Office Management

vor 6 Monaten

Wien, Österreich s ServiceCenter GmbH Vollzeit

Wir sind das Call Center der Erste Bank und Sparkassen, das Kompetenzzentrum für Kundenkontakte aller Art. Ob per Telefon, E-Mail oder Chat - unsere Leistungen reichen vom professionellen 24h-Service bis zum lösungsorientierten Helpdesk Support.

Es erwartet Dich ein abwechslungsreiches, eigenverantwortliches Aufgabengebiet. Du bist für die organisatorische und administrative Betreuung unserer Geschäftsführung sowie Führungskräfte verantwortlich.

**Deine Aufgaben**:

- Klassisches Office Management inkl. Postorganisation
- Terminkoordination für die Geschäftsführung inkl. Vor
- und Nachbereitung
- Organisation von internen und externen Veranstaltungen
- Travelmanagement für die Geschäftsführung sowie Unterstützung der Führungskräfte beim Travelmanagement
- Mitarbeit bei Projekten

**Das bringst Du mit**:

- Du hast Freude an administrativen Aufgaben und pflegst aktiv Deine beruflichen Kontakte und Netzwerke in sozialen Medien.
- Du bist ein Organisationstalent mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten und selbständiger, strukturierter und ergebnisorientierter Arbeitsweise.
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau und verfügst über perfektes Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
- Routine im Umgang mit sämtlichen MS-Office Tools und ein technisches Interesse setzen wir voraus.

**Unser Angebot**:

- Du arbeitest mit ambitionierten Teams in der beständigen Struktur einer Tochtergesellschaft einer der renommiertesten Brands des Landes.
- Wir glauben an ein flexibles Arbeitsmodell - Homeoffice ist bei uns selbstverständlich im Ausmaß von 50 % möglich.
- Du hast Zugang zu modernsten Tech-Tools, um Deine Arbeit so effektiv und angenehm wie möglich zu gestalten.
- Attraktive zusätzliche **Benefits** des s ServiceCenters
- Als Arbeitgeber sind wir stolz darauf, allen die gleichen Chancen zu bieten, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft. Wir leben Vielfalt Wir garantieren ein wettbewerbsfähiges und leistungsgerechtes Gehalt in Abhängigkeit von Deiner fachlichen und persönlichen Qualifikation. Wir halten uns an den Gewerbe Kollektivvertrag, bieten Dir für diese Position bei Teilzeit 30 Std/Wo aber mindestens EUR 28.360,
- brutto pro Jahr. Diese Angabe ist reine Formalität - über Dein tatsächliches Gehalt sprechen wir gerne mit Dir persönlich

  • Office Management Rechtsabteilung

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich bestpeople Vollzeit

    Unser Kunde ist der größte regionale Energieanbieter Österreichs. Das Unternehmen versorgt mehr als zwei Millionen Menschen, rund 230.000 Gewerbe - und Industrieanlagen sowie 4.500 landwirtschaftliche Betriebe in Wien, Niederösterreich und Burgenland mit Strom, Erdgas, Wärme und Kälte. Zur Unterstützung wird ab sofort eine/n Mitarbeiter Office...

  • Assistenz Office Management

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Porsche Holding Vollzeit

    Vollzeit Wien Office Management Vienna WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN 180 Lösungen in 34 Ländern auf vier Kontinenten. 900 Spezialist: innen, die die Digitalisierung des Automobilhandels gestalten. Das ist die Porsche Informatik. Wir verbinden Jahrzehnte langes Know-how in IT und Autohandel mit einer ganzheitlichen Vision für die digitale Transformation,...

  • Hauptverantwortlicher für das Office Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Randstad Wien Vollzeit

    Wir suchen eine zuverlässige und freundliche Person, die unsere Firma in Wien bei der Verwaltung des Alltags unterstützen kann. Als Front Office Manager/In werden Sie Teil unseres Teams sein und eine wichtige Rolle im Office Management einnehmen.FirmenbeschreibungRandstad ist ein internationaler Arbeitsplatzdienstleister mit Sitz in Amsterdam. Wir bieten...

  • Mitarbeiter:in Office Management

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Wir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser **Center for Low Emission Transport **sucht weitere Ingenious...

  • Mitarbeiter:in Office Management

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Wir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser **Center for Digital Safety & Security** **(Competence Unit:...

  • Office Management Coordinatoren

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Randstad Wien Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrenen Unternehmenskoordinatorin/Fachkraft für Büromanagement, um unser Office Management im 22. Bezirk zu unterstützen. Als erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Kollegen sorgen Sie für eine reibungslose Organisation im Büroalltag.Ihre Aufgaben:Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und...

  • Finanzassistent/in im Office-Management

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich aetas Ziviltechniker GmbH Vollzeit

    Aetas Ziviltechniker GmbH ist ein Ingenieurbüro mit Sitz in Wien, welches - teils marktführend - seit über 30 Jahren hochspezialisierte Ingenieurdienstleistungen erbringt.Als Teil unseres Teams suchen wir eine/nKaufmännische/r Assistent/In bzw. Allroundsekretär/Inmit umfassenden Kenntnissen im Office-Management und GF-ManagementAufgabenUmfassendes...

  • Office Management Mit Vertriebsinnendienst Und

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Jobs-Personalberatung Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein seit vielen Jahren etabliertes Unternehmen auf dem Gebiet der Entwicklung sowie der Fertigung elektronischer Geräte und Anlagen. **Als wichtiger Teil des Teams (15 Mitarbeiter**: innen) sorgt die wichtige Rolle des/der Office Manager: in bei der Aufrechterhaltung reibungsloser Abläufe und ist eine wesentliche Unterstützung...

