Office Manager

vor 2 Monaten

Wien, Österreich Serviceware SE Vollzeit

Deine Perspektiven bei uns

Wir sind ein börsennotiertes Softwareunternehmen mit deutschen Wurzeln, das international wächst. Mit unserer eigenen Software für alle Enterprise Service Management-Prozesse, den Partnerprodukten für die IT-Infrastruktur und der Beratungsleistung unseres Teams unterstützen wir unsere Kund:innen bei der Digitalisierung ihres Serviceangebots und machen sie somit zu Service-Held:innen in der digitalen Welt.

Gemeinsam mit unseren mehr als 470 Mitarbeitenden an 14 Standorten leisten wir Großes und bieten Dir alle Möglichkeiten, Dich bestmöglich zu entfalten, um Dich und unser Unternehmen ganz nach vorne zu bringen.

Noch wichtiger ist uns aber, dass Du Dich dabei auch wohl fühlst. Strenge Hierarchien, Ellenbogenmentalität und unflexible Arbeitszeiten wirst Du bei uns nicht finden. Stattdessen setzen wir auf gegenseitigen Respekt, ein Miteinander auf Augenhöhe, Vertrauensarbeitszeit und darauf, gemeinsam als Team etwas Großes zu schaffen.Diese Aufgaben erwarten dich

Dein verantwortungsvolles Aufgabengebiet in unserem Wiener Office umfasst die allgemeine Unterstützung des Backoffice Teams mit den Schwerpunkten Facility Management, Einkauf und Verwaltung. Im Wesentlichen übernimmst du dabei folgende Aufgaben:

- Übernahme von allgemeinen Büroservices (Telefondienst, Postbearbeitung, Empfang)
- Verwaltung, Organisation und Vor-& Nachbereitung der Besprechungsräume
- Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs
- und Büromaterialien
- Bearbeitung und Verteilung der Ein
- und Ausgangspost
- Prüfung der Nebenkostenabrechnung
- Steuerung der Mängel
- und Störungsannahme und -beseitigung mit Beauftragung und Controlling der Dienstleister

Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- erste Berufserfahrung im Backoffice
- idealerweise Kenntnisse im Facility Management und Einkauf
- ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis
- Kommunikationsstärke
- hohes Maß an Eigeninitiative, Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein
- strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- stets verbindliches und freundliches Auftreten

Was wir dir bieten
- Spielraum für eigene Ideen
- Teambuilding
- und Mitarbeiterevents
- Flache Hierarchien und Entscheidungswege
- Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Dein Kontakt bei SERVICEWARE

Vanessa Rivera
Human Resources
+49 6434 9540 0

Werde Teil der Serviceware

BEWIRB DICH JETZT
- Solltest du noch Fragen haben, ruf uns gerne an unter: +49 (6434) 9450 0

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DRÄGER GmbH Vollzeit

    Office ManagerWir suchen einen erfahrenen Office Manager, der unsere Kunden und Mitarbeiter betreut. Der ideal Kandidat verfügt über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringt erste Berufserfahrung im Office Management oder in der Kundenbetreuung mit. Er soll eine genaue und verlässliche Arbeitsweise haben und sich gut in unserer...

  • Office Manager

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Luxoft Vollzeit

    Vienna, Austria Facilities Operations COST CENTERS 04/11/2024 Req. VR-109231 **Project description**: Join our Vienna team as an Office Manager, where you will enhance the office experience and deliver exceptional service! **Responsibilities**: Oversee office administration and implement efficient procedures. Manage vendor relationships, negotiate...

  • Office Manager

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich PTC Inc. Vollzeit

    Our world is transforming, and PTC is leading the way. Our software brings the physical and digital worlds together, enabling companies to improve operations, create better products, and empower people in all aspects of their business. Our people make all the difference in our success. Today, we are a global team of nearly 7,000 and our main objective is to...

  • Office Manager

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich MeisterLabs Vollzeit

    **Your Responsibilities**: Are you passionate about shaping new ideas and processes related to office operations, valuing open communication, and organizing amazing company events? If so, we have the perfect opportunity for you! Join our People Operations team as our new Office Manager (f/m/d). In this role, you'll be the welcoming face of our Vienna office,...

  • Front Office Manager

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Moxy Vienna Airport Vollzeit

    Über unsWir sind Moxy Vienna Airport, ein junges Lifestyle-Brand von Marriott International. Wir leben unsere Philosophie von FUN - SPIRITED - THOUGHTFUL und bieten unseren Gästen und Crew mehr Spaß als in herkömmlichen Hotels.AufgabenAls Front Office Manager bist du Teil des Crew Leader-Teams und verantwortlich für die Unterstützung unserer gesamten...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich H2 Hotel Wien Vollzeit

    Wir bieten dir:✓ unbefristeten Arbeitsvertrag✓ verschiedene Zusatzleistungen✓ Mitarbeiter- und Family-/Friends-RateUnd was du tun wirst:Empfangs-Experte. Dreh- und Angelpunkt am Empfang.Multitasking-Hero. Du bearbeitest und beantwortest schriftliche und telefonische Anfragen schnell und gästeorientiertHelfende Hand. Du kümmerst dich um die...

  • Office Manager Vienna

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich LOOP New Media Vollzeit

    **Life as a Office Manager**: As an Office Manager in our agency you are the first person to make an impression on people who come to our office. You are mainly responsible for the organisation and coordination of a smoothly running daily business at our LOOP office in Vienna. At the same time you are supporting the company‘s management and your direct...

