Hospizassistent in Im Front- Und Backoffice
vor 2 Monaten
**Anstellungsart** Teilzeit **Stundenausmaß** 20-25 Wochenstunden **Arbeitsort** Erlaaer Pl. 4
1230 Wien **Beginn**Ab sofort
Besonders zuletzt wünschen wir alle uns die Geborgenheit des eigenen Zuhauses. Und genau das ermöglichen die Mitarbeiter*innen des Caritas Hospiz: Wir begleiten Menschen, die das letzte Stück des Lebensweges in der vertrauten Umgebung der eigenen vier Wände gehen möchten. Und natürlich auch deren Angehörige.
Wir suchen ab Oktober 2024 für unser Caritas Hospiz Wien eine*n Hospizassistent*in für 20 bis 25 Wochenstunden.
20-25 Wochenstunden, ab Oktober 2024
**Deine Aufgaben**:
- Organisatorische Unterstützung des Betreuungsteams und der Leitung
- Administration und Organisation der Backoffice Agenden
- Verwaltung der Patient*innendaten
- Telefonische Erstkontaktstelle aller eingehenden Anrufe
- Telefonische Beratung von Patient*innen, An
- und Zugehörigen, anderen Einrichtungen
- Kassabuchführung
- Statistische Auswertungen, Abrechnung mit Fördergebern
**Dein Profil**:
- **Versierte*r Büroallrounder*in mit abgeschlossener Berufsausbildung**:
- Fähigkeit auch in turbulenten Zeiten den Überblick und Ruhe zu bewahren
- Fähigkeit zur Auseinandersetzung mit dem Thema Tod und Trauer
- Hohes Einfühlungsvermögen
- Ausgeprägter Teamgeist und hohe Kommunikationsfähigkeit
- Freude am Umgang mit Zahlen und einer genauen Arbeitsweise
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel)
- Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit sowie eine Offenheit für Veränderungen
**Unser Angebot**:
- **Wir legen Wert auf dein Wohlbefinden** - Zwei weitere Urlaubstage nach einem Jahr & drei extra dienstfreie Tage (Karfreitag, 24.12., 31.12. bzw. Ersatztage falls Dienst an diesen Tagen) sowie umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung und weitere Benefits
- **Mehr als nur ein Job** - Ein Job mit Sinn und sozialem Mehrwert in einer der größten Non Profit Organisationen Österreichs
- **Zusammen geht es leichter **- Wir schaffen Dinge gemeinsam. Dich erwartet ein tolles, starkes Team in dem es um Wertschätzung und Respekt in der täglichen Zusammenarbeit geht. Augenhöhe, offenes Feedback und das Feiern von Erfolgen sind uns wichtig
- **Wir leben Klimaschutz **- Egal ob bei unseren Büroartikeln oder im Mobilitätsbereich, Klimaschutz wird stets mitgedacht. Freu dich auf einen begrünten Innenhof und (E-)Fahrräder zum Ausleihen sowie Zuschuss bis zu € 396;
- pro Jahr für Öffi Jahreskarte oder Klimaticket
- **Wir entwickeln uns weiter** - Durch das Weiterbildungsprogramm und Workshops zu diversen Themen lernst du ständig dazu.
- **Wir entlohnen dich fair für deine Arbeit**:
- Gehalt lt. Kollektivvertrag für 20 Wochenstunden € 1.404,38 bis € 1.621,57 brutto, für 25 Wochenstunden € 1.755,47 bis € 2.026,96 brutto
Wir freuen uns besonders über Bewerbungen, die zur Vielfalt unserer Organisation beitragen. Dies umfasst für uns insbesondere die Dimensionen Behinderungen, Herkunft, ethnische Zugehörigkeit, Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, sexuelle Orientierung und geschlechtliche Identität. Klick einfach auf „Jetzt bewerben“ und übermittle uns deine Unterlagen.
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Mitarbeiter:in Im Front- Und Backoffice
vor 5 Monaten
Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Birner Gesellschaft m.b.H. VollzeitIhre Aufgaben: - Koordination von Terminen und Besprechungen - Erstellung und Kalkulation von Angeboten - Vorbereitung und Durchführung von Fakturierungen - Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern per Telefon, E-Mail oder persönlich - Schreiben von Protokollen bei Besprechungen - Das bringen Sie mit: - Abgeschlossene kaufmännische...
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Front-/backoffice Mitarbeiter:in
vor 5 Monaten
Wien 18. Bezirk (Währing), W, Österreich FHWien der WKW VollzeitWerden Sie Teil des Teams von Study Services: Gestalten Sie das Hochschulumfeld aktiv mit und bleiben Sie stets am Puls der Zeit. **Bereich**: Study Services Beschäftigungsausmaß 40 Wochenstunden Bruttogesamtgehalt mind. Euro 2.100, -auf Vollzeitbasis **Kontakt**: - Human Resource Mitarbeiterin Katarina Ljubas Währinger Gürtel 97 1180 Wien Tel.:...
