Assistenz / Office Management (All Genders)

vor 7 Monaten


Wien, Österreich 42virtual Business Services GmbH Vollzeit

Du hast Freude an Organisation, bereits Erfahrungen in ähnlichen Positionen und möchtest eigenverantwortlich arbeiten?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung

Aufgaben

**Deine Aufgaben in unserem Team**:

- Rechnungslegung und Ausstellung von Honorarnoten
- Vorbereitende Lohnverrechnung und Buchhaltung für unseren Steuerberater
- Spesenabrechnung und Zahlungsabwicklung
- Unterstützung des gesamten Teams beim organisatorischen Tagesablauf, wie Termin
- und Reisemanagement
- Unterstützung des Büroalltages, beispielsweise Verwaltung der Mails und der Ablage, Beschaffung von Büroausstattung und Begrüßung unserer Kunden

Qualifikation

Als Grundlage für die Unterstützung unseres Teams bringst Du folgende Fähigkeiten mit:

- Dir macht Organisation und Kommunikation Spaß
- Du arbeitest gerne eigenverantwortlich sowie verlässlich und bringst Erfahrung in der Büro
- und Arbeitsorganisation mit
- Du verfügst über eine abgeschlossene Schulausbildung und konnten bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position sammeln
- Persönlich zeichnest du dich durch deine Teamfähigkeit, Flexibilität und deine Aufmerksamkeit rund um den Bürobetrieb, sowie deinen strukturierten und genauen Arbeitsstil aus
- Einen sicheren Umgang mit MS Office Anwendungen setzen wir voraus
- Für die Tätigkeit ist Anwesenheit vor Ort in unserem Büro im 1. Bezirk erforderlich

**Benefits**:
**Diese Perspektive bieten wir Dir**:

- Wir betrachten die Zufriedenheit unserer Kolleg: innen im täglichen Job als einen der wichtigsten Faktoren für eine gemeinsame langfristige Zusammenarbeit. Daher achten wir sehr darauf, dass Du vielfältige Aufgaben mit Raum für Eigeninitiative hast.
- Du wirst in einem großartigen Altbaubüro mitten im 1. Bezirk mit bester öffentlicher Erreichbarkeit und hochwertiger Arbeitsausstattung tätig sein. Wir unterstützen deine öffentliche Anreise ins Büro mit einem Jahresticket der Wiener Linien.
- Unserem motivierten, kompetenten Team ist der Austausch mit anderen, Offenheit und Humor wichtig. Wir organisieren daher regelmäßig Teamevents und gemeinsame (Sport-)Aktivitäten.
- 42virtual ist ein etabliertes Unternehmen, in dem wir moderne Führungsansätze und Wertschätzung leben.

Bei uns erwartet Dich eine faire Entlohnung für deine Aufgaben. Wir bieten Dir ein Jahresbruttogehalt, abhängig von Qualifikation, Ausbildung und Berufserfahrung, zwischen € 35.000,-- und € 42.000,-- für eine Vollzeitanstellung.

Du möchtest Teil des 42virtual Teams sein und uns mit deiner Erfahrung unterstützen?

Dann sende uns Deine Bewerbungsunterlagen (inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen) als ersten Schritt zum Kennenlernen.

**So erreichst du uns**:

- 42virtual Business Services, Johannesgasse 15/3, 1010 Wien, Österreich
- Markus Hagleitner (Geschäftsführung)



  • Wien, Österreich, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    HR-Assistenz (all genders) Unternehmen Unser Kunde ist ein dynamisches, wachsendes Unternehmen im Bereich der Zahnmedizin mit Sitz in Wien 22. Die Kultur des Unternehmens ist offen und wertschätzend, hier trifft Start-up-Spirit auf ein engagiertes und kollegiales Miteinander. Flache Hierarchien und eine von Respekt geprägte Zusammenarbeit schaffen eine...


  • Wien, Österreich Erste Bank Oesterreich Vollzeit

    Wir sind ein modernes, expandierendes Unternehmen des Erste Bank Konzerns im Immobilienbereich mit Sitz in Wien. Wir entwickeln, errichten, vermarkten und verwalten vorrangig Wohnimmobilien im geförderten als auch frei finanzierten Segment. Wir stehen als Arbeitgeber für Chancengleichheit und alle qualifizierten Bewerber:innen werden ohne Rücksicht auf...


  • Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist ein dynamisches, wachsendes Unternehmen im Bereich der Zahnmedizin mit Sitz in Wien 22. Die Kultur des Unternehmens ist offen und wertschätzend, hier trifft Start-up-Spirit auf ein engagiertes und kollegiales Miteinander. Flache Hierarchien und eine von Respekt geprägte Zusammenarbeit schaffen eine positive Energie und dynamische...


  • Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist ein dynamisches, wachsendes Unternehmen im Bereich der Zahnmedizin mit Sitz in Wien 22. Die Kultur des Unternehmens ist offen und wertschätzend, hier trifft Start-up-Spirit auf ein engagiertes und kollegiales Miteinander. Flache Hierarchien und eine von Respekt geprägte Zusammenarbeit schaffen eine positive Energie und dynamische...


  • Wien, Österreich AREALIS Liegenschaftsmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz Immobilienmanagement (all genders) Wien, Vollzeit, Ab sofort Die AREALIS Liegenschaftsmanagement GmbH ist ein bedeutendes Unternehmen in der Immobilienbranche und wurde 2006 gegründet. Heute sind wir mit rund 100 Mitarbeitenden im Herzen von Wien vertreten. Wir legen Wert auf hohe Qualität und haben Know-how im Umgang mit nationalen und...


  • Wien, Österreich CONFIDA Steiermark Steuerberatung GmbH Vollzeit

    **TEAMASSISTENT**: IN (all genders) Du hast schon mehrere Jahre Erfahrung im Bereich der Assistenz und stehst mit beiden Beinen im Leben? Du bist ein: e leidenschaftliche: r Organisator: in und Service steht für Dich an erster Stelle? Du wolltest schon immer in einer tollen Kanzlei arbeiten und Teamarbeit ist Dir wichtig? Dann bieten wir von CONFIDA genau...


  • Wien, Österreich Bank für Tirol und Vorarlberg Vollzeit

    **Assistenz Firmenkunden Immobilien (all genders)**: - Erleben Sie die Vielfalt in der BTV. Als inklusiver Arbeitgeber sind wir offen für alle Menschen -unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Behinderung und sozialer Herkunft - die sich bei uns engagieren möchten. Wir sind überzeugt, dass Diversität...


  • Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    Assistenz im Fachbereich Ausbildung (all genders) (Wien, 30-40h) Suchen Sie eine abwechslungsreiche und wirkungsvolle Tätigkeit? Arbeiten Sie gerne eigenverantwortlich in einem professionellen Team? Zählen Weiterbildung und die Arbeit mit Menschen zu Ihren Leidenschaften? Dann sind Sie hier richtig - wir freuen uns auf Sie! Unser Kunde, die Akademie...


  • Wien, Österreich Bank für Tirol und Vorarlberg Vollzeit

    **Assistenz Firmenkunden Corporates (all genders)**: - Erleben Sie die Vielfalt in der BTV. Als inklusiver Arbeitgeber sind wir offen für alle Menschen -unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Behinderung und sozialer Herkunft - die sich bei uns engagieren möchten. Wir sind überzeugt, dass Diversität...


  • Wien, Österreich openDEVS GmbH Vollzeit

    **Team-Assistenz im Controlling und Backoffice (all genders)** 20 - 32 Std./Woche Die openDEVS GmbH ist ein IT-Dienstleister mit Fokus auf Projektvermittlung in Software und IT. Wir agieren als Projekt - und Auftragsnetzwerk und arbeiten stark community - und netzwerkbasiert. Mit unserem Expertennetzwerk an IT-Freelancern helfen wir unseren Kunden dabei,...


  • Wien, Österreich PIDAS Aktiengesellschaft Vollzeit

    **Assistenz** **im Office Management***: Teilzeit | Wien **We want you***: **Wir suchen eine engagierte Assistenz für unser Office Management auf Teilzeitbasis mit 20 Std./Woche.** **Benefits***: Du bist Teil der smartesten IT-Support Company Firmeninterne Champions Academy Entwicklungsmöglichkeiten Teamspirit und offene Unternehmenskultur Moderne...


