Office Manager
vor 2 Wochen
AutoScout24 ist Europas größte Online-Fahrzeugbörse. Gemeinsam mit unseren Tochterunternehmen gebrauchtwagen.at, AutoProff und Leasingmarkt.at sind wir der „one-stop shop“ für den Autoan
- und -verkauf und bringen so jeden Monat mehr als 20 Tausend Autohändler mit über 15 Mio. Usern zusammen.
Als Office Manager (m/w/d) bist du eine der wichtigsten Schnittstellen für das gesamte Team in Österreich. Du bist die erste Anlaufstelle in unserem Wiener Büro. Wenn etwas nicht funktioniert, kannst du helfen. Du bist verantwortlich für alle finanziellen und administrativen Aufgaben und arbeitest eng mit den Kollegen der zentralen Servicefunktionen in München zusammen. Das klingt für dich nicht zu überwältigend? Ganz im Gegenteil - du liebst es zu unterstützen, wo du kannst? Dann bewirb dich gleich
Bei AutoScout24 begrüßen wir verschiedene Lebensstile und kulturelle Hintergründe. Wir sehen Vielfalt als eine Stärke. Wir wissen das gemischte Teams erfolgreicher arbeiten. Unsere Organisation besteht aus mehr als 50 verschiedenen Nationalitäten - alle arbeiten auf Augenhöhe und respektvoll zusammen.
Deine Aufgaben
- Du bist das Gesicht von AutoScout24 in unserem Wiener Büro und unterstützt die Unternehmensabläufe vom Empfang über die Buchhaltung bis zum Vertrieb. Auf deinem Schreibtisch laufen viele Fäden zusammen und werden von dir in geordnete Bahnen gelenkt.
- Du stellst sicher, dass es im Büro an nichts fehlt (von Kaffee, über Stifte und Papier bis zum WLAN-Anschluss). Wenn etwas nicht funktioniert, kannst du helfen.
- Proaktiv unterstützt du die Geschäftsführung in den administrativen Themen und übernimmst die Koordination aller logistischen Aspekte, inklusive der Planung und Organisation von Meetings, Workshops und Telefonaten, sowie das Reisemanagement (einschl. der Spesenabrechnung),
- Du prüfst gewissenhaft alle Rechnung und gibst diese fristgerecht frei. Deine Erfahrungen in der Buchhaltung helfen dir bei der Erstellung von Reports und Rückstellungen
- Du bist das Bindeglied zu den zentralen Funktionen im Münchner Headquarter und baust sowohl die internen Beziehungen als auch das Netzwerk mit unseren externen Dienstleistern weiter aus.
**Dein Profil**:
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Studium und erste Erfahrungen in einer ähnlichen Funktion
- Lösungsorientierte und souveräne Herangehensweise an Fragestellungen und eine proaktive Arbeitsweise
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie gute Englischkenntnisse
- Buchhalterische Vorkenntnisse sind wünschenswert
- Der Teamgedanke ist dir wichtig und das Team kann immer auf dich zählen
- Das Microsoft Office Paket nutzt du tagtäglich und es bringt dich nicht ins Schwitzen
Für diese Position bieten wir ein kollektivvertragliches Monatsbruttogehalt von mindestens EUR 1500;
- (bei 25h) zzgl. eines variablen Anteils mit der Bereitschaft zu Überbezahlung bei entsprechender Berufserfahrung und Qualifikation.
Wir helfen dir deine Ideen Realität werden zu lassen. Bei AutoScout24 versprechen wir dir: Ein Umfeld, in dem du innovative Ideen wie in einem Start-Up vorantreiben kannst - mit den Ressourcen eines langjährigen Marktführers im Hintergrund:
- Attraktives Gehalt und persönliche Benefits für deine Entwicklung
- Herausfordernde Aufgaben, Freiraum für eigene Impulse und eine steile Lernkurve
- Freiwillige betriebliche Altersvorsorge
- Jahreskarte der Wiener Linien (Jobticket)
- Kostenlose Getränke, Müsli, Jogurt und frisches Obst im Wiener Büro
- Stylish-modernes Büro mit top Verkehrsanbindung im Herzen Wiens
- Your choice: arbeite mit Mac oder Windows PC und modernster technischer Ausstattung
Wenn dich diese Beschreibung anspricht, aber du Zweifel daran hast, ob deine Fähigkeiten unsere Anforderungen erfüllen: Wir schätzen Persönlichkeit, Ehrgeiz und eine weltoffene Ansicht. Zögere nicht mit uns in Kontakt zu treten und präsentiere uns deine persönlichen Stärken. Wir freuen uns auf deine Bewerbung
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Post Security
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich Foreign & Commonwealth Office VollzeitJob Description (Roles and Responsibilities) The British Embassy in Vienna is part of a network, representing British interests overseas. We are looking for a Post Security & Operations Manager. Working to the Regional Overseas Security Manager (ROSM) and the Head of Corporate Services, the jobholder will be responsible for the physical security of the...
