Administrative, Kaufmännische Assistenz
vor 1 Woche
Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden
Dauer des Dienstverhältnisses: ab sofort - unbefristet
Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IIIb
Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 2.958,90 (14x jährlich,
zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und umfassende
Sozialleistungen)
**Aufgaben**
Administrative u. organisatorische Assistenz des CF Leitungsteams
Büro-/Team Organisation
- und Verwaltung
Allgemeine Sekretariatstätigkeiten
Terminmanagement
Unterstützung bei Organisation u. inhaltlicher Vorbereitung von Besprechungen u.
Veranstaltungen
Protokollführung
Datenaufbereitung für interne Statistik
Unterstützung der Leitung bei diversen Kosten
- und Tarifkalkulationen
Kreditorische und debitorische Buchhaltungstätigkeiten
Unterstützung der Leitung bei der allgemeinen Weiterentwicklung der Organisationseinheit
BOKU Core Facilities
**Erwünschte Qualifikationen**
Berufserfahrung im Sekretariatsbereich oder administrativ, organisatorischem Bereich
Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse (Arbeitssprachen)
Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
Organisationskompetenz
Lösungsorientierte, proaktive Herangehensweise
Freude an neuen Aufgabenstellungen
Basisbuchhaltungskenntnisse von Vorteil
SAP Kenntnisse von Vorteil
Freude an der Arbeit in einem internationalen Team
Kund*innenorientiertes Auftreten
Erscheinungstermin: 26.06.2024
Bewerbungsfrist: 17.07.2024
Die BOKU strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen
ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete
Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende
Gründe überwiegen.
Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikationen werden ausdrücklich zur Bewerbung
aufgefordert.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inkl.
Motivationsschreiben
Lebenslauf
an das Personalmanagement, **Kennzahl 143**, der Universität für Bodenkultur, Peter-Jordan-Straße 70,
Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise
- und Aufenthalts
- kosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.
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Office Und Administrative Assistenz
vor 2 Wochen
Wien . Bezirk (Hietzing), W, Österreich Völker Personal VollzeitZur Verstärkung des bestehenden Teams stellen wir ab sofort eine(n) verantwortungsbewusste(n) **Office und administrative Assistenz (m,w,d)** mit abgeschlossener Berufsausbildung und fundierter Praxis ein. Der zu besetzende Job befindet sich in Wien, Hietzing.Führerschein B und eigenes KFZ sind zur Anreise an den Arbeitsort von Vorteil, jedoch nicht...
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Administrative kaufmännische Assistenz
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur VollzeitUniversität des Lebens – Verantwortung für Mensch und Natur: Wir arbeiten für eine nachhaltige, zukunftsfähige Nutzung und Sicherung der natürlichen Lebensgrundlagen.In der Serviceeinrichtung BOKU Core Facilities kommt es zur Besetzung einer Stelle als:Administrative, kaufmännische Assistenz (Kennzahl 143)Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden...
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Administrative kaufmännische Assistenz
Vor 5 Tagen
Wien, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur VollzeitUniversität des Lebens – Verantwortung für Mensch und Natur: Wir arbeiten für eine nachhaltige, zukunftsfähige Nutzung und Sicherung der natürlichen Lebensgrundlagen. In der Serviceeinrichtung BOKU Core Facilities kommt es zur Besetzung einer Stelle als: Administrative, kaufmännische Assistenz (Kennzahl 143) Beschäftigungsausmaß: 40...
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Administrative Assistenz und Bestellwesen
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH VollzeitSie fühlen sich in einem Familienunternehmen und einem familiären Team, wo Zusammenhalt an erster Stelle steht, wohl? Sie lieben die Abwechslung in Ihrer Tätigkeit? Dann passt die Position der administrativen Assistenz mit Bestellwesen unseres Kunden, der Merten Präzisionstechnik, perfekt zu Ihnen. Unser Kunde - die Merten Gruppe - bietet seit über 100...
