Specialist Personal Assistance to Senior Vice

Vor 6 Tagen

Wien, Österreich OMV Group Vollzeit

**Overview of OMV**

At OMV we produce and market oil and gas, as well as chemical solutions in a responsible way and develop innovative solutions for a circular economy. With Group sale revenues of EUR 17 bn and a workforce of around 25,000 employees in 2020 (incl. Borealis), We are one of Austria’s largest listed industrial companies.

In Chemicals & Materials, OMV, together with its subsidiary Borealis, is one of the world’s leading providers of advanced and circular polyolefin solutions and a European market leader in base chemicals, fertilizers and the mechanical recycling of plastics. Sustainability is an integral part of OMV’s corporate strategy. We support the transition to a lower-carbon economy and has set measurable targets for reducing carbon intensity.

**Sustainability: Our approach**

Due to our international activities in Exploration & Production, Refining & Marketing and Chemicals & Materials we can provide interesting and diverse job opportunities with excellent scope for career development. You can learn more about the world of OMV below:
**Our business**

**Your role**:

- You communicate line manager's instructions or desires to various individuals and/or departments, and furnish and obtain information from other principals.
- You receive and screen telephone calls, letters, and/or visitors, answering routine questions and furnishing information to save supervisor's time.
- You schedules appointments and make arrangements for meetings, conferences, and travel.
- You organize and maintain files of supervisor's correspondence and records, following up on pending matters.
- You prepare complex correspondence, reports, and presentations.
- You prepare special reports, gathering, and summarizing data. You assist and support the Senior Vice President with his projects and special assignments
You organize and expedite flow of work through supervisor's office and initiates any follow-up action. You may assign work to others.

**Your profile**:

- You have minimum 2 years of relevant professional experience
- You have work experience as an Executive Assistant, Personal Assistant or a similar role
- You have Excellent MS Office knowledge
- You have outstanding organizational and time management skills
You have excellent verbal and written communications skills
- Discretion and confidentiality is a must

**What to expect from OMV**:

- We believe that we can only evolve and thrive as a company with a highly diverse mix of employees and by ensuring a healthy work-life balance. We have a strong culture of collaboration where Team Spirit, Accountability, Passion, Pioneering Spirit and Performance are key.
- We will encourage you to take on new responsibilities, work across different functions, become involved in new projects, as well as completing international assignments. In return, we have excellent development programs that will help you achieve your career goals and reach your potential. If energy is your life, this is your future

**What OMV can offer you**:

- The opportunity to join an internationally renowned company in a fast moving business sector, providing excellent development opportunities
- We offer an attractive compensation package that matches your qualifications and professional experience. The minimum gross annual salary according to the collective agreement amounts to EUR 45,381.84. Depending on skills and specific experience, over-payment is possible. OMV also offers additional benefits and relocation packages for international moves.
- Place of work: Vienna Head Office

**Learn more about why OMV is a great place to work**:
**Do you want to be part of a diverse team?**

**Business Principles and Social Responsibility**

**A day in the fascinating world of OMV**

**Follow Us**:
**Your contact**: Ana Sudar

  • Specialist Personal Assistant to Senior Vice

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich OMV Group Vollzeit

    **Overview of OMV** At OMV we produce and market oil and gas, as well as chemical solutions in a responsible way and develop innovative solutions for a circular economy. With Group sale revenues of EUR 17 bn and a workforce of around 25,000 employees in 2020 (incl. Borealis), We are one of Austria’s largest listed industrial companies. In Chemicals &...

  • Assistance Agent

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich, Österreich Europ Assistance Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Assistance Agent You Live - We CareDie Europ Assistance Group wurde 1963 gegründet und ist Pionier_in des Assistance-Konzepts. In unserer Einsatzzentrale beraten und betreuen wir österreichische Kund_innen 24 Stunden am Tag - 365 Tage im Jahr und greifen auf ein weltweites Netzwerk von 750.000 Partnerunternehmen zurück. Unsere Kernbereiche sind Travel,...