  • Front Office Manager/in

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Hilton Vollzeit

    Front Office Manager/in Hilton Austria 3 Hotels. 27 Nationen. 25 Sprachen. 1 Familie. 1 Team. 1 Traum. willkommen, welcome, shaga tom, aloha, welkom, tuloy ka, shalom, "ahlan' wa sahlab", bienvenue, svagat hain, dobrodosli, bienvenido, benvenuto Unsere nationalen und internationalen Gaste aus aller Welt, kommen nach Wien um unsere Stadt, unsere Kultur...

  • Front Office Manager mit Vision

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Moxy Vienna Airport Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der unser Team in Wien leitet und motiviert.Über unsDie Moxy Vienna Airport ist ein dynamischer Arbeitgeber, der sich auf die Karriereentwicklung seiner Mitarbeiter konzentriert. Wir bieten eine freundliche und unterstützende Atmosphäre, eine Vielzahl von Entwicklungsmöglichkeiten und 9 Marriott Hotels in...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Hotel Indigo Wien Vollzeit € 2.597

    DU stehst bei uns im Mittelpunkt, denn wir wissen, dass der Erfolg unseres Unternehmens von den Menschen abhängt, die hier arbeiten. Deine Meinung, Deine Ideen und Deine Entwicklung sind uns wichtig. Komm zu uns und werde Teil einer Gemeinschaft, in der DU zählst! Werde ab sofort Teil unseres Teams im Hotel Indigo Vienna - Naschmarkt und bewirb dich als...

  • Office Operations Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Bitpanda GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Operations Manager to join our team at Bitpanda GmbH. As the first point of contact for all things workplace operations, you will be responsible for ensuring the smooth running of our headquarters.Key Responsibilities:Oversee facility-related activities, including maintenance,...

  • Front Office Manager

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich tristar GmbH Vollzeit

    Deine Aufgaben:Als Front Office Manager übernimmst du die Verantwortung für den reibungslosen Ablauf am Front Office.Der perfekte Empfang und die optimale Betreuung unserer Gäste sind deine Prioritäten.Check In und Check Out unserer Gäste, sowie Beschwerdemanagement, gehören zu deinen Aufgaben.Effektive Handhabung von Gästeanfragen und...

  • Front Office Manager

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 23138469 **Tätigkeitskategorie** Rooms & Guest Services Operations **Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Management - Mit mehr als 100 preisgekrönten Hotels rund um die Welt schaffen...

  • Office Manager Assistant

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Trimble Vollzeit

    At Trimble, we're committed to transformation and change. Our team is dedicated to rethinking, reinventing, and reworking ideas to achieve our goals. As an Office Manager Assistant, you'll be responsible for responding to team inquiries, forwarding chat requests, and ensuring office hardware is properly maintained. You'll also be responsible for sending...

  • Office- & Production-manager/in Mit

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Stargate Group Werbeagentur GmbH Vollzeit

    **Office - & Production-Manager/in mit Teamleitungsfunktion (m/w/x)** Als Office - & Production-Manager/in arbeitest du Hands-on und fungierst als Drehscheibe zwischen diversen Teams und unterstützt dort, wo du gebraucht wirst. Du gestaltest den Bereich eigenverantwortlich und bist ein zentraler Teil für den reibungslosen Büro - und...

  • Office Manager

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich TourRadar Vollzeit

    **Make TourRadar your next adventure!** TourRadar has been revolutionizing the travel industry since 2010. Our Organized Adventure Platform offers the world’s largest selection of multi-day adventures worldwide, connecting travelers to 2,500+ operators, and offering 50,000+ organized adventures in more than 160 countries. We are a team of adventurers...

  • Office Manager Vienna

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Agentur LOOP New Media GmbH Vollzeit

    LOOP is a digital-first lead agency, exploring the intersections between design, technology and digital brand building for leading brands. With a team of 400 digital talents and through data driven marketing, we help brave clients to stand out in the digital age. Over the last few years our brilliant team has done remarkable and innovative work for...

  • Front Office Manager/in

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Hilton Vollzeit

    Hilton Austria 3 Hotels. 27 Nationen. 25 Sprachen. 1 Familie. 1 Team. 1 Traum. willkommen, welcome, shaga tom, aloha, welkom, tuloy ka, shalom, "ahlan' wa sahlab", bienvenue, svagat hain, dobrodosli, bienvenido, benvenuto Unsere nationalen und internationalen Gaste aus aller Welt, kommen nach Wien um unsere Stadt, unsere Kultur und unser Hotel zu...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich moxy Vienna Erdberg Vollzeit

    Als eines der führenden Unternehmen in der Hotellerie bieten wir Ihnen eine einzigartige Gelegenheit, Ihre Karriere zu fördern und sich selbst auszuprobieren.Die tristar GmbH ist ein stark expandierendes Unternehmen mit Schwerpunkt auf die Markenhotellerie. Wir sind Franchisepartner von namhaften Hotelketten wie IHG, Hilton, Marriott und Accor. Mit über...

  • Front Office Manager

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich DEMNER, MERLICEK & BERGMANN Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Du liebst es zu unterstützen, bist ein Organisationstalent und kontaktfreudig. Du hast ein gutes Auftreten, bist belastbar, wirst nicht so schnell hektisch - und bist somit der Ruhepol im organisierten Chaos. Ein sicherer, freundlicher Auftritt am Telefon sowie Begrüßen von Gästen und Kunden ist selbstverständlich für dich. Als Front Office Manager...