Event Coordinator

vor 2 Wochen

Wien, Österreich Chiesi Farmaceutici Vollzeit

**Abteilung**: BU Special Care

**Team**: Mktg, Market Access, Bus. Excellence & Med. Affair

**Stellentyp**: Direkter Mitarbeiter

**Vertragsart**: Vorübergehend

**Standort**:
Wien, AT

Vollzeit | Befristet für 1,5 Jahre

Chiesi Pharmaceuticals GmbH ist ein Tochterunternehmen des international erfolgreichen Privatunternehmens Chiesi Farmaceutici S.p.A. mit Sitz in Italien, das konsequent in Forschung und Entwicklung investiert. Unser Erfolg basiert auf unseren wichtigsten Werten: Respekt, Vertrauen, Integrität und Nachhaltigkeit.

Diese Position ist geprägt von Kunden
- und Serviceorientierung und enger Zusammenarbeit mit Kollegen aus verschiedenen Abteilungen.

Ihre Aufgaben

Verantwortung für alle vertriebsunterstützenden Aktivitäten

Veranstaltungsmanagement (Organisation und Begleitung von internen Meetings und externen Veranstaltungen)

Administrative Abwicklung von Sponsorings, Kooperationen und Spenden in enger Abstimmung mit Marketing & Legal

Operative Betreuung unseres CRM Tools

Verantwortung über den Lagerbestand von Werbematerialien und Betreuung unseres Webshops

Reiseorganisation

Mustermanagement (Koordination, Planung, Administration, etc.)

Backup für den Customer Care Bereich (Fakturierung, Kundenbestellungen etc.)

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (zB. HAK, Uni, FH)

Erste Berufserfahrung (Vertriebsinnendienst und/oder Veranstaltungsorganisation), vorzugsweise im pharmazeutischen Umfeld

Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität

Freude an der Zusammenarbeit im Team

Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung

Organisationstalent

Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse

Sehr gute MS Office Kenntnisse

Gelegentliche Reisetätigkeit

Chiesi nutzt Vielfalt und Inklusion als Quelle für Innovation und Kreativität. Deshalb freuen wir uns auf alle Bewerbungen unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Identität, Weltanschauung oder Religion.

Neben attraktiven Benefits, einer offenen und kollegialen Unternehmenskultur sowie einem motivierten Team bieten wir ein Bruttojahresgehalt ab EUR 42.000, eine von Qualifikation und Berufserfahrung abhängige Überzahlung ist möglich.

Wenn Sie ein einsatzfreudiger Teamplayer sind und gerne in einem professionellen Umfeld mitarbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal.

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  • Event Coordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Alliance Defending Freedom Vollzeit

    **Everyone says they want to change the world. We're looking for people who actually will.** ADF International is a faith-based legal advocacy organization that protects fundamental freedoms and promotes the inherent dignity of all people. Please visit our career site to view our Statement of Faith and Doctrinal Distinctives. **Event Coordinator** ADF...

  • Meeting and Event Coordinator

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich JO&JOE Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Wer sind wir?** JO&JOE ist eine Marke, die 2017 gegründet wurde. Unsere "open houses" vereinbaren den Komfort eines Hotels und die Freundlichkeit einer Jugendherberge mit wohltuende, bunte, offene Wohnräume. Mit idealer Lage in internationalen Städten bieten unsere Hostels ein Erlebnis für Reisende und Einheimische...

  • Event Planning Coordinator

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Andaz Vienna Am Belvedere Vollzeit

    Hyatt repräsentiert mit der Marke Andaz ein individuelles / innovatives und immerzu erfrischendes Lifestyle Luxus Hotelkonzept. Hier werden alle Regeln gebrochen, geradliniger Luxus und traditionelle Gastfreundschaft gehören der Vergangenheit an. Ganz unter dem Motto "Alles kann überall möglich sein" werden unsere Mitarbeiter:innen angespornt auf unsere...

