Office Manager
vor 2 Wochen
Wer wir sind
- Life is awesome and so should be the job that makes you get up every day._
- Bei viesure kommen außergewöhnliche Menschen zusammen, die etwas bewegen wollen. Gemeinsam hinterfragen wir den Status Quo und haben zum Ziel, das Versicherungswesen auf eine ganz neue Ebene zu heben. Bist du bereit, die Zukunft mitzugestalten? **#creatingtomorrow**
- Wir suchen eine perfekt organisierte, selbstständige und umsichtige Persönlichkeit, die für einen reibungslosen Office-Betrieb sorgt und mit hohem Engagement die Teams organisatorisch unterstützt.
- Deine Aufgaben
- 20 Stunden pro Woche mit der Möglichkeit zur Aufstockung auf 25-30 Stunden
- Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Teams und insbesondere der Assistenz der Geschäftsführung
- Sicherstellung eines effizienten Bürobetriebs (Facility Management)
- Unterstützung bei Zeiterfassung und anderen HR-Agenden
- Buchhaltungsvorbereitung, Schnittstelle zur externen Buchhaltung
- Vorbereitung und Vor-Ort-Durchführung von Meetings und Events (intern und extern)
- Dokumentenmanagement
- Erstellung von Präsentationen
- Deine Fähigkeiten
- Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung auf Maturaniveau, Bachelorstudium oder vergleichbare Ausbildung
- Mindestens 3-5 Jahre Erfahrung in ähnlicher Funktion
- In unserem internationalen Team ist es wichtig, dass du mühelos auf Deutsch und Englisch kommunizieren kannst. Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sind daher ein Muss.
- Perfekt strukturierte, selbstorganisierte und genaue Arbeitsweise
- Proaktive Persönlichkeit mit Hands-on Mentalität und Blick für das „Big Picture“
- Erfahrung mit Tools wie Google Suite, Confluence, Slack, etc.
- Teamplayer
- Was wir bieten
- Wir bieten eine Vielzahl von Aktivitäten und die Möglichkeit, unser Innovation Center mitzugestalten.
- Flache Hierarchien ermöglichen kurze Entscheidungswege und Eigenverantwortung. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter mit individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und fördern so lebenslanges Lernen.
- Unsere Benefits beinhalten:
- Hybrides Arbeitsmodell
- Flexible Arbeitszeiten
- Jährliches Fortbildungsbudget
- Jahreskarte Wiener Linien
- Hardware deiner Wahl
- Essenszuschuss
- Gratis Kaffee, Softdrinks, Obst und Brainfood
- Teamevents
- Jetzt bewerben
- Für diese Position ist gemäß IT-Kollektivvertrag ein Mindestgehalt von EUR 35.000 (Basis Vollzeit 38,5 Stunden) vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
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Wien, Österreich Foreign & Commonwealth Office VollzeitJob Description (Roles and Responsibilities) The British Embassy in Vienna is part of a network, representing British interests overseas. We are looking for a Post Security & Operations Manager. Working to the Regional Overseas Security Manager (ROSM) and the Head of Corporate Services, the jobholder will be responsible for the physical security of the...
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Wien, Österreich Corporate Office Wien Vollzeit**Als HR Manager (m/w/d) sind deine Aufgaben u.a.** - zusammen mit den Corporate Teams in Stuttgart und Berlin die Hotels bei arbeitsrechtlichen und personalwirtschaftlichen Angelegenheiten zu beraten und zu unterstützen - im HR Team in Wien, bestehend aus 5 Personen, in der täglichen, abwechslungsreichen internationalen Personalarbeit gemeinsam Dinge...
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Brand Manager
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Corporate Office Wien Vollzeit**Als Brand Manager (m/w/d) sind deine Aufgaben u.a.** - als Teil des Brand Marketing - & Kommunikationsteams im Corporate Office in Wien alle bestehenden und zukünftigen Eigenmarken in CI und CD zu kreieren - die Markenbildung vom weißen Blatt bis zur Umsetzung in den Hotels und Restaurants maßgeblich zu bestimmen - auf lange Sicht die Corporate...
