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Assistant (M/F/d)
Vor 5 Tagen
Wien, Österreich Mayr-Melnhof VollzeitOur division **MM Board & Paper** is looking for a dedicated and independent **assistant** (M/F/d) for the **sales team**. **YOUR ROLE**: - You will be passionate about supporting our Vice President Recycling Board and our Sales Team with all administrative tasks - With great accuracy, you will maintain our pricing in our digital system and support our...
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[austria Branch] Assistant Product Manager
vor 7 Monaten
Wien, Österreich LG Electronics Deutschland GmbH VollzeitSince the company was founded in 1958, our goal has been to enhance the lives and lifestyles of our customers through intelligent product features, intuitive functionality and exceptional performance. Today, millions of households around the world enjoy our products, whether TVs, audio, PC products or home appliances. In many areas of electronics, we are now...
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Office Assistant
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Raiffeisen Bank International Vollzeit**Office Assistant (f/m/x)**: Our division Group People & Organisationa lnnovation is a lively area with a wide range of topics and tasks. We are currently looking for an assistant for our Management Office who can support our diverse team with great organisational skills, accuracy, discretion and enthusiasm.#full-time (38.5h /...
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Assistant Hotel Manager
vor 2 Monaten
Wien, Österreich MEININGER Hotels Vollzeit**ASSISTANT HOTEL MANAGER (F/M/D)**: **MEININGER Hotel Wien Downtown Sissi**: Vollzeit **Du siehst Dich selbst „supportive leader“ und hast Spaß Dein internationales Team mit viel Empathie zu führen? Dann mach Dich bereit für Dein Abenteuer und bewirb Dich bei MEININGER Hotel Wien Downtown Sissi als Assistant Hotel Manager (w/m/d).** MEININGER...
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Assistant Hotel Manager
vor 7 Monaten
Wien, Österreich MEININGER Hotels Vollzeit**ASSISTANT HOTEL MANAGER (F/M/D)**: **MEININGER Hotel Wien Downtown Franz**: Vollzeit **Du siehst Dich selbst „supportive leader“ und hast Spaß Dein internationales Team mit viel Empathie zu führen? Dann mach Dich bereit für Dein Abenteuer und bewirb Dich bei MEININGER Hotel Wien Downtown Franz als Assistant Hotel Manager (w/m/d).** MEININGER...
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Assistant Hotel Manager
vor 3 Wochen
Wien, Österreich MEININGER Hotels Vollzeit**Assistant Hotel Manager (f/m/d)**: **MEININGER Hotel Wien Downtown Franz**: Vollzeit **Du siehst Dich selbst „supportive leader“ und hast Spaß Dein internationales Team mit viel Empathie zu führen? Dann mach Dich bereit für Dein Abenteuer und bewirb Dich bei MEININGER Hotel Wien Downtown Franz als Assistant Hotel Manager (w/m/d).** MEININGER...
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Management Assistant
vor 7 Monaten
Wien, Österreich ANDRITZ AG VollzeitJob family: Administration, Facilities & Secretarial- Business area: Metals - Processing- Contract location: Vienna, Vienna, AT- Working location: Vienna, Vienna, AT- Location type: Office Location / Office-based- Contract type: Permanent- Job description: - Tagtäglich liefert ANDRITZ erfolgreiche und innovative Lösungen an Kunden auf der ganzen Welt....
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Strategic Management Assistant
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Eblinger & Partner VollzeitUnsere Auftraggeberin ist ein international tätiges Familien - und Industrieunternehmen mit Headquarter in Wien und mehreren europäischen Standorten, vorwiegend im CEE-Raum. Die Unternehmensgruppe bedient sehr erfolgreich mehrere strategische Geschäftsfelder. Für insgesamt 800 Mitarbeiter*innen werden eine große Aufgabenvielfalt sowie ein dynamisches...