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Assistenzfachfrau/-mann im Front- und Backoffice
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH VollzeitAls Assistenzfachfrau/-mann im Front- und Backoffice übernehmen Sie die Office Administration und Organisation unseres Unternehmens. Ihr Aufgabengebiet umfasst die Unterstützung Ihres Vorgesetzten bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft. Darüber hinaus übernehmen Sie die Terminkoordination des CFO und die...
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Sekretär Für Front- Und Backoffice
vor 5 Monaten
Wien, Österreich Otti & Partner VollzeitUnser Kunde ist eine gut etablierte Steuerberatungskanzlei in Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams, suchen wir eine/n MitarbeiterIn für das Front - und Backoffice (m/w/d). Unterstützung des Führungsteams in allen allgemeinen administrativen und organisatorischen Agenden Klientenempfang Telefon-, Post - und Mailbearbeitung Vor - und...
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Backoffice und Büroleitung
Vor 3 Tagen
Wien, Österreich Heid und Partner Rechtsanwälte GmbH Vollzeit € 1.800Wir suchen zum ehestmöglichen Eintri Front Office Manager: In (30 - 38,5 Stunden | mit oder ohne Erfahrung | all genders) Kanzleiarbeit ist altmodisch, eintönig, unkreativ? Lass Dich überzeugen und werde Teil einer modernen, abwechslungsreichen und innovativen Rechtsanwaltskanzlei mit Schwerpunkten im Vergabe- und Nachhaltigkeitsrecht. Als...
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Liesing, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien VollzeitUnsere HerausforderungWir suchen eine Hospizassistentin, die sich für die Unterstützung von Menschen in der Lebenskrise begeistern kann. Als Teil des Caritas Hospiz Wien werden Sie Teil eines starken Teams, das Menschen begleitet, die das letzte Stück ihres Lebensweges in der vertrauten Umgebung ihrer eigenen vier Wände gehen möchten.Deine...
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Front Office Manager:In
Vor 3 Tagen
Wien, Österreich Heid und Partner Rechtsanwälte GmbH Vollzeit € 1.800Wir erweitern laufend unser Team! Wir suchen zum ehestmöglichen Eintri Front Office Manager: In (30 - 38,5 Stunden | mit oder ohne Erfahrung | all genders) Kanzleiarbeit ist altmodisch, eintönig, unkreativ? Wir sind anders! Lass Dich überzeugen und werde Teil einer modernen, abwechslungsreichen und innovativen Rechtsanwaltskanzlei mit Schwerpunkten im...
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Hotel Front Office Agent
Vor 7 Tagen
Wien, Wien, Österreich Hotel Josefshof am Rathaus VollzeitHotel Josefshof am Rathaus: Ein Aufgabenbereich, der Wertschätzung verdientWir suchen eine erfahrene Person für die Position Front Office Agent, die mit moderner Technik und traditioneller Wiener Eleganz umgeht. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Gäste, die Buchungen und die Backoffice-Angelegenheiten kümmern.Verantwortlichkeiten:Dienste an...
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Front- & Backoffice Manager (M/w/d)
vor 5 Monaten
Wien, Österreich Apleona VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Front - & Backoffice Manager (m/w/d) - 16789** Die Stellenbesetzung erfolgt bei der Apleona Real Estate AT GmbH am **Standort Wien**. **Realising Your Potential** Was Sie bei uns machen? Modernes Property Management bedeutet einen hohen Anspruch an Kundenservice zu haben. Bei uns steht der Mieter im...
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Fachkraft für Organisationsentwicklung im Backoffice
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Hi Jump Wien - Jugendverein für Sport und Kreativität VollzeitFachkraft für Organisationsentwicklung im BackofficeAls Fachkraft für Organisationsentwicklung im Backoffice bei Hi Jump Wien unterstützen Sie unser dynamisches Team bei der Planung und Umsetzung von wertvollen und spannenden Freizeitpädagogikprogrammen.Unser kleines, gut zusammengespieltes Team freut sich darauf, Sie als Fachkraft für...
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Front Office Manager:in
vor 1 Woche
Wien, Österreich Heid und Partner Rechtsanwälte GmbH VollzeitWir erweitern laufend unser Team! Wir suchen zum ehestmöglichen Eintritt: Front Office Manager:in (30 - 38,5 Stunden mit oder ohne Erfahrung all genders) Kanzleiarbeit ist altmodisch, eintönig, unkreativ? Wir sind anders! Lass Dich überzeugen und werde Teil einer modernen, abwechslungsreichen und innovativen Rechtsanwaltskanzlei mit Schwerpunkten im...