  • Congress & Event Coordinator

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Austria Trend Hotel Savoyen Vienna S Vollzeit

    Das Austria Trend Hotel Savoyen befindet sich unweit vom Schloss Belvedere, im Herzen des 3. Bezirks. Es bietet einen optimalen Rahmen für Veranstaltungen jeder Art und einen erholsamen Aufenthalt für Gäste aus aller Welt. Anstellungsart: VollzeitAufgabenAktiver Verkauf von unseren verschiedenen Veranstaltungsflächen für Events, Incentives Seminare und...

  • Members Events Coordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Sircle Collection Vollzeit

    **About Sircle Collection** **About The Cover** Located in the heart of Vienna within Max Brown Hotel 7th District, **The Cover** is a private membership club designed around three key areas: well-being, work life, and community. Since its launch in 2021 in Barcelona, we have successfully opened further clubs in Amsterdam and London. The Cover Vienna will...

  • Group & Event Sales Coordinator (W/m/d) - Hotel

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich IHG Vollzeit

    **Über uns** Als Teil von uns sind Sie nicht nur irgendjemand. Wir suchen großartige Persönlichkeiten und außergewöhnliche Talente mit Ambitionen. Uns ist klar, erst diese Vielfalt an Menschen macht unser Team so erfolgreich. Wir sind bereits ein globales Unternehmen mit 17 erfolgreichen Marken unter einem Dach und über 5.600 Hotels in beinahe 100...

  • Event Coordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich 25Hours Hotels Vollzeit

    SHOW US YOUR VISION... ...in a 4 day workweek Enjoy every week 3 days off and the possiblity to plan your freetime flexible We also call the 25hours Hotel near the Museums Quartier our colourful circus. Here life rages from the ground floor to the attic. And also outside the door with a park and the best cultural entertainment. We like to use this for the...

  • Event Sales Coordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Andaz am Belvedere Vienna Vollzeit

    Summary Hyatt repräsentiert mit der Marke Andaz ein individuelles / innovatives und immerzu erfrischendes Lifestyle Luxus Hotelkonzept. Hier werden alle Regeln gebrochen, geradliniger Luxus und traditionelle Gastfreundschaft gehören der Vergangenheit an. Ganz unter dem Motto „Alles kann überall möglich sein“ werden unsere Mitarbeiter angespornt auf...

  • Event & Group Coordinator (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Kremslehner Hotels Wien Vollzeit

    Seit 1896 steht das Regina Hotel für Wiener Charme und Gastfreundschaft. Zentral gelegen, in einem Stadtpalais aus dem Jahr1877, bieten wir unseren internationalen Gästen einen unvergesslichen Aufenthalt in Wien. Für unsere Bankett-Abteilung, mit insgesamt 8 Räumen auf fast 500 qm suchen wir ab sofort eine_n Event Group Coordinator. Zusammen mit dem...

  • Event Coordinator

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich CIRSE Vollzeit

    Congress & Travel Team MemberAbout The Cardiovascular and Interventional Radiological Society of Europe is a non-profit making association aiming to improve patient care through education, science, research, and clinical practice in cardiovascular and interventional radiology. Our mission is to provide education and training to support research, enhance...

  • Event Sales Coordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Andaz am Belvedere Vienna Vollzeit

    Summary Hyatt repräsentiert mit der Marke Andaz ein individuelles / innovatives und immerzu erfrischendes Lifestyle Luxus Hotelkonzept. Hier werden alle Regeln gebrochen, geradliniger Luxus und traditionelle Gastfreundschaft gehören der Vergangenheit an. Ganz unter dem Motto „Alles kann überall möglich sein“ werden unsere Mitarbeiter angespornt auf...

  • Catering & Event Sales Coordinator

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 23139173 **Tätigkeitskategorie** Food and Beverage & Culinary **Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Non-Management - Mit mehr als 100 preisgekrönten Hotels rund um die Welt schaffen...

