Service Order Coordinator

vor 1 Woche

Wien, Österreich Valmet Inc. Vollzeit

Sachbearbeiter Ordermanagement (m/w) - 30 Wochenstunden

In dieser, auf ein Jahr befristeten, Teilzeitposition übernimmst Du die wichtige Rolle als interne und externe Kommunikationsdrehscheibe und kümmerst Dich um die sorgfältige Auftragskoordination im internationalen Umfeld. Im Detail kommen folgende Aufgaben auf Dich zu:

- Verwaltung der wiederkehrenden Aufträge in unserem System und Sicherstellung, dass alle auftragsrelevanten Daten richtig erfasst und gepflegt werden
- Eingabe von Serviceaufträgen in das LN ERP-System
- Übermittlung der Auftragsbestätigung mit den benötigten Informationen an relevante Abteilungen
- Freigabe der Bestellungen und Sicherstellung der rechtzeitigen Abwicklung bzw. Lieferung
- Agieren als Ansprechpartner bei Kundenanfragen und Rechnungsreklamationen
- Sorgfältige Vorbereitung der Unterlagen für die Verrechnung

Anforderungen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura (HAK, HBLA ) oder eine Lehrausbildung im kaufmännischen Bereich
- Interesse an der Arbeit in einem internationalen Konzernumfeld
- Berufserfahrung im Order Management von Vorteil
- Erfahrung mit COMPASS von Vorteil
- Kenntnisse in Tools wie „Sales Card“, „eSuite“ von Vorteil
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Kommunikationsstärke
- Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Wir bieten:

- Flexible Arbeitszeit
- freundliches Team, gutes Betriebsklima
- Modernes Büro mit guter öffentlicher Verkehrsanbindung und Parkplatzmöglichkeit

Wir bieten Dir für die Teilzeitposition (30 Wochenstunden) ein marktkonformes Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.750; je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

  • Event Coordinator

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich Alliance Defending Freedom Vollzeit

    **Everyone says they want to change the world. We're looking for people who actually will.** ADF International is a faith-based legal advocacy organization that protects fundamental freedoms and promotes the inherent dignity of all people. Please visit our career site to view our Statement of Faith and Doctrinal Distinctives. **Event Coordinator** ADF...

  • Sales Order Coordinator

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Valneva Vollzeit

    We are a specialty vaccine company that develops, manufactures, and commercializes prophylactic vaccines for infectious diseases addressing unmet medical needs. With operations in Austria, Canada, France, Sweden, the United Kingdom, and the U.S., we are committed to making a positive impact on global public health. Together, we are a global Company which...

  • Order Desk

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich SAMSUNG Electronics Austria GmbH Vollzeit

    Order Desk & Aftersales Specialist (w/m/x) Samsung Electronics ist ein globaler Technologieführer, der Menschen auf der ganzen Welt neue Möglichkeiten eröffnet. Basis unseres Erfolges sind unsere MitarbeiterInnen, deren Talent, Kreativität und Leidenschaft herausragt. Wir streben nach Spitzenleistungen und suchen Top-Talente, die uns auf diesem Weg...

  • Order Desk

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich SAMSUNG Electronics Austria GmbH Vollzeit

    Order Desk & Aftersales Specialist (w/m/x) Samsung Electronics ist ein globaler Technologieführer, der Menschen auf der ganzen Welt neue Möglichkeiten eröffnet. Basis unseres Erfolges sind unsere MitarbeiterInnen, deren Talent, Kreativität und Leidenschaft herausragt. Wir streben nach Spitzenleistungen und suchen Top-Talente, die uns auf diesem Weg...

  • Head of Fund Order Services

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Head of Fund Order Services (APAC), Vice PresidentThis role is responsible for our Fund Order Services operations across the Asia-Pacific region. This is an exciting opportunity to be a key part of a growing global team. The incumbent will manage teams based in Asia-Pacific locations and as the regional head, will be a key driver of our strategy for...

  • Service Coordinator

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Avantor Vollzeit

    **Job Summary**: **„We set science in motion to create a better world“** - und das schon seit über 100 Jahren! Mit unseren 15.000 engagierten Mitarbeitern weltweit unterstützen wir die Life Science Wertschöpfungskette sowohl als Händler als auch als Hersteller. Hochwertige Materialien und hervorragender Service sind unsere Priorität. Unsere globale...

  • Project Coordinator Customer Services

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Talent Group GmbH Vollzeit

    **Project Coordinator Customer Service** (m/w/d) - in tollen internationalen Projekten Für einen bekannten internationalen Konzern, nach wie vor auf Wachstumskurs, cooles positives Umfeld, in einem super netten Team mit einer empathischen und erfahrenen Führungskraft. Sie entwickeln in dieser Position die Service Center Organisation weiter mit folgendem...

  • Project Coordinator Customer Services

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Talent Group GmbH Vollzeit

    **Project Coordinator Customer Service** (m/w/d) - in tollen internationalen Projekten Für einen bekannten internationalen Konzern, nach wie vor auf Wachstumskurs, cooles positives Umfeld, in einem super netten Team mit einer empathischen und erfahrenen Führungskraft. Sie entwickeln in dieser Position die Service Center Organisation weiter mit folgendem...

