Assistant Office Management

vor 6 Monaten

Graz, Österreich REWE Digital Austria Vollzeit

Unternehmensbeschreibung

Die REWE digital Austria GmbH ist für die Entwicklung und Betreuung der POS Lösungen (Software für bediente Kassen, Self Check Out, Anbindung von Mobile Check Out und Mobile Payment oder die Barzahlung mit Geldgeräten, etc.) für die REWE Group zuständig. Wir sind für den kompletten Softwareentwicklungsprozess von der Beratung und Konzeption bis zur technischen Umsetzung sowie Testing/Qualitätssicherung und Support verantwortlich und arbeiten überwiegend agil.

**Hinweis: Diese Stelle ist in Teilzeit ausgeschrieben und soll sich mittelfristig zu einer Vollzeitposition (38,5h) entwickeln**

Stellenbeschreibung
- Erster Ansprechpartner und Wissensträger für viele administrative und organisatorische Themen
- Führung einer sach
- und zeitgerechten Ablage bzw. Wiedervorlage sowie die (elektronische) Aktenverwaltung
- Aufgabenübernahme bei kaufmännischen Prozessen, wie bspw. der monatlichen Dienstleistungsverrechnung
- Abwicklung der Beauftragung von Fremddienstleistern (zB. Wartung/Instandhaltung, Bürobedarf,...)
- Unterstützung beim On
- und Offboarding
- Unterstützung bei der Vor
- und Nachbereitung von Workshops und Terminen
- Unterstützung, Überprüfung und Aufgabenübernahme im Rahmen des Vertragsablage
- und Rechnungsmanagement
- Unterstützung beim Veranstaltungsmanagement

Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung in der Assistenz bzw. Büroorganisation
- Hohe Kunden
- und Serviceorientierung
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Zielgerichteter Einsatz moderner Kommunikationsmittel (zB. MS Teams, Conceptboard)
- Gewissenhafte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Flexibilität
- Ausgeprägte Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Zusätzliche Informationen
- Familienfreundliche Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten/Homeoffice unter Berücksichtigung deiner individuellen Bedürfnisse
- Eine strukturierte und umfassende Einarbeitungsphase
- Langfristige, abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem verlässlichen Arbeitgeber in einem kollegialen Team
- Zahlreiche Ausbildungs
- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Konzern
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Du bekommst Rabatte bei Einkauf und Reisen
- Ein marktkonformes, attraktives und leistungsbezogenes Gehalt ab EUR 18.200 (bei 20 Std pro Woche) - p.a. mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation.

Wir suchen die Neugierigen, die Verlässlichen, die Motivierten, die Vielseitigen, die Ungewöhnlichen, die Offenen, die Fokussierten, die Umdenkenden, die Mitdenkenden, die Nachdenkenden und vor allem die Menschlichen, die Neues entdecken wollen.

**Geben Sie uns mit Ihrem Lebenslauf Einblick in Ihre Berufserfahrungen und laden Sie ihn bitte hoch - gerne auch anonymisiert**

Wir fördern ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen unterschiedlichen Geschlechts, Alters, kulturellem oder sozialem Hintergrund, sexueller Identität und Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen. Zusätzlich möchten wir den Anteil von Frauen in technischen Berufsfeldern erhöhen und freuen wir uns für diese Position besonders über Bewerbungen von Frauen.

  • Office Management and Accounting Assistant

    vor 1 Monat

    Graz, Steiermark, Österreich e1 Business Solutions GmbH Vollzeit

    About the Role:We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Management and Accounting Assistant to join our team at e1 Business Solutions GmbH. As an Assistant to the Global Head of Core Applications, you will provide professional support and administrative assistance to our team.Responsibilities:Prepare important documents, including...

  • Assistant - Focus On Office Management and

    vor 1 Monat

    Graz, Österreich e1 Business Solutions GmbH Vollzeit

    **Assistant - focus on office management and accounting f/m/d**: Are you an organizational talent with an eye for detail, do you have accounting experience and would you like to immerse yourself in the world of IT service providers? Then we are looking for you! In this assistant role, together with a colleague, you will support the e1 Business Solutions team...