  • Specialist Personal Assistance to Svp Bex

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich OMV Group Vollzeit

    **Overview of OMV** At OMV we produce and market oil and gas, as well as chemical solutions in a responsible way and develop innovative solutions for a circular economy. With Group sale revenues of EUR 17 bn and a workforce of around 25,000 employees in 2020 (incl. Borealis), We are one of Austria’s largest listed industrial companies. In Chemicals &...

  • Specialist Personal Assistant to Vice President

    vor 20 Stunden

    Wien, Österreich OMV Group Vollzeit

    With total sales of EUR 36 billion and 22,400 employees, OMV is one of the largest listed industrial companies in Austria. OMV intends to transition from an integrated oil, gas, and chemicals company to become a leading provider of innovative and sustainable fuels, chemicals, and materials, while taking a leading global role in the circular economy. By...

  • Assistant to Vice Presidents

    vor 20 Stunden

    Wien, Österreich IST Austria Vollzeit

    Full Time (40 h/w) Klosterneuburg (Vienna), Austria / Home Office possible € 2,500* gross/month Your Responsibilities This assistant position offers the exciting prospect of joining the Office of the President, supporting three Vice Presidents in their managerial functions and working closely with the Head of the Office in organizing board and...

  • Assistance Agent

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Generali Vollzeit

    You Live - We Care Die Europ Assistance Group wurde 1963 gegründet und ist Pionier_in des Assistance-Konzepts. In unserer Einsatzzentrale beraten und betreuen wir österreichische Kund_innen 24 Stunden am Tag - 365 Tage im Jahr und greifen auf ein weltweites Netzwerk von 750.000 Partnerunternehmen zurück. Unsere Kernbereiche sind Travel, Mobility, Home &...

  • Key Account Specialist

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Too Good To Go Vollzeit

    Du hast Lust auf einen Job mit Sinn sowie einem nachhaltigen Effekt auf die Umwelt und möchtest Teil unseres fantastischen Teams werden? Dann bist du hier richtig! Unsere Mission bei Too Good To Go ist es, Menschen Tag für Tag dazu zu inspirieren und zu befähigen, Lebensmittel vor der Verschwendung zu retten. Dafür haben wir eine simple Lösung parat:...

  • Human Resources Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Airline Assistance Switzerland AG Vollzeit

    Die AAS ist ein junges und dynamisches Unternehmen, welches für die Passagier - und Flugzeugabfertigung zahlreicher Airlines verantwortlich ist. Die AAS ist an den Stationen in Zürich, Wien und Palma vertreten. Darüber hinaus erbringt die AAS weitere Aviatik-Serviceleistungen in Deutschland an den Flughäfen Köln, Düsseldorf und Berlin. Für unseren...

  • Human Resources Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Airline Assistance Switzerland AG Vollzeit

    Die AAS ist ein junges und dynamisches Unternehmen, welches für die Passagier - und Flugzeugabfertigung zahlreicher Airlines verantwortlich ist. Die AAS ist an den Stationen in Zürich, Wien und Palma vertreten. Darüber hinaus erbringt die AAS weitere Aviatik-Serviceleistungen in Deutschland an den Flughäfen Köln, Düsseldorf und Berlin. Für unseren...

  • Senior HR Business Partner

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich, Österreich Europ Assistance Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Senior HR Business Partner (w/m/d) You Live - We CareDie Europ Assistance Group wurde 1963 gegründet und ist Pionier_in des Assistance-Konzepts. In unserer Einsatzzentrale beraten und betreuen wir österreichische Kund_innen 24 Stunden am Tag - 365 Tage im Jahr und greifen auf ein weltweites Netzwerk von 750.000 Partnerunternehmen zurück. Unsere...

  • Senior Compliance Specialist

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ISG Personalmanagement GmbH, a renowned company in the EMEA region, is looking for an experienced Senior Compliance Specialist to join their team in Vienna, Austria. The ideal candidate will have several years of experience in regulatory compliance, product certification, and sustainability initiatives, preferably in the consumer electronics industry.About...