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Freiberufliche Fachkraft für Backoffice
Vor 4 Tagen
Wien, Wien, Österreich Hi Jump Wien - Jugendverein für Sport und Kreativität VollzeitÜber uns:Hier bei Hi Jump Wien - Jugendverein für Sport und Kreativität haben wir stets an Ihrem Erfolg gelegen und möchten Sie dazu beitragen, Ihre Ziele zu erreichen. Wir suchen eine/n fähige/n Mitarbeiter:in im Bereich Backoffice, der/die sich auf die Planung und Umsetzung unserer Freizeitpädagogikprogramme spezialisieren möchte.Löhne und...
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Sachbearbeiter:in (W/m/x) Backoffice Logistik
vor 2 Monaten
Wien, Österreich Mediaprint Zeitungs- und Zeitschriftenverlag VollzeitMöchtest du Teil unseres dynamischen Teams werden und uns mit deiner Expertise im kaufmännischen Bereich oder mit deiner IT-Affinität im Backoffice unterstützen? Als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen spielst du eine entscheidende Rolle in der Organisation und Effizienz unseres Unternehmens. Wir suchen eine engagierte und motivierte Person...
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Hotel Josefshof am Rathaus: Front Office Agent
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Hotel Josefshof am Rathaus VollzeitUnser Angebot:Wir suchen eine/n Front Office Agent/in mit Wiener Eleganz und familiärer Herzlichkeit für unser 4-Sterne Hotel in Wien.Deine Aufgaben:Dienste an der Rezeption und im BackofficeCheck-In und Check-Out bei den Diensten an der RezeptionGastgeber/in in unserem wunderschönen HotelBearbeitung der Buchungen des ReservierungssystemsUnser Hotel:Das...
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Sekretärin , Assistentin Im Front Sowie Backoffice
vor 5 Monaten
Wien, Österreich Traudes Putztrupp GmbH Vollzeit**Seit über 30 Jahren ist das Unternehmen Traudes Putztrupp GmbH erfolgreich in der Gebäudereinigung und Hausbetreuung tätig.** **Zur Verstärkung unseres motivierten Teams im Innendienst suchen wir zur Unterstützung eine engagierte Sekretär/In** **Sekretär/In für das Frontoffice und Backoffice** **Im Ausmaß von 20 Stunden /Woche, Bewirb dich...
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Rechtsanwaltskanzlei-Teamassistent:in
Vor 7 Tagen
Wien, Wien, Österreich Heid und Partner Rechtsanwälte GmbH VollzeitAufgaben:Wir suchen eine/n Front Office Manager:in, der/in für einen reibungslosen Arbeitsalltag sorgt und als gute Seele der Kanzlei agiert.Der Front Office Manager:in begrüßt unsere Gäste mit einem Lächeln und kümmert sich um Gästeempfang und -bewirtung.Der/die Front Office Manager:in ist für das Telefon zuständig und überzeugt mit einem...
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Front Office Manager
Vor 4 Tagen
Wien, Wien, Österreich Arion Hotels VollzeitBeschreibung der PositionAls Front Office Manager arbeiten Sie in einem jungen, motivierten Team und sind verantwortlich für den Check-In und Check-Out unserer Gäste. Es gehören auch die Rechnungslegung, Reservierung und Organisation im Front- und Backoffice zu Ihren Aufgaben.VoraussetzungenZur Erfüllung dieser Rolle sollten Sie Deutsch und...
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Mitarbeiter:in Backoffice Teilzeit
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Hi Jump Wien - Jugendverein für Sport und Kreativität VollzeitMitarbeiter:in Backoffice TeilzeitWir suchen eine/n Mitarbeiter:in im Bereich Backoffice, um unsere Freizeitpädagogikprogramme zu unterstützen. In dieser Funktion arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen und verstärken im organisatorischen und administrativen Bereich das Projektmanagement.TätigkeitsbereichOrganisatorische und administrative...
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Front Office Mitarbeiter:in
vor 5 Monaten
Wien, Österreich team Technology Management GmbH Vollzeit-Vollzeit Wien, AT Erschienen: vor 1 Stunde Du bist kommunikativ und motiviert und suchst eine neue Herausforderung im Bereich Front Office Management? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine(n) Front Office Mitarbeiter:in für die Bewältigung unserer täglichen Herausforderungen. **Was dich erwartet - deine Aufgaben & Verantwortungen**: -...
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Mitarbeiter:in im Backoffice Bereich
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Hi Jump Wien - Jugendverein für Sport und Kreativität VollzeitJobbeschreibung:Wir suchen eine:n Mitarbeiter:in im Bereich Backoffice für die Planung und Umsetzung unserer wertvollen und spannenden Freizeitpädagogikprogramme.In dieser Funktion arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen und verstärken im organisatorischen und administrativen Bereich das Projektmanagement.Tätigkeitsbereich:Organisatorische...