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HR Manager
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Corporate Office Wien Vollzeit**Als HR Manager (m/w/d) sind deine Aufgaben u.a.** - zusammen mit den Corporate Teams in Stuttgart und Berlin die Hotels bei arbeitsrechtlichen und personalwirtschaftlichen Angelegenheiten zu beraten und zu unterstützen - im HR Team in Wien, bestehend aus 5 Personen, in der täglichen, abwechslungsreichen internationalen Personalarbeit gemeinsam Dinge...
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Brand Manager
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Corporate Office Wien Vollzeit**Als Brand Manager (m/w/d) sind deine Aufgaben u.a.** - als Teil des Brand Marketing - & Kommunikationsteams im Corporate Office in Wien alle bestehenden und zukünftigen Eigenmarken in CI und CD zu kreieren - die Markenbildung vom weißen Blatt bis zur Umsetzung in den Hotels und Restaurants maßgeblich zu bestimmen - auf lange Sicht die Corporate...
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Office Manager
Vor 3 Tagen
Wien, Österreich PTC Inc. VollzeitOur world is transforming, and PTC is leading the way. Our software brings the physical and digital worlds together, enabling companies to improve operations, create better products, and empower people in all aspects of their business. Our people make all the difference in our success. Today, we are a global team of nearly 7,000 and our main objective is to...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Prewave GmbH VollzeitFull-time (M/F/d) Do you want to be part of one of the fastest-growing AI companies in Supply Chain Risk Management? A young and innovative tech Startup, Prewave is constantly in flux, developing and growing by the minute. Our solution allows businesses to have resilient supply chains with unprecedented levels of efficiency. Audi, AbInBev, Kärcher, BMW,...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich at VollzeitThis family-owned South Australian concrete manufacturing company continues to grow in the local market. Located on the northern fringe of the city, we are currently creating a strong culture based on contemporary values and providing their people with the tools and resources needed to develop in their careers and generally improve the business.The RoleIn...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich at VollzeitOffice Manager & Executive Support - Make an ImpactAre you a proactive and resourceful Office Manager looking for a role where no two days are the same? This is your chance to step into a pivotal position supporting a high-energy CEO while also working closely with the Executive Leadership Team.In this fast-paced, hands-on role, you'll juggle executive...
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Buchhalter und Office-Manager
Vor 4 Tagen
Wien, Wien, Österreich LBG Österreich GmbH Wirtschaftsprüfung & Steuerberatung VollzeitBuchhalter und Office-ManagerWir suchen einen Buchhalter und Office-Manager, der seine Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen weiterentwickeln möchte. Der Kandidat sollte eine Matura in kaufmännischer Richtung besitzen und Erfahrungen im Bereich Office-Management haben.Führen Sie das Büro und das Office Management bei LBG Österreich, einschließlich...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Arsipa GmbH VollzeitDie prevent AT work GmbH sucht einen Office Manager (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit am Standort Wien. Die prevent AT work GmbH betreut Unternehmen durch Dienstleistungen im arbeitsmedizinischen, sicherheitstechnischen, arbeitspsychologischen Bereich, sowie in der betrieblichen Gesundheitsförderung. Wir erstreben eine Veränderung der Unternehmenskultur ....
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Junior Office Manager
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich at VollzeitAdd expected salary to your profile for insightsHave you been waiting for the right opportunity to take the next step in your career? Our team is growing—fast We're looking for a motivated and proactive Junior Office Manager who is ready to elevate their career in office administration.This role is perfect for someone who has already gained experience...
