Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Front- & Back-office Administration (M/w/x) - Wien - ONTEC AG

  • Fron & Back Office Mitarbeiter (M/w)

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich A.M. PERSONALBEREITSTELLUNG Vollzeit

    Als Unternehmen mit über 20 Jahren Erfahrung und fachlicher Kompetenz im Personalmanagement zählen wir uns zu den Top-Personaldienstleistern in Österreich. Für unseren langjährigen Kunden suchen wir 1 Front & Back Office Mitarbeiter (m/w) **Arbeitsort**: 1010 Wien **Arbeitszeit**: Vollzeit **Start**: ab sofort **Ihre Aufgaben**: Optimale...

  • Office Management Back Office Front Desk m/w/d

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Office Management Back Office Front Desk m/w/dWien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 35.000,-Ref.-Nr.: 71063 Werde Teil eines engagierten Teams mit langjährigem Know-How im Bereich der Medientechnik Office Management Back Office Front Desk das ist Dein Bereich, dann bewirb Dich Für unseren Kunden aus dem Bereich Videotechnik und Konferenztechnik suchen...

  • Office Management Back Office Front Desk m/w/d

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Office Management Back Office Front Desk m/w/d Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 35.000,- Ref.-Nr.: 71063 Werde Teil eines engagierten Teams mit langjährigem Know-How im Bereich der Medientechnik Office Management Back Office Front Desk das ist Dein Bereich, dann bewirb Dich Für unseren Kunden aus dem Bereich Videotechnik und Konferenztechnik...

  • Front & Back Office Manager (M/F/d)

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich KUBRIK Vollzeit

    **ABOUT US** We are KUBRIK. We exist to navigate brands through the ever-changing world context. Now we take it one step further by partnering with LOOP adding data and performance to our expertise and delivery. Together we are building the compass for the digital age: driving strategic brand development, connected creativity and business performance...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich M GALLERY Vollzeit

    **Jobbeschreibung**Du bist Gastgeber aus Leidenschaft, verzauberst unsere Gäste und gehst mit positivem Beispiel voran? Es bereitet dir große Freude dein Wissen und dein Know-How weiterzugeben? Eine offene, abteilungsübergreifende Kommunikation ist für dich selbstverständlich? Dann bist du bei uns genau richtig! Unsere internationalen Gäste sowie...

  • Front und Back Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Front und Back Office Manager (m/w/d)Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 35.000,-Ref.-Nr.: 71064 Im Auftrag unseres Kunden eines etablierten Unternehmens für hochwertige technische Lösungen im Bereich Großveranstaltungen mit Sitz im 23. Bezirk in Wien suchen wir ab sofort eine:n Office Manager (m/w/d). Organisationstalent und...

  • Karrierestart (W/m/x) Im Back Office Der Kundenbetreuung

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Raiffeisen Bausparkasse GmbH Vollzeit

    **Karrierestart (w/m/x) im Back Office der Kundenbetreuung**: Im Rahmen einer umfassenden, intensiven und breit gefächerten Einschulung sowie Ausbildung setzen wir ganz bewusst auf die Förderung sowie Entwicklung von Talenten mit dem Ziel der selbständigen Übernahme von sachbearbeitenden Tätigkeiten im Back Office der Kundenbetreuung. **Was Sie...

  • Front Office Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich svarmony Technologies GmbH Vollzeit

    We are looking for a dynamic Front Office Assistant (all genders) to support us at our main office in Vienna on a part-time basis (25 hours). As a Front Office Assistant at svarmony, you are the first point of contact for customers and business partners on the phone and at reception. You have fun and talent in dealing with organisational and administrative...

  • Fund Administration Specialist

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Raiffeisen Bank International Vollzeit

    Internationale Geschäfte brauchen eine internationale Unternehmensphilosophie. Sind Sie offen für Neues und lieben kulturelle Vielfalt? Wir von der Raiffeisen Bank International freuen uns über mehr als 16 Millionen Kunden in 13 CEE-Ländern. Und unsere Reise geht weiter - mit spannenden neuen Themen wie Digitalisierung oder veränderten Kundenwünschen....

  • Teamleitung Aufnahme/back Office

    vor 1 Woche

    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich Rudolfinerhaus Vollzeit

    „Die erste Adresse für Ihre Gesundheit“ - diesem Leitspruch täglich gerecht zu werden ist unsere Mission. Als eines der renommiertesten Privatspitäler des Landes legen wir dabei nicht nur Wert auf herausragende medizinische Versorgung, sondern auch auf professionelle Pflege und das Wohlbefinden unserer Patientinnen und Patienten. In einer der...

  • Springerin Front Office

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Sodexo Service Solutions Austria GmbH Vollzeit

    Springer*in Front Office (all genders) - WienAls Empfangsmitarbeiter*in bei Sodexo Österreich trägst du maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unserer internen Prozesse bei. Durch deine präzise Arbeitsweise und dein verantwortungsvolles Handeln stellst du sicher, dass alle organisatorischen Aufgaben effizient und zuverlässig erledigt werden. Dein...