  • Office Management

    vor 3 Monaten

    Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich BauConsult group GmbH Vollzeit

    Wir sind eine dynamische und erfolgreiche Unternehmensgruppe im Bereich Baumanagement, Immobilien und Projektmanagement in Wien. Neben unserem breiten Portfolio zählen unsere ausgeprägte Qualitäts - und Kundenorientierung sowie höchste Professionalität und Kreativität zu den Eckpfeilern unserer nachhaltig positiven Entwicklung. Für die Umsetzung...

  • Office Management

    vor 1 Monat

    1010 Wien, Österreich Egbon Group GmbH Vollzeit

     Office Management(Teilzeit) [30+ Stunden]Wir sind ein aufstrebender Bauträger mit Sitz im schönen ersten Wiener Gemeindebezirk. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n motivierte/n Mitarbeiter/in, um uns in den folgenden Aufgabenbereichen zu unterstützen:Sie machen die Vorbereitung für die Steuerberatung und...

  • Assistenzmitarbeiter für Office Management

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich Terra Mater Vollzeit

    Über Terra Mater StudiosTerra Mater Studios ist ein österreichisches Produktionshaus, das sich auf die Produktion und Distribution von Dokumentarfilmen für Kino, TV und Multimedia-Plattformen spezialisiert hat. Das Unternehmen verfolgt Kerngenres wie Natur, Wissenschaft, Arten- und Umweltschutz und bietet auch erfrischend neue Stilrichtungen in seriellen...

  • Büroleitung / Office Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich DocFinder GmbH Vollzeit € 31.291

    Zur Kundengruppe zählen Gesundheitsdienstleister in ganz Österreich sowie Firmen im Pharma- und Gesundheitsbereich. Professionelles Management von Beschwerden (telefonisch und schriftlich) * Zusammenarbeit mit anderen Teams: Sales, IT und Product Management * Dokumentation von Best Practices und des Kunden-Feedbacks * Abgeschlossene Ausbildung (wie...

  • Fachangestellte im Office-Management

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich aetas Ziviltechniker GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unser Team eine/n Fachangestellte/n im Office-Management, die/der sich auf ein herausforderndes und eigenverantwortliches Aufgabengebiet freut.Über unsaetas Ziviltechniker GmbH ist ein Ingenieurbüro mit Sitz in Wien, welches seit über 30 Jahren hochspezialisierte Ingenieurdienstleistungen erbringt und in der bauwirtschaftlichen Abwicklung...

  • Mitarbeiter:in Office Management

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Als **Österreichs größte Forschungs - und Technologieorganisation für angewandte Forschung** haben wir uns zum Ziel gesetzt, substanzielle Beiträge zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit, Klimawandel und Digitalisierung, zu leisten. Dabei setzen wir auf unsere spezifischen Forschungs-, Entwicklungs - und Technologiekompetenzen, die die...

  • Office Management

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Zurich Insurance Vollzeit

    **Du bist ein Organisationstalent, serviceorientiert, fit im Umgang mit digitalen Tools und möchtest den Vertriebsbereich unterstützen? In deiner Rolle im Team des Office Managements bist du als Assistenz für den **Vorstand des Vertriebs und Marketings** und zwei Führungskräfte des Vertriebs zuständig und bringst dich lösungsorientiert und...

  • Office Management

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Zurich Insurance Company Ltd Vollzeit

    **Du bist ein Organisationstalent, serviceorientiert, fit im Umgang mit digitalen Tools und möchtest den Vertriebsbereich unterstützen?** In deiner Rolle im Team des Office Managements bist du als Assistenz für den **Vorstand des Vertriebs und Marketings **und zwei Führungskräfte des Vertriebs zuständig und bringst dich lösungsorientiert und...

  • Fachangestellter im Office-Management und GF-Management

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich aetas Ziviltechniker GmbH Vollzeit

    Umfassenderes Office-ManagementAufgrund unseres stetigen Wachstums suchen wir eine/n Kaufmännische/r Assistent/In bzw. Allroundsekretär/In, um das Team der aetas Ziviltechniker GmbH zu unterstützen.Aufgaben:Verantwortungsbereich für die Organisation von Büroarbeiten, -ausrüstungen und -layoutErfüllung kaufmännischer Aufgaben wie Buchhaltung,...

  • Office-management Buchhaltung

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich LBG Österreich Vollzeit

    **LBG Österreich** ist ein führendes Beratungsunternehmen mit umfassenden Leistungen im Bereich Steuern, Betriebswirtschaft, Finanz - und Rechnungswesen, Controlling, Prüfung, Arbeitgeberberatung und Personalverrechnung, mit umfassenden Digital-Services in der kaufmännischen Organisation. Unser Kundenkreis stammt aus vielfältigen Branchen mit...

  • Management Assistant Office Administration

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich the tean GmbH & Co KG Vollzeit

    **Office Administration**: the tean ist ein international agierendes Technologieunternehmen mit Fokus auf der Entwicklung von künstlicher Intelligenz sowie neuen digitalen Produkten, Services und Geschäftsmodellen. Standorte des Unternehmens befinden sich in Wien, Duisburg und der Schweiz (Diepoldsau). Dienstort ist Wien. Es besteht auch die Möglichkeit...

  • Management Services Officer(P3)

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Management Services Officer(P3) - (2024/0714 (251645)) Organization: OIOS-Internal Audit and Management Services Group Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2024-12-18, 4:39:48 AM Closing Date: 2025-01-01, 4:59:00 PM Duration in Months: 12 Contract Type: Temporary Assistance - Extrabudgetary Probation Period: 1...