Office Manager
vor 4 Monaten
**#be_a_triSTAR**
Die tristar Hotelgruppe ist ein stark expandierendes Unternehmen mit Schwerpunkt in der Markenhotellerie. Sie ist Franchisepartner von Accor Hotels, Hilton Worldwide, InterContinental Hotels & Resorts, sowie Marriott International. Die tristar Hotelgruppe managt und betreibt zurzeit mehr als 40 Hotels, davon 8 in Österreich. Als junges Unternehmen mit über 1.000 Mitarbeitenden sind wir stolz, bereits einige Auszeichnungen als Arbeitgeber vorweisen zu können. Die tristar Austria GmbH wurde zur Kununu Top Company 2022/2023/2024 ausgezeichnet, ist Great Place to Work® zertifiziert und gehört zu den 45 Best Workplaces Austria 2023.
Du hast Humor, findest die richtigen Worte und hast vor allem Spaß an dem was du tust?
Dann bist du hier richtig
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und bewirb dich als **Office Manager (STARS)**
**- Teilzeit -**
**Unsere Benefits**:
- Eine großzügige Urlaubsregelung - bereits im ersten Jahr 28 Tage Urlaub, im dritten Jahr 30 Tage
- Planbare und flexible Arbeitszeiten
- Ein ausgezeichnetes Unternehmen - Great Place to Work® zertifiziert & Kununu Top Company 2022/2023/2024 Auszeichnung
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre - einfach ein großartiges Team
- ÖBB Vorteilscard
- Die Möglichkeit gratis Testnächte in unseren Hotels in der D-A-CH Region zu genießen
- Das Mitwirken in einem jungen Unternehmen mit starker Expansion
- Sonderkonditionen für triSTARS bei Übernachtungen & im F&B
- Weltweite Vergünstigungen bei unseren Franchisegebern
- Diverse Vorteile im Rahmen von Corporate Benefits & Mivo
- Monatliches Guthaben auf deinem triSTAR Lebensmittel Pass von Pluxee
- Wir suchen triSTARS, keine Buchstaben. Willkommen sind alle Menschen jedes Geschlechts & Alters, jeder Religion, mit Behinderung, jeglicher sexueller und romantischer Orientierung und egal welcher Herkunft. Ehrlich gesagt, schade dass man hier überhaupt unterscheidet.
Die Entlohnung richtet sich nach dem Kollektivvertrag des Gastgewerbes und beträgt EUR 2.351,00 brutto auf Basis Vollzeit.
**Was Du schlussendlich bei uns verdienst, würden wir gerne auf Basis Deines Wissens und deiner Erfahrung mit Dir persönlich besprechen.**
**Was bringst Du mit**:
- Erfahrungen im Bereich Office Management oder in der Hotellerie
- Ein hohes Maß an Engagement
- Selbstständig und strukturiert
- Einwandfreies Deutsch sowie Englisch in Wort und Schrift
- Eine positive Frohnatur mit angenehmem, selbstsicherem Auftreten
**Deine Aufgaben sind**:
- Unterstützung aller Abteilungen in operativen und administrativen Belangen
- Koordinierung von Reinigung und Reparaturen
- Bestellung von Getränken und Büromaterial
- Verwaltung und Archivierung von Unterlagen
- Terminplanung und Koordination von unserem Headquarter
- Bearbeitung der Ein
- und Ausgehenden Post
- Firmenreise
- und Veranstaltungsmanagement
- Empfang, Betreuung und Bewirtung unserer Gäste
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen und Anfragen
**Kontakt**
**Haben wir dein Interesse geweckt?**
Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Bitte bewirb Dich ausschließlich über den unteren Button "Jetzt Bewerben"
WIR FREUEN UNS AUF DICH
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Office Manager
vor 2 Monaten
Wien, Österreich Luxoft VollzeitVienna, Austria Facilities Operations COST CENTERS 04/11/2024 Req. VR-109231 **Project description**: Join our Vienna team as an Office Manager, where you will enhance the office experience and deliver exceptional service! **Responsibilities**: Oversee office administration and implement efficient procedures. Manage vendor relationships, negotiate...