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Pka Pharmazeutisch-kaufmännische r Assistent in
vor 4 Wochen
Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich PremiQaMed Holding VollzeitDie **Privatklinik Döbling**, ein Unternehmen der PremiQaMed Group, gilt mit rund 450 Mitarbeiter*innen und ca. 16.000 Patient*innen im Jahr als führende Privatklinik in Wien. Unser MedDepot versorgt unsere Stationen sowie den OP und ist Ansprechpartner von Ärzt*innen und Pflege für die Medikamentenbeschaffung und trägt zu einem reibungslosen und...
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Kaufmännische Assistenz
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich BFE Studio- u Medien-Systeme GmbH VollzeitTHE BENCHMARK IN MEDIA SOLUTIONS.BFE ist als Klein- und Mittelunternehmen in den Bereichen Broadcast und Medientechnik tätig und international für seine technische Lösungskompetenz bekannt. Als Consulting-, Systemintegrations- und Servicepartner entwickeln wir komplette, IT-gestützte Studio- und Mediensysteme für Hörfunk- und Fernsehanstalten....
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Assistenz
vor 2 Wochen
Wien . Bezirk (Döbling), W, Österreich Volkshilfe Wien Vollzeit**Als rechte Hand alles im Griff**Sie möchten Ihre Kenntnisse in der Assistenz und Administration wirklich sinnvoll einsetzen? Dann sind Sie bei uns genau richtig Mit Ihrem Engagement machen Sie zusammen mit uns die Welt ein wenig besser. Wir freuen uns auf Sie im Team als**ASSISTENZ****Schwerpunkt Organisation & Administration****für die...
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Administrative Assistenz
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Xioneer Systems GmbH VollzeitXioneer Systems GmbH ist ein wachsendes internationales Technologieunternehmen, welches seit 2012 innovative Produkte für den 3D-Druck entwickelt. Unsere Produkte umfassen preisgekrönte industrielle 3D-Drucker, Peripheriegeräte, und weltweit einzigartige 3D-Druck-polymere.Für den Produktentwicklungsstandort in Wien, suchen wir eine(n) engagierte(n)...
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Office Und Administrative Assistenz
vor 4 Wochen
Wien 13. Bezirk (Hietzing), W, Österreich Völker Personal VollzeitZur Verstärkung des bestehenden Teams stellen wir ab sofort eine(n) verantwortungsbewusste(n) **Office und administrative Assistenz (m,w,d)** mit abgeschlossener Berufsausbildung und fundierter Praxis ein. Der zu besetzende Job befindet sich in Wien, Hietzing. Führerschein B und eigenes KFZ sind zur Anreise an den Arbeitsort von Vorteil, jedoch nicht...
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Office Und Administrative Assistenz
vor 2 Monaten
Wien 13. Bezirk (Hietzing), W, Österreich Völker Personal VollzeitZur Verstärkung des bestehenden Teams stellen wir ab sofort eine(n) verantwortungsbewusste(n) **Office und administrative Assistenz (m,w,d)** mit abgeschlossener Berufsausbildung und fundierter Praxis ein. Der zu besetzende Job befindet sich in Wien, Hietzing. Führerschein B und eigenes KFZ sind zur Anreise an den Arbeitsort von Vorteil, jedoch nicht...
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Administrative Assistenz
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Wirtschaftsuniversität Wien Vollzeit**Administrative Assistenz (Institutssekretär*in)**:Wirtschaftsuniversität WienKaufmännische Berufe (Sonstige)TeilzeitPublizierung bis: - Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An...
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Ferienjob Als Administrative Assistenz
vor 2 Wochen
Wien . Bezirk (Wieden), W, Österreich GPK VollzeitTeilzeit (30h/Woche, Urlaubsvertretungfür Juni, Juli, August 2023), ideal für Studenten**DAS SIND DEINE AUFGABEN****°** Mithilfe und Organisation der Unternehmensadministration**°** Allgemeine Sekretariatsagenden (Telefon, Bewirtung, Posteingang, Bestellwesen etc.)**°** Kommunikation mit Kunden und Lieferanten**°** Terminkoordination und...
