Administrative, Kaufmännische Assistenz

vor 1 Woche


Wien Bezirk Döbling W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden
Dauer des Dienstverhältnisses: ab sofort - unbefristet

Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IIIb
Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 2.958,90 (14x jährlich,
zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und umfassende
Sozialleistungen)

**Aufgaben**

Administrative u. organisatorische Assistenz des CF Leitungsteams
Büro-/Team Organisation
- und Verwaltung
Allgemeine Sekretariatstätigkeiten
Terminmanagement
Unterstützung bei Organisation u. inhaltlicher Vorbereitung von Besprechungen u.

Veranstaltungen
Protokollführung
Datenaufbereitung für interne Statistik
Unterstützung der Leitung bei diversen Kosten
- und Tarifkalkulationen
Kreditorische und debitorische Buchhaltungstätigkeiten
Unterstützung der Leitung bei der allgemeinen Weiterentwicklung der Organisationseinheit

BOKU Core Facilities

**Erwünschte Qualifikationen**

Berufserfahrung im Sekretariatsbereich oder administrativ, organisatorischem Bereich
Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse (Arbeitssprachen)
Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
Organisationskompetenz
Lösungsorientierte, proaktive Herangehensweise
Freude an neuen Aufgabenstellungen
Basisbuchhaltungskenntnisse von Vorteil
SAP Kenntnisse von Vorteil
Freude an der Arbeit in einem internationalen Team
Kund*innenorientiertes Auftreten

Erscheinungstermin: 26.06.2024
Bewerbungsfrist: 17.07.2024

Die BOKU strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen
ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete
Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende
Gründe überwiegen.

Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikationen werden ausdrücklich zur Bewerbung
aufgefordert.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inkl.

Motivationsschreiben
Lebenslauf

an das Personalmanagement, **Kennzahl 143**, der Universität für Bodenkultur, Peter-Jordan-Straße 70,

Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise
- und Aufenthalts
- kosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.



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    Zur Verstärkung des bestehenden Teams stellen wir ab sofort eine(n) verantwortungsbewusste(n) **Office und administrative Assistenz (m,w,d)** mit abgeschlossener Berufsausbildung und fundierter Praxis ein. Der zu besetzende Job befindet sich in Wien, Hietzing.Führerschein B und eigenes KFZ sind zur Anreise an den Arbeitsort von Vorteil, jedoch nicht...


  • Wien, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Vollzeit

    Universität des Lebens – Verantwortung für Mensch und Natur: Wir arbeiten für eine nachhaltige, zukunftsfähige Nutzung und Sicherung der natürlichen Lebensgrundlagen.In der Serviceeinrichtung BOKU Core Facilities kommt es zur Besetzung einer Stelle als:Administrative, kaufmännische Assistenz (Kennzahl 143)Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden...


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  • Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich PremiQaMed Holding Vollzeit

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  • Wien, Wien, Österreich BFE Studio- u Medien-Systeme GmbH Vollzeit

    THE BENCHMARK IN MEDIA SOLUTIONS.BFE ist als Klein- und Mittelunternehmen in den Bereichen Broadcast und Medientechnik tätig und international für seine technische Lösungskompetenz bekannt. Als Consulting-, Systemintegrations- und Servicepartner entwickeln wir komplette, IT-gestützte Studio- und Mediensysteme für Hörfunk- und Fernsehanstalten....

  • Assistenz

    vor 2 Wochen


    Wien . Bezirk (Döbling), W, Österreich Volkshilfe Wien Vollzeit

    **Als rechte Hand alles im Griff**Sie möchten Ihre Kenntnisse in der Assistenz und Administration wirklich sinnvoll einsetzen? Dann sind Sie bei uns genau richtig Mit Ihrem Engagement machen Sie zusammen mit uns die Welt ein wenig besser. Wir freuen uns auf Sie im Team als**ASSISTENZ****Schwerpunkt Organisation & Administration****für die...


  • Wien, Wien, Österreich Xioneer Systems GmbH Vollzeit

    Xioneer Systems GmbH ist ein wachsendes internationales Technologieunternehmen, welches seit 2012 innovative Produkte für den 3D-Druck entwickelt. Unsere Produkte umfassen preisgekrönte industrielle 3D-Drucker, Peripheriegeräte, und weltweit einzigartige 3D-Druck-polymere.Für den Produktentwicklungsstandort in Wien, suchen wir eine(n) engagierte(n)...