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Office Allrounder
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Prewave GmbH VollzeitMin. 30 hrs/week (M/F/d) Do you want to be part of one of the fastest-growing AI companies in Supply Chain Risk Management? A young and innovative tech Startup, Prewave is constantly in flux, developing and growing by the minute. Our solution allows businesses to have resilient supply chains with unprecedented levels of efficiency. Audi, AbInBev, Kärcher,...
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Climate Change, Environment
Vor 3 Tagen
Wien, Österreich Foreign & Commonwealth Office VollzeitJob Description (Roles and Responsibilities) The British Embassy in Vienna is part of a world-wide network, representing British political, economic and consular interests overseas and is looking for a **Climate Change, Environment & Energy Officer.** Duties will vary but will include organising diplomatic action that sets high ambition for the delivery of...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich ProSiebenSat.1 PULS 4 GmbH VollzeitOffice Manager (m/w/d)Für die ProSieben Sat.1 PULS 4 GmbH besetzen wir folgende Position:Office Manager (m/w/d)befristet auf 2 Jahre Als Office Manager (m/w/d) sorgst du dafür, dass im Büro alles rund läuft und bist zentrale Anlaufstelle und Drehscheibe für alle Anfragen des Teams der PULS 4-ATV Gruppe für die Agenden Office-/Facilitymanagement,...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Crg GmbH TeilzeitGegründet 1881 hat sich die Firma C.Duisberg GmbH mit heutigem Sitz im 4.Bezirk in Wien von einem Hersteller für Edelstahlerzeugnissen über den Großhandel mit Haushaltswaren bis hin zu einem "Family Office" mit Tätigkeitsfeldern in den Bereichen Handel, Immobilien und Unternehmensbeteiligungen entwickelt. Seit über 144 Jahren Geschäftstätigkeit...
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Office Manager
vor 3 Wochen
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Office Manager
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Hydrogreen Landschaftsbau Ges.m.b.H und C0 KG VollzeitDie Hydrogreen Landschaftsbau GesmbH & COKG trägt mit innovativen Ideen und Umsetzungen seit nahezu fünf Jahrzehnten zur Gestaltung und Rekultivierung unterschiedlichster Landschaftsbereiche im In- und Ausland bei.Office ManagerIhre zukünftige RolleAls Allrounder sind Sie für die Anbotserstellung, Auftragsverwaltung und Fakturierung verantwortlich und...
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vor 3 Wochen
Wien, Österreich DOPEG VollzeitDie DOPEG GmbH ist ein Personaldienstleister mit den Schwerpunkten Personalbereitstellung und Unternehmensberatung. Jahrelange Erfahrung in der Unternehmensführung einerseits und im Recruiting von Fachkräften in diversen Branchen österreichweit andererseits macht uns zu einem Spezialisten und wichtigen Partner bei Optimierungs - und...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich DIS AG VollzeitOrganisationstalente aufgepasst Sie bezeichnen sich als offene, aufgeschlossene und kommunikative Persönlichkeit? Sie behalten stets den Überblick und Ihnen entgeht nichts? Dann suchen wir genau SieUnser Kunde ist ein erfolgreiches eigentümergeführtes Unternehmen, mit Standort im Norden in Wien und sucht zur Unterstützung des Teams eine engagierte...
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Wien, Österreich Brotkost VollzeitBist du die Butter auf unserem Brot? Brotkost ist ein schnellwachsendes Gastro-Unternehmen in Wien, das es sich zur Aufgabe gemacht hat, die verstaubte Brötchen und Catering-Branche aufzumischen.Seit 2016 gibt es bei Brotkost belegte Brötchen, Caterings für große Veranstaltungen und namhafte KundenInnen. Im Zuge der Corona Krise war Brotkost der...
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Front Office Manager
vor 3 Wochen
Wien, Österreich DigitalWerk Vollzeitdigitalwerk&you dw&you digitalwerk&you dw&you Du suchst nicht irgendeine Agentur. Du suchst eine, die genauso viel Verstand, Herzblut und Mut mitbringt wie du. Neben einer starken Persönlichkeit hast du auch starke Ideen, die du digital by default denkst. Statt auf Schwarz-Weiß-Denken, All-in Verträge und strenge Hierarchien setzt du auf Freiraum und...