  • Junior) Vertriebsassistenz

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Too Good To Go Vollzeit

    Du hast Lust auf einen Job mit Sinn sowie einem nachhaltigen Effekt auf die Umwelt und möchtest Teil unseres fantastischen Teams werden? Dann bist du hier richtig! Unsere Mission bei Too Good To Go ist es, Menschen Tag für Tag dazu zu inspirieren und zu befähigen, Lebensmittel vor der Verschwendung zu retten. Dafür haben wir eine simple Lösung parat:...

  • Leitung HR

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Europ Assistance GmbH Vollzeit

    **You Live - We Care** Die Europ Assistance Group wurde 1963 gegründet und ist Pionier_in des Assistance-Konzepts. In unserer Einsatzzentrale beraten und betreuen wir österreichische Kund_innen 24 Stunden am Tag - 365 Tage im Jahr und greifen auf ein weltweites Netzwerk von 750.000 Partnerunternehmen zurück. Unsere Kernbereiche sind Travel, Mobility, Home...

  • Relocate to Vienna

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Sanctuary Personnel Ltd Vollzeit

    Relocate to Vienna - Senior Veterinarian (Internal Medicine/Diplomate)Join a leading, modern veterinary clinic in Vienna as a Senior Veterinarian in Internal Medicine. This facility provides advanced care for small animals, delivering services 24/7. As part of a multidisciplinary team, you'll work with specialists across multiple areas, supported by...

  • Senior Spezialist:in Personal

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Damit wir ganz Österreich auch morgen mit neuen Strecken und Bahnhöfen schnell und zuverlässig ans Ziel bringen. Wir, das sind rund 18.000 Möglichmacherinnen und Möglichmacher der ÖBB-Infrastruktur AG. Wir sorgen dafür, dass die Bahnanlagen zuverlässig für unsere...

  • Key Account Specialist

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Too Good To Go Vollzeit

    Wir bei Too Good To Go träumen von einer Welt, in der produziertes Essen auch wirklich auf dem Teller landet. Wir möchten jeden dazu inspirieren, sich für Lebensmittelrettung einzusetzen und haben dafür eine simple Lösung parat: Unsere App verbindet Partnerbetriebe, darunter bspw. Supermärkte, Bäckereien, Restaurants oder Hotels, mit Konsument:innen,...

  • Strategic Financial Operations Assistant to the VP of Finance

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Magna Vollzeit

    At Magna, we are seeking a highly organized and proactive Financial Operations Specialist to support the Vice President of Finance in managing the Finance Transformation Portfolio.About the RoleThis role combines program management, project execution, and executive communications to oversee the Finance Transformation Portfolio. The ideal candidate will have...

  • Junior Key Account Specialist

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Too Good To Go Vollzeit

    Du hast Lust auf einen Job mit Sinn sowie einem nachhaltigen Effekt auf die Umwelt und möchtest Teil unseres fantastischen Teams werden? Dann bist du hier richtig! Unsere Mission bei Too Good To Go ist es, Menschen Tag für Tag dazu zu inspirieren und zu befähigen, Lebensmittel vor der Verschwendung zu retten. Dafür haben wir eine simple Lösung parat:...

  • Senior Enterprise Transformation Specialist

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich SAP AG Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Senior Enterprise Transformation Specialist to join our team. This is an exceptional opportunity to leverage your expertise in driving business transformations and shaping cutting-edge SAP technologies.

  • Unterstützungsmitarbeiter: Ein Beweglicher, der Menschen hilft

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Europ Assistance Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Über Europ Assistance Gesellschaft m.b.H.Europ Assistance Gesellschaft m.b.H. ist ein Pionier im Bereich des Assistenzkonzepts und wurde 1963 gegründet. Unsere Kernbereiche sind Travel, Mobility, Home & Connected Living, Cyber-Sicherheit, Gesundheit und Pflege für Senioren. Wir bieten unseren Kunden innovative Lösungen an, um ihnen bei unangenehmen und...