Assistant, Office Services

vor 5 Monaten


Wien, Österreich Bain & Company Inc Vollzeit

Bain & Company ist eine international führende Unternehmensberatung, die Führungskräfte in Entscheidungspositionen weltweit bei der Zukunftsgestaltung unterstützt.

Bei uns findest du beste Bedingungen für eine besondere Karriere: Herausfordernde Aufgaben, frühzeitige Verantwortung, ein internationales Umfeld und eine einzigartige Unternehmenskultur. Bei Bain & Company erwarten dich beste Entwicklungschancen sowie eine Menge Spaß. Bist du dabei?

Dann bewirb dich jetzt als **Assistant, Office Services** (m/w/d) **für den Standort **Wien **(Teilzeit 30 Stunden/Woche).

**DEINE AUFGABEN**:

- Repräsentation des Unternehmens am Empfang, Begrüßung von Besucher:innen und Kund:innen, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache, klassische Rezeptionsarbeiten
- Verwaltung und Betreuung der Konferenzräume
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Events & Kundenmeetings
- Erledigung der ein
- und ausgehenden Post
- Überwachung der Sicherheitsanlage mit computergesteuerten Zugangsberechtigungen sowie Dateneingabe und Verwaltung von Codekarten
- Koordination von externen Dienstleister:innen

**UNSERE ANFORDERUNGEN**:

- Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld
- Erfahrung in der Hotellerie von Vorteil
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Organisationsfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Blick für notwendige Details
- Serviceorientierte Persönlichkeit mit tadellosen Umgangsformen, die sich nicht aus der Ruhe bringen lässt
- Eigeninitiative sowie eine gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen
- Gutes technisches Verständnis

Neben einer attraktiven und leistungsgerechten Vergütung mit fixen und variablen Gehaltsbestandteilen profitierst du von zahlreichen weiteren Benefits:

- Umfangreiche Trainingsprogramme und persönliche Unterstützung durch Mentor:innen
- Employee Assistance Program mit umfangreichem Angebot zum Thema Gesundheit, Work-Life-Balance, Familie & Privates
- Gratis Snacks & Getränke in unserem Office sowie ermäßigte Verpflegung in der hauseigenen Cafeteria
- Vielfältige Office
- und Bain Events (u.a. Sommerparties, Team Retreats, Social Events, Weihnachtsfeiern, Sport Challenges)
- Benefits im Bereich Corporate & Mobilität: Übernahme der Fahrtkosten des Öffentlichen Nahverkehrs, Bain Bike Program
- Company Mobile Phone & Laptop
- Englischkurse

Für die ausgeschriebene Stelle gilt der Kollektivvertrag für Angestellte in Information und Consulting; das monatliche Mindestgehalt liegt bei EUR 2.035,00 brutto (Verwendungsgruppe II im 1. Verwendungsgruppenjahr (14x pro Jahr)) mit der Bereitschaft zur Überzahlung.

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse, Arbeitsreferenzen) mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Gehaltsvorstellungen über unser Bewerbungstool.


  • Office Assistant

    vor 5 Monaten


    Wien, Österreich PLPG GmbH Vollzeit

    **Office Assistant (Part-Time)** **PLPG GmbH, Vienna** **About PLPG GmbH**: PLPG GmbH is a dynamic consulting firm based in Vienna, Austria, dedicated to helping businesses from around the globe relocate or establish operations in Vienna. We provide comprehensive services in restructuring, information technology (IT), and...

  • Office Assistant

    vor 6 Monaten


    Wien, Österreich PLPG GmbH Vollzeit

    PLPG is a consulting company based in Vienna, Austria. We assist companies from all over the world in relocating or establishing a business in Vienna, Austria. We offer comprehensive services in the areas of restructuring, information technology (IT) as well as communication. To strengthen our team we are looking for an office assistant Place of work:...

  • Admin Assistant

    vor 2 Monaten


    Wien, Österreich Boston Scientific Corporation Vollzeit

    **Work mode**:Onsite**Onsite Location(s)**:Vienna, AT**#BOSTON SCIENTIFIC** - Boston Scientific verändert das Leben durch innovative medizinische Lösungen. Dabei stehen wir an der Spitze der Medizintechnikbranche und entwickeln sie stetig weiter. Bei Boston Scientific geben wir Dir die Möglichkeit, alles was in Dir steckt, einzubringen, indem Du in...


  • Wien, Österreich Bain & Company Inc Vollzeit

    Bain & Company ist eine international führende Unternehmensberatung, die Führungskräfte in Entscheidungspositionen weltweit bei der Zukunftsgestaltung unterstützt. Bei uns findest du beste Bedingungen für eine besondere Karriere: Herausfordernde Aufgaben, frühzeitige Verantwortung, ein internationales Umfeld und eine einzigartige Unternehmenskultur....


  • Wien, Wien, Österreich mjam GmbH Vollzeit

    Job Title: Administrative Assistant - Office SupportWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team. The successful candidate will provide exceptional support to our office staff, ensuring seamless day-to-day operations.Key Responsibilities:Provide administrative support to the office teamManage office supplies...


  • Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Conference Service Assistant(G5) - (2024/0548 (002475)) Organization: MTCD-Conference Services Section Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2024-10-16, 6:06:23 AM Closing Date: 2024-11-06, 4:59:00 PM Duration in Months: 36 Contract Type: Fixed Term - Regular Probation Period: 1 Year Full Competitive Recruitment:...

  • Office Assistant

    vor 6 Monaten


    Wien, Österreich Raiffeisen Bank International Vollzeit

    **Office Assistant (f/m/x)**: Our division Group People & Organisationa lnnovation is a lively area with a wide range of topics and tasks. We are currently looking for an assistant for our Management Office who can support our diverse team with great organisational skills, accuracy, discretion and enthusiasm.#full-time (38.5h /...


  • Wien, Österreich Marriot Partners Staffing Vollzeit

    POSITION: Online tourism Assistant /Customer Service Assistant **Responsibilities**: Promote travel packages Giving reviews of travel packages Improve sales of travel packages **Benefits**: Competitive salary ranging from 150-250€ per day Flexible working hours, requiring only 4-5 hours per day No prior experience required as we provide one-on-one...


  • Wien, Österreich Hotel Sacher Vollzeit

    Das **HOTEL SACHER WIEN** wurde 1876 von Eduard Sacher, dem Sohn des weltberühmten Erfinders der **ORIGINAL SACHER-TORTE**, eröffnet. Es ist das einzige privat geführte Luxushotel in Wien gleich vis à vis der Staatsoper und steht seit über 140 Jahren für Wiener Charme und zeitgemäßen Luxus, die sich in jedem der 152 Zimmer sowie in unserem...

  • CEO Assistant

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich Constantia Flexibles GmbH Vollzeit

    **CEO Assistant & Lead Office Management**: **Duties & Responsibilities**: - Calendar Management: Manage a complex & demanding schedule (different time zones) and coordinating meetings - Travel Management: Manage travel arrangements and travel expenses - Correspondence: Draft/proofread variety of documents, incl. correspondence, reports, and presentations -...


  • Wien, Österreich Sound of Vienna Konzertveranstaltung GmbH Vollzeit

    Front Office Assistant im Kursalon Hübner bei Sound of Vienna Konzertveranstaltung GmbH | softgarden View job here Front Office Assistant im Kursalon Hübner Voll- oder Teilzeit Johannesgasse 33, 1010 Wien,...


  • Wien, Österreich Sound of Vienna Konzertveranstaltung GmbH Vollzeit

    Der Kursalon Hübner am Rande des Wiener Stadtparks ist im In - und Ausland als renommierte Konzert - & Kulturveranstaltungslocation bekannt. An jenem Ort, an dem bereits der Walzerkönig Johann Strauss II. höchstpersönlich sein musikalisches Können zum Besten gab, verzaubert heute das Team von Sound of Vienna seine internationalen Gäste täglich mit...

  • Team Assistant

    vor 3 Monaten


    Wien, Österreich SQUER Solutions GmbH Vollzeit

    Innovative technologies, agile concepts, MVP mindset - everyone is talking about it. With us you are right in the middle of it! Together with established clients, we develop efficient software solutions, move along product development, create agile values and principles and share our knowledge with the world.Making a real impact and delivering high standard...


  • Wien, Wien, Österreich YOUR OFFICE - Managed Business Services GmbH Vollzeit

    Berufliche HerausforderungAls Büro-Service-Spezialist bei YOUR OFFICE - Managed Business Services GmbH werden Sie Teil eines jungen und dynamischen Teams. Ihre Aufgaben umfassen die Betreuung von Gästen und Kunden, die Schnittstelle zwischen unseren Fachbereichen und der Qualitätskontrolle unserer Standorte.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVorbereitung,...


  • Wien, Wien, Österreich Trimble Vollzeit

    At Trimble, we're committed to transformation and change. Our team is dedicated to rethinking, reinventing, and reworking ideas to achieve our goals. As an Office Manager Assistant, you'll be responsible for responding to team inquiries, forwarding chat requests, and ensuring office hardware is properly maintained. You'll also be responsible for sending...


  • Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    **Background**: The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence - and security-building measures, human rights, combating human trafficking, national minorities,...


  • Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    **Background**: The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence - and security-building measures, human rights, combating human trafficking, national minorities,...

  • Office Assistant

    vor 2 Monaten


    Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Office Assistant (Satellite Imagery Procurement)(G4) - (2024/0568 (248996)) Organization: SGIM-State Infrastructure Analysis Section Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2024-10-09, 2:12:34 AM Closing Date: 2024-10-30, 5:59:00 PM Duration in Months: 24 Contract Type: Fixed Term - Extrabudgetary Probation Period: 1...


  • Wien, Österreich Entain Vollzeit

    **About The Role**: As the Office and Facilities Assistant you will be responsible for providing, coordinating and maintaining internal services to the business. They will support the Facilities and HSSE Manager to maintain a functioning office environment which will include the collation of data on the premises and utilise this data to make improvements to...

  • Office Assistant

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Die Firma Fittydent International wurde 1982 in Österreich gegründet und ist auf die Herstellung und den weltweiten Verkauf von Medizinprodukten für Zahnprothesenträger:Innen spezialisiert. Für unser Headoffice in 1230 Wien suchen wir ab Jänner 2025 einen Office Assistant (w/m/d) Vollzeit oder Te... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...