  • Assistant - Focus On Office Management and

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich AVL Consulting Services Vollzeit

    e1 Business Solutions GmbH offers a job in Austria (AT) as**Assistant - focus on office management and accounting f/m/d** - Part-time for 30 hours per week- Are you an organizational talent with an eye for detail, do you have accounting experience and would you like to immerse yourself in the world of IT service providers? Then we are looking for you! In...

  • Commercial Assistant

    vor 4 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich e1 Business Solutions GmbH Vollzeit

    Key Responsibilities:Provide professional support to the Global Head of Core Applications and the team, including document preparation, appointment management, and communication with internal and external stakeholders.Assist with planning and organization of internal events, office supplies management, and occasional business trip organization.Support with...

  • Office Assistant

    vor 5 Monaten

    Graz, Österreich ADB Safegate Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine/n: Office Assistant (M/F/d) für eine Festanstellung mit 20 Stunden pro Woche (5 Tage pro Woche) Dein Aufgabengebiet - Du fungierst als Assistenz der Geschäftsführung - Du organisierst Firmen-und Kundenevents - Du empfängst unsere KundInnen und BesucherInnen - Du bist für die allgemeine Büroorganisation zuständig:...

  • Assistant - focus on office management and accounting f/m/d

    vor 1 Monat

    Graz, Österreich e1 Business Solutions GmbH Vollzeit

    Are you an organizational talent with an eye for detail, do you have accounting experience and would you like to immerse yourself in the world of IT service providers? Then we are looking for you!  In this assistant role, together with a colleague, you will support the e1 Business Solutions team in general office management and also make a significant...

  • Assistant - focus on office management and accounting f/m/d

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich e1 Business Solutions GmbH Vollzeit

    Are you an organizational talent with an eye for detail, do you have accounting experience and would you like to immerse yourself in the world of IT service providers? Then we are looking for you!  In this assistant role, together with a colleague, you will support the e1 Business Solutions team in general office management and also make a significant...

  • Office Management Assistant

    vor 3 Monaten

    Graz, Österreich Schullin Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Office-Teams suchen wir motivierte MitarbeiterInnen mit Leidenschaft für das Außergewöhnliche. Aufgaben - Telefondienst - \-Mail Anfragen beantworten (diverser Schriftverkehr: Kunden, Lieferanten, Webshop) - Technische Prozesse verstehen - Umgang mit Warenwirtschaft - Presseaussendungen verfassen - Content für Magazine...

  • Assistant Key Account Management

    vor 6 Monaten

    Graz, Österreich Austrian Anadi Bank AG Vollzeit

    Ihre (wichtigsten) Aufgaben- Koordinierung und Priorisierung von Anforderungen unserer Key Account Manager - Schnittstellenkoordinator:in zwischen Key Account und Kunden - Aufbereitung von Reportings und Vorstandsunterlagen - Unterstützung bei der Kommunikation zum Kunden - Laufende Qualitätssteigerung sowie die Erhöhung der Kundenzufriedenheit -...

  • Assistant - focus on office management and accounting f/m/d

    vor 1 Monat

    Graz, Österreich e1 Business Solutions GmbH Vollzeit

    YOUR RESPONSIBILITIES: Professional support of the Global Head of Core Applications and the team as an assistant, among other things with: Preparation of important documents (including presentations, briefing documents) Appointment management, with proactive advice on upcoming appointments Reception of guests Communication interface to internal and...

  • Management Assistant

    vor 5 Monaten

    Graz, Österreich Tecloan GmbH Vollzeit

    Die Tecloan GmbH ist ein zukunftsweisendes Unternehmen und verbindet junge Dynamik mit langjähriger Erfahrung! Wir haben uns darauf spezialisiert, qualifizierte Techniker (m/w/d) und Unternehmen zusammen zu führen. Zu unseren Kunden zählen namhafte nationale und internationale Unternehmen. Einer unserer Kunden ist ein internationaler Spezialist für...

  • Sales Management Assistant

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich HUMANIC & SHOE4YOU (Marken der Leder & Schuh AG) Vollzeit € 35.000

    Sales Management Assistant (m/w/d) Graz, Österreich Vollzeit Teilzeit JETZT BEWERBEN JOIN OUR TEAM ÜBER UNS Die LEDER & SCHUH AG zählt mit ihren beiden Vertriebsmarken HUMANIC und SHOE4YOU zu einem der größten Schuhhandelsunternehmen Europas. Das Unternehmen beschäftigt rund 2.HUMANIC gilt mit einem Netzwerk von etwa 140 Stores in neun Ländern,...