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  • Wien, Wien, Österreich Wirtschaftsuniversität Wien Vollzeit

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  • Wien . Bezirk (Wieden), W, Österreich GPK Vollzeit

    Teilzeit (30h/Woche, Urlaubsvertretungfür Juni, Juli, August 2023), ideal für Studenten**DAS SIND DEINE AUFGABEN****°** Mithilfe und Organisation der Unternehmensadministration**°** Allgemeine Sekretariatsagenden (Telefon, Bewirtung, Posteingang, Bestellwesen etc.)**°** Kommunikation mit Kunden und Lieferanten**°** Terminkoordination und...


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    Am Vienna Clinical Trial Center, der Universitätsklinik für Augenheilkunde und Optometrie, an der Medizinischen Universität Wien, wird eine administrative Assistenz, mit ausgezeichneten Deutsch- und Englischkenntnissen für 30 Wochenstunden gesucht. Das monatliche Mindestentgelt beträgt derzeit, gemäß Kollektivvertrag VwGr. IIIa, EUR 1.785,20 brutto,...


  • Wien, Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: ESI035ADM123An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtungfür Grundlagenforschung in Österreich, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt am **Erich-Schmid-Institut für****Materialwissenschaft in Leoben** (ESI) eine Position als**ADMINISTRATIVE ASSISTENZ (W/M/X)**(Teilzeit, 20...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Administrative Assistenz (m/w/d) 10 Stunden/Woche #ISG ( hat seinen Hauptsitz in Wien, der lebenswertesten Stadt der Welt. Unser Standort liegt im Herzen des dritten Wiener Gemeindebezirks, inmitten von großartigen Restaurants, Parks, Museen und vielem mehr. Bei uns gibt es viel Raum... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei StepStone...


  • Wien, Wien, Österreich IG Immobilien Management GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz (m/w/x) Standort Wien / Vollzeit 38,5 h/WWir sind ein renommierter Immobilienentwickler und -eigentümer mit einem breitgefächerten Immobilienportfolio. Wachstum mit Fokus auf Nachhaltigkeit zählt zu unserer Stärke. Wir schaffen Räume zum Leben und Arbeiten, zum Einkaufen und Wohlfühlen, zur Begegnung und Entspannung. Räume,...


  • Wien, Österreich STRABAG BMTI GmbH und Co KG Vollzeit

    **Aufgaben**: - Assistenz der kaufmännischen Direktionsleitung in sämtlichen organisatorischen, administrativen und fachlichen Aufgabenstellungen - Unterstützung im Berichtswesen und Reporting, insbesondere Erstellung von Managementpräsentationen - Souveränes und selbständiges Reise - und Terminmanagement - Professionelle Korrespondenz mit internen...


  • Wien . Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Umweltbundesamt GmbH Vollzeit

    Das Umweltbundesamt steht für die Transformation von Wirtschaft und Gesellschaft zur Sicherung nachhaltiger Lebensbedingungen. Als bedeutendste Expert:innen-Institution für Umwelt in Österreich und als ein führender Umweltberater in Europa entwickeln die Mitarbeiter:innen Entscheidungsgrundlagen auf lokaler, regionaler, europäischer und internationaler...


  • Wien, Wien, Österreich Dr. Pendl & Dr. Piswanger Vollzeit

    Posted today_**Company Profile**:- Unser Kunde ist eine gemeinnützige Gesellschaft, die Erwachsenen aller Altersgruppen mit psychischen Erkrankungen kompetente Betreuung und Hilfe anbietet.- In dieser Organisation finden Patient:innen umfassende diagnostische und psychotherapeutische Unterstützung.- Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine...


  • Wien, Österreich Diakonie Bildung Vollzeit

    **Administrative Assistenz (w*)**: - MaBa Mama-Baby-Sozialraum - Ab Mai 2024 - Teilzeit - Wien - 20 Wochenstunden Wir suchenfür unsere Einrichtung **MaBa **(Mama-Baby-Sozialraum) in der Nobilegasse 23, 1150 **Wien,** ab **Mai 2024** eine **Administrative Assistenz (w*)**: **im Ausmaß von 20 Wochenstunden (bis 30.09.2024 befristet, mit Option auf...