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Office Manager
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Wien, Österreich PTC Inc. VollzeitOur world is transforming, and PTC is leading the way. Our software brings the physical and digital worlds together, enabling companies to improve operations, create better products, and empower people in all aspects of their business. Our people make all the difference in our success. Today, we are a global team of nearly 7,000 and our main objective is to...
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Office Manager
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Office Manager
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Prewave GmbH VollzeitFull-time (M/F/d) Do you want to be part of one of the fastest-growing AI companies in Supply Chain Risk Management? A young and innovative tech Startup, Prewave is constantly in flux, developing and growing by the minute. Our solution allows businesses to have resilient supply chains with unprecedented levels of efficiency. Audi, AbInBev, Kärcher, BMW,...
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Office Manager
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Wien, Wien, Österreich at VollzeitThis family-owned South Australian concrete manufacturing company continues to grow in the local market. Located on the northern fringe of the city, we are currently creating a strong culture based on contemporary values and providing their people with the tools and resources needed to develop in their careers and generally improve the business.The RoleIn...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich at VollzeitOffice Manager & Executive Support - Make an ImpactAre you a proactive and resourceful Office Manager looking for a role where no two days are the same? This is your chance to step into a pivotal position supporting a high-energy CEO while also working closely with the Executive Leadership Team.In this fast-paced, hands-on role, you'll juggle executive...
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Vor 3 Tagen
Wien, Wien, Österreich LBG Österreich GmbH Wirtschaftsprüfung & Steuerberatung VollzeitBuchhalter und Office-ManagerWir suchen einen Buchhalter und Office-Manager, der seine Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen weiterentwickeln möchte. Der Kandidat sollte eine Matura in kaufmännischer Richtung besitzen und Erfahrungen im Bereich Office-Management haben.Führen Sie das Büro und das Office Management bei LBG Österreich, einschließlich...
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Office Allrounder
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Prewave GmbH VollzeitMin. 30 hrs/week (M/F/d) Do you want to be part of one of the fastest-growing AI companies in Supply Chain Risk Management? A young and innovative tech Startup, Prewave is constantly in flux, developing and growing by the minute. Our solution allows businesses to have resilient supply chains with unprecedented levels of efficiency. Audi, AbInBev, Kärcher,...
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Junior Office Manager
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich at VollzeitAdd expected salary to your profile for insightsHave you been waiting for the right opportunity to take the next step in your career? Our team is growing—fast We're looking for a motivated and proactive Junior Office Manager who is ready to elevate their career in office administration.This role is perfect for someone who has already gained experience...
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Office Manager
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Wien, Wien, Österreich Arsipa GmbH VollzeitDie prevent AT work GmbH sucht einen Office Manager (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit am Standort Wien. Die prevent AT work GmbH betreut Unternehmen durch Dienstleistungen im arbeitsmedizinischen, sicherheitstechnischen, arbeitspsychologischen Bereich, sowie in der betrieblichen Gesundheitsförderung. Wir erstreben eine Veränderung der Unternehmenskultur ....
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Office Manager
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Wien, Wien, Österreich ProSiebenSat.1 PULS 4 GmbH VollzeitOffice Manager (m/w/d)Für die ProSieben Sat.1 PULS 4 GmbH besetzen wir folgende Position:Office Manager (m/w/d)befristet auf 2 Jahre Als Office Manager (m/w/d) sorgst du dafür, dass im Büro alles rund läuft und bist zentrale Anlaufstelle und Drehscheibe für alle Anfragen des Teams der PULS 4-ATV Gruppe für die Agenden Office-/Facilitymanagement,...
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Office Manager
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Wien, Wien, Österreich Crg GmbH TeilzeitGegründet 1881 hat sich die Firma C.Duisberg GmbH mit heutigem Sitz im 4.Bezirk in Wien von einem Hersteller für Edelstahlerzeugnissen über den Großhandel mit Haushaltswaren bis hin zu einem "Family Office" mit Tätigkeitsfeldern in den Bereichen Handel, Immobilien und Unternehmensbeteiligungen entwickelt. Seit über 144 Jahren Geschäftstätigkeit...
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Office Manager
vor 3 Wochen
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Office Manager
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Office-manager/in
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