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Office Manager
vor 1 Monat
Wien, Österreich PTC Inc. VollzeitOur world is transforming, and PTC is leading the way. Our software brings the physical and digital worlds together, enabling companies to improve operations, create better products, and empower people in all aspects of their business. Our people make all the difference in our success. Today, we are a global team of nearly 7,000 and our main objective is to...
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Office Manager
vor 6 Monaten
Wien, Österreich MeisterLabs Vollzeit**Your Responsibilities**: Are you passionate about shaping new ideas and processes related to office operations, valuing open communication, and organizing amazing company events? If so, we have the perfect opportunity for you! Join our People Operations team as our new Office Manager (f/m/d). In this role, you'll be the welcoming face of our Vienna office,...
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Front Office Manager
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich H2 Hotel Wien VollzeitWir bieten dir:✓ unbefristeten Arbeitsvertrag✓ verschiedene Zusatzleistungen✓ Mitarbeiter- und Family-/Friends-RateUnd was du tun wirst:Empfangs-Experte. Dreh- und Angelpunkt am Empfang.Multitasking-Hero. Du bearbeitest und beantwortest schriftliche und telefonische Anfragen schnell und gästeorientiertHelfende Hand. Du kümmerst dich um die...
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Front Office Manager/in
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Hilton VollzeitFront Office Manager/in Hilton Austria 3 Hotels. 27 Nationen. 25 Sprachen. 1 Familie. 1 Team. 1 Traum. willkommen, welcome, shaga tom, aloha, welkom, tuloy ka, shalom, "ahlan' wa sahlab", bienvenue, svagat hain, dobrodosli, bienvenido, benvenuto Unsere nationalen und internationalen Gaste aus aller Welt, kommen nach Wien um unsere Stadt, unsere Kultur...
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Office Operations Manager
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Bitpanda GmbH VollzeitJob DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Operations Manager to join our team at Bitpanda GmbH. As the first point of contact for all things workplace operations, you will be responsible for ensuring the smooth running of our headquarters.Key Responsibilities:Oversee facility-related activities, including maintenance,...
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Front Office Manager
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit**Stellenangebotsnummer** 23138469 **Tätigkeitskategorie** Rooms & Guest Services Operations **Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Management - Mit mehr als 100 preisgekrönten Hotels rund um die Welt schaffen...
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Office- & Production-manager/in Mit
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Stargate Group Werbeagentur GmbH Vollzeit**Office - & Production-Manager/in mit Teamleitungsfunktion (m/w/x)** Als Office - & Production-Manager/in arbeitest du Hands-on und fungierst als Drehscheibe zwischen diversen Teams und unterstützt dort, wo du gebraucht wirst. Du gestaltest den Bereich eigenverantwortlich und bist ein zentraler Teil für den reibungslosen Büro - und...
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Office Manager
vor 7 Monaten
Wien, Österreich TourRadar Vollzeit**Make TourRadar your next adventure!** TourRadar has been revolutionizing the travel industry since 2010. Our Organized Adventure Platform offers the world’s largest selection of multi-day adventures worldwide, connecting travelers to 2,500+ operators, and offering 50,000+ organized adventures in more than 160 countries. We are a team of adventurers...
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Front Office Manager
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich moxy Vienna Erdberg VollzeitAls eines der führenden Unternehmen in der Hotellerie bieten wir Ihnen eine einzigartige Gelegenheit, Ihre Karriere zu fördern und sich selbst auszuprobieren.Die tristar GmbH ist ein stark expandierendes Unternehmen mit Schwerpunkt auf die Markenhotellerie. Wir sind Franchisepartner von namhaften Hotelketten wie IHG, Hilton, Marriott und Accor. Mit über...
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Front Office Manager/in
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Hilton VollzeitHilton Austria 3 Hotels. 27 Nationen. 25 Sprachen. 1 Familie. 1 Team. 1 Traum. willkommen, welcome, shaga tom, aloha, welkom, tuloy ka, shalom, "ahlan' wa sahlab", bienvenue, svagat hain, dobrodosli, bienvenido, benvenuto Unsere nationalen und internationalen Gaste aus aller Welt, kommen nach Wien um unsere Stadt, unsere Kultur und unser Hotel zu...