  • Team Assistant

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich globe personal services GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein familiengeführtes Pharmaunternehmen mit Hauptsitz in Deutschland. Mit rund 50.000 Mitarbeiter/innen weltweit leistet das Unternehmen einen wichtigen Beitrag zur nachhaltigen Versorgungssicherheit mit Arzneimitteln. Am Standort Wien, der zu den wichtigsten innerhalb des Konzerns gehört, befindet sich das Zentrum für...

  • Order Manager:in

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Bundesrechenzentrum GmbH Vollzeit

    Beschreibung des BRZ Das Bundesrechenzentrum (BRZ) ist der marktführende IT Service Provider im Public Sector und damit Teil der kritischen Infrastruktur, die Österreich auch in Zeiten wie diesen stets verlässlich am Laufen hält. Unsere Anwendungen und Services erleichtern Behördenwege und einen schnellen Zugang zu hoch relevanten Infos für die...

  • Internship - Order Desk

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Samsung Electronics Vollzeit

    Position Summary Samsung Electronics is shaping the future with ideas and technologies that improve our everyday life. From TVs to smartphones to LED solutions, it's our goal to inspire people around the world. Do you share our vision? Then let's create great things together. You have completed your studies or are currently in the middle of them and are...

  • Order to Cash Specialist Emea

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich insightsoftware Vollzeit

    Company Description insightsoftware is a growing, dynamic computer software company that helps financial reporting solutions. At insightsoftware, you will learn and grow in a fast-paced, supportive environment that will take your career to the next level. We are looking for future insighters who can demonstrate teamwork, results orientation, a growth...

  • Field Service Coordinator

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich IVM Technical Consultants Vollzeit

    Möchtest du ein zentraler Bestandteil eines innovativen Teams sein, das die technische Zukunft aktiv mitgestaltet?Wir suchen eine engagierte Fachkraft für Technik in der Rolle als Field Service Coordinator, die die Brücke zwischen Unternehmen und Kundschaft bildet.In dieser Schlüsselrolle bist du dafür verantwortlich, technische Lösungen...

  • Field Service Coordinator

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich IVM Technical Consultants Vollzeit

    Nr. 105896 Field Service Coordinator (m/w/d) Einsatzort: Wien Art der Anstellung: Vollzeit Fachbereich: Koordination & Management Gehalt (Brutto/Monat): ab € 3.000,- Zeit für eine neue Herausforderung Kompetente Ansprechperson sowie laufende Betreuung der Kunden und Koordination der Techniker Mitgestaltung des Services...

  • Order Fulfilment Representative

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Tait - Europe, Middle East and Africa Vollzeit

    Tait Communications is a truly global company, with tens of millions of people around the world depending on Tait-enabled technology to keep their lights on, cities flowing and communities safe. Emerging digital platforms, converging communications technologies, and cutting-edge engineering solutions make this a great time to join forces with Tait. We have...

  • Order Fulfilment Representative

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Tait - Europe, Middle East and Africa Vollzeit

    Tait Communications is a truly global company, with tens of millions of people around the world depending on Tait-enabled technology to keep their lights on, cities flowing and communities safe. Emerging digital platforms, converging communications technologies, and cutting-edge engineering solutions make this a great time to join forces with Tait. We have...

  • Customer Service Coordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich EF Education First Gruppe Vollzeit

    Mit mehr als 55 Jahren Erfahrung ist EF Education First weltweit führend in der internationalen Bildung. Mit dem Angebot von Auslandsaufenthalten an 50 Reisezielen in 20 Ländern erfüllt EF den Traum von vielen Menschen: eine Sprache zu lernen und die Welt zu entdecken.Als Customer Service Coordinator hat die Kundenzufriedenheit die oberste Priorität....

  • Order Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Bundesrechenzentrum GmbH Vollzeit

    Beschreibung des BRZ Wir sind das Kompetenzzentrum für Digitalisierung des Public Sectors in Österreich und damit Teil der kritischen Infrastruktur. Ob Digitales Amt, FinanzOnline, Unternehmensserviceportal oder digitaler Führerschein am Smartphone: Im BRZ entwickelte Anwendungen und Services vereinfachen Millionen Menschen den Alltag, indem sie...

  • Operations Coordinator

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich BoF Careers Vollzeit

    Tiffany & Co… the name instills images of Beauty, Romance and the iconic Blue Box. It is a Symbol of Excellence. For more than 180 years, Tiffany has created a legacy of exquisite designs and romantic ideals. Tiffany & Co.'s rich heritage of celebrated artists, historic milestones and magnificent jewelry creates the foundation from which our employees...

  • Operations Coordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Tiffany & Co Vollzeit

    Tiffany & Co… the name instills images of Beauty, Romance and the iconic Blue Box. It is a Symbol of Excellence. For more than 180 years, Tiffany has created a legacy of exquisite designs and romantic ideals. Tiffany & Co.'s rich heritage of celebrated artists, historic milestones and magnificent jewelry creates the foundation from which our employees...