Office Assistant
vor 2 Wochen
**Responsibilities**:
- Supporting the team in the smooth handling of projects
- General administrative office duties
- Independent correspondence, editing and text creation in German and English (e.g. working with MS Office, website)
- Data maintenance, appointment coordination and travel organization for the team
- Interface to accounting, voucher entry, manual cash accounting, etc.
- Support in the area of public relations and social media
**Qualifications**:
- Excellent written and spoken English skills, very good German - spoken and written is a huge asset
- Proficiency in Microsoft Office suite (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, etc.)
- Excellent written and verbal communication skills
- Ability to multi-task, organize, and prioritize work
- Reliability, discretion and loyalty
- High level of social competence, strong communication skills
- We offer a job with 40 hours per week. You can expect a friendly environment, respectful cooperation and lots of learning potential.
Vertragsdauer: 18 Monate
**Job Types**: Full-time, Temporary, Contract
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Office Assistant
Vor 3 Tagen
Wien, Österreich Interactive Paper VollzeitWe are currently seeking an organized and responsible Office Assistant to join our team. This is a part-time position that requires dedication, multitasking, and a hands-on approach to work. As an Office Assistant, you will be part of the backbone of our company, ensuring smooth operations daily. Tasks - Assist with the day-to-day administrative tasks such...
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Office Assistant
Vor 2 Tagen
Wien, Österreich EMTensor GmbH VollzeitEMTensor Inc., an established and growing startup in San Jose, is looking for a Part Time Project Administrative Assistant/Project Administrator who manages general office duties to ensure company processes run smoothly and assist the Project Manager (s) in their duties **Responsibilities for the Project Administrative Assistant include but are not limited...
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Office Management Assistant
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich xrxes Holding GmbH TeilzeitOffice Management Assistant (m/w/d) Teilzeit oder Vollzeit Flexible Arbeitszeit und Home-Office möglich xrxes.cc ist ein innovatives und leistungsstarkes Holdingunternehmen, das sich auf die Beratung, Entwicklung und Unterstützung digitaler Prozesse, Anwendungen und Projekte für den öffentlichen Sektor konzentriert.xrxes.cc umfasst vier...
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Office Management Assistant
vor 7 Stunden
Wien, Wien, Österreich xrxes Holding GmbH TeilzeitOffice Management Assistant (m/w/d) Teilzeit oder Vollzeit Flexible Arbeitszeit und Home-Office möglich xrxes.cc ist ein innovatives und leistungsstarkes Holdingunternehmen, das sich auf die Beratung, Entwicklung und Unterstützung digitaler Prozesse, Anwendungen und Projekte für den öffentlichen Sektor konzentriert.xrxes.cc umfasst vier...
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Assistant Front Office Manager
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Mandarin Oriental Hotel Group Limited VollzeitDas Mandarin Oriental, Wien wird in einem denkmalgeschützten Gebäude untergebracht und über 138 Gästezimmer und Suiten verfügen, die sich um einen Innenhof im Zentrum des Anwesens gruppieren. Es wird ein Restaurant, eine Bar und einen Außenbereich mit Garten umfassen. Darüber hinaus wird das Anwesen ein Spa im Mandarin Oriental bieten, das mehrere...
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Office Assistant
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich MONTANA Energie-Handel AT GmbH TeilzeitDie MONTANA Energie-Handel AT GmbH ist in Österreich seit 2012 am Energiemarkt tätig und hat bereits mehr als 100.000 zufriedene Strom- und Erdgaskunden von ihren Produkten überzeugt. Ein Erfolg, der auch durch die Ergebnisse verschiedener Markttests wiederholt bestätigt wurde. MONTANA Österreich ist Teil der MONTANA Gruppe, welche zu den größten...
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Office Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich MONTANA Energie-Handel AT GmbH TeilzeitDie MONTANA Energie-Handel AT GmbH ist in Österreich seit 2012 am Energiemarkt tätig und hat bereits mehr als 100.000 zufriedene Strom- und Erdgaskunden von ihren Produkten überzeugt. Ein Erfolg, der auch durch die Ergebnisse verschiedener Markttests wiederholt bestätigt wurde. MONTANA Österreich ist Teil der MONTANA Gruppe, welche zu den größten...
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Office & Finance Assistant
vor 1 Woche
Wien, Österreich Better Collective VollzeitWe are looking for an Office & Finance Assistant for our location in Vienna. Better Collective is a leading sports betting media group that improves the global sports betting experience. We create a transparent and safe betting environment through innovative technologies and trusted platforms that deliver transparent and responsible sports betting content....