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Front Office Manager
vor 7 Monaten
Wien, Österreich DEMNER, MERLICEK & BERGMANN Gesellschaft m.b.H. VollzeitDu liebst es zu unterstützen, bist ein Organisationstalent und kontaktfreudig. Du hast ein gutes Auftreten, bist belastbar, wirst nicht so schnell hektisch - und bist somit der Ruhepol im organisierten Chaos. Ein sicherer, freundlicher Auftritt am Telefon sowie Begrüßen von Gästen und Kunden ist selbstverständlich für dich. Als Front Office Manager...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Wien, Österreich AVVie GmbH VollzeitAVVie is an exciting early stage medical device company with an innovative, mínimally invasive technology for the treatment of mitral valve disease. If you are interested in joining a young and international start-up active in medical technology in Vienna. Tasks Primary responsibility is to manage and optimize office and administrative operations to...
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Front Office Manager
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Citadines Danube Vienna Vollzeit**Citadines** ist Teil der weltweit erfolgreichen **Ascott Group **mit derzeit ca. 800 Service Apartment Hotels auf fünf Kontinenten verteilt. Das **Citadines Danube Vienna** wird damit zu unserem jüngsten Zuwachs, welches seine Pforten im **Dezember 2023** geöffnet hat. Das attraktive Wiener Aparthotel zeichnet sich durch seine moderne Ausstattung aus....
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Assistant Front Office Manager
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit**Job Number** 24050682 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** Vienna Marriott Hotel, Parkring 12a, Vienna, Austria, Austria VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **JOB SUMMARY** Assists the Front Office Manager in administering front office functions and...
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Senior Office Manager
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Parnassus Immersive GmbH VollzeitDie Parnassus Immersive GmbH ist ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die Planung und Durchführung von Veranstaltungen spezialisiert hat. Wir suchen einen erfahrenen Backoffice Manager, der unser Team bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt.Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und...
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Front Office Manager
vor 3 Monaten
Wien, Österreich Hotel Indigo Vienna - Naschmarkt Vollzeit**#be_a_triSTAR** DU stehst bei uns im Mittelpunkt, denn wir wissen, dass der Erfolg unseres Unternehmens von den Menschen abhängt, die hier arbeiten. Deine Meinung, Deine Ideen und Deine Entwicklung sind uns wichtig. Komm zu uns und werde Teil einer Gemeinschaft, in der DU zählst! Werde **ab sofort** Teil unseres Teams im Hotel Indigo Vienna -...
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Front Office Manager
vor 1 Monat
Wien, Österreich Hotel Indigo Wien VollzeitDU stehst bei uns im Mittelpunkt, denn wir wissen, dass der Erfolg unseres Unternehmens von den Menschen abhängt, die hier arbeiten. Deine Meinung, Deine Ideen und Deine Entwicklung sind uns wichtig. Komm zu uns und werde Teil einer Gemeinschaft, in der DU zählst! Werde ab sofort Teil unseres Teams im Hotel Indigo Vienna - Naschmarkt und bewirb dich als...
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Manager Project Office
vor 4 Monaten
Wien, Österreich Logwin AG Vollzeit**Manager Project Office (m/w/d)** Sie wollen etwas bewegen? Ob zu Wasser, zu Land oder in der Luft entwickelt Logwin effiziente und maßgeschneiderte Logistiklösungen. Mit einem starken Qualitätsbewusstsein können Sie sich bei uns individuell einbringen und so die Zukunft bei einem führenden Logistik-Dienstleister aktiv mitgestalten. In unserer...
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Manager Project Office
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Logwin AG Vollzeit**Manager Project Office (m/w/d)** Sie wollen etwas bewegen? Ob zu Wasser, zu Land oder in der Luft entwickelt Logwin effiziente und maßgeschneiderte Logistiklösungen. Mit einem starken Qualitätsbewusstsein können Sie sich bei uns individuell einbringen und so die Zukunft bei einem führenden Logistik-Dienstleister aktiv mitgestalten. In unserer...