  • Administration, Office Und Qualitätsmanagement

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine renommierte, etablierte Immobilien Gesellschaft in Wien, suchen wir ab sofort eine/n dynamische/n, engagierte/n Mitarbeiter Administration, Office und Qualitätsmanagement (m/w/d) Mitarbeit bei Umsetzung und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements Mitarbeit bei den Audits Internes Controlling und Erstellung von...

  • Studentenjob (W/m/x) - Administration Investment

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Raiffeisen Bank International Vollzeit

    **Studentenjob (w/m/x) - Administration Investment Banking (10h/Woche)**: - Du interessierst dich für Büro-Organisation und Administration und suchst nach einem Studentenjob neben dem Studium? Dann bist du hier richtig! - Wir suchen motivierte Studierende (w/m/x) zur Unterstützung im Investment Banking.**Auf einen Blick**: - Start: ab sofort, Dauer 12...

  • Administration, Office Und Qualitätsmanagement

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Sie suchen nach einer Position in einem modernen Arbeitsumfeld mit sehr guten Weiterbildungsmöglichkeiten? Sie haben erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen? Für unseren Kunden, eine renommierte, etablierte Immobilien Gesellschaft in Wien, suchen wir ab sofort eine/n dynamische/n, engagierte/n Mitarbeiter Administration, Office und...

  • Administration, Office Und Qualitätsmanagement

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Sie haben erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen? Sie sind kommunikativ und gerne die erste Kontaktperson im Unternehmen? Für unseren Kunden, eine renommierte, etablierte Immobilien Gesellschaft in Wien, suchen wir ab sofort eine/n dynamische/n, engagierte/n Mitarbeiter Administration, Office und Qualitätsmanagement (m/w/d) Mitarbeit bei...

  • Front & Back Office Mitarbeiter/in (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich YOUR OFFICE - Managed Business Services GmbH Vollzeit

    YOUR OFFICE bietet exklusive Büro-, Konferenz - und Eventräume mit umfassenden Services an. Unser Sharing Economy Konzept bildet für unsere Kunden die Grundlage für nachhaltige, flexible und zeitgemäße Standortentscheidungen. Aufgaben - Durchführung umfassender Qualitätsüberprüfungen an unseren Standorten - Unterstützung unseres Facility &...

  • Front Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich DigitalWerk Vollzeit

    digitalwerk&you dw&you digitalwerk&you dw&you Du suchst nicht irgendeine Agentur. Du suchst eine, die genauso viel Verstand, Herzblut und Mut mitbringt wie du. Neben einer starken Persönlichkeit hast du auch starke Ideen, die du digital by default denkst. Statt auf Schwarz-Weiß-Denken, All-in Verträge und strenge Hierarchien setzt du auf Freiraum und...

  • Back-office-mitarbeiter (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: **Artaker Computersysteme** ist zu 100% in österreichischem Besitz bietet mittelständischen und großen Unternehmen IT-Consulting, System Engineering und Gesamtlösungen an. Mit den Portfolioschwerpunkten IT-Infrastructure Optimierung, ECM-Enterprise Content Management, Managed Services und Softwareentwicklung sind 30 IT-Berater und...

  • Mitarbeiter Back Office

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Ing. Ernst Steiner Vollzeit

    Berufspraxis im Bereich Assistenz? Wir suchen für unseren Kunden, einem internationalen Hightech-Unternehmen im Bereich Maschinen und Anlagenbau einen Mitarbeiter Back Office (w/m/d) mit Erfahrung für den Standort südlich von Wien. **Was werde ich hier machen?**: - Unterstützung im operativen Tagesgeschäft - Terminkoordination, Korrespondenz und...

  • Front Desk Officer/ Rezeptionist:in

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Freshfields Bruckhaus Deringer LLP Vollzeit

    Freshfields Bruckhaus Deringer ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten. Mit über 5.000 Mitarbeitenden an mehr als 25 Standorten sind wir in allen wichtigen Wirtschaftsregionen vertreten. Wir bieten weltweit eine umfassende Beratung auf dem gesamten Gebiet des Wirtschaftsrechts für nationale und multinationale Industrieunternehmen,...

Front- & Back-office Administration (M/w/x)

vor 1 Monat

Wien, Österreich ONTEC AG Vollzeit

ONTEC ist Spezialist für businesskritische Systeme.
Als führender Implementierungspartner unterstützen wir Unternehmen bei der
Digitalisierung ihrer businesskritischen Geschäftsprozesse, bei der Integration
von AI-Lösungen sowie beim Betrieb ihrer kritischen Infrastruktur. Unsere
Mitarbeiter\*innen schätzen das ausgezeichnete Arbeitsklima, die Möglichkeit
sich einzubringen, ihre Rolle aktiv mitzugestalten und sich laufend fachlich,
aber auch persönlich weiter zu entwickeln.