  • Back Office Assistant

    vor 6 Monaten

    Graz, Österreich Alexander Bauer Recruitment Vollzeit

    Back office Assistant Company Name: Alexander Bauer Recruitment Position Type: Full-time, Remote Pay Rate: €125- €245 per /Day Experience Level: No experience required, training provided **Job Description**: Are you passionate about travel and helping others explore the world Alexander Bauer Recruitment is looking for dynamic individuals to join our...

  • Back Office Assistant

    vor 6 Monaten

    Graz, Österreich Sophia Ebner Vollzeit

    Back office Assistant Benefit - Daily Income €180-€260 per day - Bonus - Provide training - Flexible time Description Travel counsellors advise clients on travel options and tour packages, make bookings and reservations, prepare tickets and receive payment. They are employed in travel agencies, transportation and tourism firms and hotel chains. Job...

  • HR Assistant

    vor 6 Monaten

    Graz, Österreich Amazon Transport Austria GmbH - H77 Vollzeit

    Erfahrung in HR, Mitarbeiterbeziehungen oder Gehaltsabrechnung - Fortgeschrittene Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. - Gute Englischkentnisse in Wort und Schrift. - Erfahrung in der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern, einschließlich Kolleg: innen und Führungskräften - Erfahrung in der Arbeit mit der MS Office Suite (Word, Excel, Outlook) im...

  • Sales Management Assistant

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich HUMANIC & SHOE4YOU (Marken der Leder & Schuh AG) Vollzeit € 35.000

    Sales Management Assistant (m/w/d) Graz, Österreich Vollzeit Teilzeit JETZT BEWERBEN JOIN OUR TEAM ÜBER UNS Die LEDER & SCHUH AG zählt mit ihren beiden Vertriebsmarken HUMANIC und SHOE4YOU zu einem der größten Schuhhandelsunternehmen Europas. Das Unternehmen beschäftigt rund 2.000 Mitarbeiter*innen an etwa 200 Standorten in neun Ländern (AT, DE, CZ,...

  • Mitarbeiter in Im Office Management

    vor 6 Monaten

    Graz, Österreich CAMPUS 02 Vollzeit

    MITARBEITER*IN IM OFFICE MANAGEMENT*** (Marketing & PR, Studienbetrieb) Department IT & Wirtschaftsinformatik 40 h / WOCHE IHRE AUFGABEN Koordination Studienbetrieb (Betreuung von Studierenden, Lehrenden, Lehrveranstaltungs - und Klausurpla - nung) Unterstützung bei Planung und Durchführung von Marketing - und PR-Maßnahmen (Folder, Printmedien,...

  • Mitarbeiter in Im Office-management

    vor 6 Monaten

    Graz, Österreich CAMPUS 02 Vollzeit

    MITARBEITER*IN IM OFFICE MANAGEMENT*** (Betreuung Studienbetrieb) Department Automatisierungstechnik bis 40 h / WOCHE IHRE AUFGABEN Anlaufstelle für nationale und internationale Bewerber*innen des englischsprachigen FH-Bachelorstudiengangs Smart Automation sowie Abwicklung aller damit verbundenen Aufgaben (Beratung,...

  • Mitarbeiter in Im Office-management

    vor 6 Monaten

    Graz, Österreich CAMPUS 02 Vollzeit

    MITARBEITER*IN IM OFFICE MANAGEMENT*** (Studienbetrieb) Department IT & Wirtschaftsinformatik 40 h / Woche Karenzvertretung IHRE AUFGABEN Koordination Studienbetrieb (Betreuung von Studierenden - erste Ansprechperson und zentrale Anlaufstelle, Verwaltung von Noten und Studierendenakten, Klausuraufsichten) Internationalisierung (Ansprechpartner*in für...

  • Office-Management Buchhaltung

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich LBG Österreich GmbH Wirtschaftsprüfung & Steuerberatung Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Herzlich willkommen im Team bei LBG Österreich. Wir arbeiten seit mehr als 80 Jahren mit großem Engagement und Erfolg am Puls der österreichischen Wirtschaft. Tagtäglich sind wir gefordert, wenn's um wirtschaftlich und steuerlich durchdachte Lösungen im Unternehmensalltag geht, bei der Kalkulation und Planung, bei...