  • Catering & Event Sales Coordinator

    vor 7 Stunden

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 23153522 **Tätigkeitskategorie** Food and Beverage & Culinary **Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Non-Management - Mit mehr 141 preisgekrönten Hotels rund um die Welt schaffen die...

  • Event Sales Coordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Andaz am Belvedere Wien Vollzeit

    Zusammenfassung Hyatt repräsentiert mit der Marke Andaz ein individuelles / innovatives und immerzu erfrischendes Lifestyle Luxus Hotelkonzept. Hier werden alle Regeln gebrochen, geradliniger Luxus und traditionelle Gastfreundschaft gehören der Vergangenheit an. Ganz unter dem Motto „Alles kann überall möglich sein“ werden unsere Mitarbeiter...

  • Congress & Event Coordinator (M/w/d)

    vor 7 Stunden

    Wien, Österreich Österreichisches Verkehrsbüro AG Vollzeit

    Wien, Austria Trend Hotel Savoyen Vienna - Berufserfahrung - Vollzeit - Das **Austria Trend Hotel Savoyen** befindet sich unweit vom Schloss Belvedere, im Herzen des 3. Bezirks. Es bietet einen optimalen Rahmen für Veranstaltungen jeder Art und einen erholsamen Aufenthalt für Gäste aus aller Welt. - Das Austria Trend Hotel Savoyen ist Teil Österreichs...

  • Congress & Event Coordinator (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Austria Trend Hotels Vollzeit

    Das Austria Trend Parkhotel Schönbrunn befindet sich im noblen Randbezirk Hietzing, in unmittelbarer Nähe zum Schloss Schönbrunn. Es ist bekannt als das ehemalige Gästehaus des Kaisers und versetzt Gäste und Mitarbeiter:innen in die damalige Zeit. Das Hotel bietet einen repräsentativen Rahmen für Seminare, Konferenzen, Galadinner und Bälle.Das...

  • Congress & Event Coordinator (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Austria Trend Parkhotel Schönbrunns Vollzeit

    Das Austria Trend Parkhotel Schönbrunn der Verkehrsbüro Hotellerie GmbH ist im ehemaligen Gästehaus des Kaisers untergebracht und verfügt über 301 Zimmer mit insgesamt 596 Betten, die Gloriette- und Bijou Bar, das Café-Restaurant "Schlosscafé" und das Restaurant "Maria Theresia". Durch sein unverwechselbares Ambiente bietet das Parkhotel Schönbrunn...

  • Congress & Event Coordinator (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Austria Trend Parkhotel Schönbrunns Vollzeit

    Das Austria Trend Parkhotel Schönbrunn der Verkehrsbüro Hotellerie GmbH ist im ehemaligen Gästehaus des Kaisers untergebracht und verfügt über 301 Zimmer mit insgesamt 596 Betten, die Gloriette- und Bijou Bar, das Café-Restaurant "Schlosscafé" und das Restaurant "Maria Theresia". Durch sein unverwechselbares Ambiente bietet das Parkhotel Schönbrunn...

  • Group, Meeting

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Sircle Collection Vollzeit

    **Become our Group, Meeting, and Event Coordinator (M/F/d) for Austria!** Create unforgettable experiences in our fantastic locations - from the first contact to flawless execution. In this role, you will be responsible for two Max Brown Hotels in Vienna and work in a brand-new, modern office in the 7th district, equipped with the latest technology and an...

  • Event Coordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Tesla Vollzeit

    Tesla participates in the E-Verify Program What to Expect - Tesla sucht einen hochmotivierten Event Coordinator (m/w/d) um verschiedene Aktivitäten zur Unterstützung der Verkaufsziele auf dem regionalen Markt in _Wien_ zu leiten. Du wirst Teil des lokalen Teams in Wien und reist häufig zu den anderen Standorten und Veranstaltungen in der Region.- Wir...