Aufgaben

Wir sehen Dich, gemeinsam mit Deinem Team, als zentrale Anlaufstelle für alle Kolleginnen und Kollegen. Du hast ein offenes Ohr für Ihre Anliegen, bist kommunikativ und serviceorientiert. Eingebunden bist Du im Team des Administrationskreises, dass in der ONTEC als Know-How-Träger für verwaltungstechnische Belange gilt.

Zu Deinen Hauptaufgaben zählen vor allem der Frontoffice-Bereich mit Kunden-/Lieferantenbetreuung und der Bereich Finance mit der Eingangs
- bzw. Ausgangrechnungs
- und Spesenverwaltung.

**Deine Aufgaben als Teil des zentralen Teams umfassen**:

- Betreuen des Empfangsbereichs für Kunden, Partner & Lieferanten
- Entgegennahme von Telefonaten, zentralen E-Mails und physischer Postsendungen
- Kommunikation mit Versicherungen bzw. Verwalten der Polizzen
- Verwalten von Kreditkartenabrechnungen und Spesen
- Erfassen von Eingangsrechnungen und Weitergabe zur Zahlungsfreigabe
- Ausgangsrechnungen verschicken und Zahlungseingänge überprüfen
- Zusammenarbeit mit dem externen Buchhaltungspartner
- Schnittstelle zur Hausverwaltung
- Fuhrparkmanagement (Leasingpartner und Versicherungen)
- Bestellung und Verwaltung von Mobiltelefonen und Datenpackages
- Einkauf von nicht IT-spezifischen Produkten bzw. lt. Anforderungen der Mitarbeiter
- Unterstützung der Kolleg\*innen bei allgemein administrativen Themen Koordination des innerbetrieblichen Arbeitsschutzes/Arbeitsmedizin

Qualifikation

Die Rolle erfordert oftmals viele Aufgabengleichzeitig zu meistern und zusätzlich mit vielen Personen zu kommunizieren, daher sehen wir hier eine ausgeprägte Seniorität als wichtig.

**Was du daher mitbringen solltest**:

- Zumindest 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle
- Umfassende Microsoft Office Kenntnisse
- Hohe Selbstorganisation und strukturierte Arbeitsweise
- Freude an abwechslungsreichen Tätigkeiten
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten (Deutsch und Englisch in Wort & Schrift)
- Sehr gute kaufmännische Kenntnisse
- Hohe Soziale Kompetenz
- Am wichtigsten ist jedoch, dass Du offen für vielseitige Aufgabenstellungen, serviceorientiert und bereit für schnelle und flexible Lösungen bist.

**Benefits**:
In dieser Rolle bist Du eine zentrale Ansprechperson vor Ort in unserem Büro, daher erfordert es fixe Arbeitszeiten und Anwesenheit vor Ort.

Dennoch besteht die Möglichkeit im Team halbe Tage zu tauschen und auch z.b. 2 Freitage im Monat im Home Office zu arbeiten.

Die Rolle erfordert zumindest 36 Wochenstunden, daher bieten wir 2 Gehaltsmodelle
- 36 Wochenstunden bei Vollzeitgehalt
- 38,5 Wochenstunden und 1 Woche Urlaub zusätzlich

nsere Mitarbeiter\*innen schätzen unsereholokratische Organisation und die damit verbundene Safe-Enough-To-Try Kultur, die es jedem/r ermöglicht, das zu tun, was er/sie am besten kann und gleichzeitig die Organisation von innen zu gestalten. Wir tun alles, um unseren Mitarbeiter\*innen ein Umfeld zu bieten, in dem sie sich wohlfühlen.

**Daher bieten wir zusätzlich zu Deinem Gehalt**:

- Vertrauensarbeitszeit
- Extra Urlaubstage
- Öffi Ticket bzw. nach Verfügbarkeit auch einen Firmenparkplatz
- Mitarbeiter\*innen Vorsorge-Versicherung
- Sehr gute Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Jede Menge Spaß
- Zahlreiche Firmen-Events
- After-Work-Sessions
- Das wichtigste jedoch ist für alle unsereMitarbeiter\*innen, dass sie mit herausragenden Kolleg\*innen an herausfordernden Aufgaben arbeiten können. Denn gute Leute lieben es, wenn sie das Gefühl haben, es gibt noch jemanden, der besser ist als sie selbst.

Wir hoffen, Dein Interesse geweckt zu haben und freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung. Bitte füge Deinem Lebenslauf auch unbedingt eine Liste Deiner Tätigkeiten samt gemeisterter Herausforderungen hinzu.

Wir freuen uns auf Dich