  • Wien, Österreich Otti Personal Management KG Vollzeit

    Office Management und Assistenz das ist genau ihr Bereich? Für eine gute Stimmung im Büro sorgen Sie auch gern? Sie können gut mit Menschen umgehen und scheuen sich nicht auch mal Widerworte zu geben? Dann sind Sie hier richtig! Die Kernkompetenz unseres Kunden liegt im Bereich der Immobilienanalyse und Technical Due Diligence. Zur Unterstützung des...


  • Wien, Österreich Erste Bank Oesterreich Vollzeit

    **Dienstort**: Wien**Arbeitszeitausmaß**: Vollzeit**Berufsfeld**: Assistenz / Administration**Unternehmen**: Erste Bank Oesterreich**Home Office** **Work-Life-Balance** *** **Gute Verkehrsanbindung** *** **Organisationen & Veranstaltungen** *** **Mitarbeiterrabatte** Wir sind ein modernes, expandierendes Unternehmen des Erste Bank Konzerns im...

  • Personal Assistant

    Vor 2 Tagen


    Wien, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    Wien | Vollzeit MEHR ARCOTEL Die ARCOTEL Hotelgruppe wurde im Jahr 1989 gegründet, und zählt heute mit 11 Hotels und ca. 850 Mitarbeiter: innen zu einem der größten privaten österreichischen Unternehmen im Tourismusbereich. Mit unseren Hotels sind wir in Berlin, Dresden, Hamburg, Linz, Salzburg, Stuttgart und Wien am Markt vertreten. **Für unser...


  • Wien, Österreich Erste Asset Management GmbH Vollzeit

    Bei der Erste Asset Management zu arbeiten, bedeutet, ein gemeinsames Ziel vor Augen zu haben und für gemeinsame Werte zu brennen. Wir begegnen einander mit Respekt, Empathie und Verständnis für die unterschiedlichsten Lebensgeschichten. Das gilt für die Zusammenarbeit mit unseren Kund:innen genauso wie mit Kolleg:innen. ...

  • Personal Assistant

    vor 7 Monaten


    Wien, Österreich ARCOTEL Kaiserwasser Vollzeit

    **IHRE AUFGABEN**: - Unterstützung des General Managers in organisatorischen und administrativen Agenden des Tagesgeschäfts - Office Management (Terminmanagement, Telefonate, Bearbeitung schriftlicher Korrespondenzen, etc.) - bedarfsbezogene Tätigkeiten im Wirkungsbereich des Area General Managers unsere Standorte Kaiserwasser und Donauzentrum -...


  • Wien, Österreich Institut Haus der Barmherzigkeit Vollzeit

    **Bei uns steht jeder Mensch im Mittelpunkt - in all seiner Vielfalt und Einzigartigkeit!**: Wir bei HABIT - Haus der Barmherzigkeit Integrationsteam, begleiten Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Behinderungen und suchen für unsere Tagesstruktur im 22. Bezirk eine **Behindertenfachkraft** **(all genders)**: **1220 Wien, 9 bis 15 Wochenstunden,...


  • Wien, Österreich Institut Haus der Barmherzigkeit Vollzeit

    **Bei uns steht jeder Mensch im Mittelpunkt - in all seiner Vielfalt und Einzigartigkeit!**: Wir bei HABIT - Haus der Barmherzigkeit Integrationsteam, begleiten Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Behinderungen und suchen ab sofort für unsere Tagesstruktur im 10. Bezirk eine **Behindertenfachkraft** **(all genders)**: **1100 Wien, 13,5 Wochenstunden,...


  • Wien, Österreich Institut Haus der Barmherzigkeit Vollzeit

    **Bei uns steht jeder Mensch im Mittelpunkt - in all seiner Vielfalt und Einzigartigkeit.**: Wir bei HABIT - Haus der Barmherzigkeit Integrationsteam, begleiten Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Behinderungen und suchen für unsere Wohngemeinschaft im 10. Bezirk eine **Heimhilfe mit Frühdienstunterstützung** **(all genders).**: **1100 Wien, 16...


  • Wien, Österreich Institut Haus der Barmherzigkeit Vollzeit

    **Bei uns steht jeder Mensch im Mittelpunkt - in all seiner Vielfalt und Einzigartigkeit.***: Wir bei HABIT - Haus der Barmherzigkeit Integrationsteam, begleiten Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Behinderungen und suchen für unsere Wohngemeinschaft im 12. Bezirk eine **Behindertenfachkraft für die Nachmittagsbetreuung** **(all genders)**: **1120...