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Eventmanagement / Office Assistant
Vor 5 Tagen
Wien, Österreich AWAK VollzeitWir konzipieren und organisieren juristische Fachseminare in ganz Österreich. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir **Eventmanagement / Office Assistant** **Ihr Profil**: - Sie sind gut organisiert und strukturiert, - können verlässlich mit Terminen und Fristen umgehen, - bringen gute Kommunikations - und Verhandlungsfähigkeiten mit. - Sie...
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Assistant Project Officer
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich OSCE Vollzeit**Background**: The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence - and security-building measures, human rights, combating human trafficking, national minorities,...
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Assistant Project Officer
Vor 3 Tagen
Wien, Österreich OSCE Vollzeit**Background**: The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence - and security-building measures, human rights, combating human trafficking, national minorities,...
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DHL Air Office Assistant Manager
Vor 3 Tagen
Wien, Wien, Österreich DHL AIR (Austria) GmbH VollzeitDHL AIR (Austria) GmbH is a dynamic cargo airline that offers exciting career opportunities. As an Office Assistant Manager, you will play a crucial role in supporting the airline team in all administrative and facility management matters.About Our CompanyWe operate in over 220 countries and territories worldwide, providing innovative solutions for our...
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Assistant to Vp Engineering
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Corporate Office Wien Vollzeit**Als Assistant to VP Engineering (m/w/d) sind deine Aufgaben u.a.** - unseren Vice President Engineering bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten sowie Vor - und Nachbereitung von Terminen, Schriftverkehr und dem Reisemanagement zu unterstützen - Präsentationen, Berichte und Tabellen zu erstellen sowie als Schnittstelle zwischen...
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Assistant Defence Attaché
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich Foreign & Commonwealth Office VollzeitJob Description (Roles and Responsibilities) 1 The **British Embassy in Vienna** is part of a worldwide network, representing British political, economic, commercial and consular interests overseas. We are currently looking for an **Assistant Defence Attaché**. Operating within the British Embassy Vienna, the Assistant Defence Attaché (ADA) will be...
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Assistant Front Office Manager:in
vor 1 Woche
Wien, Österreich Hotel Sacher VollzeitDas **HOTEL SACHER WIEN** wurde 1876 von Eduard Sacher, dem Sohn des weltberühmten Erfinders der **ORIGINAL SACHER-TORTE**, eröffnet. Es ist das einzige privat geführte Luxushotel in Wien gleich vis à vis der Staatsoper und steht seit über 140 Jahren für Wiener Charme und zeitgemäßen Luxus, die sich in jedem der 152 Zimmer sowie in unserem...
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Assistant Front Office Manager
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Mandarin Oriental VollzeitDirect message the job poster from Mandarin OrientalMandarin Oriental, Vienna will be housed in a heritage building and comprise 138 guestrooms and suites surrounding a courtyard in the centre of the property, incorporating a restaurant, bar and outdoor garden. The property will also house a Spa at Mandarin Oriental featuring a series of treatment rooms, a...
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Office Assistant in der Gastronomie
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Pfarrplatz Gastronomiebetriebs GmbH VollzeitEINZIGARTIG - Der Pfarrplatz in Wien Heiligenstadt Möchtest auch Du Teil unserer Pfarrplatz - Familie werden? Wir würden uns freuen, Dich kennenzulernen. Wir verzaubern hier rund um den Pfarrplatz unsere Gäste im Restaurant Pfarrwirt - dem ältesten Wirtshaus Wiens, beim Traditionsheurigen Mayer am Pfarrplatz im Beethovenhaus sowie im Sommer in unserer...
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Front Office Assistant
Vor 5 Tagen
Wien, Österreich svarmony Technologies GmbH VollzeitWe are looking for a dynamic Front Office Assistant (all genders) to support us at our main office in Vienna on a part-time basis (25 hours). As a Front Office Assistant at svarmony, you are the first point of contact for customers and business partners on the phone and at reception. You have fun and talent in dealing with organisational and administrative...
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Office & Team Assistant (m/w/d)
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich ready2order GmbH TeilzeitOffice & Team Assistant (m/w/d) Wien, 30h Teilzeit Bereit für eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem dynamischen und innovativen Unternehmen? Wir bei ready2order wollen das führende Unternehmen im Bereich smarter Kassensysteme sein und haben uns zum Ziel gesetzt, kleine und mittlere Unternehmen mit intuitiven Lösungen zu unterstützen. Für...
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Office & Team Assistant (m/w/d)
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich ready2order GmbH TeilzeitOffice & Team Assistant (m/w/d) Wien, 30h Teilzeit Bereit für eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem dynamischen und innovativen Unternehmen? Wir bei ready2order wollen das führende Unternehmen im Bereich smarter Kassensysteme sein und haben uns zum Ziel gesetzt, kleine und mittlere Unternehmen mit intuitiven Lösungen zu unterstützen. Für...