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Administrative Assistenz
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Medizinischen Universität Wien, Universitätsklinik für Augenheilkunde und Optometrie VollzeitAm Vienna Clinical Trial Center, der Universitätsklinik für Augenheilkunde und Optometrie, an der Medizinischen Universität Wien, wird eine administrative Assistenz, mit ausgezeichneten Deutsch- und Englischkenntnissen für 30 Wochenstunden gesucht. Das monatliche Mindestentgelt beträgt derzeit, gemäß Kollektivvertrag VwGr. IIIa, EUR 1.785,20 brutto,...
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Administrative Assistenz
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften VollzeitJob ID: ESI035ADM123An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtungfür Grundlagenforschung in Österreich, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt am **Erich-Schmid-Institut für****Materialwissenschaft in Leoben** (ESI) eine Position als**ADMINISTRATIVE ASSISTENZ (W/M/X)**(Teilzeit, 20...
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Administrative Assistenz
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitAdministrative Assistenz (m/w/d) 10 Stunden/Woche #ISG ( hat seinen Hauptsitz in Wien, der lebenswertesten Stadt der Welt. Unser Standort liegt im Herzen des dritten Wiener Gemeindebezirks, inmitten von großartigen Restaurants, Parks, Museen und vielem mehr. Bei uns gibt es viel Raum... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei StepStone...
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Kaufmännische Assistenz
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich IG Immobilien Management GmbH VollzeitKaufmännische Assistenz (m/w/x) Standort Wien / Vollzeit 38,5 h/WWir sind ein renommierter Immobilienentwickler und -eigentümer mit einem breitgefächerten Immobilienportfolio. Wachstum mit Fokus auf Nachhaltigkeit zählt zu unserer Stärke. Wir schaffen Räume zum Leben und Arbeiten, zum Einkaufen und Wohlfühlen, zur Begegnung und Entspannung. Räume,...
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Assistenz Der Kaufmännischen Direktionsleitung
vor 1 Woche
Wien, Österreich STRABAG BMTI GmbH und Co KG Vollzeit**Aufgaben**: - Assistenz der kaufmännischen Direktionsleitung in sämtlichen organisatorischen, administrativen und fachlichen Aufgabenstellungen - Unterstützung im Berichtswesen und Reporting, insbesondere Erstellung von Managementpräsentationen - Souveränes und selbständiges Reise - und Terminmanagement - Professionelle Korrespondenz mit internen...
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Kaufmännische Assistenz
vor 2 Wochen
Wien . Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Umweltbundesamt GmbH VollzeitDas Umweltbundesamt steht für die Transformation von Wirtschaft und Gesellschaft zur Sicherung nachhaltiger Lebensbedingungen. Als bedeutendste Expert:innen-Institution für Umwelt in Österreich und als ein führender Umweltberater in Europa entwickeln die Mitarbeiter:innen Entscheidungsgrundlagen auf lokaler, regionaler, europäischer und internationaler...
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Kaufmännische Assistenz
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Dr. Pendl & Dr. Piswanger VollzeitPosted today_**Company Profile**:- Unser Kunde ist eine gemeinnützige Gesellschaft, die Erwachsenen aller Altersgruppen mit psychischen Erkrankungen kompetente Betreuung und Hilfe anbietet.- In dieser Organisation finden Patient:innen umfassende diagnostische und psychotherapeutische Unterstützung.- Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine...
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Administrative Assistenz
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich Diakonie Bildung Vollzeit**Administrative Assistenz (w*)**: - MaBa Mama-Baby-Sozialraum - Ab Mai 2024 - Teilzeit - Wien - 20 Wochenstunden Wir suchenfür unsere Einrichtung **MaBa **(Mama-Baby-Sozialraum) in der Nobilegasse 23, 1150 **Wien,** ab **Mai 2024** eine **Administrative Assistenz (w*)**: **im Ausmaß von 20 Wochenstunden (bis 30.09.2024 befristet, mit Option auf...